投资咨询公司财务管理制度

投资咨询公司财务管理制度 一章 会计机构设置会计机构的设置，必须根据实际情况， 以“ 精简、高效率” 为原则，按本公司实际需要设置适当部门， 在总经理的领导下进行工作。 示意图： 总经理 财 务部 仓 库 出 纳 会 计 第二章 财务部人员岗位责任制根据中华人民共和国会计 和深圳市企业会计准则及财政局的有关规定，每个企 业要根据本单位的实际情况，建立财务人员岗位责任制， 以便分清责任。各施其职，各尽其责。设置一人一岗，或 一人多岗，坚持“精简、高效率 ”的原则，切实做到事事有人 管，人人有专责，办事有标准，工作有检查，业绩有奖惩， 保证会计工作有秩序地进行。 第一条 设财务部主管一人 1、在总经理的领导下，开展财 务工作，组织本部门内业务分工，明确会计人员职责范围， 研究、布置各项具体财务会计工作。 2、加强财务管理， 严格控制费用开支， 3、建立健全财务会计核算制度，利 用财务会计资料进行经济活动分析。办理向银行借款的一 切手续，并组织监督实现。 5、加强往来帐目的管理，能 及时提供客户的货款资料，协同总经理、出纳催收货款， 加速资金回笼，及时与供应商核对帐目，安排货款清偿， 加快资金周转速度，提高资金使用效果。 6、参加本公司 业务经营管理会议，参与经营决策，充分利用会计资料， 分析经济效果，预测经济前景，为公司领导决策提供可靠 有用信息，当好领导的参谋和助手。 7、负责向本公司领 导报告财务状况和经营成果，解释财务方面的情况。 8、 负责会计重要资料档案的保管，做好调查记录。 9、负责 提供对外的会计报表、资料，并签名盖章，按会计制度及 规定时间及时送报各级主管部门。 第二条 设立主管会计岗位一人。 1、根据有关企业会计制 度规定会计科目，设置总帐，做好结帐、对帐工作，保证 帐帐相符。 2、负责做到按时、按质、按量报送公司内部 所有报表。 3、负责存货、固定资产、低值易耗品的会计 核算。 4、对公司存货、资产或管理上存在的问题，提出 建议，改善管理等措施。并编制损益表、资产负债表、现 金流量表（年报） 。 5、负责登记总帐，负责办理总经理及 财务部主管交办的临时性业务。 第三条 设会计员岗位一人 1、根据各级主管签批的票据进 行核算，并填制记帐凭证。 2、登记存货、销售、费用、 往来等明细帐，并编制其明细报表。 3、于每月 5 日前把 所做的明细报表交主管会计。 4、负责财务部主管交办的 临时性业务。 第四条 设出纳岗位一人 1、办理现金收付和银行结算业务， 每笔业务必须经过会计人员的审核、编制记帐凭证，出纳 才能办理款项的收付，记帐凭证必须加盖“现金收讫” 、 “现金 付讫”、 “银行收讫 ”、 “银行付讫” 的印章，不得以“白条”抵充 库存现金，更不得挪用现金，严格控制签发空白支票。如 因特殊情况，确须签发不填注金额的转帐支票时，必须在 支票上注明收款单位名称、用途、签发日期、规定限额和 报销期限。 2、登记现金和银行存款日记帐，必须根据已 办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记，并每日结出余额， 要做到帐帐相符、帐实相符，月末要编制“银行余额调节表” ， 对于未达帐项，要及时提出查询。 3、保管库存现金和有 价证券，要确保资金安全和完整无缺，如有短缺，要负赔 偿责任。 4、妥善保管印章，严格按规定用途使用，签发 支票所用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。办理 销售款项的结算业务，配合有关部门及时做好催收销售货 款工作。 6、每笔业务发生收款时，应由出纳员开收款收 据，即交由会计编制记帐凭证，以便及时记帐。 7、负责 办理总经理、财务主管交办的临时性业务。 第三章 财务管理制度为了加强管理、提高经济效益，适 应企业发展需要，现根据本公司具体情况，结合国家有关 规定，特制定本制度，以便全体工作人员执行。 第一条 一般规定 1、本公司在经济活动中所发生的资金收入和支出，统一由 财务部负责办理，财务部是代表公司对外结算债权、债务 的唯一机构。未经授权和委托，任何人无权处理有关资金 收支的工作，任何越权行为都是无效的，并应对其所造成 的后果负责任。 2、财务部门工作人员必须廉洁奉公，严以律已，不谋私利， 如发现有利用工作之便，进行挪用公款，假公济私，贪污 舞弊，监守自盗等行为，一律加倍处罚，严惩不贷。因此， 会计与出纳必须明确分工，各施其职，相互制约，即相互 合作又相互监督。按照会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐 （指除现金、银行日记帐外的帐）的原则进行工作。每月 终盘点现金，双方核对现金、存款帐目，并将存在问题向 上级报告。 3、凡是支付款项必须取得合法的、有效的单据，经手人应 该在单据上签名、盖章、整理好单据，经有权审批的领导 批准，会计人员核对无误并符合支付原则，方可办理报销 支付款项，如手续不全，内容有错或可疑，财务人员有权 拒绝付款。 4、为保障公司财产的安全不致流失，凡是公司的资产都应 设置帐簿登记，由专人负责管理。会计与管理人员按情况 规定月、季、年终盘点一次，进行财产清查。对于损坏、 变质或短缺情况，由直接责任人（或使用人）提出报告， 经批准方可办理报废注销手续。 5、强化公司管理，公司与外界签订的一切经济合同，最终 由财务部负责执行，财务部建立经济合同管理档案。派专 人负责管理，严格按合同规定的权利义务执行，以维护公 司的经济权益。 第二条 资金的管理 1、本公司所有资财均属投资者所有，受到国家法律保护。 禁止任何人以任何借口，不经过正当审批手续，非法调走 或挪用资金，财务部门有权制止这些违法行为，拒绝支付 款项。如不加制止，造成事实，财务部负责人应负连带责 任。 2、资金分级管理，按资金用途，各级审批权限： A：固定资产的购置权限 （1） 使用部门提出申请报告； （2） 财务部主管初审； （3） 总经理审批。 B：低值易耗品购置审批权限及程度 （1） 总值 500 元以下（含 500 元） a. 申请人提出购置清单，单位或部门负责人签署意见； b. 财务部审核； c. 总经理、副总经理审批。 （2） 总值 500 元以上 a. 申请人提出购置清单，部门负责人签署意见； b. 财务部审核； c. 总经理审批。 C：费用报销审批权限及程度 （1）500 元以下（含 500 元） a. 报销人填写报销单证； b. 部门负责人签署意见； c. 财务部审核； d. 总经理或副总经理审批； e. 到财务部报销。 （2）500 元以上 a. 报销人填写报销单证； b. 部门负责人签署意见； c. 财务部审核； d. 总经理审批； e. 财务部报销。 D：因公借款审批程序 （1）500 元以下 a. 借款人先填写借款申请单； b. 部门负责人审核； c. 财务部签署意见； d. 总经理、副总经理、审批； e. 到财务部借款。 （2）500 元以上 a. 借款人填写借款申请单； b. 部门负责人签署意见； c. 财务部签署意见； d. 总经理审批； e. 到财务部借款。 注：因公借款，经手人必须在事毕后 3-5 天内（如购物出差 回来等）办理报帐手续。严禁私人占用公款。原则出差借 款（现金量）在万元以上应两人同行。 3、公司支付任何款项，必须凭合法的有效发票或有关收费 凭证，并经办人签名或盖章确认，注明付款理由，按审批 权限报有关领导批准后，财务部审核签字后，方可办理支 付款项业务。 4、凡属预付款项，由经办人提出书面申请，按审批权限报 有关领导批准后，连同合同或有关文件交财务部审核，总 经理签字后方可办理付款，但在该项业务完结，经办人必 须取得对方正式发票合法的收款凭证，交由财务部结清往 来帐目，否则造成损失由经手人负责。 5、工作人员因工作失职，所造成的罚款或其他经济损失， 应由责任者本人负责，公司拒绝接受任何解释。 第三条 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指单价在 2000 元以下，不是使用一次而 是多次重复使用，使用其在一年或一年以上的用具和物品。 低值易耗品购置的审批权限及各种程序办理，不能擅自购 买，否则作违反反纪律处理。 2、使用人必须办理领用低值易耗品手续，方能领用并成为 当然的保管人，妥为保管，如使用人调离岗位，应办理移 交手续，年底前对实物进行盘点，核对帐目，检查财产实 际情况。 3、低值易耗品如因使用人的主观原因造成损坏或遗失，使 用人应负赔偿责任。根据价值大小，如若发现利用工作之 便，化公为私，占为已有，更要严肃处理。 第四条 费用开支管理 一、差旅费 1、各级别出差乘座交通工具标准 A：总经理、副总经理可乘座飞机、火车软卧、轮船一等舱。 B：部门经理、副经理可乘飞机、轮船二等舱、火车硬卧。 C：一般人员，可乘火车硬卧或硬座、轮船三等舱，一般不 能乘座飞机，特殊情况需经总经理批准。 注：上述各标准采用实报实销，凡超过上述标准乘座交通 工具的费用，由本人负责，公司不予报销。 2、工作人员在国内出差，在旅途中的生活费、津贴费、不 分级别、不分地区、不分交通工具，每人每天补助 30 元。 3、在目的地费用采取“定额包干，超支不补，节约归已” 的 办法，包干范围 a.住宿费 b.生活费 c.市内交通费。费用包干 标准，根据出差人员级别，到达地区的消费水平确定。见 附表一。 4、正副经理、正副厂长以上人员出差，随同人员原则上可 以乘飞机、火车硬卧、轮船二等舱。 5、职员乘出差之便，事先经总经理批准，就近回家探亲办 事的，其绕道和在家期间按事假处理，没有补贴。 6、出差人员在外开展业务工作，公司可报销长途电话、电 报、传真等通讯费用。 7、150 公里外的省内出差，当天归来者，除报销规定的来 回车费、船费外，每人每天补助 30 元（含出差地市内车费） 。 8、因公在深圳市内及周围城市（东莞、惠州等）办事者， 一般不得乘座“的士 ”，特殊情况，须经总经理预先审批。在 此范围办事，未能返回公司就餐者，除报销规定的交通费 外，补助误餐费 8 元。 二、办公费 1、购买办公用品、用具等均由行政人事后勤部统一负责， 公司各部门按实际需要列出清单，交行政后勤部统一处理。 严禁各部门擅自购买，并要严格控制其开支金额。 2、凡购买所有的物品，均须办理验收入库，并按审批权权 限报有关领导审批，方能报销。行政人事部门要指定专人 按部门或个人建立低值易耗品辅助台帐，及时登记领退情 况，职工离开本公司时，必须办理移交手续，丢失和损坏 的物品，要其本人赔偿。 三、借款程序 1、借款人填写借款单，部门主管签字。 2、财务部主管按用途、计划、实际开支情况审核。 3、总经理或副总经理根据部门主管、财务部意见以实际需 要另外审批。 4、会计人员根据各级主管审批借款单填制记帐凭证。 5、出纳员根据会计凭证给予付款，借款人签名。 四、报销程序 1、报销人将票据粘贴好，填写内容、金额，送部门主管、 主管经理、厂长签字。 2、财务部主管根据公司有关规定，逐一审核，签署意见。 3、总经理或副总经理根据各级主管的联签和公司相关规定 进行批示。 4、会计人员根据各级主管批签的票据进行核算，填制记帐 凭证。 5、出纳员要报销人或收款人签字，根据记帐凭证付款或冲 帐，实行多退少补。 第五条 存货管理 一、建立以仓库工作为基础，生产、采购参与管理，财务 给予监督的存货管理体系。 二、建立存货月终（每月最后一天）盘点制，车间在制品 由生产部组织盘点，并填制盘点表。 三、仓库工作，在实物管理上，对生产、采购部负责，并 按其要求提供相关货物资料或库存数量，在票据处理、帐 簿报表上对财务部负责。仓库管理员必须处理好日常工作， 做好货物的收进、发出及登记工作，具体为： 1、所有货物入仓，仔细验收，按品质部的质量鉴定标准进 行存货入仓处理，填写入库单，按财务联及客户送至货单 等送财务部。 2、所有货物出仓（或出厂）按生产加工单或成品发放单办 理发放手续、填写出库单，经客户或经手人签字后，方可 出仓。 3、生产部所有换料，必须有质检部门鉴定方可更换，补料 必须列明原因及生产经理签字方可发给。 4、月终编制存货盘点表（成品仓编制成品进销存月报表） 。 5、以上出入库单之财务联及客户送货或经手人便条，必须 在第二天上午送财务部，月终盘点表（仓库、生产车间） 必须在下月 1 日下班前送财务部。 四、各仓库管理员必须对自己经管的所有货物，做到心中 有数、收发货物准确无误，正确处理单据，保持实物与帐 本、报表的一致，对于第一种货物，必须能随时随地查到 其准确数量（即可投入生产数量） 、不合格品或次品数量， 以确保生产的顺利进行。 第六条 往来帐款管理 1、会计人员要正确、及时地做好应收帐款、应付帐款、其 他应收款、其他应付款、预收帐款、预付帐款的核算工作。 2、反映债权、债务的存在和坏帐情况，定期清理各种往来 帐款，每月与客户核对，防止坏帐损失。 3、应分别将不同单位的名称和个人姓名设立明细帐户，并 及时催收货款或清偿材料款。要与客户每月对帐。 第七条 销售管理 1、加强销售合同的管理和监督，按合同规定的结算条款及 时结算货款，监督检查销售收入的回收、保证合同履行。 2、认真进行销售核算、严格按规定的先开单后发货等内部 控制制度执行，切实做好收发工作，详细