关于举办2014巍山首届新春年货购物节修改精简

关于举办 2014 巍山新春年货街活动的申请 尊敬的巍山县人民政府领导： 2014 年春节即将来临，我公司准备在 2014 年 1 月 24 日2014 年 2 月 7 日在本公司开发的“同兴.百商汇”举办年货街购物活动。 春节作为中华民族最重要的传统节日，中国人素有春节置办年货购物 逛街的习俗。年货街购物节有利于丰富我县春节消费市场，方便人们集中 的购买年货，活跃节日氛围，丰富我县旅游文化，促进地方经济发展，为 巍山地方特色产品增加一个展示平台。本次活动以浓烈的节日气氛为契机， 将春节年货展销和巍山民俗文化展示融合一体，丰富巍山百姓物质文明和 精神需求，体现县政府为民服务的本意，同时也展现了巍山优秀的人文资 源和民俗文化，吸引春节外地游客来巍山，提供新的旅游亮点，打造吃在 巍山、购在巍山、玩在巍山的旅游品牌。 本地活动可规划利用的场地为 11500 平米，场地平整，流性通畅，采 用现有空置商铺和搭建展棚相结合预计展示 250 席，单个展位面积 9 至 25 平米不等，展区通道为 4 至 7 米不等，现有水、电、消防栓、灭火器等设 施配备齐全。期间我公司严格管理制度，严格按照公安、消防，卫生、水 电等各单位相关规范要求执行。我公司将大力宣传推广，全面提升年货街 知名度和影响力，做到展会数量和质量双提升，人流量与销售额同增长， 严控商品质量，突出食品安全，保障展场安全，让巍山百姓度过一个丰富 而祥和的春节。恳请相关部门给予支持、协调、配合。 望批为感！ 大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司 2013 年 10 月 23 日 2014 巍山新春年货街活动方案 活动主题：欢度春节、疯狂购物嘉年华 活动时间：2014 年 1 月 24 日2014 年 2 月 7 日 活动地点：巍山县南诏镇同兴百商汇商业区 主办单位：巍山县商务局 承办单位：大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司 运作方式： 由大理同兴房地产开发有限公司巍山分公司组织，采用招商、推广、 宣传等市场化运作，通过精心筹划，统一部署，严密组织及提供热情服务， 打造一个巍山全新的新春旅游盛景。 活动目的： 1、以丰富的参展内容，高档次活动包装，打造巍山新的旅游亮点，带动 巍山旅游消费。 2、丰富巍山百姓物质、文化需求、方便人们集中购买年货、推动百商汇 商业区人气聚集。 展区内容及功能分布： 广场游艺区：有主题、有次序、不定时的开展各类民俗文化演出及游艺 活动 食品区：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食 品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒 货、土特产品、农产品、中草药及各类饮料酒品等； 日用百货区：家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小 商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等； 服饰区类：床上用品、服饰、鞋帽等； 礼品区：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等； 巍山特产区：巍山牛干巴、蜜饯、茶叶、糕点等； 春节文化区：春节喜庆用品，邀请巍山书画名家现场手写春联及手工艺 品现场制作； 风味小吃区：各地特色美食小吃、及巍山各美味美食。 具体工作安排时间： 序 号 工作内容 完成要求 完成时间 负责人 1 年货购物节筹备组成立及领导会议 讨论工作方向及工作内容 13 年 12月 15 日 2 筹备组成员会议、组建各职能部门 各组责任及具体工作安排 13 年 12月 15 日 3 政府相关部门协调工作 住建局、城管队、工商局、消防局、公安局、卫生局、质检局 14 年 1 月10 日前 公关服务组 4 年货购物节场地设定及布置计划 拟定计划及预算，对现商铺部分业主协商补助 14 年 1 月15 日 统筹工作组 5 具体招商方案 拟定招商对象及场地商品种类分区 13 年 12月 20 日 市场招商组 6 招商宣传、项目宣传方案 拟定宣传途径及费用预算 13 年 12月 20 日 宣传推介组 7 招商工作完成 确认参展商数量、经营产品和分布 14 年 1 月20 前 市场招商组 8 宣传物料准备及广告投放 电视、DM、 、条幅、车身广告等 14 年 1 月15 日前 宣传推介组 9 活动现场布置 活动包装突显活动档次和规范，展位搭建 14 年 1 月22 日 宣传推介组、工程建设组 10 活动开幕式 邀请政府相关领导出席、讲话，为活动开幕剪彩 14 年 1 月24 日 统筹工作组 筹备及亟待解决的问题: 1、筹备工作任务重，招商难度大，特别需要政府及各部门大力支持及尽 快决定，特别是招商工作、演出单位需要政府及相关单位号召才可以响应。 2、对活动及经营商家所所产生的税收给予相应的减免或优惠。 展位规格及搭建材料 本次年货街举办特色之处主要体现在会场布置上的规范化及统一性， 为改变以往展销会脏、乱、差、险的实际情况，我公司采用防火、阻燃材 料做成展棚。制作材料为：钢管搭建，展位后板、隔板均匀复合铝塑板， 展位顶用彩钢瓦，遮阳布统一用先进智能铝合金伸缩式遮阳蓬。展位均由 我公司或合作单位统一制作，统一搭建，这样可保护路边绿化带，既确保 了防火安全又整齐美观，提升展销会的档次，使本次展销活动形成一道亮 丽独特的风景线。 1、展位前高 3.2m，后高 2.8m，面积 3m3m 的标准设置，统一采用 专业活动钢架，达到大小、高低一致，外观新颖、安全牢固。 2、展项采用彩钢瓦建盖，具有防火、防盗、遮蔽风雨和阳光的功能， 达到色调统一、整齐美观。 3、所用蓬布是双层 PVC 合成纤维膜材。 4、防火性能：B2 级（难燃、即离火 3 秒后即自灭） 。 5、耐温性：30,耐久，抗褶皱、抗风强度高。 活动期间噪音和卫生管理 1、严格加强商户管理，对产生噪音的产品不允许进驻，商家所有音响等 高分贝器材在活动期间晚上 9 点之前必须关闭。 2、活动展区合理配置垃圾桶，安排保洁人员定期清理。加强商户管理对 其产生的垃圾及污水不得随意倾倒。 3、增设临时厕所，并安排责任人专项负责。 活动安全管理： 1）组建安全管理工作组，划区管理专人负责 2）展位搭建：按规定的日期按时搭、拆建展位，搭建前与我公司专业 施工部签订安全合同，并落实到由专人负责，坚决杜绝一切事故隐患。 3）消防安全管理措施 A、配备具备防火知识和防火技能的消防工作人员，负责落实各项 消防安全工作任务，并对工作范围进行必要的防火日检。 B、建立和落实当日负责值班巡逻、查岗制度，做到及时发现隐患， 并及时进行消防隐患。 C、建立健全消防设施及器材管理使用和维护保养制度、火灾隐患 立案整改制度、火灾事故报告制度。 4)、宣传教育：组织管理安全员学习有关安全法律法规及消防器材培 训，抓好参展商的消防、安全教育与管理。 5)、防火检查及事故处理 A、所有消防安全检查做到有记录内容、有检查人签字、有案可稽。 B、对查出的消防火灾隐患，做到定人、定时、定措施、定经费， 认真加以整改。 C、对发生的火灾事故，市场消防安全组要按照“三不放过”的原 则进行妥善处理，即事故直接责任者未受到处理不放过，职工未受到 教育不放过，事故隐患不排除不放过。 6)、展区通道及人流管理 留足足够的消防通道及消费者的购物人流通道，最低不少于 4 米， 以保证在紧急情况下消防车辆的顺利通过及人群流散的畅通。 7)、安全管理预案及措施 A、设安全管理组长一名，负责协调各部门工作，服从各级部门 的安排，若有疑难问题，积极向各有关部门反映，予以协调解决。 B、设专业电若干名，负责商贸活动期间用电安全。 C、设夜间安全保卫组，轮流值班巡逻，负责活动期间商品安全 工作。 D、设消防安全管理组，负责本次活动消防安全管理工作，严格 按照“安全第一，预防为主”的方针来指导消防安全工作。 E、在供电方面将采取分电管理，减少火灾隐患。活动期间用电， 将由公司专业电工管理，严禁各商家私拉乱接电线，严格控制用电、 用火管理，一律禁止在展位里生明火，禁止超负荷用电，每户设置安 全空气开关一把，电线用 PVC 管材料穿管。 F、制