给想提高公文 写作水平同行的两个建议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 给想提高公文写作水平同行的两个 建议 给想提高公文写作水平同行的两个 建议： 1、多看多记。看报纸，掌握大 政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇 量。看范文：选定一个文章全面、质量 高、更新及时的公文网站如”大秘书网” ， 按自己所在部门或按文章类型多看多琢 磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其 是一些套话，掌握各种文体开头与结尾 处的不同等。 对于初写公文者，最简 单的方式就是照着原来的文件来，他怎 样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严 谨、简洁，多写多练习会进步很快。真 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 正的写作天才并不多见，所谓天下文章 一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不 那么容易了。我的经验是：先根据写作 主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分 的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整 合的过程就是很好的学习过程，相信你 的写作水平会快速提高！ 正文：公文主题词怎么写 主题词又叫关键词。它是指公文 中代表其内容特征的、最能说明问题的、 起关键作用的词。主题词是办公现代化 的产物，它主要供制作公文索引和电子 计算机检索之用。 中国共产党机关公 文处理条例 第八条和国家行政机关公文处 理办法第十条第十二项都明确指出， 上报的公文，应按照上级要求和 公文主题词表的规定标注主题词。因此， 任何单位在上报公文时，除了参照自身 的公文主题词表外，更要按照上级机关 的主题词表来进行标注；如是下发公文， 还得使用自身的主题词表。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 从数量上来看，一份公文除类别 词外，最多不超过 5 个主题词。以国 务院公文主题词表为例，选用主题词 的原则和方法是：从“ 类别词 ”到“类属 词”，从内容到形式。 国务院公文主题 词表把“词表分为三个层次。第一层 是对主题词区域的分类，如?综合经济? 、?财政、金融 ?类等。第二层是类别词， 即对主题词的具体分类，如?工交、能 源、邮电?类中的 ?工业?、?交通?、? 能 源?和?邮电?等。 ”从这个意义上看，类别 词有点儿类似于公文内容所在的行业划 分。 国务院公文主题词表中的主 题词主表的第一层划分有综合经济， 工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、 环保、农业、林业、水利、气象等 13 类。第二层是对 13 类中每一类的具体 分类。如农业、林业、水利、气象这一 类下就具体地分为农业、林业、水利、 气象四个小类。我们要给自己撰拟的公 文标引主题词，首先就要找到公文所在 第一、二层中的“ 行业” 主题词。如某市 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首 先就要在主题词表中找到第一层分类所 在的“综合党团 ”，然后再在下面找到第 二层所在的“ 党派团体” 。这就是类别词， 也是我们在这份公文中要标注的第一个 主题词。接着我们在“ 党派团体 ”下找出 与公文主题相符的“ 妇女”、 “儿童 ”，这就是“类属词”，也是 我们在这份公文中要标注的第二、第三 个主题词。再如国务院关于发布的通 知 ，其主题词的类别词是“文秘工作” ， 它的第一层分类是“ 秘书、行政 ”；“类 属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词 一般就在类别词下。它是能够概括反映 公文主题概念的词。如国务院关于发 布的通知 ，标注的第二个主题词是“公 文”。这个主题词就在 “文秘工作 ”下附 的主题词表内。类属词也可以在其他类 别词下选用或“ 根据需要，可将不同类 的主题词进行组配标引” 。如 国务院 关于加强水土保持工作的通知 ，标引 的类别词是“ 农业” ，类属词却是在 “水 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 利”这个类别词下选用的。 国务院关于 “九五”期间深化科技技术体制改革的决 定 ，类别词是“ 科技” ，但类属词 “体制” 却在“民政、劳动人事 ”下的 “机构”这个 类别词下面， “改革” 在“综合经济”下的 “经济管理”这个类别词下面。 如果一份文件有两个以上的主题 内容，可先集中对一个主题内容进行标 引，再对第二个主体内容进行标引。如 国务院关于在若干城市试行国有企业 兼并破产和职工再就业有关问题的通知 ，便先标了反映第一个主题内容的类别 词“经济管理 ”，再在这个类别词下找到 类属词“企业 ”、 “破产”；然后标了反映第 二个主题内容的类别词“ 劳动 ”，再在 “劳动”这个类别词后找到 “就业”这个类 属词。 当词表找不出准确反映文件主题 内容的类属词时又怎么办呢？ 这时，你可以在类别词中选择适 当的词标引。同时将能够准确反映文件 内容的词标在类别词的后面，并在该词 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 后面加“荭”以便区别。 相对来说，标注类属词难度最大。 它首先要求标注者必须了解公文的主题 内容，确定主题概念。其次还要熟悉主 题词表的内容并通过查阅主题词表，将 词表中能够准确反映主题概念的主题词 挑选出来进行标注。 说它难，一是因为它的数量多。 国务院公文主题词表第一层仅分了 15 类，但属于类属词的主题词就有 1049 个。其次是找到类别词后，并不是 在每种类别词后都能找到相应的类属词， 有些还要到其他的类别词下去找，就如 前面提到的国务院关于“九五” 期间深 化科学技术体制改革的决定一样。因 此我们前面说“ 要熟悉主题词表的内容 ”。 公文中标注的最后一个主题词最 好找，因为它就是该公文的文种，而且 就在公文的标题上。如国务院关于成 立国务院西部地区开发领导小组的决定 ，标题中的“ 决定” ，既是该公文的文种， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 也是该公文要标注的最后一个主题词。 值得注意的是，在批转、转发、 发布文件时，主题词中的文种，是标批 转、转发、发布文件的文种，还是标被 批转、转发、发布文件 的文种呢？ 如果只选择一个主题词来标文种， 可选择被批转、转发、发布文件的文种。 如国务院关于