六一,与你在一起活动策划

“六一，与你在一起”义卖活动策划 一、活动背景 六一，是属于儿童的日子， 他们天真烂漫，在爱的呵护下健康快 乐的成长；“六一”是个快乐、祥和的标志。然而也有一批的儿童 在黑暗中成长，有的是自闭症，有的是智障，他们聚集在一个叫 “常州光华学校”的天堂里，他们需要更多的人去关怀、疼爱。为 了让更多的人关注这批儿童，发扬中国传统美德，常州亿万嘉材料 有限公司在常州市光华学校的监督下，在青枫公园进行气球义卖， 义卖款将全部给常州光华学校。 二、活动目的 (1) 本次活动主要以义卖的形式，用实际行为去影响周围的人，让 更多的人关注、关爱残疾儿童。 （2）通过此次活动，让更多的人了解爱丽丝壁纸，通过扫二维码的 方式，关注我们的爱丽丝品牌，增强爱丽丝粉丝 量。 三、活动主办/协助方 常州亿万嘉材料有限公司、常州市光华学校 四、活动时间、地点 2014 年 5 月 31 日、青枫公园 五、活动受益群体 直接受益群体： 常州市光华学校：“六一，与你在一起”义卖活动，主要通过义卖 气球、图书及送毛绒玩具的方式，吸引更多的人关注残疾儿童，且 所得义卖款将全部给常州光华学校（暂定） 。 间接受益群体: 常州亿万嘉材料有限公司：“六一，与你在一起”义卖活动,通过义 卖气球、扫二维码活动，能够让更多的人了解常州亿万嘉材料有限 公司，为树立良好的公司形象奠定基础，通过扫二维码的方式，增 强爱丽丝粉丝量，提高爱丽丝品牌。 六、活动可行性分析 （1）本活动有稳定的管理和执行队伍 本活动有专门的活动负责人和执行人，实行责任分摊制，以 天 猫事业部负责义卖整个过程为主，以其他部门辅助为辅。 （2）拥有强有力的后盾支持 本次活动是以常州亿万嘉材料有限公司的身份与常州武进区特 殊学院（暂定）合作举办的义卖活动，有一定的信誉、资金支 撑。 （3）有丰富的人脉资源 七、活动运作程序 活动前期准备： （1）5.15-5.17，与厂领导商量讨论，得到厂领导的支持与参 与，使其提供相应的资金以及人员的支持。资金、人员的 确定； （2）5.195.21，确定合作方。与常州光华学校（暂定） 的主要负责人取得联系、沟通，通过上门拜访、手机、短信等 等方式去取得合作方的信任，去拜访时，应带足够的诚意与资 料（策划书、公司资料证明等等能证明我们资历） ； （3）5.225.23，确定公园。与公园的工作人员进行洽谈，得 到他们的支持帮助。 （此环节涉及到活动地点的确定，不光要 搞 定公园里的工作人员，最好让工作人员推荐活动的最佳地点, 我们的工作人员在这两天时间内，也要去踩点，即在什么时间 段，什么地方聚集的人最多）地点的确定； （4）5.23-5.25，想好相关口号宣传语，联系商家制作横幅； （5）5.235.25，完成宣传海报的设计； （6）5.265.27，要进一步与协助方确定活动当天的接送问题及 公园那边的工作人员商量好 （7）5.28-5.31, 物资准备（包括音乐的准备，找专业的人做） ， 在活动的前一天要进行核对。 活动进行阶段流程： (1) 8:00，开始布置活动场地及播放音乐（场地布置由销售部负责） ； (2) 8:30,由销售部负责分配气球； (3) 9:009:30，由主持人卞春玉开始简要介绍活动流程、内容 （此 环节可以根据实际情况进行重复操作)且分别介绍主办方的负 责人、合作方的负责人； （4）由贾新美负责播放音乐； (5) 10:0012:00，义卖气球、图书扫二维码参与签名活 动； (6) 12:00-13:00, 休息、就餐； (7) 13:0016:00 ，义卖气球、图书扫二维码参与签名活 动； （9）活动现场的清理。 （备注：整个过程中，我们的主持人要把气氛搞起来，且音乐应不 断的播放） 活动后期安排： 活动总结、撰写新闻稿对此活动进行宣传。 八、义卖现场工作人员的安排 (1) 由卞春玉负责担任主持人； （2）由贾新美负责播放音乐及后勤服务（午餐的发放） ； （3）由美工设计师负责拍照； (4) 由销售部义卖气球、图书； (5）由江苏理工大学的志愿者负责扫二维码活动； (6) 接送光华学校的学生由桑总负责。 九、活动风险及解决措施 (1) 我们的场地找的不如意，很多的潜规则在等着我们。针对这样 的 情况我们的速度要快，要不断的实践，等着不如亲自去现场跑， 在短时间内锁定一个目标，目标定了，就要快点行动，如果失败， 那么继续锁定下一家。 (2) 我们的合作方很难相信我们，不会派出相关的负责人来监督我 们的活动，针对此状况，我们的态度要真诚、认真，通过交、 访谈 的的方式去获得他们的信任，并建立长久关系。去时，要带着策划 书、厂家资料，一次谈不了，可以两次、 、 、我们也可以常参加常州 义工联的团队的活动，并邀请他们参与进来； （3) 我们的气球可能一半也卖不掉。针对这样的情况，我们的团队 要不时的营造氛围，也可以分散的去卖；效果不佳的话，我们可以 采取降价的方式来吸引顾客，或是变价买给小商铺、 、 、; (4）我们的二维码很少有人关注。针对这样的情况，我们的主持人 任 务就要加大，要对扫二维码的规则及意义要不断的陈述，让志愿 者分散去邀请游客; (5)“六一”那一天，有可能会下雨，针对的这样的情况，我们要要 做好心里准备，选取两个活动场地，以便我们的活动能持续进行下 去。 十、活动费用预算 序号 项目 数量 单位 单价 金额 1 场地费 1 块 1000 1000.00 2 宣传横幅 2 条 3 易拉宝 2 个 434.00 4 图书 本 1036.00 5 毛绒玩具 个 750.00 6 气球 200 个 2.5 500.00 7 工作服 20 件