项目部、分公 司印章管理情况汇报

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 项目部、分公司印章管理情况汇报 “MsoNormal” style=“ align=“center”建 筑工程总承包部 “MsoNormal” style=“ align=“center” 项目部、分公司印章管理情况汇报 “MsoNormal” style=“ align=“center” “MsoNormal” style=“截至 2009 年 12 月，集团公司授权我部管辖的外埠分 公司共十个，分别为：*分公司、*分 公司、*分公司、*分公司、*分公司、 *分公司、*分公司、*分公司、*分 公司、*分公司，其中除*分公司按实 体化运作外，其余分公司均为非实体化 分公司。按照集团公司赋予我部的职能， 我部对*分公司和非实体化运作的区域 分公司所辖范围内的所有项目和*的房 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 建项目实施管理。综合办公室作为部里 行政印章的综合监督管理部门，严格执 行集团公司和部里相关管理制度，对印 章刻制、领用、使用管理和回收等环节 从严把关。现将分公司、项目部印章管 理情况汇报如下： “MsoNormal” style=“一、印章管理 和监督的依据 “MsoNormal” style=“1、 工程总承 包三部印章使用管理暂行规定 ； “MsoNormal” style=“2、 工程总承 包三部分公司管理暂行办法 ； “MsoNormal” style=“3、 成员企业 与集团公司合作承揽工程项目管理办法 ； “MsoNormal” style=“4、 区域分公 司管理暂行办法 ； “MsoNormal” style=“5、 工程总承 包三部区域分公司管理实施细则 ； “MsoNormal” style=“6、 建筑工程 总承包部印章使用管理规定及修改补 充。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 “MsoNormal” style=“二、印章刻制 和领用情况 “MsoNormal” style=“分公司印章 “MsoNormal” style=“1、原总承包 部设立的分公司印章 “MsoNormal” style=“*分公司、* 分公司、*分公司、*分公司、*分公 司等五个分公司是由原总承包部设立的， *分公司由原总承包部内部设立，于 2009 年 9 月正式办理注册手续。上述分 公司设立时已刻制分公司行政印章，我 部成立后移交我部管理，不存在印章刻 制，分公司行政印章先后均在综合办公 室留有印模；其中，*分公司行政章由 张德功同志于 2009 年 1 月 15 日移交至 综合办。该分公司因无业务开拓，按照 集团公司要求目前注销手续基本办理完 毕。 “MsoNormal” style=“2、我部组建 后分公司印章刻制及领用情况 “MsoNormal” style=“*分公司行政 印章于 2006 年 9 月 7 日刻制并办理领 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 用手续； “MsoNormal” style=“*分公司行政 印章于 2006 年 9 月 18 日刻制并办理领 用手续； “MsoNormal” style=“*分公司行政 印章于 2007 年 3 月 1 日刻制并办理领 用手续； “MsoNormal” style=“*分公司于 2009 年 9 月设立，因设立需要经部领导 同意在当地刻制，并在综合办留有印模。 “MsoNormal” style=“*和外埠自有 项目部印章 “MsoNormal” style=“按照集团公司 和部里关于印章管理的相关规定，除实 体运作的*分公司所辖区域外，其它区 域范围内的项目经理部行政印章待部里 下发项目经理部组建文后，由综合办公 室负责及时刻制，通知项目部人员领取 印章，领取时须出具由项目经理签字确 认并加盖项目部行政章的印章使用承 诺书 ，并在综合办留有印模。项目部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 按规定设专人专柜加锁保管，严格印章 使用审批和登记手续。自我部成立以来， *和外埠共刻制自有项目部行政章 39 枚，应部领导同意项目部在当地刻制的 行政章共三枚，分别是*中医学院立 交桥项目部、*省政府招待所项目部、 *油气田开发公路改造工程第四合同段 项目部行政章。上述全部印章在综合办 都有备案，并按规定履行了领用手续。 “MsoNormal” style=“成员企业项目 部印章 “MsoNormal” style=“自我部成立至 2008 年 10 月，我部对成员企业项目部 和自有项目部行政印章管理程序基本相 同，由综合办根据组建文刻制行政章， 项目部人员领用印章时，须出具由成员 企业法定代表人和项目经理联合签字确 认并加盖项目部印章的印章使用承诺 书在综合办备案。截止 2008 年 10 月， 由我部刻制并启用的成员企业项目部行 政印章共 20 枚，全部按规定办理了领 用手续。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 “MsoNormal” style=“为进一步加强 对成员企业印章的管理，防范因印章管 理不善给集团公司带来的经营风险，按 照集团公司和部里关于印章管理的相关 规定，自 2008 年 10 月以后成立的成员 企业项目经理部，综合办只负责刻制项 目部资料专用章，并按规定履行领用手 续，不再刻制项目部行政章，截止 2009 年 12 月份，共刻制成员企业项目部资 料专用章 11 枚，并按规定办理了领用 手续。 “MsoNormal” style=“三、印章使用 管理 “MsoNormal” style=“分公司印章 “MsoNormal” style=“按照集团公司 指示和部 2008 年 6 月 26 日经理办公会 纪要的要求，对*分公司进行内部撤销， *分公司行政印章于 2008 年 7 月 1 日 由综合办公室收回。 “MsoNormal” style=“根据部印章 使用管理规定和部 2008 年 10 月 6 日 会议纪要的要求，2008 年年底前对除* -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 分公司以外的七个非实体运作分公司行 政印章进行了收缴，目前除*分公司印 章因工程需要经部领导同意，由金大春 同志书面承诺后暂留分公司管理和使用 外，其余印章已全部收回由综合办公室 统一管理，用印单位按规定履行用印审 批手续并登记后方可使用。2009 年 9 月 成立的*分公司行政印章由周凯同志暂 时保管，待设立手续全部办理完毕后交 综合办统一管理。*分公司因属实体化 运作分公司，按有关规定，分公司印章 由分公司自行管理，综合办公室实施监 督。2009 年 8 月综合办相关人员随成本 核实小组一同对分公司印章管理情况进 行了监督检查，检查发现，*分公司对 印章管理相对规范，所有印章都设专人 保管，并按规定对用印进行登记。 “MsoNormal” style=“自有项目部印 章 “MsoNormal” style=“根据部 2008 年 10 月 6 日会议纪要要求，综合办牵 头机关相关部门对所辖范围内自有项目 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 部印章管理和使用情况进行了较全面的 检查；根据 2009 年第二十一次经理办 公会要求，综合办通知项目部对自身行 政印章的管理和使用进行自查并作出情 况说明。检查和自查情况如下： “MsoNormal” style=“1、各分公司 及所属项目部的印章都设专人保管和负 责；皆有印章使用审批和登记手续；除 恒通三期印章前期因办公室被撬暂由？ 公司人员代管目前由孙文忠同志保管外， 其余项目部均未发生过丢失和意外事件； “MsoNormal” style=“2、不存在将 项目部印章交由分包单位或他人保管问 题； “MsoNormal” style=“3、不存在使 用项目部印章开空白介绍信，或在没有 内容的公文用纸空白处加盖印章的问题； “MsoNormal” style=“4、不存在私 刻、伪造项目部印章的问题。 “MsoNormal” style=“成员企业印章 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 “MsoNormal” style=“按照集团公司 和部里有关规定，自 2008 年 10 月起， 成员企业项目部只能持有项目部资料专 用章，不得持有含有“* 城建 ”字样的项 目经理部行政章。综合办在对已刻制并 领用的行政印章进行收缴的基础上，根 据工程需要刻制了项目部资料专用章 11 枚，按规定办理了领用手续，要求其按 照集团公司的有关规定使用和保管该印 章。其中，由七公司承担施工的三项* 援建工程，我部派出安宗伟同志作为项 目代表，三枚行政印章由安宗伟同志领 取并出具印章使用承诺书 。 “MsoNormal” style=“四、印章回收 管理 “MsoNormal” style=“1、按照集团 公司指示和部里要求，收回非实体运作 分公司行政印章 7 枚。 “MsoNormal” style=“2、对*分公 司进行内部撤销时，收回其所属*海关 综合办公楼、昌东复建房小区二期、 *小区工程、*省人民医院综合楼工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 程等 4 枚项目部行政印章由综合办公室 统一管理；对*分公司内部撤销时，收 回其所属地铁 5 号线珠猎工程、* 高速、*新机场航站楼、京珠高速公路 广珠北段第十合同段等共计 4 枚项目部 行政印章由综合办公室统一管理；收回 *分公司所属西南财经大学、杨岗到接 引殿公路改造 C 标、国道 317 狮子坪公 路改建 F 合同段、花岗 *村、广源南河 *大桥、雅居乐、*油气田开发公路改 造等共计 8 枚印章由综合办公室统一管 理。 “MsoNormal” style=“3、根据历次 项目经理部解体文件的要求，及时回收 解体项目部行政章。自成立以来，共收 回银泰大厦等 18 个解体项目部印章共 计 17 枚；国家大剧院 6 个解体项目部 总计 10 枚印章因结算需要暂留项目部 使用，项目负责人均对此作出了书面情 况说明，承诺按要求对印章进行规范管 理，防止因印章管理不善给企业带来风 险。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 “MsoNormal” style=“4、根据集团 公司指示，综合办公室对我部管辖范围 内已刻制由成员企业独立承担施工任务 并领用的项目部印章进行了收缴，加上 之前收回的影视*路雨水泵站工程等 4 枚项目部行政章，截止目前，共收回成 员企业项目部印章 16 枚，目前，尚有 十公司金隅科技、华宇公司地铁 AFC 改造、远建建筑公司双裕项目部印章暂 留在项目部使用，现已跟项目经理取得 联系，预计三枚印章将于下周前后收回。 “MsoNormal” style=“5、因解除合 同，收回*黄金大厦、亚之杰办公楼