拓展训练：时间管理的四分图

时间管理四分图 明阳天下拓展培训 史蒂芬高雷(SIcphen Corey)在他的一本书“first Thing first“ 中曾经介绍过以下的概念。 若把你每天睡眠以外的时间，用以下的 4 种性质分开，每 种占 多大的百分比， 1，重要而急 很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而 急的，若这栏长期地占全部时间的 50或以上，我们的生 理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他 的重要方面都会因而变坏。 2重要而不急 经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便 人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情， 例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。 这栏亦是最容易被忽略的一栏。 3 不重要而急 这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去 些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自 己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。 4不重要亦不急 这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一 件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被 自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说： 1 栏最好低于 50 2 栏最好维持在 20或以卜 3 栏应慢慢地减低 4 栏亦应该降低 1 栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从 3 及 4 栏 省下的时间用在 2 栏事情上。慢慢地，l 栏的比例便会渐渐 降低。 以下的图表供你作检讨用我建议你每 3 个月做一次检讨。 重 要 重要而急 重要而不急 不重要而急 不重要亦不急 现在 目标 重要、急 重要、不急 不重要、急 不重要、不急 100 100 人生十项法 人生的目标是达到成功和快乐，可是，如何才能达到?即是 说：正确的途径应该是怎样的?很多人以为事业成功便能使 人生成功和快乐。结果他高高在上，坐在集团公司总裁的 宝座上，可是忙碌的工作过后，内心感到一份深深的空虚。 不少富豪，觉得钱最为重要，以为有大量金钱时自然可以 获得成功和快乐的感觉。结果刚刚相反，钱越多，距离成 功和快乐的感觉越远。有些人甚至为了事业和财富上的成 功而牺牲了健康、家庭或者朋友。反之，一个出来工作不 久的青年，往往更感到内心有成功和快乐。怎样解释呢?在 这节里 让我与你分享我的看法。 你我每天做的所有事，按其意义来分，可以归纳为 10 项： 精神探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题都入 这项。 健康包括身体及心理上的健康。 知识所有可掌握的学问和技巧。 修养对人、事物的态度及行为。 爱情两情相悦的恋爱，包括婚姻。 家庭夫妻、子女、父母、亲戚等。 朋友你觉得应当了解、关心、分享、支持和保持联 络的人。 社会你自己的定义，可以只包括你住的社区或乡村， 也可以大至包括整个世界，所有生物。 事业你称为“工人”的行为，发展至对社会有贡献 的事情，也是由你决定所包括的范围。 财富钱财加上你所拥有，可以变为现金的资产。 十项 分数 计划 目标 一周内实行 一月内实行 精神 健康 知识 修养 爱情 家庭 朋友 社会 事业 财富 注：以上的 10 项对某些人来说或会有一两项不适用。例如， 有些并无信仰， 亦未曾想过人生意义之类的问题的人，大 可以不理第 1 项。某些宗教人士不能结婚，也可无须理会 第 5 项。对这些人来说人生只有 9 项，甚至 8 项。 在继续 讨论之前，也许你应该先做一个测验，看看你现在的人生 成功程度如何。请翻至下页的表格。如果人生完满的境界 是 100 分，每一项的满分便是 10 分。现在请你逐项地仔细 想一想，根据你自己的标准每一项现时的分数有多少? 做这个练习，你完全要凭自己的感觉，在每一项上仔细想 想，问问自己内心的感觉怎样，现时实际能得多少分(满分 10 分)。这需要安静的环境和时间去思考，所以当你可以有 一个小时以上的时间时才可以做这个练习。 先给每一项评分。右边的“计划”一栏，请在看完全章内 容后再做。 现在 10 项已经有了分数，请圈出最低分数的两项，再加上 你认为最重要的一项(这可以是最低分数项目之一，但非必 须，只要你认为重要便可)。 现在，为所圈出的每一项，定一个 3 个月的目标：你想有 怎样的改善(参考“目标确定法”)。看着每一项的目标，想 出一些会有帮助的行为(用另一张白纸书写)，挑出最可行同 时自己最愿意做的 5 个行为。其中必须包括一星期之内便 可以展开的。其他则必须在一个月内展开。 把选定的行为，连同目标写在“计划”一栏里。现在，你 有了人生中最需要提升的 3 项具体方案了。努力实行所写 的行为，3 个月后再作一次 10 项评分。 人是在不断地改变的，内心的状态也是一样。3 个月后，上 次挑出的 3 项提升了，内心的成功快乐感便会提升，因为 整体的分数已经提升。每 3 个月做一次评分定计划，不出 一年，整个人的人生质素便会有显著的提升了。 注意事项： 人生成功快乐的秘诀在于平衡。因此，分数高的项目给 你的喜悦，总是盖不住分数低的项目给你的苦恼。提升高 分的项目不会有用，低分的项目提高了才会有效果。年轻 人的喜悦各项分数都不高，可是大致上都很接近，但相信 全部项目分数都可以提高! 不应以减少某项分数的方式去增加另一项的分数(例如少 做点生意，多点时间陪伴家人)，因为这样做整个人生的总 分无法增加。何不想如何培养更多的接班人，聘请专业的 管理人才等?这样可以继续扩充生意而