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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 装饰公司管理制度(精选多篇) 百歌装饰公司 一、 组织机构 公司机构组成 1、不同于我司生产企业采购、 物控、生产、物流、销售一体式产业链; 装修企业基本上是以设计、工程施工、 材料一体化产业链;材料保证质量,设 计带动施工,施工支撑设 计,三方协作发展,以推动企业 可持续发展。 2、从产业链出发,装修公司基 本构成:业务部、客服部、设计部、预 算部、工程部、材料部、财务部、 监察部、行政部、售后部。根据业务性 质,将以上部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 门分为:销售部、工程部、财务 部、行政办公室。 其中,销售部包含:业务部、客 服部、设计部、预算部;行政办公室包 括: 行政部、监察部;工程部包含: 工程部、物料部、售后部。 基本人员配置: 一般装修公司大约涉及 20 个左 右的岗位,具体人员配置由公司规模而 定。 销售部:销售主管、业务员、客 服员、设计师、设计师助理、预算员、 文员; 工程部:工程主管、项目经理、 物料员、文员、采购员、售后工人; 财务部:出纳、会计; 行政办公室:文员、人事专员、 工程监理、回访员、保洁、保安、司机; 其中,隶属关系:总经理行政 经理、财务部经理部门员工;总经理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 销 售主管、工程主管经理,即销 售部、工程部各增设一名主管以统 筹管理整个业务。 组织机构图 集团总部 总经理 行政部财务部销售主管工程主管 1 行政文员会计业务部 客服部 设 计部 预算部工程部 物料部 售后部 人事专员出纳 工程监理经理经理经理经理经理 经理经理 回访员 保洁业务员 客服员 设计师 预 算员 物料员采购员工人 保安文员文员 项目经理 二、 岗位职责 行政部门:主要负责公司的人力 资源、文书档案、员工考核、工程监督、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 售后回访及办公室管理工作; 1、行政经理: 1)在总经理的领导下,主管公 司行政工作、根据公司性质制定各项规 章制度,并以身作则,带头执行; 2)根据公司发展情况,督促人 事招聘、培训、新员工考核等工作; 3)督促管理公司员工出勤统计、 考核、公章管理等工作; 4)督促安防员工作好公司各项 安防措施管理; 5)负责监督工程施工质量、督 促施工进度; 6)负责监督工程售后回访工作 高效运行; 7)负责对内各部门间的沟通协 调;对外行政联络、接待、洽谈,保证 公司良好的对外关系和公司内部决议的 传递畅通。 8)负责组织公司行政会议和部 门会议;负责组织公司行政部门员工培 训等工作; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 9)负责职务相关事务审核; 10)完成总经理交赋的其他工作。 2、行政文员: 1)遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)负责公司各部门沟通协调工 作、各部门信息汇总、传递; 3)负责将各部门上交的文书档 案整理存档; 4)负责公司员工考勤、考核工 作; 5)负责部门办公用品领用、资 产保管等工作; 6)负责部门会议记录;负责公 司社保、行政款项缴纳; 7)完成上级交赋的其他工作。 3、人事专员 1)遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)根据公司发展情况,协调各 部门人事安排; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3)作好公司新员工招聘、培训、 考核工作; 4)负责公司人事花名册维护; 负责公司人事档案建立、定期整理交文 员存档; 5)完成上级交赋的其他工作。 4、工程监理: 1)遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)负责监督施工质量、进度及 施工安全性,有权停止不符合施工要求 的工作; 3)负责施工现场的物料数量、 质量验收工作; 4)完工工程在质保期内出现质 量问题,负监督不力责任; 5)完成上级交赋的其他工作。 5、回访员: 1)遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; 2)普通话标准,口齿清晰,表 达能力强; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 3)熟悉公司业务、熟悉解答客 户的疑问; 4)作好回访记录,积极向上反 映客户的意见、建议,以完善公司后期 的服务方针; 5)完成上级交赋的其他工作。 财务部:主要负责公司的财务核 算、账目收支、账务处理、财务报表编 制及现金收支管理等; 1、会计: 1)遵守国家的会计制度,遵守 公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真 务实; 2)配合财务主管协助总经理合 理安排和使用好各项资金,严格把好财 经关,力求提高资金的使用效率; 3)负责做好本公司的的财务收 支、财务核算以及财务的预、决算工作。 定期进行财务数据分析,向财务主管呈 报财务报表; 4) 认真审核报销凭证真实性、 合法性、合理性,及报销单负责人员签 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 字真实性; 5)完成上级交赋的其他工作。 2、出纳: 1)严格遵守现金管理制度,遵 守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求 真务实; 2)协助总经理合理安排和使用 好各项资金,增收节资,提高资金的使 用效率 3)认真执行财经纪律,严格把 好财经关;认真做好现金账,按时填报 现金日报表,做到日清月结,账款相符。 不得公私款不分、不得坐支现金,挪用 公款; 4)严格按照公私规章制度,审 核报销数额、标准、范围及审批权限真 实性、准确性; 5)配合会计和银行做好账务审 核、对帐、报帐等工作; 6)完成上级交赋的其他工作。 销售部:部门主管在总经理的领 导下,全面负责公司客户接待、客户咨 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 询、业务洽谈、工程施工图设计、公司 广告设计、工程预决算、部门培训等工 作 1、业务部 1)业务部经理 a、遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; b、准确掌握市场动向、分析市 场发展方向; c、负责公司市场的开拓与客户 信息的管理; d、对市场进行调研,制定开发 方案并安排实施; e、完成公司下达的经营指标; f、对公司日常业务活动进行监 督、指导;巩固已开发客户群,同时开 发新客户资源,使工作有延续性; g、分析竞争公司优势并及时总 结出应对方案,及时反馈给公司; h、协助客服部、设计部同客户 洽谈,扩大整体业绩; i、负责与公司部门间的沟通协调; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 并积极配合其他部门人员相关工作。 j、完成上级交赋的其他工作。 2)业务员:网销、电销 a、遵守本公司各项规章制度, 服从安排,恪尽职守,努力工作; b、收集区域市场信息,掌握区 域市场动态、特点和趋势,并将所收集 到的有用信息反馈给相关部门以便作为 决策参考资料; c、执行公司规定的销售政策, 并根据市场反馈,提出合理改进意见; 积极完成规定或承诺 的销售量指标; d、为客户提供主动、热情、满 意、周到的服务;挖掘客户信息,进行 有效过滤;与客户沟通,建立客户关系; 对有意向客户进行跟踪,以便完成营销 任务定额; e、在合同执行过程中认真跟进, 同客服部、设计部进行有效的信息沟通, 随时了解合同完成的进度及效果,以求 为客户提供优质服务,并协助跟踪合同回 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 款情况; f、完成上级交赋的其他工作。 2、客服部 1)客服部经理 a、全面主持客服部工作,主管 公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务 工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取; 贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守 各项规章制度; b、督促员工努力完成公司下达 的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询 服务和协调联系工作,准确、及时地将 客户的施工要求与意见反馈给设计部、 工程部; c、工程完工后须及时通知客户 现场验收,如有不符合客户施工要求的 地方, 应及时通知工程部安排工人整改。 对客户新增施工内容应配合工程部追加 工程款; d、按照施工合同规定及时催收 工程进度款,工程竣工经客户验收合格 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 后,应及时收取工程尾款; e、作好本部的周工作计划与小 结,不断总结经验,改进管理方法,以 提高工作效率; f、完成上级交赋的其 他工作。 2)客服专员: a、遵守公司的各项规章制度, 爱岗敬业,务实创新,开拓进取; b、努力完成公司下达的各项业 务洽谈任务,作好客户的接待工作、客 户的咨询服务工作及客户与公司各部门 的协调联系工作; c、负责各项工程施工信息反馈; 施工过程中对客户进行回访问候,并提 醒督促客户按时交纳工程进度款和工程 尾款; d、配合工程部作好工程的整改 工作与客户的后续服务工作; e、完成上级交赋的其他工作。 3、设计部 1)设计部经理 a、遵守公司的各项规章制度, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 爱岗敬业,务实创新,开拓进取; b、掌握国家有关建筑工程设计 法律法规、设计规范标准、施工工艺规 程、工程强制性条文等工程设计、施工 方面政策文件,确保工程设计不出现违 反国家相关政策法规情况出现; c、根据国家有关建筑工程设计 法律法规、设计规范标准、施工工艺规 程、招标文件、客户要求、现场实际情 况组织开展工程施工图设计及施工图深 化设计; d、设计方案及图纸会审过程中, 以公司的经济利益为重点、坚持原则, 把握好装饰专业与土建专业及其他相关 设备专业之间的专业结合问题; e、组织设计师对工程施工进行 设计交底,积极配合相关部门开展专业 设计工作; f、深入施工现场检查修正施工 图纸中存在的设计问题及工程施工中的 出现的有关设计问题,组织处理施工中 有关设计方面的问题,组织办理相关的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 设计变更洽商手续; g、协助督促客户按时交纳工程 进度款和工程尾款; h、组织工程完工后的现场实际 工程量测绘,参加工程竣工验收,组织 绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手 续,做好图纸归档保密工作; i、完成上级交赋的其他工作。 2)设计师 a、遵守公司的各项规章制度, 爱岗敬业,务实创新,开拓进取; b、掌握国家有关建筑工程设计 法律法规、设计规范标准、施工工艺规 程、工程强制性条文等工程设计、施工 方面政策文件,确保工程设计不出现违 反国家相关政策法规情况出现; b、根据自己知识及客户需求, 提供合理化的建议和设计,客户有装修 意向后,签订定金合同,约定量房时间; c、认真记录量房数据,仔细核 对测量底稿;量房三日内,按照公司设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 计规范制作平面图、吊顶图;设计方案、 报价使客户满意后,签订施工合同。 d、施工前完成全套施工图纸, 在 交底前一天将工程全套图纸交给上级及 相关部门; f、现场交底时,由设计师依照 图纸向相关工程人员详细介绍设计理念、 表达效果; g、设计师应在工程开工至竣工 期间内,与客户保持密切的联系,发现 问题,及时协调、处理,消除投诉。协 助督促客户按时交纳工程进度款和工程 尾款; h、完成上级交赋的其他工作。 4、文员: a、遵守公司的各项规章制度, 爱岗敬业,务实创新,开拓进取; b、协助作好公司各项工程业务 的接待、洽谈与客户咨询服务工作; c、做好客户资料的统计、工程 相关资料存档,定期将资料交行政部存 档;作好客户与公司各部门的协调联系 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 工作; d、协助催收工程进度款和工程 尾款; e、负责部门会议记录、负责沟 通协调部门行政工作; f、完成上级交赋的其他工作。 装饰公司管理制度 为了加强公司的规范化管理,完 善各项工作制度,促进公司发展壮大, 提高经济效益,根据国家的有关法律法 规及公司章程的规定,特制定本公司管 理制度大纲。 一、 公司全体员工必须遵守公 司的各项规章制度和决定: 1、 公司员工迟到在 5 分钟以内, 一分钟罚一元钱,5 分钟至 10 分钟, 罚款 10 元;10 分钟以后罚款 30 元。如 果因为迟到而不来上班者,按旷工三天 处罚。 2、 病假:员工必须提前一天以 书面形式通知行政部,并写请假条,病 假结束后需到行政部进行销假,销假时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 必须出具医院证明、就医记录和买药发 票,否则按旷工三天处罚。 3、 公司员工只要在上班期间早 退,或者是做些与上班无关的事情,如: 逛街、打牌等等,一经发现,从当月工 资上扣除 200 元。 4、 当月病假,事假累计不超过 三天,病假,事假无薪水。 5、 公司员工必须根据清洁值 日轮流表值日人员必须按照要求打扫 办公室清洁卫生。 6、 公司纸杯是为客户提供的, 故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者 自带纸杯。 7、 上班时间尽量不接打私人电 话,紧急或特殊情况,通话时间不易过 长。 8、 公司员工不利用公司电脑上 网聊天,打游戏,做与公司无关的事。 9、 公司的办公桌除电脑、打印 机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料 纸张外,不允许放其他物品。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 10、公司的靠背、座椅一律不能 放其他物品,人离开时椅子调整。 11、吸烟请在吸烟区,公司员工 不得在办公室区域内吸烟,发现一次罚 款 20 元。 12、公司员工只要一进办公室, 没有佩戴胸卡的,发现一次罚款 10 元, 交给财务。 13、公司员工一个星期休息一天, 周末不能休息。 14、公司员工加班,财务会负责 给员工算加班工资。 15、节约用水、用电,最后一个 离开者检查水、电、饮水机是否关闭。 16、市场部的员工必须把每天做 的事情全都记录在笔记本上,每周星期 天交给邵衍,邵衍在交由杨总查看。 17、公司员工不能再公司大声喧 哗、嬉笑、打闹。 二、 语言规范: 1、 交往语言:您好、早上好、 再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 谢、周末愉快、拜拜。 2、 电话语言:电话铃响三声内 接起,先报“ 您好!华朗装饰设计。 ”请 问,谢谢,再见。 3、 接待语言:你好,请稍等, 我帮你找个设计师,请坐,对不起,请 登记,打扰您,好的,行。 三、 公司倡导树立“一盘棋” 的 思想。禁止任何部门个人做有损公司利 益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 设计师职责范围 1、 本公司以轻装修重装饰的理 念来达到装修效果。 2、 设计师要主动与业主和施工 队长沟通。 3、 设计师必须认真详尽的向施 工队长做好设计交代、勤到现场查看指 导。 4、 建议业主不妨主动提出要求, 在合同上增加相关批注,让公司利益得 到更实质性的保障。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 销售部职责范围 1、 根据公司的管理要求,上班 必须穿戴公司规定的服装,工作证整齐 的挂在胸前,认真的完成公司下达的目 标及任务。 2、 服从公司的安排和合理的调 动。 3、 在与客户交谈时应以公司的 利益和形象为先,主动和客户交流和沟 通,让客户能感觉到公司的热忱服务和 真诚的合作。 总监职责范围 1、 每个工地开工进场,应按公 司要求做好成品保护,公司广告标语应 挂在显人耳目的地方。 2、 以安全为天,生产为本的原 则,按施工需求进行工人的调动和安排。 3、 材料与垃圾应按规定分开, 分类;整齐的排放在施工现场。 4、 工地卫生是衡量整个公司的 唯一标准,所以总监应必须落实施工现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 场的卫生管理工作。 5、 必须每天到施工现场做质量 检验登记,及时改进不合格产品,以减 少公司不必要的损失。 财务部门职责范围 1、 认真贯彻、执行管家有关财 务管理的法律法规,确保财务工作的合 法性,合理性 2、 建立健全公司各种财务管理 制度。严格按照财务工作程序执行。 3、 编制和执行财务预算,财务 收支计划,确保资金有效供应。 4、 进行成本费用预收,核算、 考核和控制、督促有关部门降低消耗, 节约费用,提高经济效益。 5、 建立健全各种财务账目,编 制财务报表,并利用财务资料进行各种 经济活动分析,为公司领导决策提供有 效依据。 6、 负责公司材料,办公用品的 管理。 7、 参与项目与施工对结算,参 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 与采购部门与材料供应商结算。 8、 参与公司承包合同和采购合 同的评审工作。 9、 按照工程预付款进行工程成 本的控制。 华朗装饰有限公司 2014 年 4 月 16 日 xx 装饰工程有限公司规章管理制 度 为提升企业的形象,建立企业的 品牌战略,加强和规范企业管理行为, 健全和完善各项工作制度。促进公司持 续,稳定,健康,快速的发展,给每位 客户心目中留下本企业员工团队合作精 神及认真的工作作风,制订本管理制度。 第一章 总则 第一条:公司员工必须遵守公司 的章程,决定,纪律和各项规章制度。 第二条:公司的财产属公司所有, 禁止任何组织,个人利用任何手段侵占 或破坏公司财产。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 第三条:公司实行以员工为中心, 以公司规章制度为导向的,个人参与的 管理制度,落实科学的,现代化的管理。 公司以快速发展为根本,以效率为目标, 不断提高管理水平。 第四条:公司通过发展全体员工 的积极性,创造性,不断完善公司的经 营,管理体系,不断壮大公司实力,提 高公司知名度,创造更好的经济效益。 第五条:公司员工之间要团结互 助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合 作和集体创造的精神。 第六条:公司实行“按劳取酬” “多劳多得”的分配制度。 第七条:公司推行岗位责任制, 实行考勤,考核制度。端正工作作风, 提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖 拉,不负责任的工作态度。 第八条:公司员工必须维护公司 的声誉,保护公司的商业机密。 第九条:遵守公司的纪律,对任 何违反公司章程和纪律的行为都要追究 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 其当事人的责任。 第二章行政管理制度 第一节:办公制度 一办公区域应保持良好的工作 环境和秩序。办公桌上应保持整洁,并 注意办公室的安静,不准大声喧哗,工 作时间严禁串岗聊天,严禁进行打牌、 下棋、玩电脑游戏等娱乐活动,违者罚 款 20 元。 二按时上下班,不得迟到,早 退,无故旷工。全体员工在工作时间内 必须坚守岗位,不得擅离职守。全体员 工依公司规定请假,经核准后方能休假。 病假及特殊情况不能提前请假者,需于 休假当日以电话形式告知部门直属主管, 并于 第 1 页 共 5 页 休假完毕上班当天补办请假手续 是,违者按考勤制度处罚。 三工作时间办公场所严禁吸烟, 可到吸烟区或公司外面吸烟,违者罚款 20 元,每月三次以上部分双倍处罚;工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 作时间不得中途外出办理与工作无关的 事;工作时间员工通讯应保持电话畅通, 通讯方式发生变动时,应及时告之相关 部门备档。 四在工作中,领导起带头作用, 干部起带头作用,老员工起带头作用。 因个人缘故造成的工作事故或损失,应 主动承担责任。员工要时刻维护公司的 整体形象,对工作区域的各种广告宣传、 装饰品、要保护好,不得损坏;谁损坏 谁赔偿的原则,并及时通知公司行政部, 尽快修复。 五公司员工对上级指示有立即 执行的义务,如果指示有不妥之处可私 下与公司领导协商处理,不得在公开场 合当面反驳,一经上级主管决定,应立 即遵照执行。 六爱护公物,例行节约。个人 事务不使用公司财物,不得随意将公司 财物赠送与公司业务无关的他人。廉洁 奉公,不准索取或接受他人财物、徇私 舞弊或以公司名义私自从事经营活动。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 于领用的办公用具、工具应妥善保管、 使用,正常损耗应及时上报,公司对于 领用的办公用具、制作品,将进行不定 期的使用情况的核查,发现破损将按价 赔偿。 七无工作需要不要进入经理办 公室、财务部,违者罚款 20 元。 八电灯、电脑主机、显示器、 打印机、空调等带电办公设备,长时间 人离开或下班前必须关机、关闭电源; 造成事故损失的,由使用或责任人照价 赔偿。下班后要做到“ 四不走 ”既:工作 区域未整理清洁不走、部门负责人未同 意不走、电脑、显示器、门窗未关好不 走、最后离开公司的员工开关未关、门 未锁不走,违者罚款 20 元。 第二节 考勤制度 1、公司上班工作时间,上午 8:0012:30 下午 14:00-18:30。 , 员工在每周二手头没有要处理的事情是 可以休息,周六,周日正常上班。 2、公司实行签到考勤制,除总 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 经理特准外,公司所有员工在上下班时 间均要亲自到指定地点指纹签到。对个 别无法正常按规定打卡者,另行规范其 考勤方式, 报请公司总经理核准后实施。 3、全体员工须按规定时间上下 班,员工超过上班时间 5 分钟以内刷卡 者为迟到,超过上班时间 15 分钟以上 打卡者按旷工半天处理,超过 1 小时打 卡者按旷工一天处理;下班时间提早 5 分钟以内刷卡者为早退,超过 5 分钟以 上提早打下班卡者按旷工半天处理,超 过 30 分钟以上提早打下班卡者按旷工 一天处理。 4、有以下情况之一者视为旷工: 未按请假程序申请病、事假。 无故不到岗或擅自延长休假。 超过上班时间 15 分钟以上打 卡者按旷工半天处理,超过 1 小时打卡 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 者按旷工一天处理;超过 5 分以上提早 打下班卡者按旷工半天处理,超过 30 分钟以上提早打下班卡者按旷工一天处 理。 未经批准私自休假。 5、请假规定 员工请假分为事假和病假。 员工请假应事先填写请假条, 填写好后经权责主管核准签字后,将请 假条交送行政部备查。如因突发情况来 不及办理请假手续,应用电话请假,并 须于事后补办请假手续,其主管在签核 时,需加注时间。 员工请事假,三天以内假期 由部门主管批准,三天以上由总经理批 准。请假期间的工作必须交待给职务代 理人知晓。 6、奖惩规则 迟到一次罚款 50 元,三次以 上部分双倍处罚。 早退一次罚款 50 元,三次以 上部分双倍处罚。 迟到、早退累计 5 次以上者 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 双倍处罚。 旷工一次罚款 200 元,每月 两次者双倍处罚,擅自离岗旷工 3 天以 上作自动离职处理,剩余提成及当月工 资不予兑现。 每月设有全勤奖,全勤天数 为 26 天。对于全勤员工给于每月 100 元的全勤奖励,每月上满 30 天者给予 100 元的加班补贴。 备注:以上所有的处罚款项,公 司建立独立账户,取之于民、用之于民, 该 款项用于所有员工的活动和奖励 基金。 第三节 服务规范 1. 接待来客应主动起身迎接,目 视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方。 若来客是找其他人,应主动帮忙联络。 规范用语为:“ 您好,这里是安嘉装饰, 很高兴为您服务。 ” 2. 客人离去时应起身送行到门口, 并为客户开门,目送客户离开为止。如 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 在洽谈区接待来客,客人离开后,洽谈 区的卫生由前台人员负责整理清洁。规 范用语为:“ 谢谢您的光临,欢迎再来, 再见!” 3. 电话响铃不得超过三声,离电 话最近的人应及时接听,接听时,规范 用语为:“您好,安嘉装饰!” ,当同事 的电话没人接听时,应主动去接听; 4. 尽心,尽责,真诚合作,致力 创造良好的集体环境,发扬团队精神, 根据公司需要及职责规定积极配合同事 展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对 客户咨询不属于自己职责范围的业务时 应就自己所知告之咨询对象,不得置之 不理。 第四节 卫生规范 1、 公共卫生秩序按照公司划分 给个人的卫生区域自行负责,员工必须 保持工位整洁,值日由办公室负责人监 督执行。 2、 任何办公室工作人员均应保 持环境的整洁有序,各种办公用具和电 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 器设备应码放整齐。 3、 卫生清理时间:每天早上、 下班之前,每周一大扫除。 4、 卫生合格标准:桌椅整洁, 椅子全部放到桌子下面,桌子上资料堆 放整齐,不得乱堆乱放,乱写乱画;地 面清洁,无纸屑、烟头、水渍;窗门玻 璃,通透无渍迹;办公设施无灰尘,垃 圾一日两清。 5、 违反以上规范者给予 20 元 的处罚。 第五节 保密规范 由于竞争的存在以及你对公司的 责任,每个员工都有保守公司秘密的义 务。这种保密的义务,不仅限于你在公 司工作的合同期内,而且还包括你是退 休或离职后,你都将承担这种义务。 1、 你务必保管好你持有的公司 涉密文件。 2、 未经授权或批准,不得对外 提供有机密的公司文件或其他未公开的 经营状况、财务数据等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 32 3、 对非本人职权范围内的公司 机密,应作到不打听、不猜测、不传播。 4、 公司的发文、资料等限定人 员使用的文件资料要注意保存,其他工 作人员不得随意翻阅。 5、 发现了有可能泄密的现象应 立即向有关上级报告。 6、 违反上述条例规定者,视情 节轻重处罚 100500 元,屡教不改处 罚更多;严重者予以除名、辞退,触犯 法律的移交司法机关处理。 以上制度尚在改进中,公司员工 如有更好的合理意见可及时反馈给上级 部门。 装饰公司管理制度 室内装修、办公室装修、写字楼 装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、 旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设 计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、 装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思 装饰设计。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 33 为保障住宅区房屋的结构安全和 外观统一,根据建设部令住宅室内装 饰装修管理办法的规定,现对本住宅 区房屋装修的有关事宜规定如下: 一、装修申报程序: 1、住户装修住宅,必须提前 天向物业公司申报,填写住宅装修申 请表 ,如实填报装修项目、范围、标 准、时间、详细的施工图和提供施工队 伍名
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