写感谢信的注 意事项(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 写感谢信的注意事项(精选多篇) 1.内容要真实，评誉要恰当 感谢信的内容必须真实，确有其 事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主， 兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说 到做到。评誉对方时要恰当，不能过于 拔高，以免给人一种失真的印象。 2.用语要适度，叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主， 详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在 多，点到为止。感谢信的用语要求是精 炼、简洁，遣词造句要把握好一个度， 不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、 虚伪的感觉。 感谢信是各级机关、企业事业单 位、社会团体和个人，对帮助、支持过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 自己的单位或个人表示感谢的信函。感 谢信是机关常用事务文书的一种，也是 个人常用的一种应用文书。通常在需要 表示谢意的事件完成之后，或在新年、 春节等年度转换的时候，写给对方。 从感谢信的定义可以看出，感谢 信的送出方和受予方可以是单位也可以 是个人。一般情况下，单位送给单位、 个人送给单位的感谢信居多，单位和个 人感谢个人的感谢信，多数也送给被感 谢者的单位或单位领导。因为写感谢信 的目的，除了表示不忘对方的关心与帮 助，肯定对方的事迹和风格，表达自己 的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬 这种精神，对其他人起到示范和引导作 用。 感谢信有两大突出特点：一是真 实性；二是感召性。 感谢信的内容要真实，表现在两 个方面：一是感谢的对象要真实，如果 是感谢单位，要写清楚具体的单位名称， 做到准确无误。如果是感谢个人，要写 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 清楚本人的单位、职务或所在岗位，越 具体越好。二是叙述的事情要真实，时 间、地点、经过、结果等。对事情的描 述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩 小。 感谢信要写得具有强烈的感召性。 既是感谢信，首先要表达的就是感激之 情，因此通篇的语言要情真意切，充分 表达内心的感受，恰当的使用赞美之词， 要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策， 感谢一方从中受到教育和激励，对其他 人也有一定的感染力和号召力。 感谢信的结构是：标题+称谓+正 文+落款+ 成文时期 感谢信的标题大致分为三种： 一是以文种作标题，如“感谢信” ， 首行居中书写，适当放大字号。 二是用公文式标题，发文机关+ 事由+文种，如“ 远大公司对翔远美工室 协助布展的感谢信” 。首行居中，注意 断文准确。 三是用双标题正标题和副标 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 题，正标题可以生动形象一些，副标题 是给某单位的感谢信。 称谓最好用全称，以表示给予对 方的尊重，顶格书写在标题下一行。称 谓前可加修饰语，如“ 尊敬的 ”等。 正文在称谓下一行，空两格书写。 内容主要是简要回顾对方的事迹，向对 方表示赞美和学习，表达感谢之情等。 正文的结尾要写上致敬语，一般情况下 用“此致敬礼 ”。 落款和成文时期与其它文书相同。 感谢信是为表示感谢而写的一种 专用书信。受信者和写信者均可是个人 或单位。感谢 信可以直接寄送给对方 单位或个人，也可公开张贴或送报社、 电台。 感谢信格式：标题： 空一行 正中写“感谢信 ”三字;顶格写被感谢的 单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号; 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹， 赞扬好的品德作风以及产生的效果;结 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 尾：写表 示感谢、敬意的话 ;署名： 写单位名称或个人姓名、日期。感谢信 要求把被感谢对象的人 物、事件准确 精当地叙述出来，评价要恰当，文字要 精炼，感情要真诚、朴素。 表扬信的格式和写法与感谢信基 本相同。不过，写表扬信还需要注意下 面的几点： 一 感谢信一般由当事者或当事 者的所在单位以及亲属来写，而表扬信 凡了解情况的人都能写。 二 表扬信结尾的写法有两种， 如果是写给本人的，就写“值得学习” “深受感动”等方面的内容；如果是写给 受表扬者的所在单位或领导的，就可以 提出建议，请在一定范围内宣传、表扬 受表扬者的好作风和模范事迹。 第一行的正中用较大的字体写上 “感谢信”三个字。如果写给个人，这三 个字可以不写。有的还在“感谢信” 的前 边加上一个定语，说明是因为什么事情、 写给谁的感谢信。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 第二行顶格写对方单位名称或个 人姓名，姓名后面可以加适当的称呼， 如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒 号。如果感谢对象比较多，可以把感谢 对象放在正文中间提出。 第三行空两格起写正文。这一部 分要写清楚对方在什么时间，什么地点， 由于什么原因，做了什么好事，对自己 或单位有什么支持和帮助，事情有什么 好的结果和影响。还要写清楚从中表现 了对方哪些好思想、好品德、好风格。 最后表示自己或所在单位向对方学习的 态度和决心。 正文写好了，另起一行空两格写 上“此致”，换一行顶格写上 “敬礼”。 最后再换一行，在右半行署上单 位名称或者个人姓名。在署名的下边写 上发信的日期。 写感谢信要注意下面几点： 表扬信是对某些单位或个人的高 尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这 种信件可以是领导机关、群众团体表扬 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 其所属的某一单位以及某一个人的，也 可以是群众之间的互相表扬。 格式内容 感谢信的写作格式是书信体。写 作时应篇幅短，中文 200 字左右即可； 对收信人为自己做的好事了然于胸，不 要忘了什么；把对方给你带来的好处都 写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话 要合乎商家往来的习惯，语气不应过于 卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应 切实可行，能说到做到。 概念解说 感谢信是一种礼仪文书，用于商 务活动中的许多非协议的合同中，一方 受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使 对方在付出劳动后得到心理上的收益， 它是一种不可少的公关手段。 注意： 感谢信的正文务必写清得到了哪 些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。 叙述事件时，要准确无误地叙述 时间、地点，发生事件的其它详细情况。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 有时别人在做好事帮助他人时，可能自 己并不在意，所以详细的叙述就尤其显 得必要。 感谢信在语言上的要求是精炼、 简洁，遣词造句要把握好一个度，不可 过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种 不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。 所谓话不在多，点到为止。这样的话也 许更有余味，更能表达出自己的感谢之 情。 感谢信以感谢为主。所以感谢应 真诚、朴素，表达谢意时要符合实际， 说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对 象的一些诸如身份、年龄、性别、学历 修养等情况，以使自己的感谢可以恰到 好处，切实可行。 范例参考 感谢信 xxxx 电缆有限公司于 xx 年 x 月 x 口在南京举行隆重开业典礼，此间收 到全国各地许多同行、用户以及外国公 司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 国各地单位的领导，世界各地的贵宾， 国内最著名的电缆线路专家等亲临参加 庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一 并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。 进行更广泛、更友好的合作。 xxxx 电 缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx 年 x 月 x 日 - - 感谢信是受到对方某种恩惠，如 受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得 到帮助之后，而表达感谢之情的信函。 格式：1.称谓。 2.说明为什么要感谢。 3.再次表示致谢、问候。 4.署名、日期。 范例： 感 谢 信 xx 公司并 xx 总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日 前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分 团正着急为赴美选带什么礼品时，是您 总经理毅然伸出友谊的手，xx 公司的姑 娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的 礼品，使我们深深感到，xx 公司的花边 美，礼品更美：xx 公司的姑娘们手巧， 心灵更美。 让我们再次感谢总经理和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 xx 公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此 致敬礼 分团 x 年 x 月 x 日 单位感谢信 希望工程是一项凝聚着千万人爱 心的社会公益事业，我省希望工程自一 九九一年实施以来，已累计接受社会各 类捐款 7908 万元，资助失辍学青少年 93618 人，援建希望小学 214 所，建成 希望网校 22 所，培训希望小学教师 464 人，配备“希望书库 ”、 “三辰影库”等 503 套，取得了显著的社会效益和人才效益。 由于贵单位的大力支持，我省参 加“首届全国希望小学歌咏大赛” 活动得 以顺利完成。在此次活动中，我省代表 队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖， 舞蹈打夯歌在全国二十九支代表九 十三个参赛节目中脱颖而出，被选中参 加中央电视台激情广场栏目录制，展示 了甘肃希望工程、希望小学师生的成果 和风采。 在此，我们对贵单位支持希望工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示 衷心的感谢并致以崇高的敬意！希望在 自身发展的同时，一如既往地关心支持 我省希望工程这项公益事业。 甘肃省青少年发展基金会 甘肃省希望工程办公室 二 oo 五年九月三十日 一、谈话导入 1、同学们，以前学过哪些不同 类型的信？ 2、今天，老师收到了一封特殊 的信。是什么信呢？请看小黑板。 二、对比讨论，学习“写作提示” 。 1、讨论明确感谢信的特点和用 途。 听读范文，思考：作者为什么要 写这封信？ 用来向别人表达感谢之情而写的 信，我们称之为什么信？ 今天，我们就一起来学习感谢信。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 自读“ 学习提示” ，思考：感谢信 有什么特点和用途？ 讨论并归纳： a、特点：一种专用书信，用它 来表达对关心帮助过自己的部门和个人 的感谢之情。 b、用途：可以抄在纸张上张贴 在对方单位或邮寄给对方领导。 齐读学习提示第一段。 2、讨论明确格式。 仔细看范文格式，想想与以前学 的给同辈、长辈的信的格式作对比有何 不同？在写法上要注意什么？ 讨论，归纳： 共同点：开头、称呼、正文 、 祝愿语、署名、日期 不同点： a、 “称呼”可以是对方单位名称， 也可以是个人姓名，都要写全。 b、署名要写清学校班级姓名或 单位姓名。 c、祝颂语要紧扣感谢来写。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 d、正文把感谢对方的原因写明 白，要求简洁明白，情感表达真切。 齐读学习提示第 2、3 段。 3、小结： 感谢信是一种专用书信，格式与 一般书信相同。第一行顶格写称呼，第 二行空两格写正文，正文末尾写祝颂语， 右下方写署名和日期。 写感谢信时要注意： a、第一行中间用稍大字体写“ 感 谢信”三个字。 b、开头称呼一定要把对方单位 名称或姓名写全。 c、正文部分要写明感谢原因， 叙事要简洁明白。 d、祝颂语必须紧扣感谢来写。 e、署名也要写清单位名称或姓 名。 三、明确习作要求。 1、引入：我们了解感谢信的特 点、用途以及格式和注意点，学了新知 识就要会运用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 2、指名读“ 习作要求 ”，思考： 课文给我们提了什么要求？ 班全体同学给儿童公园写一封 “格式正确、内容真实、情感真切” 的感 谢信。 ） 四、指导试写。 1、五班同学请我们代他们写一 封感谢信，根据课文所提供的内容，我 们怎样