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文档简介

总经理秘书的工作说明 职位名称:总经理秘书 所属部门：行政部门 直属上司：行政经理 薪金要求： 填写日期： 核准人： 本职工作 协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工 工作内容: （1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。 （2）按要求起草总经理的工作报告。 （3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的 问题，双方观点要记清楚。 （4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。 （5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总 经理办公室主任和总经理汇报。 （6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。 （7）负责企业大事记的登录与归档。 （8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。 （9）定期向直接上级述职。 （10）完成直接上级交办的其它工作。 （11）配合总经理处理外部公共关系（政府，重要客户等） （12）解决总经理来信，来访事宜,做到及时处理和汇报 （13）接听电话，妥善应答，并做好电话记录 主要权力 （1）对各种文件、讲话、资料有保密权。 （2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 任职资格 教育背景 公关 ，行政管理 ，企业管理等相关专业本科以上学历 男女不限，女性优先，有工作经验者优先 培训经历: 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 必备知识： 具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能 力取得经济类初级以上专业技术任职资格。 熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知 识，熟悉公司经营策略、经营计划、 各部门职责分工及各部门的经 营目标。 技能技巧: 能全面领会工作指令和工作要求。 能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得 体地接待来宾。 能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 能熟练操作微机。 能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 具有一定的英语水平。 态 度 认真负责，积极主动执行交办工作；具有很浅的判断和决策能力， 计划和执行能力。 工作效率高，条理性强，有团队合作精神，为人诚实可靠，品行端 正，具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。 保密意识强。 有较强的组织，协调，沟通，领导能力能力及出色的人际交往和社 会活动能
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