建设局办公室管理制度

目 录 一、公文处理制度 二、会议制度 三、机关管理制度 （1）学习宣传制度 （2）工作计划总结制度 （3）印章管理制度 （4）车辆管理制度 （5）财产管理制度 （6）廉政建设制度 （7）职工档案管理职责 （8）基建维修管理制度 - 2 - 第一章 公文处理制度 一、各类来函、来文要严格清点、登记。封面标有个人“亲启” 、 “亲 收 ”字样 的函件，未 经本人委托和允 许不得拆封。 二、收文、签收后，必须在文件前面张贴填写来文处理签， 并及时送办公室主任处理。 三、办公室主任接文后，要及时阅读，登记，然后送局长阅知 和批示。 四、办公室根据领导批示及时将公文分送到有关领导和相关 股室（中心）阅办，领导和机关股室阅知后的文件在两天内返 回办公室，办公室对承办情况进行督办。 五、各类来函、来文原件及领导签批的来文原件由办公室负 责存档。 六、涉及全局性的文件，分管领导拟稿，局长签发；一般文件 由相关职能股（室、中心）拟稿，分管领导审核，局长签发。文 件的核对原则上谁拟稿谁核对。 七、本局文件及其它材料一律交办公室统一安排打印，印制 后做好登记，经办人签字。 第二章 会议制度 一、局长办公会议由局长主持，会议涉及的有关人员可列席。 局长办公会议一般每月召开一次，特殊情况可延期或临时召 开。 - 3 - 二、中层干部会议由局长或副局长主持，各股室（中心）负责 人参加。中层干部会议一般每季度召开一次，特殊情况可提 前或延期举行。 三、全局工作人员会议由局长或副局长主持，一般每季度召 开一次。 四、每周例会由局长主持，分管领导及各股室负责人参加。 五、定期举行全局的计划生育专题会，综合治理专题会，普 法专题会等。 六、会议由办公室负责记录。 第三章 机关管理制度 学习宣传制度 一、学习采取集中学习和个人自学相结合的办法，以个人自 学为主。 二、干部职工必须按时参加集中学习，不得迟到早退和无故 缺勤。因特殊情况不能参加集中学习者，应向局办公室请假。 三、集中学习要有组织、有计划地进行，坚持每周下午集中 学习的制度。全局性学习由办公室组织实施，并做好记载。 四、干部职工要增强学习的自觉性和计划性，并做好学习笔 记。 五、加强宣传工作，宣传典型人和事，总结经验，探索新路， 对被各级宣传媒体采用的新闻、消息、调研文章等。 - 4 - 工作计划制度 一、全局及各股室（中心）工作要年有计划，季有安排，半年 有小结，年终有总结。 二、各股室（中心）的上年年度总结和当年年度计划要在规定 的时间内以书面形式送办公室。办公室在各科室的总结和计 划的基础上，在规定的时间内形成全局的上年年度总结和当 年工作计划，报局长办公会议审定。 三、各股室（中心）的半年小结要在六月二十五日前书面送办 公室，收齐后分送分管局长。 四、工作计划内容必须全面、具体、准确，既结合实际又留有 余地，并随着实践不断充实完善。 五、年计划、季安排，必须围绕全局中心工作拟定。 印章管理制度 一、建设局的印章由办公室妥善保管，未经局领导批准，不 得交给他人或携带外出。 二、有关股室的印章，由各股室（中心）主要负责人管理。 三、 使用局印章须经局领导签批同意；使用股室的印章须经股室 （中心）主要负责人或分管局长同意。 四、发文用章，必须以领导签发的文件底稿为依据，并掌握 用印文件内容，对不宜用印的应向签发的领导人说明情况， 不符合手续的要拒绝盖章。文件盖章后，底稿连同正式文件 一并存办公室，以备查考和归档。 - 5 - 五、开具各种证明、介绍信、向报刊投递稿件用印的，须经局 领导批准。确需要开具空白证明和空白介绍信，须经分管、 局长批准。一般情况下严禁开具空白证明和空白介绍信。 车辆管理制度 一、使用原则 1、小车管理要以服从工作需要为前提，有利节约和公私分明 原则，为保证局工作用车，无论是节假日或工作八小时以外， 因工作需要，司机应按要求出车。 2、优先保证局领导工作用车。 3、各股室因工作需要视情派车。 4、外单位、个人借用小车应从严掌握，确需借用，应经主要 领导同意，坚持司机与车同行。必要时应收取一定的油费。 借用期间造成的事故损失，应由借用单位、个人负责赔偿。 5、局内职工因特殊情况用车，经局领导同意后，方可安排。 二、管理办法 1、本局小车由办公室负责管理，用车由办公室负责调配，并 作好里程和用油登记，厉行节约。 2、做到安全行车，确保单位公车事故率降低在 0%。 3、洗车必须到局指定地点（长途出车在外停车洗车除外）。 4、局内车辆实行专车专驾，非驾驶人员严禁驾驶。 5、用油按需要购买，实行油卡加油，财务室负责加油登记和 用油核算。长途出差沿途加油，须随车人签字证明凭票报销。 - 6 - 6、加强小车保养，车辆的维修，按区有关规定执行。 三、车辆具体安排 1、宁 C23311 局长 2、宁 C69133 项目办公室 3、宁 C52779 质监站办公室 4、宁 C51700 机动调用 四、司机职责 1、守时、守岗、服从安排，按区有关规定执行。 2、爱惜车辆，经常保养检修，保持车辆整洁和运行安全。 3、加强交通法规的学习，做到安全、文明、礼貌行车。 4、不私自出车，若私自出车，在外发生事故一切责任自负。 财产管理制度 一、固定资产及公用物品由办公室配合财务负责统一购置、 保管和发放，登记并建立台帐。购进固定资产和公用物品， 在报销前应先进行实物验收。贵重物品领用股室（中心）应指 专人保管。 二、办公室工作需要将必要的固定资产及公用物品交付有关 股室（中心）使用的，股室（中心）应指定专人负责该物品的保 管，使用和保养。 三、财务室每年组织一次固定资产及贵重物品的清查，对丢 失或人为损坏的，由责任人负责赔偿。 四、工作人员工作变动或掉离本单位时，应清点移交个人使 用的公共财物。 - 7 - 五、各股室经批准购买的图书资料，应由办公室统一购买并 登记管理。 廉政建设制度 一、全局干部职工要自觉遵守中国共产党员，领导干部廉洁 从政若干准则（试行），清政廉洁，忠于职守，艰苦奋斗，全 心全意为人民服务。 二、不准接受可能影响公正执法公务的礼物馈赠和宴请，不 准在公务活动中接受礼品、礼金和各种有价证券。 三、不准用公款吃喝玩乐或用公款支付应由本人负担的费用。 四、不准行贿受贿，禁止利用职权为亲友谋取利益。 五、禁止在公务接待活动中讲排场，比阔气，挥霍公款，铺张 浪费。 六、不准用公款装修住房和建公房的同时建私房。 七、不准用公款公物操办婚、丧、喜庆事宜和借机敛财。 职工档案管理职责 一、归档范围：局机关制发的文件、纪要、资料、工作总结、 工作要点、情况汇报；局、局支部召开的各种会议记录，照片； 局机关年度考核材料以及局机关干部职工正常调资、晋级、 干部年报、工资年报、编制年报等；上级机关的有关文件、材 料（含机要文电）。凡需要归档的各类文件、资料，都应及时 - 8 - 立卷归档。 二、凡属于归档范围的文件材料，每年第一季度必须按照有 关规定立卷归档，任何股室（中心）和个人不得私自保留。 三、 整理归档文件材料由各股室中心负责人收集整理后，交档案 室具体按有关技术要求进行档案归档处理，确保档案质量。 四、档案必须存放在符合规定的库房和档案柜里，排列有序， 便于查找，并定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。 五、严格执行保密法、 档案法及有关保密规定、制度，维 护档案的完整与安全。 六、借阅档案必须履行借阅手续，并限时归还，不得遗失或 损坏。 七、档案室的档案管理按档案室的规章制度执行。 基建、维修管理制度 一、基建、维修一律实行由办公室和相关股室拿出方案后报 局长办公会审定。 二、各种大小基建、维修项目必须先编制预算并按审批权限 报批，然后再与施工方签定合同，并严格按合