公司员工出勤管理制度

公司员工出勤管理制度 （试 行） 为了规范员工的出勤行为，维护公司正常的工作秩序，制定本 制度。 一、考勤对象： 本制度适用于除公司高管层及董事长准许免予打卡之外的所有 在职人员（部门经理及以下人员）。炊事员等特殊作息时间的员工 以满足按时完成工作任务为依据作为纸质考勤依据，可不采用指纹 式打卡方法考勤。检测中心等未在公司办公楼集中上班的员工仍采 用纸质考勤，公司将不定期进行抽查。 2、作息时间： 公司统一实行五天半工作制（周六下午、周日休息）。 上午：8:00 12:00； 下午：14:3018：00（夏令：每年 5 月 1 日至 10 月 31 日）； 14:0017:30（冬令：每年 11 月 1 日至次年 4 月 30 日) 。 一般情况下作息时间按上述时间执行，特殊情况另行通知。 三、考勤方式 除本制度第一条所指特殊情况外，其余员工均采用指纹式打卡 方法考勤，员工每日上午上、下班及下午上、下班打卡，共计 4 次。 具体操作规定如下： 1、上午上、下班打卡 2 次，并在规定上下班时间打卡。 2、下午上、下班打卡 2 次，并在规定上下班时间打卡。 3、上午、下午上班提前半小时至上班后推后 10 分钟、下班后 半小时之内均为有效打卡时间。 4、异地上班一周及以上（含一周）返家人员，上班当天上午九 点钟之前为有效打卡时间。 5、空卡 1 次按事假处理，3 次以上空卡按旷工处理，依次累计。 6、员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形者，依其情节轻 重酌以惩处： （1）有串通涂改或伪造情况者，违者扣薪 100 元/次。 （2）故意损毁卡机，造成无法打卡者，按严重违纪处理，予以 开除。 四、考勤内容 员工考勤内容：迟到、早退、旷工、缺席、撤离职守等形式， 具体说明： 1、迟到：指上班时间已到而未到岗者。 2、早退：指未到下班时间而提前离岗者。 3、旷工：指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上 班者。 4、缺席：指召开会议、参加培训或组织集体活动未经请假批准 而不到者。 5、擅离职守：指上班时间未经领导批准私自离开工作岗位办理 与公司无关的事情者。 五、违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、缺席、撤离职守等，具体 说明： 1、迟到、缺席：迟到 10 分钟以内每次扣 10 元；迟到 60 分钟 以内每次扣 20 元；迟到 60 分钟以上的按旷工半天处理，扣半天基 本工资。 2、早退：早退 30 分钟以内每次扣 20 元；早退 30 分钟以上按 旷 工半天处理，扣半天基本工资。 3、旷工：无故旷工半天者，扣除 1 天基本工资；旷工 1 天者， 扣除 3 天工资，以此类推；每月累计 3 天旷工者，扣除当月 20%工资； 连续旷工 3 天者，扣除当月 50%工资。 4、擅离职守：擅离职守 30 分钟以内每次扣 50 元；超过 30 分 钟以上按旷工半天处理，扣除 1 天基本日工资。 六、请假制度 假别分为：病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等六种。 1、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须出具 医院证明（医药单，病假条等），无有效证明按旷工处理；出具虚 假证明加倍处罚；病假每月 3 天不扣除工资，3 天以上扣除 20%的基 本日工资；大病住院超过 15 天的，仅享受本地当年市区最低工资标 准；大病住院超过 15 天以上的，参照国家劳动合同法相关规定 执行。 2、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；在不影响完成 本职工作的前提下，每月 1 天不扣除工资；1 天以上事假按实际天 数扣罚日薪。 3、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假 别。 4、产假：按国家相关规定执行。 5、工伤假：按国家相关法律法规执行。 6、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病或意外 伤 亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配 偶父母伤亡给假 7 天；配偶或子女伤亡给假 10 天；少数家庭 路 途遥远的员工可根据具体情况经分管领导批准同意后可延期几 天。超过对应期限的，每日以实际天数扣罚日薪。 七、批假权限 1、总部：所有假别 1 天须由部门经理批准；2 天及以上须由分 管副总经理批准；3 天及以上须由总经理批准。 本部：所有假别 1 天须由部门经理批准；2 天及以上须口头请 示分管副总同意并报本部总经理批准；3 天及以上须由驻本部总经 理顾问批准。 2、未明确分管领导的部门或员工，根据其工作所在地不同由总 部常务副总或本部总经理批准。 3、在公司身兼数职的员工，以其主要工作部门或主要工作地为 请示部门。 4、所有假别都必须由本人书面填写请假申请表，并按规定 程序对应提交相应领导履行签字手续并送人力资源部备案后方为有 效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方 为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。 八、批假形式 公司员工原则上必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项 业务。部门主管及以下人员由部门经理批准；各部门经理由分管副 总经理批准，各类情况需经相应领导批准后于每月月底报人力资源 部备案，具体形式如下： 1、员工因公出差，必须提前填写出差申请表，经相应领导 核准后报人力资源部备案，在此期间，可以免打卡；员工出差因工 作紧急无法向上级领导请假时，到达出差地后应及时与相应领导取 得联系，返回公司后补写出差申请表，反之，按旷工处理；员 工虽已事先知会公司相应领导但事后不按规定补办相关手续的视为 旷工。 2、员工因事请假，必须提前填写请假申请表，经相应领导 核准后报人力资源部备案，在此期间，可以免打卡；反之，按旷工 处理。 3、员工临时有事，事后说明原因，必须补写请假申请表， 经相应领导核准后报人力资源部备案，反之，按旷工处理。 4、员工因办公事或者上班忘记打卡者，必须填写打卡异常申 请表，经相应领导核准证明其上班时间，并报人力资源部备案， 但一个月最多签 4 次。第 5 次及以上按事假处理。 5、员工由于工作原因外出办事而下班晚归，超过了工作时间没 有返回公司打卡的，必须填写打卡异常申请表经相应领导证明 后属于有效打卡，并报人力资源部备案，反之，按旷工处理。 6、因停电或打卡机损坏无法打卡时，员工必须填写打卡异常 申请表，经相应领导核准证明其上班时间，并报人力资源部备案， 反之，按旷工处理。 九、加班 1、如遇公司特殊情况，公司高层以上领导交待必须加班时，各 部门员工必须无条件配合完成相关工作，否则，按旷工处理。 2、公司要求员工在正常工作时间内认真工作，提高工作效率， 按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须 填写加班审批表，部门主管及以下人员由部门经理批准；各部 门经理由分管副总经理批准，加班审批表经相应领导核准后报 人力资源部备案，未经批准，公司一律不予承认加班。 2、出勤日当晚加班至 9：00 以后未超过 12：00 的按半天计算， 超过 12：00 的按 1 天计算。非出勤日工作满 3 小时的按半天计算， 满 6 小时按 1 天计算。 3、经过批准加班的，公司人力资源部按月进行统计结算。所有 加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部份按调休处 理，员工申请调休的时间尽量安排在周六上午。 4、调休正常计薪，员工调休必须填写调休申请表，部门主 管及以下人员由部门经理批准；各部门经理由分管副总经理批准， 调休申请表经相应领导核准并报人力资源部备案后方可休假， 未经批准，公司一律不予认可。 5、调休者自加班之日起 3 个月内必须休完，逾期作废。由于部 门工作原因，导致其 3 个月内未调休的，可再次申请顺延，但必须 在 3 个月内休完。每个部门每个月只允许 1 人申请调休，各部门领 导必须确保本部门工作安排妥当，在空闲时间允许加班员工进行调 休。特殊情况无条件必须加班的，调休方式由常务副总酌情考虑。 十、本制度将根据公司发展规模的变化而不断进行调整和完善。 十一、本制度于 2015 年 6 月 1 日起实施。解释权归人力资源部。 出差申请表 申请人 所属部门 及职务 出差日期 出差地点 出差事由 部门经理 意见 部门分管领导 意见 注：出差申请人必须提前 1 天详细填写此表，出差 1 天由部门 经理批准，出差 2 天及以上由部门分管副总批准，经相应领导核准 后报人力资源部备案。 出差申请表 申请人 所属部门 及职务 出差日期 出差地点 出差事由 部门经理 意见 部门分管领导 意见 注：出差申请人必须提前 1 天详细填写此表，出差 1 天由部门 经理批准，出差 2 天及以上由部门分管副总批准，经相应领导核准 后报 人力资源部备案。 出差申请表 注：频繁出差的部门可复印此汇总表填写，经相应领导核准后报人力资源部备案。 领导审批 序号 姓名 所属部门及 职务 出差日期 出差地点 出差事由 部门经理 意见 部门分管 领导意见 请假申请表（总部） 申请人 所属部门 及职务 请假类别 请假日期 由 年 月 日至 年 月 日共计 天 请假事由 部门经理 意见 部门分管领导 意见 总经理意见 注：所有假别 1 天须由部门经理批准；2 天及以上须由分管副 总经理批准；3 天及以上须由总经理批准，经相应领导核准后报人 力资源部备案。 请假申请表（本部） 申请人 所属部门 及职务 请假类别 请假日期 由 年 月 日至 年 月 日共计 天 请假事由 部门经理 意见 本部总经理 意见 驻本部 总经理顾问 意见 注：所有假别 1 天须由部门经理批准；2 天及以上须口头请示 分管副总同意并报本部总经理批准；3 天及以上须由驻本总经理顾 问批准，经相应领导核准后报人力资源部备案。 打卡异常申请表 申请人 所属部门 及职务 异常事由 申请补签日期 由 年 月 日至 年 月 日共计 天 部门经理 意见 部门分管领导 意见 注：经相应领导批准后交人力资源部备案。 打卡异常申请表 申请人 所属部门 及职务 异常事由 申请补签日期 由 年 月 日至 年 月 日共计 天 部门经理 意见 部门分管领导 意见 注：经相应领导批准后交人力资源部备案。 加班审批表 申请人 所属部门 及职务 加班日期 加班事由 部门经理 意见 部门分管副总 意见 注：申请人必须加班前一天详细填写此表，如有特殊原因，应 在加班的第二天及时补交此表，相应领导核准后交人力资源部备案。 逾期超过一星期则不予认可，此表也作为调休凭证。 调休申请表 申请人 所属部门 及职务 加班日期 由 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天 申请调休日期 由 年 月 日 至 年 月 日，共计 天 部门经理 意见 部门分管副总 意见