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文档简介

如何做好中层干部 【摘 要】 本人于 2013 年 7 月从区财政局调入区投资公司,从一 名普通干部成为一名中层管理人员。实行了角色转变后,有一段时 间没能适应,期间遇到了诸多问题,其中:如何听命领导?如何调 动员工?一度成为我夜不能寐的困惑。为此,我加 强学习认真总结, 经过自身的不断调整和党校老师及同学们的帮助,我逐渐掌握了其 中的一些技巧,本着从实际出发现结合党的领导学提出以下几点建 议。 【关键词】领导学;承上启下;中坚力量;沟通; 2 中层领导干部既是管理工作骨干,也是某一领域的优秀人才, 是推动事业发展的中坚力量,承载着组织的信任、群众的期盼。 我很有幸受到老领导重视和推荐,从普普通通的一名区财政干部 来到区投资公司担任副总经理一职,开始进行到最基层的中层领 导干部队伍中。为了把各项工作做好、做到位,赢得领导和员工 的信任和拥护。我不断学习、总结、实践运用,为尽快转换角色, 以最佳的状态进行到工作中,为些我找到以下几种方法: 一、 摆正位置 我们都知道,当选拔中层干部的时候,会考虑基层员工,而 普通员工被提拔上来,真正成为中层干部的时候,往往发现,他 们好像没有做员工时得心应手,反倒降低了工作效率。问题出在 从员工到中层干部的转变不清晰。这些转变包括:思维转变、习 惯转变、意识转变。中层干部在组织中的角色是什么?如果说高 层干部是公司的大脑,中层干部就是公司的骨胳。如果骨质疏松 或骨胳断裂,组织就会全身瘫痪。 一个出色的中层干部,应当是“经营者的替身”,代表高层 对某一个部门、某一个项目实施有效的管理;一个出色的中层干 部,应当是其他中层干部的“供应商”,也就是说,公司里的其 他部门,其他同事是自己的“内部客户”;一个出色的中层干部, 应当是下属的榜样、领导和教练;一个出色的中层干部,应当是 客户的朋友和顾问。 中层干部在企业中承担着多维度的管理职能,也自然演绎着 多个角色,每天都要在下属、同事、上司、客户和供应商这几个 角色中快速切换。可是,有一些中层干部,却不能准确认知自己 3 的角色,不明白公司让他当这个经理是干什么的,在工作中常常 出现这样一些角色认知的误区。 (一)、角色错位 有的中层干部,技术能力很强,身为经理,仍然整天埋头技 术,将部门里的几十号人扔在一边,部门里面乱成一锅粥;有的 中层干部,业务员出身,当了经理,还把自己当成个业务员,谁 一不行就自己上,觉得手下这些人都不如自己干放心,事必躬亲, 大事小事一起抓。结果搞得下属或者不知所措,或者闲得发慌 (事都让经理干了),或者成了传令兵。这是许多搞技术或做业 务出身的中层干部经常发生的角色错位现象:把自己仍然当成业 务员或技术员。这种中层干部在工作中往往身先士卒,冲在最前 面,但却忘记了自己的最大职责在于发挥群体智慧,率领整个部 门去工作。这种偏差常常导致公司“失去了一个出色的业务员或 工程师,得到了一个蹩脚的中层干部”。他不知道,作为管理者 和领导者主要作用在于通过有效的管理,让部门全体人员去完成 工作任务,而不仅仅是自己去做更多的业务或技术工作。 (二)、民意代表 一些中层干部,常把自己看作是“民意代表”,即反映基层 员工的呼声、反映下面的意见、代表部门员工的意愿。显然,这 是一种错误的角色定位。 首先,中层干部是员工的上司,代表上司对所负责的部门实 施管理,这是由公司任命的,而不是因为其代表了员工的利益。 作为中层干部,是应该及时将公司的决策传达至基层,同时将下 属的声音和变革的思想传递给公司上层,但其行为,必须站在公 司的立场上,体现公司的意志,代表公司的利益。其次,中层干 部代表不了员工的利益。员工的利益有劳动合同和国家有关法律 加以保护,有劳动主管部门出面维护,中层干部应当代表公司维 护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。 4 二、有效沟通 与下级沟通最大的目的,就是要通过沟通,充分调动下级的 积极性,使他们的潜力得以最大限度的发挥。 1、 “伟大”来源于对待小人物上。 领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的 贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你 的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。某银行行长,每次 进单位大门的时候,总要对门卫和收发室的临时工问这问那的, 表现得很随和,使这些临时工感到十分亲切,和正式工比起来, 临时工本来就有自卑感,常常被人看不起,但是,银行第一把手 的做法,大大感动了他们,更重要的是,这些所谓的小事,却大 大提高了行长的威望,也成了人们赞誉的话题。 事情往往就是这样奥妙,你越是在下级面前摆架子,让下级 服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志” ;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就 越显得伟大。 2、多激励少斥责。 每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解, 并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬 下属的某些能力。当下属不能愉快的接受某项工作任务之时,领 导会说“当然我知道你很忙,抽不开身,但这事只有你去解决, 我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样 一来使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是”。 这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒 奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工 作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意, 不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改 5 进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下 属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患。 例如,你是位领导,带领几个下属去比赛保龄球,比赛的时 候,下属抛过去的球打倒了七个,作为领导可能会有两种表达。 其一:“真厉害,一下就打倒了七个,不简单!”这种语言是激励, 对方听起来很舒服,其反应是,“下次我一定打得更好!”。其 二:“真糟糕,怎么还剩三个没有打倒呀!你是怎么搞的?”对 方为了缓解领导对自己的压力,就会产生防御思维和想法,其反 应是:“我还打倒了七个,要换了你还不如我呢!”两种不同的 做法和不同的语言,前者起到激励的作用,后者产生逆反心理, 同时产生不同的行为结果。 积极的激励和消极的斥责,对于下属的影响就会是两种不同 的结果,更重要是心理上的影响,这是最根本的东西。 3、放下架子站在下属的角度考虑问题。 俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为 领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不 是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你 谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在 被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子 上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。 当你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排 忧解难,帮你提高业绩。 4、领导应该是下属真正的朋友。 推心置腹,动之以情,晓之以理。领导者的说服工作,在很 大程度上,可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,以情 感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须 架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。领导者与 6 对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人目的,没有丝毫 不良企图,而是真心实意地帮助自己,为下属的切身利益着想。 这样沟通双方的心就接近多了,就会产生“自己人”、“哥儿们” 效应。 情感是交往的纽带,领导能够很好运用,和下属交朋友,使 自己成为下属真正的自己人,是完成群体目标的主体力量。 5、语言幽默,轻松诙谐。 领导者与下属谈话,语言幽默,轻松诙谐,营造一个和谐的 交谈气氛和环境很重要,上级和部下谈话时,可以适当点缀些俏 皮话、笑话、歇后语,从而取得良好的效果。只要使用得当,就 能把抽象的道理讲得清楚明白、诙谐风趣,会产生一种吸引力, 使下属愿意和领导交流。 领导的语言艺术,对于下属来说,即使一种享受,又是一种 激励,可以拉近上下级关系的距离。 6、与下属常谈心,增强凝聚力。 有一位厅级干部在他还是一般职员的时候,一次他的领导(厅 级)在路上见到他,和他打招呼握手并问候他,虽然这是领导不经 意的一次举动,但是在他心里产生莫大的震动,回去后,心情久 久不能平静。他当时认为,这是领导对自己的重视和认可。此后 他的工作一直做得很出色,受到单位领导和上级的一致赞扬。现 在这位职员升为一个厅级单位的领导,他也经常找下属谈心,谈 心的面很广,谈工作、谈生活、谈发展,每次谈话,职员都受到 很大的鼓舞,就是这个举动,增强了全员的凝聚力,使整个工作 做得有声有色。经常找下属谈心,可以充分了解职员对单位发展 的看法,职员的心态、情绪变化,自己工作的反馈等等,有利于 更好的开展工作。 7 每个职员都想得到上级的重视和能力认可,这是一种心理需 要,和下属常常谈谈话,对于形成群体凝聚力,完成任务、目标, 有着重要的意义。 7、当众讲话对下属要有激励作用。 当众讲话属于公共场合沟通,如果一位领导或是管理者,在 大众场合讲话没有鼓动性,言语平平,淡而无味,甚至连条理性 都没有,那么这位领导在群众心里的威望就会大打折扣,因为领 导对于广大群众来说是能力的象征。当众讲话不力,就会被群众 认为这位领导能力不行。这就要求领导、管理者努力提高自己的 语言表达能力,训练自己善于当众讲话的基本功,当众讲话能起 到振奋士气,激励下属,达到统一思想、统一步调的作用,有利 于形成一股强大的向心力,使群众以满腔的热情投入到工作中去。 当众讲话的魅力会影响下属的士气,在人们心目中一个真正的领 导者,应该是一个获得众人拥护的领导者,哪怕你认为你是上级 任命的,如果不能获得众人的认可,领导者对你来说只是一个空 壳,没有实际的意义。因为,领导的才能只能在群体业绩中体现。 领导者和下级有效沟通的目的是最大限度的发挥其潜力从而提高 群体绩效。 8、 对“工作狂“型的下属 首先应给他们相当的工作量,其次应给他们一定的感情关注。 如果你以为他们只对工作感兴趣而不在意你对他的态度,那你就 错了。狗还会对给他骨头的人摇摇尾巴,你怎能不对他的工作多 表示一些肯定和赞许哪?他们自己可以以“工作狂”而自豪,但 绝不允许别人只把他们当作工作机器来利用。对他们一要让他们 明白他的工作非常重要,又要时不时的安排一些体面或私人的小 事,使其有我是上司自己人的感觉。 9、 对“交际花”型下属 8 这类女人大多魅力四射,无论多么困难的事情,只要他们出 手,一定能“搞定”,但她们有时往往管不住自己,只想工作任 务少点,环境随便点儿,尽可能出点风头。对付这类人,给她布 置的工作尽可能多些,以牵扯她相当的精力,免得她一天到晚乱 窜、闲聊,同时也可利用她爱窜门的特点,让他多征求一下其他 部门对自己部门的意见,一是有利于自己部门的工作,二是也顺 便为自己培养一个通风报信的“间谍”,再者,如她还不收敛拿 出老板对她的“评价”镇一下,有时作用会更加明显。 10、 在下属中给自己找一个“代言人” 这很重要,作为部门负责人,最难过的是你开会时唱独角戏, 没有人和你一唱一合。这个人的作用是:有些自己不能说、不宜 说、不便说而又非说不可的话必须有“代言人”说。不能说的话, 如打击人的话、随便得最人的话;不宜说的话,如与人情道理、 制度规定不太一致可又必须说出来让人警觉和注意的话;不便说 的话,如一些试探性的话,不知大家听后怎样反应,或恭维赞美 自己的话,都需要“代言人”来完成。“代言人”具备的条件: 一是

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