关于2013届毕业研究生就业报到证、户口及档案的重要说明

关于 2013 届毕业研究生就业报到证、档案及户口的重要说明 一、 关于就业报到证 1、就业报到证即派遣证，一式两联，粉色由毕业生带走至单位报到，白色由研工 部放入本人档案，随档案一起寄走。 2、就业报到证由江苏省招生与就业指导中心签发，非学校签发，研工部每月去省 里一次，一般为每月月底，集中办理报到证。寒暑假期间不办理。 3、毕业生办理报到证，务必请先上交就业协议（乙方一联）的复印件至研工部， 然后耐心等待集中办理。 4、报到证由省里签发后，毕业生本人或同学代理可至研工部领取，领取时务必签 字。 5、毕业生如与第一家单位解约后，与第二家单位签约，请务必取得第一家单位的 解约证明。 6、毕业生如要取得第二家单位的报到证，请走改派程序。改派需提供 3 件材料： 第一家单位的解约证明、第一家单位的报到证（粉色联） 、第二家单位的就业协议。 如与第一家单位的报到证已遗失，请到市级以上报纸登报声明，声明必须注上原报 到证编码，并以该声明代替原报到证。 7、毕业生如在未就业时先打回原籍，后与单位签约后需要办理报到证，可凭原报 到证与就业协议办理改派手续。此种情况下，不需要解约证明。 8、毕业生如已经取得到单位的报到证，后要求打回原籍，但单位不变。此种情况 下，可凭原报到证、单位同意打回原籍的证明以及本人要求打回原籍的申请办理改派手 续。此种情况下，不需要解约证明。 二、关于档案 1、档案在毕业生离校后，由研工部整理完毕后发出，邮寄以方式“机密要件”的 方式寄发。每份档案有相对应的“机要”号码，毕业生可凭“机要号码”到“寄往单位” 查询档案。 研工部将在每月办理报到证后，寄出档案，并将档案寄出情况挂在研究生部网站中， 毕业生可自行查询，不必电话查询。 2、如报到证已办理，但在网站中未查到档案，一般有一下几种情况： （1）单位无机密要件的接收权利 （2）毕业生已解约，单位拒绝接收 （3）协议上档案接收一栏未写清楚，无法投递； （4）人才服务中心不接收。 3、如档案挂靠在人才服务中心，请毕业生先到人才服务中心取得接收函，接收函 原件必须与协议一起交至研工部。尤其是南京市人才服务中心，必须有接收函，否则南 京市人才服务中心将拒绝接收档案。 4、如单位不接收毕业生档案，毕业生可将档案打回原籍人社局，原籍指生源地人 社局，不是指本科院校所在地。这种情况，毕业生只需在就业协议上醒目注明：打回原 籍。不必回原籍申请人社局的接收函。需要注意的是：如档案打回原籍，报到证及户口 也一起回原籍，单位无报到证。 5、毕业生务必与单位协商户口、档案事宜，以免出现户口无法落户、档案无法投 递的状况。 6、所有人才服务中心的接收函上，请务必写上毕业生的学号，便于研工部查询、 核对。 三、关于户口 户口需要迁出的同学仅限于户口在学校的毕业生，户口在家的毕业生不在此列。 从 2013 年 6 月份起，所有毕业生户口全部迁出，学校不再保留毕业生户口。 1、一般情况下，户口随报到证迁出，即报到证是什么，户口迁移证上抬头是什么。 2、如毕业生在毕业时尚未落实就业单位，户口要打回原籍，可有以下几种处理方 式： （1）直接申请打回原籍，取得回原籍的报到证，凭报到证迁出户口，此种情况不 论入学时是本校生或外校生均可。 （2）如本科在我校上的毕业生，可凭本科时的学号，硕士学位证书、毕业证书或 本科毕业证书、学位证书到保卫处户政科张老师出领取户籍卡，到正东路派出所迁出户 口。 （3）如本科为外校上的毕业生，需凭高中所在地(也就是大学生源地)的派出所开出 的XX 年 XX 同学上大学户口迁出 的证明，需要加盖派出所 “户口专用”的公章。硕 士学位证书、毕业证书到保卫处户政科张老师出领取户籍卡，到正东路派出所迁出户口。 以上（2） 、 （3）两种处理方式，均可不凭报到证迁出户口。研工部建议毕业生按 第一种方式处理户口，因为原生源户籍地基本都要求档案到，才给落户，保证报到证、 户口、档案三者统一。 3、就业单位为北京、上海的毕业生，强烈建议先将档案、户口均打回原籍，取得 上海的黄表（关于同意接收非上海生源高校毕业生的通知 ）或北京的绿表