公司周年庆活动策划.docx

公司周年庆活动策划 一、策划背景: 1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾 历史，展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江 西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南 京园艺的人们举办庆典活动。 2.活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典 契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉 度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队 的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。 二、活动的主题： 南京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领 导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研 发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司， 从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到 了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。 经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。在此借着南京总公 司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满 信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的 商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。 三、主办单位：南京园艺公司江西南昌分公司 承办单位：南京园艺公司 四、周年庆筹备的方案： 策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司 十五周年庆典活动是这样策划实施的： 1、创新(大学圣诞节活动策划书) 有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆 典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工 拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火， 感谢全体市民。 2、时机 时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活 动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就 会显得有声势。我们把活动时间定在 1 月 20 日。因为 1 月 20 日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既 可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又 可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地 把 1 月 20 日看成是一个特别的日子。 3、地点 室内活动的地点比较容易确定，“比较困难的是确定室 外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方 面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场 内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地 点几经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处 繁华街段，可以吸引公众来观霞。 4、内容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。 这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计 意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的： A、1 月 18、19 日两天，公司组成 80 多对拜访小组， 分别拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务 的大力支持。 B、1 月 20 日早上，派出四辆广告送货车，分别慰问全 市的各城市建设局和交警，政府委员会，感谢他们长期对 公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献; C、1 月 20 日下午，在全市 20 个点开展现新品种展示 获赠活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费 者对公司的厚爱; D、1 月 20 日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长”员 工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、 自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。 5、媒介 举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过 媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活 动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站 在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们 是这样进行的“： A、找一个好的新闻由头： B、充分利用广告;10 月 8 日在当地主要报纸上刊登整 版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面， 尽量以文化的形象出现; C、精心组织活动：10 月 8 日那天，全体员工挂上绶带， 上面写着“南京园艺有限公司向全市广大人民问好“，拜访 客户和消费者; D、利用各种媒介手段。除了 10 月 8 日。的报纸广告 和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台 进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。 五、周年庆活动安排 1.感谢客户 时间：1 月 18 日一 19 日下午 参加部门：研发部、经营部、销售部、行政部、财务 部、成 2 人一组。组成拜访队伍 拜访对象：市内的所有公司的客户及城建局、政府部 门 任务：感谢客户、收集意见，随身携带：绶带、感谢 信、拜访登记表，a、b 类客户送一些花卉的照养与栽培种 植手册培训书，拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情 谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录。 2.盆栽赠送活动 A、设点赠送： 时间：1 月 21 日下午 13：00-15：00 赠饮地点：市内繁华地带 20 个现调机点，每点 4 人， 限赠 130 盆，赠完为止 B、送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有 公园进行花卉赠送 3 今天我生日-同贺生日送蛋糕 活动时间：15：1017：00 活动地点：公司前大门 活动内容： A 项：凡 1 月 20 日出生的 15 周岁的，可凭出生证在 XX 蛋糕房领取 6 寸生日蛋糕一份(限领 30 份，领完为止) B 项：凡 1 月 20 日出生的顾客，可凭身份证或出生证 在 XX 蛋糕房领取 500 克蛋糕一份(限领 200 份，领完即止) C 项：凡 1 月 20 日出生的顾客还可获得精美生日卡一 张。 活动组织： 1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。 2、采购部负责生日卡的落实。3、企划部负责整个活 动的安排实施及宣传工作。 3、周年庆大典： 时间：1 月 20 日晚 18：00-22：20 地点：公司广场 内容：祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火 具体工作流程及安排： 16：00-17：00 准备 A、对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任 何杂物 B、布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位 C、保卫部派 20 名保卫对现场进行全面警戒军乐队到 位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位 17：00-17：55 乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部 到位，并列队完毕。18：00 晚会正式开始 主持人：公司副总 18：00-18：10 总公司总裁讲话 18：10 一 18：20 董事长讲话 18：20-18：45 宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书 18：45-19：我与公司同成长“员工有奖演讲比赛“ 奖项设置： 特等奖：200 元礼品一份一名 一等奖：180 元礼品一份一名 二等奖：150 元礼品一份二名 三等奖：100 元礼品一份二名 19：1019：40 自助餐 开始 19：40-21：00 自由舞会 (全体嘉宾与领导、员工都可以参加，随意性的，在这 个舞会上大家可以用力的狂欢，大家一起互动，提高凝聚 力与向心力。) 21：00-21：40 施放烟火(向全市人民道谢) 21：40-22：00 宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖 22：00-22：20 庆典活动结束员工离场 三、费用预算 1.感谢客户 a 类客户 40 家 3040=1200 元 b 类客户 20 家 20180=3600 元 绶带和印刷品 4000 元 小计 8800 元 2.盆栽赠送活动赠品 总计 9100 元 3、生日蛋糕 6 寸生日蛋糕 30 份一份 20 元共 600 元 500g 蛋糕 100 份一份 6 元共 600 元 生日卡 300 张一张 2 元共 600 元 小计：1800 元 4、现场布置费用 红色丝绒布(规格：4 米)一米 20 共 80 元 氢气球(100 个)元=20 元 鞭炮 2 鞭共 580 元音箱设备：5000 元 小计：5680 元 5、广告新闻媒体：37100 元 6.周年庆大典 自助餐预计 16500 十佳客户与十佳员工证书：有奖征文奖品：530 元自由 舞会：预计 1200 烟火：预计 500 小计 19730 元 7.其它费用 5000 元总计：70710 元 一、五十年庆典的重要性 中国核工业第二三建设公司自一九五八年成立以来， 以“两弹一艇”为标志，为我国的国防建设事业做出突出 贡献;八十年代改革开放后，我公司在“保军转民”参与市 场竞争的过程中，以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设 为标志，翻开了公司历史新的一页;九十年代以来，公司先 后成功完成了秦山二期、三期，岭澳一期，田湾等核电站 的建设任务，岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。 公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来 五十华诞之际，通过举行五十年庆典活动，将公司成立五 十年来取得的光辉业绩进行总结并展示，有利于进一步扩 大我公司在国内国际核电建设市场的影响，提高知名度， 增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设高潮 即将到来，可以通过庆典对全体员工做一次总动员，增强 广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。 二、五十年庆典时间安排 拟定于 20xx 年 9 月 19 日至 21 日，时间 3 天 三、地点 公司燕郊基地 四、庆典活动机构设置 (一)庆典活动领导小组 组长：董玉川 副组长：蒋建三 成员：张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓 亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉 1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动 中产生的重大事项进行决策; 2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活 动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时 解决与指导。 (二)庆典活动筹备办公室 主任：董子珺 副主任：程廷钰 成员：莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙 玉平 1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆 典各专项小组工作; 2.负责制定公司五十年大庆活动方案，并报庆典活动 领导小组批准; 3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定 各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要 求;制订与传达活动的流程与日程安排表; 4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并 对各小组的工作进行情况进行协调和组织; 5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以 及需要解决的问题和矛盾。 专项小组： 1、活动接待小组 组长：宋利民 成员：(待定) 工作内容： (1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本次接 待活动的工作方案; (2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资 料与名单; (3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工 代表等进行联系与接待; (4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况， 遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出; (5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活 动; (6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关 工作; (7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要 相互协作的工作。 2、文本稿件小组 组长：马银河 成员：(待定) 工作内容： (1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组 工作的日程表; (2)根据庆典活动主题，撰写相关文案; (3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等; (4)负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持 词等; (5)负责编写会议指南等庆典文件; (6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关 工作; (7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要 相互协作的工作。 3、活动准备组 组长：徐启征 成员：(待定) 工作内容： (1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组 工作的日程表; (2)根据五十年大庆活动的主题，组织“文艺晚会” 、 “体育活动” 、 “知识竞赛”等重点活动的准备工作; (3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动 筹备办公室; (4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题; (5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关 工作; (6)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要 相互协作的工作。 4、庆典宣传小组 组长：陈进军 成员：(待定) 工作内容： (1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组 工作的日程表; (2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、 形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求; (3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备 办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求; (4)围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列 栏、彩旗、彩球等; (5)制作庆典所需要的画册、VCD 光盘等; (6)制作相关活动纪念品; (7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关 工作; (8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要 相互协作的工作。 5、后勤保障小组 组长：刘炳良 成员：(待定) 工作内容： (1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导; (2)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所 需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相 关问题; (3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全 保卫工作; (4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关 工作; (5)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要 相互协作的工作。 五、参加人员 上级单位： 国防科工委领导 1 人; 中广核集团公司领导 2 人; 中核集团公司领导 2 人; 中核建设集团公司领导 3 人; 中电投领导 1 人; 国核技 1 人; 河北省国防工办领导 3 人; 业主单位： 中广核各项目，秦山一、二、三期，秦山二扩、田湾 核电站等业主 11 人; 兄弟单位： 中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、 中核能源、华辉等单位领导 8 人; 新闻单位： 新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工 业新闻中心、 中国经贸杂志、河北日报等记者 6 人; 公司老领导 15 人; 建设公司领导 12 人; 总部各部门负责人 23 人(包括部门副职); 各单位员工代表 70 人; 有功人员 10 人; 合计：168 人 六、庆典主要活动 1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和 未来战略报告; 2、特邀专家讲座; 3、各核电业主座谈会; 4、公司 50 年成就展; 5、公司核电建设功臣和老员工访谈; 6、公司全套 VI 视觉识别系统发布会; 7、全体员工签名活动; 8、 “见证公司发展历程”大型征文活动; 9、老员工撰写回忆录活动; 10、公司各单位齐唱司歌活动; 11、公司员工摄影展、书法展; 12、 “我以二三人为骄傲”演讲比赛; 13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会; 14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛; 15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行); 16、表彰公司有突出贡献员工。 七、会议预算(合计：307000 元) 1、用餐费用：47600 元(145 人*40 元/人*6 次+16 桌 *800 元/桌=47600) 2、邀请专家费用：6000 元(3000 元/每人*2 人) 3、邀请记者及宣传费用：9XX 元(XX 元/每人*6 人+5 万(中国核工业报)+3 万(中国军工) 4、表彰费用：66400 元(5000 元/每人*10+4100 元/每 种活动*4 种=66400 元) 5、印制见证公司发展历程和老员工回忆录费 用：XX0 元 6、宣传画册和宣传片制作费用：15000 元 7、手提袋等会议用品费用：5000 元 8、纪念品制作费用：40000 元 9、文艺晚会费用：15000 元 一、活动背景： 公司成立十周年庆典 二、活动目的： 庆祝公司成立十周年 展示公司“诚信、敬业、合作、创新”的企业精神 通过对公司十年来发展历程的回顾，使员工了解公司 是怎样从小到大，一步步成长起来的，体现出企业蓬勃的 发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提 炼，坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念;通过对 公司在取得各项工作成绩过程中，员工所付出的艰辛劳动 的肯定，感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努 力。 三、活动内容： 1、 “十周年”开幕式 制作 P