总经理秘书求 职信(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 总经理秘书求职信(精选多篇) 尊敬的 xxxx 公司人力资源部: 您好,我在网上看到贵公司近期在 招聘总经理秘书一职,通过阅读具体的职 位描述,我觉得我非常适合这一职位。具 体原因如下： 首先我具备相关的专业知识，我 本科期间的专业为思想政治教育，虽然 这一专业听起来有些枯燥，但是在本科 期间我们专业开设了人力资源管理、公 文写作、公共关系学、西方经济学、马 克思主义政治经济学等相关课程，同时 我还辅修了汉语言文学双学位。这使得 我极大的锻炼公文写作、危机公关、企 业管理相关的知识。通过研究生三年的 学习，也使我的知识体系更加完整，知 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 识面更加扩展。 其次，我具备丰富的实践经验， 在本硕期间，我先后做过 6 份兼/全职工 作，其中值得提出的是我有着 1 年半的 高校辅导员工作经验，3 个月的行政人 事专员、2 个月的出纳经验。众所周知， 高校辅导员是一份十分具有挑战的职业， 1 年半的高校全职辅导员极大的锻炼了 我各方面的综合能力，尤其是语言、文 字表达能力，综合分析、判断能力，组 织计划、应变协调能力，同时我还有 3 个月的行政专员和 2 个月的出纳经验， 这使我十分熟悉了解办公室业务、公司 运作流程和公司法等法律、法规，也锻 炼了我细心、耐心的品质。 再次，在本硕期间，我分别担任 过校礼仪队副队长、校庆接待志愿者、 全国师范大学联席会议接待志愿者，就 业形象大使等，我凭借良好的外形条件、 谈吐表达、礼仪礼节接待过许多如：省 政府领导、两院院士、 、高校党委书记 等重量级贵宾，这些实践活动不仅让我 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 十分熟悉公关礼仪、待人接物的道理， 而且也是我综合素质及能力的最好证明。 综上所述，我认为我在语言、文 字表达能力，综合分析、判断能力，组 织计划、应变协调能力、公关关系以及 计算机应用方面都将具备了总经理秘书 这一职位。虽然我没有出身名校，但我 相信我将会用我的实际行动证明给您， 您当初的录取我是多么正确的抉择！如 果有幸您对我的情况感兴趣，我的简历 上有更加具体的内容，希望尽早得到您 的佳音！祝工作顺利！ 求职者：xxx xx 年 xx 月 xx 日 同时在研二时我就有幸担任福建 师范大学生命科学学院辅导员一职。 秘书这个行业让很多人羡慕，却 又让很多人望而却步，因为这个职业的 性质决定了要和老板直接接触，稍有不 慎就可能会惹“ 老虎” 发威。 下面是几位“ 先行者 ”对于如何做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 个好秘书的经验之谈，相信会给想做秘 书的朋友们一点帮助！全能秘书的全部 内涵 monica 年龄：28 岁任职：4 年传 统观念上觉得秘书是吃“ 青春饭 ”的，而 我想澄清的是这是一种认识上的误区。 目前外资企业越来越多，秘书是 一个企业运作管理中不容忽视的环节。 所谓“行行出状元 ”，我认为做一个真正 意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。 现在不是流行复合型人才吗？我 想我们秘书这一职业有时候也需要类似 的人才，甚至可以说是“ 全能型 ”秘书。 首先，硬件条件是必不可少的。 掌握一门外语通常指英语，这是最 基本的条件；做文秘的人工作在办公室， 文字处理的工作特别多，所以对一些现 代化机器的熟练掌握也是不用多说的最 基本的能力，尤其是电脑。 其次，秘书的职业道德备受重视， 每一行有每一行的规矩，秘书也不例外。 平时工作中不可避免地会接触到公司的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 一些内部的文件，保守秘密就显得分外 关键。另外，秘书是工作在老板身边最 亲近的人，老板出差不便看邮件时，我 们要处理一些文件，有时需要立即替他 批复。所以一个好秘书，除了讲一口流 利的英语、熟练使用计算机和拟写各种 文件外，还有很重要的是应具备良好的 沟通能力、组织能力、协调能力、判断 能力、预见能力、一定的决策能力以及 随机应变的能力。这些有时候需要多年 的锻炼和培养。所以很多大公司在挑选 秘书时会视其工作经历。 最后，要讲究公私分明。千万别 搞老板秘书恋，真正的好秘书是不会倚 仗这种手段在职场上攀升的。 沟通最重要 jessy 年龄：22 岁任 职：1 年时常听到一些对秘书的普遍性 描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到。 除此之外，秘书还应该有灵气、有悟性、 有团结能力；能提出有创造性的建议， 并且凡事懂得分出轻重。而在我看来， 最为重要的是交际和沟通能力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 我和领导在一间办公室，但是客 户们一进门先瞅见我，形象当然很重要。 其实不用穿得很时尚、另类，只要大方 得体就行，仪表看上去舒服即可。我的 工作要求我有很好的沟通能力，不仅要 和客户打交道，还要和公司内部的人员 保持良好的人际关系。领导常说我可以 算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上 下两级之间，一定要寻求到好的一个平 衡点，正确传达领导的意思表示，不能 让双方产生不必要的误会和矛盾。 做助理、秘书这一行不仅仅等同 于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求 人员有较广的知识面。在我的工作中， 难以避免要打电话去催客户支付费用， 说得难听点有点“ 讨债” 的味道，但这是 我工作的一部分，不得不直面。现在我 也习惯了这些事务，总结了一套经验技 巧，这也是一种沟通的能力。 小心那些潜在的危机艾小姐年龄： 26 岁任职：3 年我曾经在一家公司做文 秘，老板是个台湾人。工作辛苦点就算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 了，最怕上司是个好色的半老头。当我 发现他想占自己便宜时，深觉女秘书不 好当，特别碰着这么一个上司，自己再 怎么端庄严谨，有时候也很无奈！上司 不好伺候，更不好得罪，那时我就隐隐 意识到潜在的危机：万一工作出了什么 纰漏，被他抓到什么把柄，要么就受其 以工作相威胁，要么就被炒鱿鱼。我不 会因为想保住工作而失去原则，毕竟我 知道我是为了什么而工作，所以我开始 暗地寻找机会跳槽。 一个月后，我就递交了辞呈。现 在我的老板是女的，让我安心许多。 我的工作重心是安排一些重大的 会议和活动、衔接好各种差旅日程、起 草财务或者人事方面的报告、有时候帮 老板做一些决定。但也有烦心之事，我 这个女老板性子急起来容易冲人发脾气， 通常情况而言，往往与工作有关。 我又一次意识到：万一在老板心 情不好时处理不当，要么使老板小看你， 要么激化双方的矛盾，后果都不好。然 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 而，这还是有办法避免的。我必须学会 察言观色，同时提高工作能力和办事效 率。 岗位描述 总经理秘书 岗位名称： 总经理秘书 直接上级： 办公室主任 本职工作： 为总经理提供各项秘书性服务。 工作责任： 认真执行公司各项规章制度和工 作程序，服从上级指挥和有关人员的监 督检查，保质保量按时完成工作任务。 负责总经理日常文案的写作、文 字校对。 安排总经理的工作议事日程。 替总经理承担日常来访接待工作。 总经理日常电话的接、转、记录、 传达。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 总经理的各类文件和报告的登记、 预处理、呈报及批复后传送、催办、承 办结果反馈工作。 总经理信函、报纸的登记、呈报， 在授权下办理一般信函的回复。 总经理办公例会的会前准备和会 议记录。 总经理存查的档案资料的整理、 立卷与定期归档。 办理总经理出差的各项准备工作。 负责总经理室的办公用具设备设 施的登记、保管和报损报失工作。 负责管理总经理室的环境卫生。 保守公司秘密。 积极参加培训活动，努力钻研本 职工作，主动提出合理化建议。 完成总经理交办的其它事宜。 定期向办公室主任述职。 第 1 页 共 1 页 总经理秘书顾名思义是总经理的 秘书，也就是总经理的日常工作助手， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 最重要的职责就是为总经理服务，从这 个意 义上来说工作也比较单纯，因为 只有一个工作核心和重心，那就是围着 总经理转。 总经理秘书的工作任务非常繁多 而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是 工作效率稍低一些，就不仅会影响自己 的秘书工作，而且会影响总经理的工作， 甚至影响业的形象与运营等等。那么如 何做好总经理秘书的工作呢？ 总经理秘书要胜任其工作职责， 需要具备知识、技能和素质： 1、 应具备较高的文化程度，因 为良好的教育背景使人在看待问题，处 理问题时会更加理性和全面，同时具有 较强的学习新知识的能力； 2、 熟悉酒店各部门及其运作程 序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店 的经营以及软件情况要了如指掌，以便 更好地协助总经理完成各部门的协调管 理以及对外联络沟通的工作，使工作更 有效率； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 3、 熟练掌握中、英文文字处理 技能，熟练操作各种办公室自动化设备， 如计算机、打印机、传真机、复印机等； 4、 具备较强的对内、对外的沟 通能力，使总经理的各项指示、计划、 意愿得以贯彻和执行； 5、 能严守机密、克尽职守、吃 苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所 服务的组织，与各部门的管理人员以及 酒店相关的企业、团体和政府职能部门 保持良好的合作关系。 一、总经理秘书岗位主要职责 ： 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司 名义上报外发的综合性的文字材料；负 责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜， 并办理会议议定事项。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 5、负责督促、检查、催办上级 批件，公司领导批件及总经理办公会议 定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批 评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议 的文字材料起草和会务工作，参与组织 接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理 办公会会议纪要。记好大事 记。 9、负责文书收发、运转、检查、 指导有文档工作的业务管理，负责保密 工作。 10、负责群众来信、来访的接待、 办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 二、总经理秘书工作内容： 1.负责起草公司年度工作总结报 告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会 的会议材料。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 3.负责公司其它重要会议记录及 会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、 登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的 刻制和使用管理。 6.总经理秘书岗位职责也要求秘 书定期编辑公司通讯 。 7.协助办公室主任做好公司来宾 的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办 的其他工作。 作为总经理秘书，要时刻注意避 免以上的工作误区，以职业的态度对待 自己工作，只有这样才能完成自己的工 作职责，扮演自己的组织中应扮演的角 色，发挥自己在企业中应发挥 的力量。 1、总经理秘书与办公室行政工 作有类似的地方，凇而且很多工作是相 同的，凔比如内勤、文件处理、档案管 理、来人来电接待等，凭都有这样的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 作。刧多想想以前怎么工作的，凇总结 一下以往的经验并且发扬光大就好。 2、秘书顾名思义是总经理的秘 书，列也就是总经理的日常工作助手， 凛最重要的职责就是为总经理服务，别 从这个意义上来说工作也比较单纯，刡 因为只有一个工作核心和重心，刢那就 是围着总经理转。 3、作为总经理秘书，凚还有一 项重要的职责，凴就是桥梁与纽带作用， 刟你是总经理与其他部门、领导、同事 的桥梁与纽带，初要通过你来做到上传 下达、下情上传，划因此要忠实地做好 传声筒，凿千万不能猜测，函加入自己 的理解和东西，凶这一点十分重要。 4、俗话说：总经理秘书不是官， 凡见官大一级，凛你所说的一切都代表 总经理 ，凳因此说话做事要 慎重，净不能信口开河，凟不懂就问， 出多与总经理沟通。 5、既然见官大一级，凞那么为 人处事也是很注意，切毕竟秘书不是官， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 凞不能有大国沙文主义的思想存在，删 相反为人应该更谦虚谨慎，凳以平常心 对待其他每一个人，凚有时候甚至比其 他一般人更要夹着尾巴做人。刌当然该 运用权威的时候也要好好运用。 6、好记性不如烂笔头，刚随时 准备纸笔，刟边听边记，创不明白的再 问再记。 7、其他的自己在多想想，刄多 总结，刞多学习。 总经理秘书 总经理秘书工作描述： 总经理秘书是传统的职业之一， 凊就是负责掌管文档、安排事务并协助 机构或部门负责人处理日常工作的人员。 凫秘书的工作非常繁琐，刂大致有以下 几项： ？ 接听电话，函向电话询问者 提供信息，凙记录留言，凢转接电话； ？ 收发与回复日常邮件； ？ 撰写会议通知、会议记要、 日常信件和工作报告； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 ？ 会谈、会务安排；安排商务 旅行，刌做好预订工作； ？ 将信件及其他记录归档；备 份信件及其他文档；？ 接待访客； ？ 采购、分发和控制办公用品 等等。 总经理秘书工作的范围十分广泛， 凕既是业务人员，刞也是管理人员，凴 可以说，凯秘书自身的素质及工作效率 直接影响到整个部门或机构的形象及竞 争力，凋可见秘书岗位的重要性。 总经理秘书核心竞争力： 知识要求：一般情况下，凥企业 要求秘书具备中文或行政专业大专以上 学历，几有文书写作、档案管理、财务 会计等基本知识，凷并有一定的外语基 础。 技能要求：文字功底深厚，刀具 备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分 析能力，创熟练使用各种办公自动化设 备，凎在授权范围内有一定的预见能力 和判断能力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 经验要求：具有一年以上相关职 位的工作经验，凛对所在行业和企业状 况有所了解。职业素养：能够和各种类 型的上司和谐相处，凊办事细致、处事 谨慎，别具有较高的自我管理能力、工 作积极主动并持久，凗具备较强的心理 承受力和保密意识。 总经理秘书职业现状： 总经理秘书职业向来是职场上上 供需两旺的人才需求热点，刁据不完全 统计，処目前我国的秘书从业人员达 2300 万人。刦随着社会的发展和企业竞 争的日益加剧，刞秘书工作的重要性越 来越受到重视，凋秘书已经不是以前众 人眼里“端茶递水 ”的角色，凎而是日渐 成为企业内参与管理的特殊助手，则他 们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧， 几还要能在上司没有过问的情况下表现 出责任感，刚以实际行动显示主动性和 判断力，凯并在给予的权力范围内果断 做出决定。凨这也是为什么秘书需求不 断上涨的原因所在。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 总经理秘书风险与回报： 总经理秘书的工作繁杂、琐碎， 凗辛苦又重要。删在企业中秘书起着承 上启下的作用，凥是上司与员工之间的 纽带。凥秘书还要能够正确理解上司的 意图，凌替上司过滤重要的事物。凹另 外，凡秘书是辅助型角色，刜而不是决 策型角色，刡所以把握分寸是关键。据 权威部门统计，凋 80%以上的秘书月薪 在 3000 元以下，凰月薪在 50008000 元之间的秘书有 4.31%；月薪在 8000 以上的秘书只有 2.02%。 总经理秘书职业趋势： 发展路径：做秘书得先有“秘书 证”，凾国家劳动和社会保障部将秘书 职业资格分为三个等级：初级秘书、秘 书、高级秘书。刌要求秘书持证上岗。 转型机会：根据秘书的知识结构 和技能，凣秘书还可从事行政助理、行 政管理等既要与事又要与人打交道、并 需要较高的沟通协调能力的工作，処如 果外语水平高，冻还可从事涉外文秘的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 工作。 总经理秘书个人总结为： 1、必须有更多的付出精神，凎 不能太计较工作时间和个人报酬； 2、常用电话号码、重要客户和 合作者的联系尽可能熟记； 3、要学会摆弄文件，别学会挡 案管理，凘重要文件能随时拿出来，刔 所保存的文件能在 2 分钟之内找到，凇 近期过手的文件要迅速知道其去处； 4、学会记住认人，刢凡是见过 一次面或找过你上司一次的人，凎一定 要记住其容貌和姓名，凤最好能在下次 见到时，凾能立即知道这人姓什么，凣 做什么的； 5、应酬活动，刄场合允许要站 在老板身边，凿轻声提醒上司对面过来 准备与你上司打招呼的人姓什么、做什 么的； 6、学会记录，刖只要在场能记 录的一般你就别拉下，凩说不定什么时 候有用； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 7、开会一般你只是列席，凑要 记住尽量少发言，刂如非上司问及，刁 一般不发言，凥但是一定要将会议记录 一定要全面，凞尤其是重要发言和会议 决议； 8、对内部各部门和人员有调查 研究和了解情况的权力，凸但没有指令 权，冻若转达上司的指令一定要在下达 之前说明； 9、为了写东西，凪多做标准文 本，凘以备不时之需； 10、对其它同事不可有骄娇之气； 11、无论对上、对下，刔多用 “请”和“谢谢”； 12、不上网做与工作无关的事， 凘也许别的同事可以； 13、手机永远是振动，刢网上 qq 也不要有唧唧的叫声； 14、要细心，凬学会在小事情上 为上司补缺，凕必要时候需要为上司圆 场； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 15、上司的失误要适时地提示， 凌温和地提醒； 16、常规性的琐碎事务，刉妥善 处理，凛必要情况一跟到底，凖不要让 人有半点不放心； 17、对内外任何场合不议论公司、 同事是非； 18、不是上司问及，刍不议论同 事的不好； 19、少喝酒，减不能醉； 20、对同事言语不能暧昧，创对 上司绝对尊重。凧不和上司短信商讨个 人问题； 21、穿衣服有工装最好，减不要 为了取悦自己穿太性感的衣服； 22、切不可产生办公室恋情，凋 如有萌芽立即走人； 23、向上司汇报工作或者接受上 司安排、指令一定要记得带上笔记本， 刃好记性不如烂笔头； 24、上司的任何安排或者指示， 凾一定要在上司说完后，刎记录好，刑 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 没听清楚一定要问或者请上司重复一次。 april 13,2014 p.o. box 36 tsinghua university beijing,china 100084 dear sir/madam: your advertisement for a network maintenance engineer in the april 10 student daily interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job i am seeking. according to the advertisement ,your position requires top university,bachelor or above in computer science or equivalent field and proficient in windows nt4.0 and linux system. i feel that i am competent to meet the requirements. i will be graduating from graduate school of tsinghua university this year with a m.s. degree . my studies have included courses in computer control and -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 management and i designed a control simulation system developed with microsoft visual interdev and sql server. during my education, i have grasped the principals of my major and skills of practice. not only have i passed cet-6, but more important i can communicate with others freely in english. my ability to write and speak english is out of question. i would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.i would welcome an opportun