文秘班《秘书基础》期末考试试卷

08 文秘班秘书基础期末考试试卷 一、 填空题（空 1 分，共 20 分） 1、唐代秘书的出现，反映了中枢文字工作日增，政策性愈强，需知 识渊博的专职文人担任。 2、秘书工作在领导活动中处于地位、地位。 3、现代社会记录和储存信息的载体，一方面向发展，另一方面向 发展。 4、秘书信息工作的时效性有 性和性两种表现形式。 5、对失调状态进行科学分析，就是要寻求导同，主要有分析、 分析、分析。 6、检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位，起着推动、矫 正、提高工作效率、克服的巨大作用。 7、依据随机原则，不加任何选择，任意抽取样本进行调查，叫作调 查。 8、信访工作应遵循的原则，严禁转信给被揭发、控告单位或本人的 原则，、的原则。 9、在事记的编写通常采用流水帐的体式，以时间为纲，在 、下记事。 10、 新时期合格的秘书人员的素养包括修养、修养。 二、 选择题（每小题 2 分，共 20 分。每小题选项中只有一个答案是正 确的，请将正确答案的序号填在题后括号内） 1、在党的“三大”上，兼任党中央第一任秘书的是（ ） 。 A毛泽东 B。周恩来 C。邓小平 D 瞿秋白 2、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（ ）的关系。 A职能上 B。工作上 C。组织上 D。感情上 3、向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（ ） A追踪原则 B。超前原则 C。选优原则 D。针对性 4、逆向推论分析是追踪决策特征中的（ ） 。 A非零起点 B。回溯分析 C。双重优化 D。心理效应 5、秘书人员根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保 障等问题属于（ ） 。 A决策协调 B。业务协调 C。事务协调 D。临时性工作 的协调 6、秘书逐步稳定地进行有计划的协调，属于（ ）沟通协通协调方式。 A渐变式 B。突变式 C。说服式 D。协商式 7、在调研的分析研究过程中要树立实事求是的观点，这是由分析研究（ ）的要求决定的。 A要高屋建瓴 B。要客观把握 C。要注意创新 D。要判 断风险 8、*市人事局局务会属于（ ） A工作性会议 B。专题性会议 C。联席性会议 D。总结 部署会议 9、具有秘密内容的文件、电报、信件等属于（ ） A公文秘密 B。会议秘密 C。信访秘密 D。涉外秘密 10、反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这秘书人员职业道德中（ ）方面的内容。 A忠于职守 B。埋头苦干 C。实事求是 D。严守秘密 三、判断题（每小题 2 分，共 20 分，正确的在题后的括号内打“” ，错 误的打“” ） 1、我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。 （ ） 2、工作中一旦出现失误，秘书人员应主动承担责任。 （ ） 3、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。 （ ） 4、秘书在决策过程中，只能处于辅佐的地位。 （ ） 5、交拟的重点在交代写作意图上，而不只是在时限要求上。 （ ） 6、开调查会适用于保密事项的调查。 （ ） 7、如果群众来信中有诬告、恐吓等内容，只要是来信者本人亲自索要的， 班级_ 姓名_ 学号_ 可退回来信。 （ ） 8、我国党政机关、企事业单位通行的印章为圆形和方形。 （ ） 9、用印后的公文和凭证就具有法律效力。 （ ） 10、社交能力是秘书工作能力的核心部分之一，秘书人员的社交能力具有 强烈的现实意义。 （ ） 四、名词解释（每小题 3 分，共 12 分） 1、科学决策 2、公文 3、检查督办 4、联席性会议 五、简答题（共 16 分） 1、秘书工作在信息活动中的作用是什么？（4 分） 2、秘书在辅佐决策中的主要职能工作？（4 分） 3、企事业单位的重要会见、会谈应注意哪些事项？（3 分） 4、加强保密工作应采取哪些措施？（5 分） 六、分析应用题（12 分） A 市纺织机械