关于进一步加强作风建设规范办公秩序的暂行规定

关于进一步加强作风建设规范 办公秩序的暂行规定 机关各科室： 为扎实推进党的群众路线教育实践活动，进一步加强作风建 设，规范局机关办公秩序，营造规范有序和谐高效的办公环境， 经 2014 年第七次局长办公会研究决定，现就规范加强办公秩序 的有关要求做如下规定： 一、环境卫生方面 （一）各科室环境卫生要保持清洁，要坚持每日打扫卫生，室 内无烟头纸屑等杂物，要始终保持办公桌面、办公设备及相关周 围地面的清洁卫生。 （二）物品摆放要遵从整齐、协调、有序、美观的原则，桌、椅、 沙发及桌面办公用品摆放要整齐规范，与办公无关的物品不得放 在办公室，拖布、扫把统一放置在门后。 （三）各科室文件资料要分类摆放整齐。重要文件资料统一放 在文件盒内，归类存放。 （四）要保持墙面洁净，墙上只能张挂统一制作的制度标牌及 钟表、地图，不得随意张挂其他物品。 二、办公用品及设备使用方面 （一）要遵循勤俭节约的原则，科学合理使用办公用品和设备。 （二）个人所配用的电脑，上班时间仅限用于办公、学习、查 阅资料等，不得用于玩游戏、网聊、网购炒股等与工作无关的事 项。 （三）配发给各科室的笔记本电脑、移动硬盘、摄像机、照相 机及录音笔等设备，必须指定专人负责保管、维护，防止人为损 坏。 （四）严格控制办公电话使用，尽量做到长话短说，严禁长时 间占用和打声讯电话，严禁用办公电话打私人长途电话。 三、上下班制度方面 （一）传达室要坚持来客登记制度，对外来人员要认真询问， 在征得被访人意见后方可准入。信访办对来访来电人员要主动接 访，耐心解释。 （二）要严格遵守工作制度和工作时间，各科室要做好考勤登 记，工作人员按时上下班，不迟到不早退，不提前到食堂就餐。 （三）工作时间不准大声喧哗，嬉笑打闹。不准无故离岗、串 岗、聊天，不得玩手机，不准有干扰上班秩序的行为。 （四）上班时间要着装整齐，仪表端庄，饰品得当，不浓妆艳 抹。凡配备工装的窗口部门，上班时间必须着工装，并保持个人 服装整洁。上班时间着装禁忌包括背心、短裤、拖鞋、超短裙、低 领衫、无袖衫（裙）、吊带裙、露背装等奇装异服。 四、值班方面 （一）值班工作是各单位、各部门一项重要的日常性和基础性 工作，要严格落实值班制度，值班人员要做到值班期间不晚岗、 不脱岗、不醉岗，以确保联络畅通。 （二）公休日节假日期间值班人员必须同时到岗，不能出现私 自安排轮流值班的现象，否则以空岗论处。 （三）要做好节假日、防汛期间领导带班制度，指挥处置各类 突发事件。要建立交接班制度，当班出现的情况原则上要处理完 毕，未处理完毕的要做好工作交接。 五、树立良好形象 （一）要加强工作作风建设。各科室要努力创造良好的学习环 境，营造奋发向上、积极进取的工作氛围，不断提高业务技能，提 高工作效率。 （二）要开展争创文明科室活动。各科室特别是窗口部门待人 接物，态度要热情，说话要和气，做到有礼有节，落落大方，不得 态度冷漠，作风简单粗暴。 （三）要加强监督检查。逐步将规范办公秩序纳入绩效考核范 围，促进全局工作上水平。局机关成立规范办公秩序督察小组， 由行政主要领导任组长，纪委书记、工会主席为副组长，由局机 关总支牵头，劳人科、窗口办、监察科主要负责同志为成员，督察 小组