北京吉利大学社团管理中心及各下属部门介绍

北京吉利大学社团管理中心 一、部门介绍 校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门， 负责具体协调和管理各学生社团日常工作。对各社团的运作进行管 理、监督、考核、评比。社团管理中心在校团委的指导下，积极探 索学生社团健康发展的方向，努力开拓校园文化新局面。积极推进 学生社团自身建设，整合校园资源协调社团运作；以拓展学生素质， 帮助同学成长为根本出发点，使社团活动真正成为学生素质拓展的 重要平台。 二、职能介绍 1、制定和修订北京吉利大学学生社团组织管理条例及 共青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法等相关 社团管理文件和制度。 2、建立一套规范的新社团申请成立机制，受理新社团成立申 请，对提交申请成立的新社团进行审核。 3、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的 成立、运行和社团活动的开展。 4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。 5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活 动定期进行评议。 2 6 沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联 系工作。 7、引导和开展形式多样的社团活动。 8、各学生社团的考核与奖惩工作。 8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互 动工作。 9、统一管理全校的学生社团，有权对违反管理条例和管理办 法的社团进行批评教育、社团整改。 10、按照校团委的要求，配合学生会各部门开展活动。 三、主要职务及下属部门设置 主要职务：主任 1 名， 在校团委授权下主持社团管理中心日常 工作，召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管 理中心会议、全体社长大会。 围绕社团管理中心的工作目标和任务，领导协调社团管理中心 下设各部门工作，督促并帮助下属各部门做好日常工作，加强内部 人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。 代表社团管理中心定期向校团委汇报工作，反馈学生社团意见， 争取学校的支持。 副主任 1-2 名，协助主任工作，负责社团管理中心日常工作， 指导下属部门工作，抓好队伍建设；审核社团大型活动申请及活动 总策划等。 下属部门：秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、社团纪律检查 共青团北京吉利大学委员会 第 3 页 共 9 页 委员会。 四、社团管理中心下属部门 为规范校团委社团管理中心各部门工作职责，校团委社团管理 中心更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团管理中心内部 组织建设。使社团管理中心能够长久持续的健康发展，明确下属各 部门工作方向。 校团委社团管理中心秘书部职责 （一）部门简介 部门名称：社团管理中心秘书部 秘书部负责内部人事管理、档案管理及社团档案管理，负责社 团管理中心例会的会议记录和整理，负责资料打印，物资申请及管 理，负责各社团工作计划及工作总结收集整理。 （二）工作职能 1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案，各社长定 期汇报社团人员情况，便于档案整理； 2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表； 3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料； 4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动 时，如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据，如需领取物 品需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单； 5、负责活动和会议通知，保存会议记录。汇报各次会及集体活 4 人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书 的重要参考依据； 6、各社团组建申请材料、学期注册材料经社检委审核，主任批 准后，由秘书处上报校团委批准； 8、 负责社团管理中心、社长会议记录以及有关会议的主持工 作； 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社团管 理中心办公室工作的顺利进行； 10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如 有借用或领取物品，需让借用或领取人填写单据。 校团委社团管理中心组织策划部职责 （一）部门简介 部门名称: 社团管理中心组织策划部 组织策划部是社团管理中心内部的枢纽部门，本着为各个社团 认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使 各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多 媒体及社团活动场地的申请。 （二）工作职能 1、初步审核社团活动材料； 2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动； 3、负责社团管理中心活动的组织工作； 共青团北京吉利大学委员会 第 5 页 共 9 页 4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量。 5、指导社团广泛参与校园文化活动； 6、配合宣传部、秘书部、外联部、社检委的工作,社团管理中 心各部门需要帮助时给予全力支持。 校团委社团管理中心宣传部职责 （一）部门简介 部门名称: 社团管理中心宣传部 宣传部为社团管理中心的门面，按校团委下发通知精神，做好 相应宣传工作。紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。 宣传报导社团的会议及活动情况。宣传报导社团管理中心的活动情 况。 （二）工作职能 1、宣传报导各社团主要活动情况； 2、负责社团管理中心的海报策划、制作，指导各社团做好宣 传工作； 3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内 容；规范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关 责任； 4、配合社团管理中心其他部门进行活动开展、宣传工作； 6 5、积极弘扬社团文化，扩大社团影响力，鼓励更多人积极加 入社团； 6、所举办的大型活动，需在全校做宣传的，紧紧围绕学校工 作中心开展工作。 校团委社团管理中心外联部职责 (一)部门简介 部门名称:社团管理中心外联部 校团委社团管理中心外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增 进校内外与社团管理中心合作关系为工作重点。是沟通社团管理中 心与其他学校社联、社团管理中心及企业商家的桥梁。对校内外加 强联系，展示社团风采，提高北京吉利大学的知名度。社团管理中 心外联部全面负责社团管理中心对外交流联络工作及公共关系，为 社团管理中心其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。社团 管理中心外联部应尽可能发挥本部作用，为社团管理中心各大活动 提供物资所需，保证活动的物资需要。 （二）工作职能 1、对内协调好与社团管理中心其他部之间的关系。内部管理的 最终目的是统一规范社团外联工作，并协助社团管理中心走向合理 化、高效化、统一化； 共青团北京吉利大学委员会 第 7 页 共 9 页 2、社团管理中心外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系 为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极 开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的 平台； 3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社团管 理中心举办的大活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思 想，促进校内外之间的长期合作； 4、努力加强社团管理中心与外界的联系，树立社团管理中心的 良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社团管理中心的发展提 供资料、经验及方案； 5、促进社团管理中心与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交 流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象； 6、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 校团委社团管理中心社团纪律检查委员会职责 (一)部门简介 部门名称：社团管理中心社团纪律检查委员会 社团纪律检查委员会的 创 办 主 要 是 为 了 协 助 社 团 管 理 中 心 能 更 好 的 推 动 社 团 活 动 保 质 保 量 的 如 期 开 展 ， 健 全 社 团 管 理 中 心 的 服 务 与 管 理 体 制 能 力 。 同 时 监 督 各 个 社 团 的 活 动 与 日 常 运 行 的 正 常 进 行 。 （二）工作职能 8 1、 检 查 全 校 社 团 的 活 动 是 否 遵 守 学 校 相 关 规 章 制 度 及 社 团 管 理 中 心 的 相 关 要 求 ， 引 导 社 团 朝 着 规 范 化 方 向 发 展 ， 定 期 派 人 监 察 社 团 活 动 ， 考 察 社 团 活 动 质 量 ， 从 中 发 现 问 题 ， 并 及 时 提 出 建 设 性 意 见 ； 2、 社 团 活 动 审 批 各 项 事 宜 时 社团纪律检查委员会人 员 必 须 在 场 ， 社团纪律检查委员会必 须 配 合 社 团 管 理 中 心 各 部 门 工 作 ， 并 提 出 自 己 相 关 要 求 及 建 议 ； 3、 负 责 参 与 收 集 总 结 各 社 团 活 动 情 况 ， 若 从 中 发 现 问 题 ， 并 提 出 意 见 ； 4、 监 督 与 督 促 社 团 活 动 的 开 展 ， 若 某 个 社 团 在 一 段 时 间 内 一 直 没 有 举 办 活 动 ， 可 以 督 促 该 社 团 举 办 活 动 并 联 系 组 织 策 划 部 和 宣 传 部 协 助 该 社 团 开 展 活 动 ； 5、 参 与 评 比 优 秀 社 团 、 优 秀 社 团 干 部 ； 6、 社 团 活 动 是 否 如 期 举 行 并 在 该 预 定 时 间 内 结 束 ； 7、 活 动 开 展 是 否 在 申 报 地 点 举 行 ； 8、 活 动 宣 传 是 否 规 范 ， 有 无 乱 贴 海 报 ， 海 报 用 语 是 否 不 当 ， 所 发 传 单 或 所 拉 横 幅 是 否 有 提 前 向 社 团 管 理 中 心 申 报 ； 9、 活 动 开 展 前 ， 相 关 人 员 和 物 品 是 否 按 时 到 位 ， 活 动 进 行 中 是 否 有 组 织 有 纪 律 和 活 动 中 是 否 有 混 乱 和 散 漫 现 象 ； 10、 活 动 若 涉 及 外 校 及 外 校 人 员 参 与 ， 审 核 社 团 是 否 在 活 动 申 请 时 如 实 说 明 并 与 申 报 内 容 相 符 合 ； 共青团北京吉利大学委员会 第 9 页 共 9 页 11、 活 动 中 若 涉 及 与 外 校 组 织 有 经 济 来 往 ， 审 核 社 团 是 否 在 活 动 申 请 时 是 否 如 实 说 明 并 与 申 报 内 容 相 符 合 ； 12、 活 动 开 展 中 不 允 许 出 现 与 申 报 的 活 动 内 容 有 明 显 重 大 偏 差 ； 13、 审 查 新 社 团 组 建 材 料 、 学 期 注 册 材 料 、 活 动 申 请 材 料 ， 协 助 秘 书 处 整 理 社 团 档 案 ； 14、 监督检查社团财务，监管社团资产； 15、进行社团调研工作，研究社团建设理论，