金蝶软件使用 心得

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 金蝶软件使用心得 在企业准备上 erp 系统之前，应该 先问问自己：我们的账目是否明了？我 们希望这个项目解决我们的哪些问题？ 实习中发现了自己的许多不足： 课上学习没有把知识很好地串起来，而 业务不是像书上一样，是分块进行讲解 的，它是连续的，所以在处理一笔业务 的时候，知道要做什么，但是却不知道 从何处开始。在学以致用方面很需要努 力。 实习的时候也有不少认识：1、 做会计需要理清思路，像在建账的时候， 要对整个建账的轮廓有较清晰地了解， 这样具体工作起来有方向，效率比较高， 否则很容易在一个问题上卡住。而理清 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 思路后就是具体的一些工作，这些工作 或许会重复，比较枯燥，很需要耐心。 2.、 。最好在开始项目之前，完成 前期数据准备。 对于一些基础数据， 例如各种基本资料的编码。我们有必要 提前完成，免得拉长项目实施周期。基 础资料 k3 使用前，必须设置好基础资 料，基础资料是运行 k3 系统的基石， 有点象做房子前要准备好材料一样。基 础资料的准备顺序基本上就是系统默认 的顺序。这个顺序没有什么特别的，怎 么着都行，你在需要时自动提示你需要 先处理哪一些。不过我还是要将一般处 理顺序说明一下，最好是：币别、凭证 字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、 部门、职员、科目、客户、供应商、物 料。一些项目是有必录项与非必录项的， 在前期我们可以只录入必录项，以后在 需要时再录入非必录信息。我原以为仓 库与仓位是一多对应的，后来在操作中 体会到，两者是可以任意组合的。在设 立仓位时，建议管理员到演示帐套中看 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 一看两者的区别与联系，仓库是在单据 表头上的，仓位是在表体的，只有设了 仓位管理的才需录入仓位。由于上述特 点，可以将仓位管理虚拟出来进行一些 其他的使用。在客户、供应商、部门、 职员、物料等中，其代码可以随时更改， 在更改代码后，其原有信息自动过到新 代码之中。二是同一核算项目的明细项 尽可能的在级次和长度上保持一致。 科目代码的更改有自身的特点， 其他项目的代码随时都可以更改，科目 的代码的更改就不一样了。在科目使用 后，其一级代码可以改动，除此外都不 能改动。设置科目要了解哪些属性是用 后可以更改的，哪些是不能更改的。如 上述代码除一级外都不能更改，同样不 能更改的有科目类别、数量金额核算、 是否为现金科目和银行存款科目、是否 出日记帐、余额方向、计量单位和所挂 的核算项目。别的不易反复，最易反复 的是科目所挂的核算项目，如原材料挂 了物料这一核算项目，后来又不想挂了， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 只在存货核算中看明细就行了等等。 “纸上学得终觉浅，绝知此事要 躬行。 短短 5 天的实习，学到 了不少东西，了解了不少东西，看到了 自己的对会计的专业知识掌握得很少。 所谓会计行业越老越值钱，以前总认为 会计最重要还是经验，但是这次的实习 改变了我的想法，理论是否扎实也是很 关键的，毕竟会计的专业比较强，而且 有一些比较死的东西是必须掌握的。如 果没打好理论基础，真正到了工作会没 有头绪的！ 金蝶软件使用心得： 在汽车维修企业中，即使是在手 工管理的情况下，对某些重要方面也必 须实施定量管理，如每辆车月消耗零件 额、零件价格和数量。但是，若要在更 多方面实施定量管理，手工管理就无法 实现了，这一点也是过去手工做账时一 直困扰我们的问题。金蝶软件具备了强 大的分析能力，使用户可以在更多方面 实现定量管理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 1.供应商供货价格分析 鉴于我公司汽修业的特殊要求， 需要对提供同一种零件的不同供应商进 行比较。在实际操作中，我们对在一段 时间内每个供应商的供货数量和金额进 行汇总后，计算出单个供应商某种零件 的平均供货价格，就可比较供应商之间 的供货价格差异。 2.短缺库存分析表 定义过滤条件后，设置按物料类 别、物料名称进行查找，弹出短缺库存 分析表。业务员可根据表中反映情况来 进行采购。同时提供超储库存分析表等。 以上只是 k/3 系统众多功能中的 两个小功能。实际上，在我公司的管理 中，运用 k/3 系统实现定量管理的例子 还有很多。我也越来越真切地感到，采 用如此具有强大分析能力的软件进行管 理，已经成为我们实行定量管理的必要 条件。 电脑的智能化分析和管理控制功 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 能 自从我们使用金蝶软件以来，修 理厂部门从原来的数据匮乏迅速过渡到 数据爆炸增长阶段。收集、处理特定的 大量数据，进行智能分析和预测，对提 高我们汽修厂的管理产生了不可估量的 促进作用。 起初，我们使用 k/3 系统的初衷， 还只是希望电脑忠实模拟手工管理的每 一步骤，代替手工做统计报表而已。但 实际上，电脑却提供了种类更加丰富、 可以经过复杂分析、格式多变的统计分 析报表。 为满足管理要求，统计报表大致 有三种形式： 1.固定报表 这是经常使用的固定格式的报表， 如材料采购汇总表、出入流水账、收发 业务汇总表等。k/3 系统预置了大量的 固定报表，基本满足企业常规使用需要。 2.可变报表 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 不经常使用、内容格式不确定的 管理报表，可根据需求，使用任何客户 定义的核算项目进行交叉汇总分析。例 如，在我们的生产领料单中，有领料用 途一项。我们根据汽修厂的需要，输入 所有车户，即可实现月末汇总和交叉汇 总分析。同时 k/3 系统提供 sql 自定义 报表功能，可以进行多种单据取数生成 企业所需的特殊报表。 3.外挂式报表 用于满足特殊要求，外挂于主程 序之外。例如引出报表与银行系统能实 现无缝连接，这大大方便了我们与银行 的业务往来。 除了统计分析外，系统的管理控 制功能同样十分重要。k/3 系统提供了 丰富的管理控制和预警功能。 1.客户和供应商信用额度管理和 控制 以客户为例，我们预先给各客户 设定信用等级和信用额度。在实际工作 中，若某些客户的维修费用记录超过信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 用额度，系统会立即预警，提醒我们及 时处理同客户的发生费用，确保企业利 益。同供应商发生的业务往来也可进行 信用额度的管理和控制。 2.安全库存预警 我们对所有存货分别定义了安全 库存。k/3 系统提供安全库存预警分析 报表功能，随时反映安全库存情况，提 示库存不足，从而提醒采购部门尽快补 充采购，保证其他工作环节的顺畅进行。 现在，k/3 系统已经成为我们理 财和物流管理的得力工具，使我单位管 理水平和整体竞争力提升到了一个新的 高度。 话题：使用金蝶软件第 3 天的一 些感受 来源金蝶用友社区论坛 以前一直用用友软件。现在使用 金蝶，等于是自学使用，可能是用友使 用习惯了，总感觉金蝶软件的设计的没 有严密的逻辑性，明明是单据的查询界 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 面，进去一看，好家伙，和单据的新增 界面具有一样的功能，也就是不管到哪 个界面，都有可能功能一样，哪要这么 多的节点干什么？需要一个就可以了， 简化了操作界面呀，让新手有一点迷糊。 帮助上没有一个明确的流程，等于就是 懂业务，不一定你能够操作金蝶软件， 加了很多金蝶专有的名词，根本不是管 理财务方面的，让人不费劲。以上是本 人的一点感受，以后有的话会继续发出 来和大家讨论一下。 慢慢习惯就好了。每个软件都有 他的长处及短处金蝶用友国内 2 大巨 头如同百事和可口， kfc 和麦当劳。都 有着自己的 fans 群 以前用用友软件，比如要作一个 入库单，发现采购、库存、存货三相模 块都具有一样的功能，也就是不管到哪 个模块都可以录，需要二个就可以了， 多走了流程让新手用起来迷迷糊糊的， 学用友要比学金蝶多费一点劳力成本， 呵。所以自己先喜欢的一种，最好学通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 一种再去尝试学习另一种，现在基本都 这样了。 楼上的好像做的不是用友软件吧， 用友软件如果你启用了供应链的话好像 入库只能在库存中录入，而金蝶我发现 在采购和库存中都可以录入，不知道楼 上的真的用过用友没有 金蝶我发现在采购和库存中都可 以录入外购入库，不知道是什么？帮忙 给解释一下 用友的流程逻辑比较严谨，金蝶 在使用方面比较简单。 金 . 这个太简单了，金蝶的采购模块 和仓存模块是可以分开卖的！如果只买 采购怎么入库？所以两个模块都做了入 库单！ 各有各的优势和不足，才用了 3 天，就一棒子打死有点不对吧。 用友楼主不感觉慢吗？年结的时 候是不是要找用友帮忙？用友多币种核 算是不是特麻烦？金蝶这样叫做方便， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 不管在那，不用退出界面就可操作，很 容易熟。 3 天啊有谁能出个久点的评测不 讲得很对，大家都有一样感受， 慢慢适应吧！ 软件不同，用法自然有很大不同 的，慢慢习惯就好了 金蝶在人性化方面是做的最好的， 用友之所以跻身财软前排，有它一定的 理由，金蝶也是名软，他们的逻辑关系 不用质疑，使用有习惯，容易上手是金 蝶的优势所在。自定义报表不好是真的， 但多年来真实辛苦了金蝶售后，这些问 题他们轻松搞定。所以说金蝶界面人性 化是 做的最好的，金蝶售后更是最好 的。 楼上的兄弟,其实金蝶的售后很差 的,一个小问题打电话到深圳,技术部的 说这样,那样,搞了一个多月然后就经我 们建议你等一下,等到新版本出来直接升 级好了,所以金蝶的售后我个人不信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 慢慢习惯就好了。 。 。 呵呵，听了大家说的有同感。我 用用友的时候也觉得启动费劲。金蝶一 个界面就搞定了。用友的供应链中，的 确每个模块都有基础资料设置，都差不 多了。 两个软件各有千秋,软件原理是一 样,关键在于你接触的时候,不能与旧软 件的标准去跟新软件去对比.如果两个一 样那是不可能的.关于描述方面也有不同.可 以多看看帮助文件.或者多交流下,三人 行,必有我师光靠自己琢磨,闷. 或者别人 指点下就明白了. 以后有的话会继续发出来和大家 讨论一下 以后有的话会继续发出来和大家 讨论一下 南金碟北用友，其实两家都不错！ 我本人是用金堞的，用了七年了，个人 感觉金碟不错。我想这大概是个人的喜 好和习惯吧！其实两家各有各的长处与 短处。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 楼主用的感受我们做实施的也是 一样，尤其是 k3，真的是很多节点的界 面做的有一些凌乱，现在最新版本好多 了 金蝶 2014 标准版 7.01 使用技巧 1.安装技巧：在局域网计算机上 安装金蝶 2014 标准版 7.01 网络版时， 各计算机的用户都只有 manager 一个用 户，这时只需在一台计算机上新增用户， 之后把金蝶文件夹中 system.mda 文件复 制到其他计算机的金蝶文件夹中即可。 2.新建账套技巧：当新建账套与 已有账套在科目设置、部门、职员及往 来单位相同时，可用原账套复制。具体 步骤如下：点击“ 新建账套 ”，输入账套 名称后进入初始化设置界面，这是点击 “文件”菜单下的“引入”、 “引入初始数据” ， 然后按提示打开源账套，即可完成初始 化工作，点击启用账套，新账套即可使 用。 3.快速录入技巧 成批输入：在输入工资数据时， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 如果大批职员的某些项目是相同的，可 以成批输入，操作方法：进入“数据输 入”，通过“数据过滤”功能显示数据相 同的职员，按 f4 键弹出“工资项目辅助 计算器”，在 “变动项目”中选择要输入 的项目，在“ 变动参数” 栏中输入数据， 然后按“控制面板 ”节的等号键即可完成。 成批复制：购买一批相同的固定 资产，输入固定资产卡片时，一张卡片 填制好以后，点击“ 复制”，选择成批复 制，就可以很容易地得到其余固定资产 的卡片，只需修改一下固定资产编号即 可。 引入凭证：在一个账套输入凭证 时可以从另一账套引入，操作步骤：用 manager 用户打开账套，点击“文件” 菜 单下的“引入 ”，选择引入凭证，然后按 提示打开源账套引入目标凭证即可，对 于工资和固定资产实行单独账套核算的 单位，在分配工资费用和计提固定资产 折旧时，这项功能尤其实用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 使用快捷键：金蝶 2014 标准版 7.01 为用户提供了很多快捷键，几乎所 有的操作都可以在键盘上完成，熟练掌 握这些快捷键能大大提高录入速度。 ctrl+f7 键，凭证录入时在光标处填入借 贷方差额；f8 键：保存凭证；f11 键； 计算器：ctrl+f11 键；凭证反过账；f12 键：把金蝶计算器上的数字填入光标处； ctrl+f12 键：反结账 、键：输入结算方式，即银行 存款是使用现金支票还是转账支票等。 使用模式凭证：经常使用且分录 较多的凭证，可以保存为模式凭证，输 入时点击“编辑 ”菜单下的 “调入模式凭 证”，然后双击所选模式凭证即可输入。 4.期末转账：金蝶 2014 标准版 7.01 为用户提供了强大的自动转账功能， 对于一般用户，期末处理时只需点击 “结转损益”即可完成，而对于实行按部 门管理、按项目核算成本的用户，需要 用“自动转账 ”功能，把各项成本费用按 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 部门和会计科目归集起来，然后再按部 门和项目分配下去，这样可以较真实地 反映各项目所分摊的间接费用，使项目 的成本核算更加科学合理。 5.引出表格：随着计算机的发展 和普及，excel 电子表格更是以其简便 易学，易于操作，功能强大而得到广泛 应用，金蝶 2014 标准版 7.01 在各模块 中都设置了引出 excel 表格功能，如“工 资发放表”、 “工资汇总表”以及“固定资产 清单”等。美中不足的是这些引出的 excel 表没有计算功能，原因是引出时 把数字变成了文本格式，解决的办法是 把金蝶软件中的表格，先引出为 access 数据库文件，在 access 文件中点击“设 计”，然后把各数字项目的属性由文本 型改为数值型，再从 access 文件中引出 excel 表，这样得到的表格就可以进行 正常的计算、查询、排序等操作了。 金蝶软件实习心得 “纸上学得终觉浅，绝知此事要 躬行”。短短的几天实习时间，让我从 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 中学到了许多，感悟了许多，将理论与 实践相结合，这才是真正的会计专业， 接下来，我要将我在这几天实习过程中 遇到的问题以及如何解决来阐释我的心 得。 问题一：账套初始化过程中，客 户档案 1.01 北京远东集团信用额度和信 用天数不知道在哪个地方输入？ 解答：在了解相关模块，输入相 关数据之后，我明白了应当在基础资料 应收款管理信用管理处，点击北京 远东集团就可以输入相关数据。 问题二：账套初始化过程中，在 基础资料公共资料物料中不知道如 何输入 1.原材料？解答：在物料处点击 “新增”，然后将鼠标箭头点击 “上级组” 即可以解决。问题三：在 1 月 8 日业务 数据中，实例 7 的数据无法直接录入凭 证？ 解答：原来是因为应收账款是应 收应付系统，是受控科目，无法在总账 中直接录入应收账款宏远公司。因而 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 需要切换到财务会计应收款管理系统， 新增收款单，然后由陈静审核，审核收 款单之后由王丽登录系统，点击凭证处 理凭证生成，然后将检查凭证，修改 错误科目，点击 shiftf7 检查平衡。 问题四：在 1 月 28 号业务数据 中，实例 20 收款单下需要点击源单类 型销售发票，点击 f7 获取数据，有两 张发票不知道如何点击到收款单？ 解答：在选中两张发票，按“返 回”，收款单上就会出现两张发票，然 后按照题目要求修改相关数据。 问题五：又一次，我不小心在输 入销售增值税发票时，又重复一遍输入 到销售普通发票，核销了该发票和生成 了凭证，并审核了凭证，结果导致数据 错误？ 解答：先以陈静身份登录，取消 审核，然后以王丽身份删除其中一张凭 证，又以陈静登录取消销售普通发票的 审核，最后以王丽身份登录删除普通发 票。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 问题六：工资模块实例 7 生成凭 证的数据与书中指导的数据不一致，书 本的数据是 33907.5，而我做的生成的 数据是 34057.5？ 解答：咨询老师和同学，发现大 家都和书上生成的数据不一致，也就是 我们的数据时正确的。 问题七：在结转损益时，也就是 将收入和费用结转到本年利润中，结果 发现书中的营业费用运输费没有结转？ 解答：可能书上的数据不够正确， 我最后按照我的数据结转损益的。这就 影响了我后期的损益表的数据。 问题八：在资产负债表中书中将 1271 受托代销商品也计入了存货，我顿 时觉得此处不正确？ 解答：该公司的存货本来就不应 该将受托代销商品计入存货，虽然本期 该公司的 1271 受托代销商品的数额是 零，不影响本期数据，但是我觉得这是 一个实质错误，在存货审计中，cpa 是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 非常注重存货的审计的。 学习金蝶软件心得 大二下学期，我们专业开设了中 小企业软件管理实训课程，也就是认识 金蝶软件及操作。 首先打开金碟软件，选择新建帐 套，可以进入金碟标准版界面，在这里 会出现一个主功能选项模块，以及一个 初始设置的子模块。在初始设置模块设 置里面可以看到又分为帐套选择；币别； 核算项目；会计科目；初始数据；启用 帐套等子模块。进入各个子模块可以键 入初始数据进入系统，以及设置系统将 可以记录的各个可核算项目。当将各项 数据及增加或减少的类别设置好，就可 以 进入到下一步。此时主功能模块下 的子模块就变成了账务处理；固定资产； 工资管理；往来管理；报表与分析；出 纳管理；系统维护七个子模块。在每一 个的子模块选项下都会出现一个业务处 理模块和账簿报表模块。这个软件所包 含的内容还是挺复杂的，要求我们自己 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 培养成一种仔细认真的学习态度，因为 在企业管理中，使用金碟软件当你粗心 输错了数据进系统，那么给企业带来的 可能是不可估量的损失。 我对金蝶的理解就是它是一个强 大的系统，覆盖了企业几乎所有的活动。 从采购到生产再到销售，这三大环节， 从以前传统的人工做账到通过计算机做 账，这是一个质的跨越。通过电脑操作， 不仅可以节省更多的人力，降低成本， 而且还使得财务信息的质量得到更好的 保证。 在使用金蝶的过程中，我觉得对 自己的财务知识也是一种考验。我觉得 金蝶只是帮你提供了一个操作平台，在 具体填制凭证时还是需要自己的财务知 识，而且金蝶自动生成的凭证有时有很 多的错误，需要去修改，如果自己的财 务知识不强，用金蝶做账还是非常麻烦 的。我觉得金蝶在财务这块最实用的是 只要我们把凭证做好，其他的就非常省 事。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 在不断的反复重做过程中，不断 审核、过账、反审核、反过账，渐渐有 了清晰地思路。在应收应付这块，十足 花费了大量的时间，但我觉得很值，我 从中也学会了很多。其实很多东西只有 自己动脑筋去做了后才会留下深刻的印 象。在做的过程中，还有一点就是细心。 做会计的一定要认真细心，细节决定成 败。 学习的时候也有不少认识： 做会计需要理清思路，像在建账 的时候，要对整个建账的轮廓有较清晰 地了解，这样具体工作起来有方向，效 率比较高，否则很容易在一个问题上卡 住。而理清思路后就是具体的一些工作， 这些工作或许会重复，比较枯燥，很需 要耐心。 最好在开始项目之前，完成前期 数据准备。 对于一些基础数据，例如 各种基本资料的编码。我们有必要提前 完成，免得拉长项目实施周期。基础资 料使用前，必须设置好基础资料，基础 -精选财经经济类资