广东省机关事业单位养老保险信息采集表格填写说明

填写说明 1、单位参保登记信息表 数据项 含义及格式要求 1 序号 按顺序填写，如 1，2，3， 99999999。 2 主管部门或 主管机构全 称 填写参保单位的上级主管部门或机构全称。无上级主管部 门的，填写“无” 。 3 单位全称 填写单位的中文名称，与有关机关批准成立的文书或其他 核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。 4 单位别称 （单位其他 名称） 填写单位别称或其他名称（填写全称） 。存在多个名称的， 中间用“， ”隔开。无单位别称的，填写“无” 5 单位注册地 址 按有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位 地址填写。 6 纳入哪级财 政统发工资 填写代码值（代码项：1-中央，2-省级；3-市级；4-县级； 5-未纳入；6-其他） 。多种混合情况的，选择 6-其他项。 7 所属行政区 代码 填写管理本单位业务的各级社保部门相应的行政区划。如 省社保局管理的省属驻穗单位、原退休费经费由省级财政 保障的非驻穗单位、中央驻穗的二级预算单位，应填写为 “449900”；市社保机构管理的单位（含中央驻各市、县 （区）单位）应填写“44XX99” ；县（区）社保机构管理的 单位应填写“XX 市 XX 区（县、市） ”对应的行政区划代码。 （详见行政区划代码表） 8 单位所在地 地址 按单位所在的详细地址填写，应写明所在区（县） 、街（乡、 镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 9 单位邮寄地 址 按单位接收邮件的详细地址填写，应写明所在区（县） 、街 （乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 10 邮编 填写单位邮寄地址的邮编，格式为 6 位数字。 11- 14 组织机构代 码证信息 指国家质量技术监督部门颁发的中华人民共和国机构代 码证中的相应信息。其中：机构代码的格式为 XXXXXXXX-X，有效期限的格式为 YYYYMMDD。 15- 18 批准成立信 息 指有关机关批准成立的文书或其它核准执业证件上的相应 信息。其中：成立日期和批准成立日期的格式为 YYYYMMDD。 19 单位类型 填写代码值（代码项：30-机关，51-参照公务员法管理的 事业单位； 52-公益一类事业单位；53-公益二类事业单位； 54-从事生产经营活动的事业单位；55-行政类事业单位； 56-公益三类事业单位；57-未完成分类改革事业单位；99- 其他） 。 20 单位经费来 源 填写代码值（代码项：1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收 自支） 。 2 21 隶属关系 填写代码值（代码项：10-中央；20-省；40-市、地区； 50-县（区） ；51-区；52-县；60-街道、镇、乡；61 街道； 62-镇；63-乡；70-居民、村民委员会；71-居民委员会； 72-村民委员会；80-军队；90-其他） 。 22 所属行业 填写代码值（代码项见所属行业代码表） 23 编制人数 填写数字，编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总 数。 24 退休人数 填写数字，参保单位原在编人员中已办理退休的人数。 25- 26 在编人数 填写数字，在参保单位工作并领取工资的实有在职在编人 数，按在编人员的经费来源不同分别填写财政全额拨款的 在编人数和非财政全额拨款的在编人数。 27 是否转企改 制到位 填写代码值（代码项：1-不属转企改制单位；2-已转企改 制；3-未转企改制；4-其他） 。 28 实行何种工 资和退休费 制度 填写代码值（代码项：1-实行机关单位工资和退休费制度； 2-实行事业单位工资和退休费制度；3-实行企业工资和退 休制度；4-实行多种工资和退休费制度；5-其他） 。 29 编制内干部 （固定工） 是否已参加 企业职工基 本养老保险 填写代码值（代码项：1-未参加；2-已参加；3-其他） 。 30- 32 基本养老保 险征收银行 信息 参保单位缴纳社会保险费的开户银行、户名及银行账号。 （未定的，可不填写） 33- 35 基本养老保 险支付银行 信息 参保单位接收社会保险费退费、领取社会保险待遇的开户 银行、户名及银行账号（未定的，可不填写） 。 36- 38 职业年金银 行信息 参保单位缴纳职业年金的开户银行、户名及银行账号。 （未 定的，可不填写） 39- 56 参加险种情 况 填写参保单位在社保经办机构参加各类险种的参加时间、 参保地，按照不同险种分类填写，如未参加该类险种的， 填写“无” 。其中：参加时间的格式为 YYYYMM，参保地填 写参保的社保经办机构全称。 57- 60 经办人信息 填写参保单位办理社会保险相关业务工作人员的姓名、办 公电话、手机号码、电子邮箱。 61- 63 法人信息 具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有 法人资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。 64- 66 经办部门信 息 填写参保单位负责本单位社会保险相关业务的部门及部门 负责人姓名、联系电话。 67 备注 2、机关单位（含参公管理的单位）2014 年 9 月 30 3 日在职人员基本信息及工资构成情况 填写机关单位（含参公管理的单位）2014 年 9 月 30 日（简称“改革前” ，下同）在编在职人员基本信息及工资 构成情况。 数据项 含义及格式要求 必录信息 1 序号 按顺序填写，如 1，2，3， 99999999。 2 姓名 填写参保人员姓名，不能有空格。 3 单位组织机 构代码 填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为 XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统 一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机 构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参 保单位的组织机构代码。 4 单位全称 填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位 名称相一致。 5 身份证号码 填写 18 位身份证号，有英文字符的，用大写。 6 出生日期 格式为 YYYYMMDD。 7 参加工作时 间 按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。8 位数字， YYYYMMDD。 8 个人身份 填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管 理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员； 24-工人；80-退（离）休人员；90-其他） 。 9 是否属军转 干部 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 10 用工形式 填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-订立固 定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同 工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工； 90-其他情形） 。 11 编制类型 填写代码值（代码项：1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收 自支；4-未列编制） 。 12 改革前机关 事业单位工 作人员类别 填写代码值（代码项：1-公务员；2-机关工勤人员；3-事 业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位 工人） 。 13 改革前机关 工勤人员技 术等级 填写代码值（代码项：1-高级技师；2-技师；3-高级工； 4-中级工；5-初级工；6-普通工） 。 14 改革前机关 工勤人员岗 位 填写代码值（代码项：按机关工勤人员岗位 1 档至 19 档分 别填写 1 至 19） 。 15 改革前公务 员职务 填写代码值（代码项：101-国家级正职；102-国家级副职； 111-省部级正职；112-省部级副职；121-厅局级正职； 4 122-厅局级副职；131-县处级正职；132-县处级副职； 141-乡科级正职；142-乡科级副职；150-科员级；160-办 事员级；199-未定职） 。 16 改革前公务 员级别 填写代码值（代码项：按公务员级别 1 级至 27 级分别填写 1 至 27） 。 17 改革前公务 员级别对应 档次 填写代码值（代码项：按公务员级别对应档次 1 档至 14 档 分别填写 1 至 14） 。 18 改革前领导 到职务标识 填写代码值（1-是；2-否） ，指公务员 2014 年 9 月 30 日所 任职务是否同级实职。 19 任职年限 填写数字，按任本职或同职务年限填写。 20 截至 2014 年 9 月底工 龄(月数) 填写数字，合计的月数，截止 2014 年 9 月。 21 2014 年 9 月收入合计 数 填写保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人民 币符号（￥） 、千分号（,） ，全角数字及其它任何中文字符， 下同。 22- 41 2014 年 9 月收入明细 按照对应项目填写 2014 年 9 月的各项明细收入，没有的项 目填写“0” 。其中， “年终一次性奖金月均值（实发） ”项 取实际发放数的月均值。 可录信息 42 常住所在地 按常住的详细地址填写，应写明所在区（县） 、街（乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 43 联系手机 填写 11 位数字，填写参保人本人的手机号码。 44 现参保情况 填写代码值（代码项：1-养老；2-医疗；3-工伤；4-生育； 5-失业） 。允许填写多项，不同项目用“,”隔开。 45 是否异地参 保 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 46 通讯地址 按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区 （县） 、街（乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 47 邮政编码 填写个人通讯地址的邮编，格式为 6 位数字。 48 固定电话 填写个人办公电话或住宅电话。 49 电子信箱 填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。 50- 51 社会保障卡 信息 填写个人社会保障卡相关信息。 52- 54 个人银行账 户信息 填写个人银行账户的开户户名、开户银行、开户账号等信 息。 55 备注 3、机关单位（含参公管理的单位）2014 年 9 月 30 日前批准退休、退职人员基本信息及退休费、退职费 5 构成情况 填写机关单位（含参公管理的单位）2014 年 9 月 30 日 前经批准退休人员信息及其 2014 年 10 月退休费明细，不 填写离休人员信息。 数据项 含义及格式要求 必录信息 1 序号 按顺序填写，如 1，2，3， 99999999。 2 姓名 填写参保人员姓名，不能有空格。 3 单位组织机构代码 填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为 XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统 一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机 构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参 保单位的组织机构代码。 4 单位全称 填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位名称相一致。 5 身份证号码 填写 18 位身份证号，有英文字符的，用大写。 6 出生日期 格式为 YYYYMMDD。 7 参加工作时间 按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。8 位数字，YYYYMMDD。 8 个人身份 填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管 理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员； 24-工人；80-退（离）休人员；90-其他） 。 9 是否属军转干部 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 10 用工形式 填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-订立固 定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同 工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工； 90-其他情形） 。 11 离退休日期 按照退休审批表上确定的退休时间填写，格式为 YYYYMMDD。 12 离退休类别 填写代码值（代码项：1-离休；2-正常退休；3-退职；4- 因病退休；5-特殊工种退休；6-原工伤退休；7-政策性提 前退休；9-其他） 。 13 离退休证号 填写离退休证上号码，没有则不填写。 14 退休申报单 位名称 填写退休时所在单位全称。 15 退休审批部 门（全称） 填写申报退休时所批准部门全称。 16 待遇享受年 月 填写首次领取退休费年月，格式为 YYYYMMDD。 17 工作年限 填写数字，填写人事部门核定退休待遇的工作年限。 6 18 计发比例 填写数字加“%”字符，如 90%。填写退休时工作年限对应 的原退休费计发比例。 19 退休时编制 类型 填写代码值（代码项：1-全额编制；2-差额编制；3-自收 自支编制；4-未列编制） 。 20 改革前机关 事业单位工 作人员类别 填写代码值（代码项：1-公务员；2-机关工勤人员；3-事 业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位 工人） 。 21 退休时机关 工勤人员技 术等级 填写代码值（代码项：1-高级技师；2-技师；3-高级工； 4-中级工；5-初级工；6-普通工） 。 22 退休时机关 工勤人员岗 位 填写代码值（代码项：按机关工勤人员岗位 1 档至 19 档分 别填写 1 至 19） 。 23 退休时公务 员职务 填写代码值（代码项：101-国家级正职；102-国家级副职； 111-省部级正职；112-省部级副职；121-厅局级正职； 122-厅局级副职；131-县处级正职；132-县处级副职； 141-乡科级正职；142-乡科级副职；150-科员级；160-办 事员级；199-未定职） 。 24 退休时公务 员级别 填写代码值（代码项：按公务员级别 1 级至 27 级分别填写 1 至 27） 。 25 退休时公务 员级别对应 档次 填写代码值（代码项：按公务员级别对应档次 1 档至 14 档 分别填写 1 至 14） 。 26 按国办发 20153 号 文规定增加 的退休费标 准 填写数字，按国办发20153 号文规定增加的退休费标准 填写，保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人 民币符号（￥） 、千分号（,） ，全角数字及其它任何中文字 符，下同。未定的，填写“0” 。 27- 33 2014 年 10 月退休费明 细项 填写数字，按照对应项目填写 2014 年 10 月的退休费各项 明细，没有的项目填写“0” 。其中，27 项等于 29 至 33 项 之和，不得小于 28 项。 34- 36 个人银行账 户信息 填写个人银行账户的开户名、开户银行、账号等信息。 37 联系手机 11 位数字，填写参保人本人的手机号码。 可录信息 38 通讯地址 按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区 （县） 、街（乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 39 邮政编码 填写个人通讯地址的邮编，格式为 6 位数字。 40 固定电话 填写个人办公电话或住宅电话。 41 电子信箱 填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。 42- 43 社会保障卡 信息 填写个人社会保障卡相关信息。 44 备注 7 四、事业单位 2014 年 9 月 30 日在职人员基本信息及 工资构成情况 填写事业单位 2014 年 9 月 30 日（简称“改革前” ，下 同）在编在职人员基本信息及工资构成情况。 数据项 含义及格式要求 必录信息 1 序号 按顺序填写，如 1，2，3， 99999999。 2 姓名 填写参保人员姓名，不能有空格。 3 单位组织机 构代码 填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为 XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统 一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机 构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参 保单位的组织机构代码。 4 单位全称 填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位 名称相一致。 5 身份证号码 填写 18 位身份证号，有英文字符的，用大写。 6 出生日期 格式为 YYYYMMDD。 7 参加工作时 间 按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。8 位数字， YYYYMMDD。 8 个人身份 填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管 理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员； 24-工人；80-退（离）休人员；90-其他） 。 9 是否属军转 干部 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 10 用工形式 填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-订立固 定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同 工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工； 90-其他情形） 。 11 编制类型 填写代码值（代码项：1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收 自支；4-未列编制） 。 12 改革前机关 事业单位工 作人员类别 填写代码值（代码项：1-公务员；2-机关工勤人员；3-事 业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位 工人） 。 13 专业技术职 务级别 填写代码值（代码项：410-高级；411-正高级；412-副高 级；420-中级；430-初级；434-助理级；435-员级；499- 未定职级） 。 14 改革前事业 单位专业技 术人员岗位 填写代码值（代码项：按事业单位专业技术人员岗位一级 至十三级分别填写 1 至 13） 。 8 15 改革前事业 单位专业技 术人员薪级 填写代码值（代码项：按事业单位专业技术人员薪级 1 级 至 65 级分别填写 1 至 65） 。 16 改革前事业 单位管理人 员岗位 填写代码值（代码项：按事业单位管理人员岗位 1 级至 10 级分别填写 1 至 10） 。 17 改革前事业 单位管理人 员薪级 填写代码值（代码项：按事业单位管理人员薪级 1 级至 65 级分别填写 1 至 65） 。 18 改革前事业 单位工人岗 位 填写代码值（代码项：1-技术工一级；2-技术工二级；3- 技术工三级；4-技术工四级；5-技术工五级；6-普通工） 。 19 改革前事业 单位工人薪 级 填写代码值（代码项：按事业单位工人薪级 1 级至 40 级分 别填写 1 至 40） 。 20 任职年限 填写数字，按任本职或同职务年限填写。 21 截至 2014 年 9 月底工 龄(月数) 填写数字，合计的月数，截止 2014 年 9 月。 22 2014 年 9 月收入合计 数 填写数字，保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许 带人民币符号（￥） 、千分号（,） ，全角数字及其它任何中 文字符，下同。 23- 31 2014 年 9 月收入明细 填写数字，按照对应项目填写 2014 年 9 月的各项明细收入， 没有的项目填写“0” 。 可录信息 32 常住所在地 按常住的详细地址填写，应写明所在区（县） 、街（乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 33 联系手机 11 位数字，填写参保人本人的手机号码。 34 现参保情况 填写代码值（代码项：1-养老；2-医疗；3-工伤；4-生育； 5-失业） 。允许填写多项，不同项目用“,”隔开。 35 是否异地参 保 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 36 通讯地址 按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区 （县） 、街（乡、镇） 、路（道、胡同）和门牌号码。 37 邮政编码 填写个人通讯地址的邮编，格式为 6 位数字。 38 固定电话 填写个人办公电话或住宅电话。 39 电子信箱 填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。 40- 41 社会保障卡 信息 填写个人社会保障卡相关信息。 42- 44 个人银行账 户信息 填写个人银行账户的开户名、开户银行、账号等信息。 45 备注 9 五、 事业单位 2014 年 9 月 30 日前批准退休、退职 人员基本信息及退休费、退职费构成情况 填写事业单位 2014 年 9 月 30 日前经批准退休人员信 息及其 2014 年 10 月退休费明细，不填写离休人员信息。 数据项 含义及格式要求 必录信息 1 序号 按顺序填写，如 1，2，3， 99999999。 2 姓名 填写参保人员姓名，不能有空格。 3 单位组织机 构代码 填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为 XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统 一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机 构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参 保单位的组织机构代码。 4 单位全称 填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位 名称相一致。 5 身份证号码 填写 18 位身份证号，有英文字符的，用大写。 6 出生日期 格式为 YYYYMMDD。 7 参加工作时 间 按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。8 位数字， YYYYMMDD。 8 个人身份 填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管 理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员； 24-工人；80-退（离）休人员；90-其他） 。 9 是否属军转 干部 填写代码值（代码项：1-是；2-否） 。 10 用工形式 填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-订立固 定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同 工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工； 90-其他情形） 。 11 离退休日期 按照退休审批表上确定的退休时间填写，格式为 YYYYMMDD。 12 离退休类别 填写代码值（代码项：1-离休；2-正常退休；3-退职；4- 因病退休；5-特殊工种退休；6-原工伤退休；7-政策性提 前退休；9-其他） 。 13 离退休证号 填写离退休证上号码，没有则不填写。 14 退休申报单 位名称 填写退休时所在单位全称。 15 退休审批部 门（全称） 填写申报退休时所批准部门全称。 16 待遇享受年 填写首次领取退休费年月，格式为 YYYYMMDD。 10 月 17 工作年限 填写数字，填写人事部门核定退休待遇的工作年限。 18 计发比例 填写数字加“%”字符，如 90%。填写退休时工作年限对应 的原退休费计发比例。 19 退休时编制 类型 填写代码值（代码项：1-全额编制；2-差额编制；3-自收 自支编制；4-未列编制） 。 20 改革前机关 事业单位工 作人员类别 填写代码值（代码项：1-公务员；2-机关工勤人员；3-事 业单位专业技术人员；4-事业单