广西专业技术人员信息采集软件【个人版】说明书

专业技术人员信息采集软件使用说明 （ 一 ） 操 作 流 程 1、软 件 的 下 载 下 载 地 址 ： 广 西 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 门 户 网 站 “业 务 专 栏 ”“专 业 技 术 人 员 ”， 广 西 人 事 考 试 网 和 广 西 人 才 网 ，下 载 “广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 采 集 软 件 ”（个 人 版 或 单 位 版 ）。 2、软 件 的 安 装 双 击 软 件 图 标 ，进 入 安 装 界 面 ，如 图 所 示 ： 使 用 默 认 设 置 ，单 击 “下 一 步 ”按 钮 ，当 弹 出 安 装 完 成 对 话 框 时 ，直 接 单 击 完 成 按 钮 ，即 可 完 成 软 件 的 安 装 。 3、软 件 的 运 行 双 击 软 件 快 捷 方 式 ，进 入 系 统 界 面 ，如 图 所 示 ： 4、 报 表 的 填 写 ：如 上 图 所 示 ，专 业 技 术 人 员 需 要 填 写 的 表 格 是 图 中 “（2）表 格 ”所 列 的 表 ；“（3）字 段 录 入 说 明 ”则 是 对 表 格 中 的 对 应 字 段 进 行 补 充 说 明 ，方 便 专 业 技 术 人 员 清 楚 如 何 填 表 。“（4）表 格 录 入 区 域 ”则 是 当 前 所 选 中 表 格 的 录 入 区 域 。 5、 生 成 报 送 ：点 击 “生 成 报 送 ”按 钮 ，如 果 有 未 填 的 必 填 项 或 非 必 填 项 ，系 统 都 会 提 示 ，如 图 所 示 ： 如 果 是 必 填 项 ，点 击 “取 消 ”按 钮 ，退 出 生 成 报 送 操 作 ，重 新 进 行 必 填 项 的 填 写 ；如 果 是 非 必 填 项 ，根 据 实 际 情 况 进 行 操 作 。点 击 “确 定 ”按 钮 ，弹 出 生 成 报 送 对 话 框 ，如 图 所 示 ： 点 击 “报 送 文 件 名 ”按 钮 ，弹 出 “另 存 为 ”对 话 框 ，如 图 所 示 ： 为 报 送 文 件 起 文 件 名 ，选 择 报 送 文 件 的 存 放 路 径 ，点 击 “保 存 ”按 钮 ，返 回 “生 成 报 送 ”对 话 框 ，点 击 “确 定 ”按 钮 ，显 示 数 据 的 报 送 进 度 ，当 弹 出 如 图 所 示 对 话 框 时 ，点 击 “确 定 ”按 钮 ，完 成 数 据 的 报 送 。 如 上 图 所 示 ，下 面 将 逐 一 介 绍 图 中 所 示 （1）、（2）、（3）、（4）的 内 容 ： 6、 其 他 功 能 菜 单 介 绍 保 存 按 钮 ：该 按 钮 具 有 暂 时 保 存 和 效 验 数 据 合 法 性 的 功 能 。点 击 “保 存 ” 按 钮 ，系 统 会 提 醒 您 是 否 需 要 进 行 数 据 合 法 性 的 检 验 ，选 择 “是 ”，则 会 弹 出 类 似 下 图 所 示 对 话 框 ： 系 统 会 提 醒 您 哪 些 内 容 是 必 填 项 ，哪 些 是 非 必 填 项 ；如 果 是 必 填 项 ，必 须 录 入 才 能 生 成 报 送 ；反 之 ，非 必 填 项 录 入 与 否 不 影 响 数 据 上 报 。 清 除 按 钮 ：该 按 钮 具 有 清 除 系 统 中 所 有 表 格 数 据 的 功 能 ；所 以 请 谨 慎 使 用 该 按 钮 。 备 份 按 钮 ：该 按 钮 具 有 保 存 数 据 的 功 能 ；点 击 “备 份 ”按 钮 ，弹 出 “另 存 为 ” 对 话 框 ，如 图 所 示 ： 为 备 份 数 据 起 文 件 名 ，并 选 择 文 件 的 存 放 路 径 ，点 击 “保 存 ”按 钮 ，当 系 统 弹 出 “备 份 完 成 ”提 示 框 时 ，数 据 备 份 成 功 。 恢 复 按 钮 ：该 按 钮 具 有 恢 复 之 前 备 份 数 据 的 功 能 ；点 击 “恢 复 ”按 钮 ，弹 出 “打 开 ”对 话 框 ，如 图 所 示 ： 找 到 将 要 恢 复 的 数 据 ，选 中 它 ，点 击 “打 开 ”按 钮 ，系 统 弹 出 确 认 恢 复 数 据 提 示 框 ，点 击 “是 ”，当 弹 出 “恢 复 完 成 ”提 示 框 时 ，数 据 恢 复 成 功 。 首 页 、前 页 、后 页 、尾 页 ：该 按 钮 具 有 对 左 边 表 格 进 行 切 换 的 功 能 。 生 成 报 送 ：该 按 钮 将 把 系 统 中 所 有 表 格 数 据 报 送 出 系 统 ，并 以 唯 一 一 个 文 件 形 式 存 放 。 接 收 报 送 ：该 按 钮 将 接 收 已 经 报 送 的 数 据 。点 击 “接 收 报 送 ”按 钮 ，弹 出 如 下 图 所 示 打 开 对 话 框 ，选 中 要 接 收 的 数 据 ，点 击 “打 开 ”按 钮 ，当 弹 出 确 认 按 钮 时 ，点 击 “是 ”按 钮 ，即 可 把 数 据 恢 复 到 系 统 中 。 7、 采 集 的 信 息 要 素 说 明 基 本 信 息 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：姓 名 、身 份 证 号 、单 位 、现 从 事 何 种 专 业 技 术 工 作 、通 讯 地 址 、固 定 电 话 、手 机 号 码 、电 子 邮 件 ； （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 学 历 学 位 情 况 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：序 号 、毕 业 院 校 、所 学 专 业 、学 制 （2） 其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 专 业 技 术 资 格 证 书 信 息 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：专 业 、批 准 机 关 、证 书 编 号 、证 书 管 理 号 （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 专 业 技 术 工 作 获 奖 情 况 （1）需 要 手 工 录 入 的 内 容 ：序 号 、获 奖 名 称 、授 奖 机 关 、获 奖 排 序 。 （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 （“ 奖 励 等 级 ”分 国 家 级 、省 部 级 、市 厅 级 ）。 荣 誉 称 号 （1）需 要 手 工 输 入 的 内 容 ：序 号 、获 得 年 度 、批 准 文 件 名 称 、文 件 字 号 、证 书 编 号 ； （2）其 他 内 容 为 选 择 项 ，鼠 标 双 击 后 要 填 写 的 表 格 后 进 行 选 择 。 其 他 （1）.填 写 表 格 内 容 时 ，点 击 要 填 写 的 表 格 ，表 格 下 角 会 出 现 相 应 表 格 的 填 写 信 息 提 示 。 （2）.在 “基 本 信 息 ”的 “单 位 ”一