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公文制作之页码设置篇 页码：很小，但讲究多 所谓页码，是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次 序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者阅读 和检索。 国家标准：国家行政机关公文格式规定：页码用 4 号半 角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左 右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码 居右空 1 字，双页码居左空 1 字。 所谓白体，是与黑体相对应的几种字体，是笔画较细的铅 字字体的合称，亦称衬线体、有脚字，包括宋体、楷体、仿宋 体等字体。在实践运用中，许多人喜欢使用 WORD 默认的英 文字体 Times New Roman 来设定文档中的拉丁字母和阿拉 伯数字，用这种字体来设定页码，可避免误输入全角数码。 空白页和空白以后的页不标识页码，空白页包含只印有 版记的那个页面。国家标准：国家行政机关公文格式之所 以规定空白页和空白页以后的页不标识页码，是为了防止在 空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结 束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文 的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标 2 识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露 出马脚。 国家标准：国家行政机关公文格式规定页码分别置于 公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方 便阅读。 所谓“一字 线” ，就是符号栏中的“ ”符号（不是短的“” 符号），左右的“”符号和数码之间都有一个半角空格。 一字线距版心下边缘 7mm 的控制，因为在前面已经介绍 将 页面设置页脚 设置为“26”，这种设置就能保证一字 线距版心下边缘 7mm 左右。 单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。是相对于双面打 印而言的，在页面 设置 版式 标签页眉和页脚 框中 选中“奇偶 页不同” ，然后 对第一页和第二 页分别设置一下即 可。 如果因条件限制，采用的是单面打印，页码应全部居右 空 1 字。 最后，谈一谈书刊目录页码编制问题，这样有助于制作诸 如文件汇编一类的“公文书” 。 目录与正文的页码编制，要分下面三种情况来处理： 第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身 页数不多的情况下。 3 第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码， 主要用于目录本身页数很少（一般少于 2 页）的情况下。 第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两 种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情况下。 （待续） /include/web_content.php?id=23679 欢迎阅读系列文章盐业公文是这样炼成的 /other/isearch.php?keycontent=%D1%CE%D2%B5%B9%AB%CE
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