重要公文写作 技巧

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 重要公文写作技巧 重要公文写作和信息调研工 作课件整理 题记：在公司的大发展中，基层 各单位综合协调部门办公室，发挥 着不可替代的作用。办公室工作的正常 运行，上传下达的功能发挥，以及办公 室人员自身综合素质的高低等成为促进 项目管理工作绩效大小的关键。公司举 办办公室系统业务知识暨通讯员培训班， 旨在通过系统培训，全面提高办公室工 作人员的综合素质，使大家真正做到 “办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰 漏”。 领导讲话稿的写作 领导讲话稿写作的“7531”法则： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 即“关注七个要素，具备五种素质、三 项原则和一点看法” 。 七个要素 首先是要充分认识领导，即要熟 悉了解领导的工作作风、思想思维、语 言特点及表达习惯。第一，文章的表现 形式要符合领导的文风习惯，是喜欢长 文还是短句，是喜欢具体要求还是高屋 建瓴，是喜欢数据说话还是喜欢以理服 人，是喜欢开门见山还是喜欢形势说教 等等，要都十分的清楚。第二，文章的 内容要符合领导需要，要分析领导这个 时期对工作的优劣分析及看待问题的态 度观点；第三，观点要符合领导思想， 要反映出领导对工作的期望达成的目标、 远景和要求。 二是要掌握大量信息。即，注重 素材的收集。要加强对专业知识的“充 电”学习，了解宏观形势，避免出现层 次不高、要求不符、以点带面等通病。 因此，作为办公室人员，需要一个观察 细心、思考深入、收集全面的良好工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 方法。第一，加强学习，争做“杂家” 。 要对企业或项目管理、财经、生产、技 术等各项工作流程和企业文化等 方面要广泛涉及。并能通过对其 他部门提供的材料数据进行专业性简单 化的分析化解，以深入浅出、通俗易懂 的语言表达出来，在此基础上要广泛征 求业务部门意见，加强沟通，剖析存在 问题的内在矛盾，并提出相关解决办法。 否则，是无法做到为领导谋思路、出点 子的。第二，时时留意，争做有心人。 参悟信息，时刻对事物有一个基本判断。 不仅要学，还要快学。要提高快速收集、 消化素材，撰写文章的水平与能力。比 如，在某个工程开工的现场推进会上， 领导突然要讲话，那么，考验快速反应 的办法就是一定要在几百页的工程概况 图纸中寻找工程的特点、难点和重点， 有针对性的写。第三，要纵览横阅，及 时更新观点，掌握信息的变化，印证信 息的深度、广度，避免出现以点盖面的 主观主义错误。第四，多调研，多实地 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 查看。要到领导那里了解情况，要多去 施工一线进行调研查看，掌握第一手材 料，对现场的感受要大过于上报来的材 料给予的二次印象，增强了真实感和生 动性。第五、注意积累，加强分析。掌 握分门别类的建档，整理保存。总之， 内涵深刻较之文采飞扬、言之有物较之 空洞空泛、有理有据较之四平八稳受肯 定。 三是要把握好选材重点。在搜集 了大量素材之后，关键就是去粗取精的 过程，选出最具代表性的资料，忌面面 俱到，要突出重点。对于会议来说，第 一，要区别会议的层次。如年初的职代 会的工作报告撰写就一定站位要高、条 缕要清、言简意赅、兼顾各方。但不可 平均谋篇，没有主次。年中工作会就可 直奔主题，提出问题、解决问题，围绕 年初工作目标，不必要大篇幅的宏观分 析。第二，要区分会议的性质。如总结 表彰会就要多总结经验，多肯定成绩， 而事故警示分析会就要直接剖析问题， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 查找弊端，制定措施。第三，从会议层 次、性质把握材料的语气轻重。 四是要有具体内容。空洞空泛、 泛泛而谈都是材料大忌。第一，结合实 例，针对具体对象，以数据说话，以事 实讲理，以宏观指导微 观的思路和途径。例如要写提高 干好某项工程建设意义，一定要结合实 际，不可一以概之的沿用概况；第二， 要适当引用数据，以数据对比具体形象 的表现；第三，要有具体措施。 五是要用好材料。第一，要有深 度、高度，不可平淡，不可简单的把材 料排列组合。之所以会出现材料用不好 的情况，主要是由于自身站位不高、惰 性严重和知识面不广等原因。第二，要 多思考，多挖掘。要从全局的高度、长 远发展的角度、领导指导思想、现场实 际状况和如何解决问题等方面写文章， 并引申出深层次的问题。 六是注重不断创新。公文固有的 特性要求和内容题材的长期性特点决定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 了内容、观点、格式不仅要严谨，更要 有新意。第一，内容变化上有所侧重创 新。如市场变化、重点工程变化、项目 管理重点变化的对比、分析；第二，在 文章组织结构上创新。第三，从事物的 角度变化创新。第四，在语言陈述上创 新。语言表述的转换，可以避免观点重 复、雷同。第五，多学习别人的文章， 学习谋篇布局、行文技巧等等，开阔自 己的思维、眼界。 七是要加强交流沟通。在稿子写 好后，要给其它的同事看看，并虚心接 受别人的帮助和意见，使稿子进一步精 进和完善。五种素质 作为从事重要公文写作的办公室 人员来说，在具备基本的写作、对时势 的把握等基本的业务素质外，还应具备 五种素质。即，一是要有甘于寂寞的品 质，重要公文写作有固定的写作模式和 规范、条款约束多，文章一般都较为枯 燥、伤神累心；二是要有荣辱不惊的态 度，由于每个领导的工作风格各不一样， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 对文风的偏好也不一样，因此重要公文 写作特别是领导讲话稿的写作一定要有 一颗平常心，得到认可的不要沾沾自喜， 没有得到认可的也不要气馁，而是要虚 心听取意见，好好总结，利于下次的进 步；三是要有敢于直言的品性。要真实、 客观的提出问题、提出批评，指出改正； 四是要坚持客观公正的原则； 五是要有分身有术的本领，要有 “一心二用”的本领，时刻准备着下一项 重要工作。 三项原则 在从事重要公文的写作过程中， 要注意三项原则：即不要以为自己很聪 明，更不能把小聪明放到文章中去；不 能保证每一篇文章都让领导满意，但可 以让领导知道你在尽心尽力；在服从大 局利益的前提下，广泛听取各方意见。 一点看法 重要公文写作是涉及面非常广、 层次非常高的工作，因此要在平时的生 活工作中广泛涉猎各方面的知识，做一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 个复合型人才。 信息调研写作 一、信息调研工作的重要性 信息调研是上级机关、领导了解 基层情况的重要渠道、做出决策的重要 依据、促进沟通交流的重要载体。它是 围绕企业改革发展过程中出现的新情况、 新问题，及时进行总结分析，并提炼出 好经验、好做法的一项工作。信息调研 工作无论在国家还是我们的企业，都为 解决实际中存在问题有巨大的促进作用。 二、信息调研的写作要求 一是信息写作的基本要求：简， 简明扼要；新，立意新颖；实，实事求 是；快，讲求时效；全，面面俱到；深， 深入思考。 二是信息的分类。包括指导类信 息，中央、省市、集团、公司领导检查 指导、提出要求。反馈类信息，传达贯 彻学习中央、企业各类会议精神的情况。 经验类信息，企业管理、党建思想政治 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 工作、创建红旗项目部等方面的信息。 紧急类信息：反应突发事件的信息。常 规类信息：反应日常工作情况的信息。 三是关于信息与公文、新闻的区 别。与公文存在文体区别：信息主要为 上级机关了解基层情况提供及时全面的 资料，起到耳目参谋的作用，一般一目 了然，篇幅精简。与新闻存在的区别： 第一，载体不同，信息是内参性的通报， 新闻有纸媒、网络；第二，服务对象不 同，信息主要为上级部门提供参考作用 的，而新闻主要是为社会大众服务的； 第三，目的不同，信息主要是提供决策 依据，新闻媒体是教育员工，引导舆论； 第四，反映的情况不同，信息主要侧重 于成绩、不足、对策、落实。第五，写 作要求不同，信息简朴持续。第六，结 构不同，信息主要是描述一件事情的经 过，以叙述式为主。 四是信息编写。标题要求新颖、 简练、醒目、揭示主题；正文要突出中 心思想，轻重得当，避免贪大求全；信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 息篇幅较为短小，一般控制在 300 字以 内，结构严谨，常用的结构方式有倒悬 式、综合式、罗列式和直叙式信息格调 要求庄重、严肃，用语规范，多用陈述 句，尽量少用或不用疑问句、口语和方 言。观点要恰如其分，语言精练准确， 避免空话、大话。 五是如何提高信息的编采能力。 首先要站位要高。 “身在兵位，脑为将谋。 ”要站在企业或更高的角度来收集和筛 选信息，特别是围绕企业年初奋斗目标、 各项重点的工作和重大事件的发生开展 信息调研，才能保证信息质量。其次是 抓住重点。要注重掌握上级党委提出的 重点工作和调研课题，进行信息收集上 报。再次是要勤于思考。对于企业出台 的办法、重大决策，信息工作者勤于思 考，深挖