库存物资管理办法

库存物资管理办法 第一章 总则 第一条 为加强物资仓储管理，确保库存物资数量准确、保管完好，特制定本 办法。 第二条 本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。 第二章 库房及货区设置 第三条 物资仓库分为封闭库、料棚、料场，按类别编 号管理，确保标识明显、 循规有序。 1、仓库编号规则： 仓库类别代号（1 位）+同类别仓库编号（2 位） 封闭库：1 料棚：2 料场：3 同类别仓库编号：00-99 按顺序编写。 第四条 按照存放物资的属性及质量状态，结合各 单位特点，在仓库内设置 待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。 1、待验收区设置在固定区域内，一般情况下 设置一个待验收区。用黄色划 线 或涂色进行标识。 2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。 3、不合格品区设置在待验收区一侧，用 红色划线或涂色进行标识。 4、备料区设置在库管工的责任区内，可根据 实际情况设置可移动备料区，用 备料标识区分。 第三章 垛码摆放方法和要求 第五条 物资需按其属性分区、分类、定位保管，库 管工接收物资后，及时归 位垛码，确保苫垫标准，垛码整齐。 第六条 苫垫：物资堆垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀，根据地理 环境、季节 2 气候和物资的理化性能，料场垫垛要高出地面 300 至 500 毫米，库房和料棚一般 垫高 200 至 300 毫米。存放在料场的物资， 为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射， 除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当起脊，以免积水渗入垛内。 苫盖材料不能苫盖到地面，以免妨碍垛底通风。 第七条 垛码：按物资的理化性能、 结构形状、包装状态及仓储设施等条件选 择垛码方法。 1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则，即保证留有一定的墙距、柱距、 顶距、 垛距、灯距。货垛 不能依墙靠柱，相互 间不能挤扎太 紧，不能与屋顶和照明设备 相连无间。 （1）墙距：留出墙距，能起到防止墙壁潮气对物资的影响，便于开关窗户，通 风散潮， 检点货物，进行消防工作和防止货垛挤靠墙 壁而影响仓库建筑安全等作 用。墙距一般规定为封闭库 房 0.5-1 米；料棚、料 场 0.8-3 米。 （2）柱距：留出柱距，能起到防止物资受柱子潮气影响和保护建筑物支柱受 潮。柱距一般规定为 0.1-0.3 米。 （3）顶距：留出顶距，能起到通风散潮， 查漏接漏，隔热散热，便于进行消防 工作和装卸操作等作用。顶 距一般规定不得低于 0.5 米。 （4）垛距：是指货垛与货垛之间的必要距离。留出垛距，能起到进出方便，避 免包装受损，通风、散热等作用。 （5）灯距：是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯距，可防止照明灯接近 货物而引起火灾，并保证货 物在正常温度下储存，确保安全。 2、垛码方法：常用的方法有正码法、 骑缝压码法、纵 横交错法等。车轴一般 采用分层垛法，电缆应原轴 直立。根据包装形状、批量大小及 仓库的装卸搬运机 械化程度的不同可分为三大类。 （1）整件货物垛码，适用于有箱、包、捆等包装的货物。 德鲁克咨询（济南）有限公司 地址： 济 南市高新区 汇 展国 际 花园 1 号楼 9 层 利用货物及外包装直接于地面叠高垛码。凡是有木箱、铁桶等包装的物资可 直接于地面垛码。 利用托盘实行单元化垛码，托盘垛码必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘 垛码有两种方法：一是平面托盘垛码，适用于包装整齐并有一定承受压力的货物； 另一种是立柱折叠式托盘垛码，适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性无法 叠高的货物。 利用适当的材料垫底后进行垛码，适用于胶合板、不家具及因库房存储面积 的影响无法上托盘进行垛码的物资。 （2） 货架垛码，适用于整件小批量、拆零分装、贵重物资等。 （3）散装货物垛码，适用于货场存放的钢材等。 3、垛码要求： （1）合理：按照物资的理化性能、结构形状、包装状况等特点及其存放场所， 选择合理的垛型及类别。 （2）安全：要考虑地面和下层物资的承受能力，保持垛码的最大稳定性，保证 不下陷、不倒塌。 （3）定量：根据物资的特点，以五为基本单位，每 垛总数为“ 五”或“十” 的倍数， 每垛物资保持数量一致，层 次分明，零 头向上。确保便于清点，过目成数，提高效 率。 （4）整齐：各垛物资应垛码整齐，成行成列，标识向外。 （5）节约：合理占用有效面积，节约使用苫垫材料和节省劳动力。 （6）方便：堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。 第四章 标识 第八条 库内存放的各种物资必须有标识，以区分其自然属性及质量状态， 达到防止混淆、误发、误用以及可追溯的目的。 标识 要字迹清晰、牢固耐久，特 别 4 是对不同批次、不同供方提供的同种物资， 应加以区分。 第九条 各种物资标识均使用不同颜色标牌区分质 量状态。特殊物资进行特 殊标注。 1、标识颜色及质量状态： 绿- 合格；红-不合格；黄-待验收；蓝- 待保管。 2、特殊标识： （1）顾客指定专用产品要在标牌右上角标注：顾客指定/车型、路局等。 （2）顾客自带（供方赠送）物资要在标牌右上角标注：顾客自带（供方赠送）/车 型、路局等。 （3）专用进口物资要在标牌右上角标注：进口/车型、路局等。 （4）顾客自带（供方赠送）进口物资要在标牌右上角标注：顾客自带（供方赠送） 进口/ 车型、路局等。 第十条 对进料量大，不宜二次倒运的物 资，可直接存放在货位上，但对待验 收物资要设有明显的“ 待验 收” 标识。不合格物资数量较大时，可存放在货位上， 但要有明显的不合格物资标记，以防止在修补、 处置前 误用。 第五章 保管保养与防护 第十一条 物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要求是充分利用仓库 设施，采取科学的保管和保养方法，保证库存物资不因人为和有害的自然因素的 影响，而造成物资品种规格混淆，数量浮多浮少， 质 量性能降低和机械损伤等事 故。 第十二条 物资的保管要做到“一化” 、“二洁” 、“三线条” 、“四号定位” 。 1、一化：物资摆放要五五化、五十堆码，过目成数。 2、二洁：仓库、料棚、料场内外清洁，内无灰尘，外无垃圾杂草。 3、三线条：货架一条线，料签一条线，货物一条线。 德鲁克咨询（济南）有限公司 地址： 济 南市高新区 汇 展国 际 花园 1 号楼 9 层 4、四号定位：货物存放有库号（区号）、 货垛号（架号）、层号、位号。 第十三条 仓储物资要定期保养和防护，使外观和性能 处于良好状态，以保 证物资质量。 1、露天料场要做到无积水、无垃圾、无 杂草。 2、露天钢材的存放要做到防锈、防腐 蚀、防变形；定期涂油、除锈；及时清除 积雪；防止吊装不当，造成 变形。 3、露天存放的物资要根据需要加盖苫布以防雨、防潮、防风化、防干裂。 4、仓库要经常通风，以降温、散潮；定期晾晒，以防发霉；定期喷撒防蛀药， 以防蛀；经常投放防鼠药，以防鼠咬；对不耐低温的物资，在有保暖设施的仓库保 管，以防冻。 5、对有保管期限的物资要经常检查，防止超 过保管期；对已超过保管期限的， 报主管领导按相关办法处理。 6、定期对部分物资进行翻滚、倒 垛，使物资保持良好状 态。 7、有小包装或带有标识的物资，要保 护包装标识完整、不损坏、不随意拆装。 8、杜绝野蛮装卸，做到物资分类分垛，有条不紊，完整无损地储存于仓库之 中。 第十四条 有特殊技术要求的物资按相关技术要求标准执行。 第十五条 主要物资的防护要求（见附表）。 第六章 物资点查 第十六条 物资点查是物资保管的一项经常性工作，其目的是保证库存物资 的实际数量与账目相符。通 过点查可准确掌握物资的质量状态和动态状况，便于 及时采取相应的改进措施。物 资点查分为动态清点、月末自点、 临时盘点和定期 清查四种。 6 1、动态清点：各单位要对当日发生收、 发动态的物资，随 时进行盘点。 2、月末自点：每月结账后，各单位要对库存物资按 30%进行循环自点。