公司公文运转管理考核规定9.13

工程有限公司公文运转管理考核办法 （试 行） 为了深入贯彻落实工程有限公司机关公文处理办法和关于进一步加 强和规范机关公文运转工作的通知的有关规定精神，明确公文管理考核标准， 全面提高公司公文处理规范化水平，特制定本办法。 第一条、本办法适用于公司各单位、机关各部门、各项目经理部上报下发 的各种文件材料以及公司对外联系沟通的各种文件资料的运转管理。 第二条、公司综合办公室为公司公文管理的主管部门，负责公文的日常管 理及考核工作。各单位、机关各部门、各 项目部 负责人为本部门公文管理的第 一责任人。 第三条、各分公司、机关各部门、各 项目经理部设专（兼）职档案( 资料)管 理员， 负责 公文运转的传递、收集、整理、 归 档工作。 第四条、公文拟稿一般按照部门职能划分，遵循谁主管的事项由谁拟稿的 原则行文，主 办部门拟稿后填写文件发布审批表，送公司综合办公室核稿， 如公文的内容涉及其它部门职权范围内的工作，应在办理部门会签手续后，由 综合办公室呈公司领导签发。公文主办部门如违反公文审核程序的，每出现一 次对所在部门罚款 100 元。 第五条、公文拟稿人员要严格按照公文格式起草公文，并认真核对公文内 容，文稿拟 好后， 应交部 门负责人审核，避免内容出现矛盾、漏洞、错误。如文 稿内容出现矛盾、漏洞、 错误的，每 错一处处罚拟稿人 20 元，处罚部门负责人 10 元。 第六条、综合办公室在下发文件前要认真核稿，避免出现错误，否则每处 对责任人罚款 15 元，处罚主任 10 元。 第七条、公文拟稿人要认真对照核稿修改的意见，对付印前的文稿认真细 致地校对，并履行签字手续。否则，每出 现一次 错误没有校对改正，对校对人 罚款 50 元，并 责成改正。 2 第八条、公文印制人员要严格按规范要求进行公文打印。否则，每出现一 次不符合规范，处罚责任人 50 元。 第九条、公文用印应严格规范，公文盖章只限于发出和存档的公文，用作 他用的公文不盖公章，印章管理人员要认真核对，印章要盖得端庄、清晰，严 防错盖、漏盖。公文凡 发生漏盖、 错盖印章的，每次处罚印章管理员 50 元，并 责成整改。 第十条、文件打印后由综合办公室负责分发，要建立健全文件发放台帐， 落实专人负责，及时督促各单位、部门、 项目部 领取文件。如没有文件发放台 帐，出现文件漏发或错发的，每次处罚文件管理员 50 元，主任 40 元。 第十一条、以公司名义发出的文件，底稿与正本 1 份由综合办公室存档， 未按要求办理公文存档，处罚文件管理员 50 元。 第十二条、公司向上级机关上报的文件应严密装封，并严格执行文件传递 签收手续。凡属重要文件，一律不得托人代签、代捎。否则，每次处罚当事 50 元 第十三条、公司各单位、各部门、 项目部档案（资料）管理员在接到领取公 文通知后，要在 1 个工作日内将公文领回，交单位、部门负责人处理，否则，每 拖延 1 天处罚文件管理员 50 元。不在来宾市区的 第十四条、公司综合办公室、各单位、部 门、 项目经理部收到文件时，在 收文登记表中填写记录，发出文件时在发文登记表中填写记录及要求对 方签收。否 则，漏填一次处罚责任人 50 元。 第十五条、要求上报或需签批的公文，由综合办公室填写文件运转处理 笺或文件、 资料传阅/学习记录表，由承办 部门提出拟办意见后，送领导签 批。否则，每次处罚责 任人 50 元。 第十六条、各单位、各部门、各 项目经理部负责人接到公文后，要认真组 织传达学习，并在文件、资料传阅/学习记录 表上签名登记，综合办公室每半 月组织检查一次，每发现一次不传达学习，处罚负责人 100 元。 第十七条、承办部门收到需要办理的公文后，应按文件运转处理笺的批 3 示要求及时办理，不得延误，推诿。 紧急公文和有时限的公文应按时限要求办 理，特急件要随到随办；一般应在 5 个工作日内办完或回复。因特殊原因需延 长处理时间的，应提前向有关领导报告，并向有关单位作出说明。否则，每拖 延 1 天处罚部门负责人 100 元的。 第十八条、上级机关交办的事项，以及送本公司领导批示或者交有关部门 办理的公文，综合办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，一般公文定期 催办。如因 综合办公室没有及时催办而贻误工作的，对综合办主任处罚 100 元。 第十九条、公文办理完毕要及时整理、归档，并分类存放、定置管理。个人 不得保存应归档的公文。文件材料不按期整理、归档、存放不规范、标识不清、 卷面不整洁的，处罚档案（资料）管理员 50 元；。 第二十条、机构合并时，全部公文应当随之合并管理，并办理公文交接手 续。机构撤 销时，需要归档的公文整理后，按照有关规定移交档案部门。没有 办理公文移交手续的，处罚当事人和文件管理员各 50 元。造成文件材料丢失、 损坏