如何提高写作 水平(参考)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何提高写作水平(参考) 如何提高公文写作水平 大家下午好，今天利用下午的时 间，由我来向大家做一个关于如何提高 公文写作水平的讲座。 对于如何提高写作水平，说起来 实际上也没有多难的，我想说的总的来 讲就一句话：“ 多读多写多总结 ”。 听起来好像没什么难的，但实际 上要按照这句话去做并不容易，因为要 做好这句话的关键之处就是四个字“持 之以恒”。 “持之以恒”是做好任何事情的 关键点，没有“ 持之以恒”的精神，哪怕 你天赋很好，属于神童类型，也只能如 流星一样，闪一会光就灭了，写作也是 如此。关于“ 持之以恒” 的重要性，大家 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 非常清楚，我就不继续阐述了。下面， 我结合别人的一些经验和我个人的一些 体会，就如何提高公文写作水平，具体 的谈谈如何做好“ 多读多写多总结 ”这句 话。 一、 “多读 ”，就是要多读书、读 好书、会读书。 实际上这句话继续概括一下，指 的就是学习。现在全国各个机关，还有 我们都在大力提倡学习，建设“学习型” 机关，建设“ 学习型” 的检察院。如果不 提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难 有大的进步和作为。多读书、勤学习， 是提高文化知识水平最好的，也是唯一 的办法。我们要提高公文写作水平，就 必须要积累有雄厚的文化知识基础。 书籍是精神食粮，大家要把读书 当作生活的一部分，求知上进，孜孜不 倦，持之以恒的养成读书的好习惯。但 是，当今世界是一个知识信息爆炸的时 代，书籍真的是五花八门，浩如烟海， 就算我们一目十行的看，下下辈子也别 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 想看完。我们的时间和精力有限，现有 的这些书籍，如何处理好泛与精、博与 专的关系，就成了我们每个人都会面对 的问题，当然“ 每个人” 不准确，毕竟有 的人大学毕业后，就懒得读书了，一看 书就头疼，没有读什么书，如何去读的 烦恼。面对这么多的书，这么多的知识， 如何去读，我觉得就是博和专要相结合， 在比较集中地攻一门知识的同时，应尽 可能广泛地把各种门类的比较有代表性 的、经典的好书都读一些。尤其是我们 法律监督工作，更是如此，因为各种各 样的法律知识背后，都有一个专门的知 识理论体系，专门的社会学体系，如： 税务、工商、财政、金融、交通、环境 资源、社会管理等等有很多，如果我们 不了解这些知识，就没有办法开展好检 察工作。作为一个检察官，除了法律相 关的，还要多看看时事政治、历史、哲 学、心理学等方面一些好的报刊、小说、 专业书，否则没有丰富的社会知识，想 开展好面向全社会各个行业、各个领域 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的法律宣传、法律监督、打击犯罪的工 作是无法全面深入的，工作只会浮于表 面。大家从工作以来，学习了很多文件 以及上级领导讲话精神。只要你们细心 一定会发现，领导对外活动中精彩的谈 话和高质量的文件，都是各种知识的有 机结合，闪耀着智慧的光芒。作为我们 搞法律的人员来说，读一些有关哲学和 逻辑学方面的书十分有助于端正思想方 法，提高理性思维的能力，养成严谨的 作风，提高起草法律文件的水平；虽然 我们不从事文学创作，不从事政治、经 济方面的研究，但读一些好的小说、诗 词、散文等文学作品以及政治、经济方 面的书籍，不仅有助于我们提高文化修 养，了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复 杂的政治经济活动，而且对提升自身的 形象思维，丰富我们词汇的积累，提高 文字表达能力十分有帮助；各个领域的 知识是相通的，读各种类型有代表性的 好书，不但可以了解其他领域的知识， 从中得到启迪，开阔视野，在了解掌握 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 后还更加有助于我们敏锐、全面、深刻 地观察社会形势，分析问题，有助于我 们从战略角度上去思考，并高质量、高 效率地开展工作。文化知识丰富了，视 野开阔了，这样不论写起公文还是写其 他文章来，都会是文思泉涌，妙笔生花。 当然，每个人都有自己的阅读习 惯和阅读重点。有的喜欢看小说，有的 喜欢读诗词，有的喜欢看时事评论，因 人而异。而且不同时期喜欢的内容也会 不同，就比如我，上学时候，业余时间 我喜欢看散文、诗词、小说，现在业余 时间散文、诗词看得比较少，就看看业 务书 1 籍、看看小说、看看时事政治， 关心下国事。有时候，为了写材料还要 看看热点问题的评论。但是我的方法就 很不好，不会读书，看完就完了，一目 十行、泛泛而读，文章的精华部分，都 记不住，好的语句和词汇都积累不够。 尤其是对词汇的积累，这方面我自己也 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 是感触很深，就是因为词汇量积累的少 了，每次在写材料的时候，总是因为某 个词汇辞不达意，又想不到合适的词汇 而卡壳很长时间。这个就像尹检上次开 会的时候给大家所说的，没有词汇量， 写文字材料又何谈效率，又如何会有闪 光点，词汇量丰富了，思考问题和语言 表达的时候才更能爆发出智慧。词汇量 积累的少了，写起材料来很痛苦，要绞 尽脑汁的想该用什么词才合适，效率很 低，所以大家要提高公文写作这方面的 水平，一定要学会读书，不能学习我的 缺点。 在阅读一些与本职业务和当前 主要工作有关，以及有重要参考价值或 者语句经典的书籍和材料时候，只有做 到精读，才是会读书。如何精读，俗话 说的好， “好记性不如烂笔头” ，对喜欢 的重要的有借鉴价值的内容最好是找个 本子摘抄下来，经常读一读，甚至是背 下来，对别人写的公文或者文章，思路 及格式比较经典或独特的，就要参考借 鉴，开动脑筋想一下，自己来写会如何 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 去写，这个文章、材料的框架如何去构 建，多琢磨比较，学习他们的写法，别 人的好文章读得多了，耳濡目染，自己 便会懂得文章作法，只有这样才是做到 了“会读书”。 “多读”就说到这，下面我说 一下“多写”。 二、 “多写 ”就是要多动笔，巧借 鉴，选好材。 天道酬勤，勤能补拙。要提高文 字水平，我们不仅要多读, 更要多动笔、 重苦练, 任何好文章都离不了苦练。俗 话说“读书十篇不如作一篇” ，要真正提 高公文等文稿的写作能力和技巧，必须 要从刻苦实践中才能锻炼出来，只有多 写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运 笔自如，真正提高水平。 当然，要写好公文或其他文体的 文章是有一个过程的，不可能一蹴而就 的。大家不妨从简单的字数较少的公文 或其他文体的内容开始写起。比如，可 以写自己的工作日记，最开始的工作日 记可以写很简单的几句话，就写今天做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 了哪些工作，写的习惯了，再在工作日 记中加入工作中存在的不足，习惯后再 加入解决办法或建议，然后再加入工作 体会，再然后加入下一步计划。写的时 候，从粗略到细致，从用词普通到独特， 从字数稀少到字数繁多。再再然后你就 差不多合格了，因为你一件小事情一个 小感慨一个小体会都可以写出一篇文章 来了。虽然说一篇好文章语句不要繁杂 要简练，能用几句话表述清楚的，用几 句话表述就可以了，要“ 由繁化简 ”，但 这是大师级别的写作要求，我们可以先 不用考虑那么多，就是要“由简化繁” ， 先多动笔增加自身文字写作的经验，丰 富我们词汇量的积累，掌握语法的灵活 运用，熟悉文章结构的构建，这样我们 写多了，写作水平就自然而然的提高了。 除了工作日记，练笔的文体很多，通知、 信息、简报、情况汇报，科室总结等等 内容单一、结构简单、篇幅较小的都可 以拿来练笔，最后逐步向全院的工作意 见、工作规划、工作汇报、工作总结、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 领导讲话、调查报告，经验材料等相对 复杂的文体拓展。这种以先从简单到复 杂、从自己熟悉的领域逐步向其他领域 拓展的方式，可以发挥我们自身知识和 业务方面的优势，增强写作信心。而且， 通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开 阔知识面，只要坚持勤于练笔，自己就 会慢慢“入门 ”，写作水平就一定能在一 日不见长，三日不见、刮目相看中逐渐 得到提高。 除了坚持不懈地“多动笔” 外，要比较快得写出好公文，提高写作 水平，到底有没有“ 秘诀”或“捷径”？我 这个问题我想了一下，能够算得上 “秘 诀”或“ 捷径 ”的，还是有那么一条的 那就是“借鉴 ”。任何事物都有其内在 的必然联系即规律性，任何物质产品和 精神产品的制作都有其特有的方法和技 巧，只要认识了这种规律，掌握了这种 方法和技巧，就可以取得和对方一样的 成就，甚至超越对方。这方面，很突出 的先例就是我们国家社会管理、经济文 化、科学技术等方面借鉴国外先进方法、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 先进技术、先进经验后的高速发展，还 有我们西藏地区借鉴内地发展模式后的 跨越式发展，公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力，大家应有 意识地选读一些优秀范文，以作借鉴。 只有读多了，读熟了， 也就能慢慢地熟悉公文写作的调 子和作法了。如，总结、报告、汇报材 料的开头，通常会用到“ 在 的正确领 导下”， “在的大力支持下”， “按照 要求”；在总结成绩时，通常都会用到 “取得良好的法律效果和社会效果” 或者 是“各项工作呈现良好态势” ， “为经济跨 越式发展和社会长治久安做出应有的贡 献”等等；在分析问题时，一般都会用 “在认真总结工作的同时，我们也清醒 地看到，仍然存在一些突出的问题和不 足”或者“机遇与挑战并存，压力与困难 同在”之类的语句，表明在做好自身的 工作的同时，并没有得意忘形，还是有 危机感、有忧患意识的；在结尾也通常 都会有“以更加昂扬的斗志、更加饱满 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 的热情、更加务实的作风和更加勤奋的 工作，推进各项工作再上新台阶”等等 类似的语句来鼓舞士气，增强信心。这 些作为公文来说，已经算是约定俗成的 一种格式了，如果没有反而让阅读公文 的上级领导感觉到这个材料不完整，感 觉不到这个团体的精神风貌。公文有相 对固定的格式，这种格式大家在写公文 的时候，最好还是看看公文写作方面的 书籍，那里面对公文的具体格式规定的 很详细。同样的格式，同样的内容，不 同的人用文字表述出来的优劣是完全不 一样的。借鉴，我们就是对那些写得好 的文章材料，进行学习、参考、甚至是 局部性的效仿，从中汲取营养，经过消 化后成为自己的东西，并且还能有所改 进和创新。俗话说：“ 天下文章一大抄， 就看你会抄不会抄” 。如果你完全抄别 人的文章，只改个名字改个日期，照搬 照抄或生搬硬套，那叫抄袭，不叫借鉴。 在不照搬照抄的情况下，参考借鉴创新， 哪怕写一个有些类似的但内容更丰富， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 体裁更好，观点更独到的公文出来，这 种借鉴就不是抄袭了，而是自己吸收消 化他人成果上的创新，算是个人的劳动 成果，谁都无话可说，这方面最有代表 性的应该算是大家的毕业论文了。 下面，我谈一下公文的选材。公 文写作选材是非常重要的，实际上我认 为写文章的过程就是收集、整理、研究 和利用各种材料的过程。不论是散文、 诗词、小说还是写公文，都离不开材料 的选择。 公文写作选材通常要求：“上要 着天，下要着地” 。着天就是知上晓上； 着地就是掌握信息、立足现实。公文首 要和最本质的特点就是实用，实用性可 以说是公文的出发点和归宿。因此，公 文写作之前，必须掌握大量的信息材料， 经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关 的材料转化为公文的内容。以我们院来 说，你各个科室要写出好的科室工作总 结或经验材料，就必须要大量详实地掌 握本科室的工作情况，而院办公室要总 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 结归纳并写出全院的工作总结或经验材 料，又必须要根据各科室的工作情况来 归纳总结，是一环套一环的，缺少一个 环节，下一个环节的总结性材料或经验 材料就没有内容，导致无话可说无话可 写，即使写了，也是没有基础，是空口 无凭，瞎编乱造，那不是写公文，而是 写作文，写小说，是自己发挥想象写的 东西。公文必须要有一定的事实，哪怕 是当中数据有时候为了争取成绩，有偏 大的成分，也必须要有一定的事实基础， 否则就是完全性的工作造假，经不起检 查。 要写好公文，收集材料非常重要， 大家应该努力建立自己的“材料库” 。这 个材料库基本上来说要有三个，一个是 直接材料的仓库, 装着从工作、生活中 得来的实际材料，这个仓库为了更形象 直接，大家就把它当成实践仓库；一个 间接材料的仓库, 装着从书籍和资料， 或者从网络上搜索得来的理论知识方面 的材料，可以把它看成是理论仓库；另 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 一个就是理论联系实践的桥梁仓库，这 个仓库收藏的是什么，就是收藏词汇， 经典语句，好文章体裁、格式、布局方 面的内容。一篇文章的主要部分即正文， 实际上来说就是理论与实践通过一个个 恰当、合适的词汇组合成语句，再组成 段落并以一定的格式布局组合起来的在 文字上的体现。只要你有方法有经验， 能把这三种材料仓库积累的材料组合好， 那写出一篇好的公文是完全没有问题。 通过积累材料，我们一是能从中学习他 人的写作经验和写作技巧。我们在读书 看报时，对重要的、好的文章要进行认 真思考和分析，它好在什么地方？怎样 立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？ 有哪些不足？假如换我来写这篇文章又 会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢 有提高。二是可以从中获取信息，积累 各种资料。我们书中好语句记录下来， 把它抄在 本子上，或者把自己读完书后的 最大感想写下来；把报纸上的有关资料， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 如好的观点、标题、典型事例及数据等 你感兴趣的东西记下来，条件许可时， 最好剪集成册，分类保存。只要你觉得 是有用的、有价值的材料就摘录、收集， 并经过消化吸收，转化为自己的知识， 如此长久坚持下去对写作文章是大有好 处的。下面，我讲一下， “多读多写多总 结”这句话中的第三个 “多总结 ”方面的 相关内容。 三、 “多总结 ”，就是勤修改，善 比较，深思考。 要真正掌握写作规律，除了要多 写多练外，还要勤于总结。当然，针对 我们院的实际情况，我所说的这个总结 不仅仅是字面意义上的总结，而是在公 文写完后，准备将写的材料交给领导或 办公室人员修改时的整个后期阶段所要 做的工作。而且这些工作也还都是你们 自己所要做的一些事情。先说勤修改。 公文写作多写多练固然重要，但 每次公文初稿完成后，建议大家不要急 着交到办公室或者我这里来，还要进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 仔细的修改。多修改自己的文章也是提 高写作能力的一个重要环节。这也符合 人们认识客观事物由浅入深、由片面到 全面的规律，也是写文章责任心强的一 种表现。文章频繁修改，功夫自然就出 来了。实际上，自己多认真修改一次自 己的材料，就多一份写作的体验，就多 一项具体的收获，对于词汇和语法的运 用就更加熟悉。学习公文写作，大家要 养成修改文章的良好习惯，虚心听取领 导和其他同志的意见，要克服怕人挑 “刺”的思想，对每一篇文章反复推敲， 精思细改；也可以自我修改，边读边思 考，边读边修改或者把这个文章先放一 边，查看一些有关的文章，翻一些相关 的资料，开阔一下思路，使头脑冷静一 下，然后回过头来再对文稿进行思考和 修改，这样写作能力才能迅速地提高。 说实在的，我们院个别同志在这方面做 的很不好，自己的材料写了个初稿出来， 不认认真真修改一下，就直接拿到我这 里或者办公室去，我或者办公室的同志 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 给他修改完后，还嫌我们给他修改的多 了，说我们把他写的材料批评的一无是 处，甚至有的还上纲上线非常气愤地说 我们是不是对他这个人有意见。这样的 事情，大家不用怀疑，我个人身上还有 办公室人员反映的就有几起。这个确实 是客观真实的材料，不是空口无凭，瞎 编乱造。公道自在人心，既然我们负责 这个文字材料审核把关工作，只要你交 过来稿子，我们该怎么改还是怎么改， 除非你不写，让自己工作一辈子连个信 息都不会写。 修改公文的的时候，大家主要注 意这么几点：一是仔细斟酌主题，看是 否正确、深刻和突出；二是研究一下公 文的结构，看前后是否衔接，整体是否 协调，层次是否清楚，段落是否分明， 过渡是否自然；三是检查引用的素料， 看看是否真实、典型、生动，是否恰到 好处地说明了主题；四是推敲文字，看 每个段落、每句话、每个词、每个标点 是不是得当。一旦发现毛病，无论大小， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 都要严肃对待，进行修改。 要写好公文，不可避免的要谈到 比较， “比较”这个词在这里包含的意思 我总结了两个，一个是你可以拿自己写 的公文同领导或者负责修改的同志修改 后或报刊发表后的定稿进行比较，看一 看领导或者其他负责修改的同事或者编 辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这 样修改，修改后的高明之处在哪；有时 候，人家改动几句关键的话，就可以使 文章上一个档次，提出几条修改意见， 就可以使你受益匪浅，甚至受益终生； 另外一个“比较 ”就是公文写作中，如何 通过比较，准确恰当的去根据行文意图 辨析文体，准确使用公文文种。这方面 例如：“请示 ”和“函”都有请求批准的功 能，但由于行文方向不同，则要使用不 同的文种。向具有隶属关系的上级机关 行文，应该用“ 请示” ；向无隶属关系的 机关行文，应该用“ 函” 。再比如：同是 上行文，大家对报告与请示也往往分辩 不清，在工作中常常混用、错用。我们 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 通过比较，是完全可以将两者区别开来， 区别是：第一，从性质上看，报告是陈 述性公文，是阅件；请示却是请求性公 文，是批件、办件；第二，从内容上看， 报告是汇报工作、反映情况、提出建议 和答复上级询问用的，不能写请示事项； 请示重在请求，要写清请示事项，要求 上级批复。第三，从时限上看，报告是 事后说明，请求是事前陈文，请示的发 出机关，要等上 级批复之后才能把请示事项付诸 实施，决不能“ 先斩后奏”。这样一比较， 我们对请示与报告的不同之处也就一目 了然。总之，一个事物的优缺点或特点， 总是在同别的