南昌理工学院2010年下学期社团部工作总结

2010 年度下学期社团部工作总结 随着南昌理工学院 2010 年度社团总结暨表彰大会的召开，本学期社团工作已 经接近尾声。2010 年度，社团部在校学工部和校团委及其他领导的正确指导、大力 支持下，在全体学生社团的共同努力下，在上学期主要完成 2010 届社团会长换届、 社团干部培训两项重点工作的基础上，2010 年下学期社团部主要策划举办了“南昌 理工学院第七届社团文化节”、会长经验交流座 谈会、 2010 年度社团年终调研、评优 等重点工作。 为了达到社团管理工作的理想格局，社团部积极总结经验、认清学院社团发展 的不足处，力求解决社团发展中仍然存在且难以解决的问题，促使我校社团工作朝 着更好、更快、更新的方向发展。 现将社团部 2010 年下学期工作总结如下： 一、社团部工作回顾 1.扩大社团队伍，壮大社团力量，提高社团影响力。 为了给学生社团输入新鲜血液、壮大其力量，同时为广大学生提供一个学习和 展示自我才华的舞台，丰富同学们的大学业余文化生活，繁荣校园文化，我们于 2010 年 9 月 11 日2010 年 9 月 21 日，面向全院在校大学生开展了 10 天的社团招新工 作。此次招新，学院全体学生社团一共招收新会员 3000 余名。 2.壮大社团部管理队伍，提升社团部工作业绩。 社团部是一个工作量大、日常工作繁琐、工作时间长，很容易导致内部成员工作 积极性消减的一个部门。所以，壮大社团管理队伍，加深对社团部成员的思想教育工 作，加强内部凝聚力成为了社团部 2010 学年下学期内部建设的重点工作。为了整体 提高社团部工作绩效，我们社团部结合自身特点及需求，通过面试、笔试、实践考核、 复试等环节切合实际地筛选出 10 级 15 名社团部新成员。截止 12 月份，新成员均顺 利通过考核并转正。 3.南昌理工学院第七届学生社团文化节 大学生社团文化节作为我校每年一次的全校性重点活动，营造了良好的南昌 理工学院校园文化生活，全面提高了南理学生的综合素质，让南理学生在参与素质 拓展的积极性和主动性得到了充分的体现。它在活跃我校大学生社团文化生活、提 高我校大学生文化品位和艺术修养、营造良好校园社团文化氛围等方面起到了重要 的作用。 （1）为了宣扬江西省鄱阳湖生态经济建设发展，围绕“颂鄱湖、唱鄱湖、 绘鄱湖”为 主题，开展丰富多彩的社团活动；为了我校大学生能更好、更全面地开展社团特色品 牌活动和展示自己的风采；为了塑造南理社团新形象，致力打造南理精品社团，全新 推动我校社团的前进和发展。我们在 9 月份至 10 月份积极策划、筹备一年一度的社 团文化节。在校学工部、校团委的大力引导与支持下，在社团部及全院社团人的共同 努力下，我们在 2010 年 11 月 20 日下午顺利举办了南昌理工学院第七届社团文化 节开幕式。在本届社团文化节开幕式中，各社团充分展示了自己的特色。 学院法人代表邱小林院长，党委张云林副书记，学院刘岳雄副院长，校学工部 黄学光处长、 陈之贵副处长，团委张友文书记、张时方副书记及其他领导、嘉宾出席 了开幕式并参观了开幕式当天的社团成果展。学院领导高度赞扬、肯定了近年来社 团工作取得的一系列成果，并鼓励全院社团要积极进取、努力创新，争创南理社团新 业绩。 （2）南昌理工学院第七届社团文化节为期一个月，在社团活动文化月期间，大多 数社团积极响应校学工部、团委的号召，并配合社团部工作并周密策划举办了各式 各样的特色社团活动。比如：由秋实文学社和广厦杂志社联合举办的“颂鄱湖” 诗歌 朗诵比赛；法律协会举办的“法律与科普知识 大赛” ；英语协会举办的“英文歌曲大赛”； You and Me 电脑俱乐 部举办的“南昌理工学院第四届 ERP 沙盘对抗赛”；新能源科 技协会举办的“第二届 能源杯 知识竞赛等等活动。 （3）截止一个月的社团文化活动，大部分协会结合协会性质及自身特点，顺利地 举办了符合院社团部要求的社团活动。并于 12 月 24 日晚七点，成功的举办了南昌 理工学院第七届社团文化节闭幕式晚会，它标志着第七届社团文化节圆满落下帷幕。 4.加强会长的学习、交流，增进会长之间友好合作、团结互助。 12 月 10 日由院社团部主办，大学生学习协会承办的 2010 年下学期社团会长经 验交流座谈会成功召开。在会议中，由学习协会上任会长谭林分享、讲述自己从事社 团管理工作的一些工作方法、工作思路、工作模式、社团管理理念等。紧接着，校团 委张时方副书记，阐述了对近年来在分管社团管理过程中的一些心得和意见。同时， 张书记严肃指出各会长在以后的工作中态度要端正，工作效率要提高，自身素质要 提高，要能担起一会之长的责任。最后，各会长也各抒己见，交流了自己在担任一会 之长的时间里所遇到的一些问题及自己的看法。整个交流座谈会进行地如火如荼， 从本次的交流会中我们更进一步的了解到协会工作中所出现的问题，以及一些好的 建议。此次交流会，加 强了各社团干部之间的相互了解，增进了彼此间的友谊，这有 助于协会各会长在以后的工作中合作互助，资源共享，一道搞好社团管理工作。 5.积极开展 2010 年社团年终调研工作。 （1）为了更深入各社团内部、熟悉社团工作进度，充分了解各协会一年来的工作 成果以及社团工作所出现的一些问题。我们于 12 月 10 日12 月 20 日，开展了一 年一度的社团年终调研工作。社团调研一共分为三个阶段：日常考勤统计、会员调查、 进入协会办公室检查。社团年终调研的目的：其一，是通过一系列的考察和统计，评 选出 2010 年度星级社团、优秀社团、最具潜力社团、优秀会长、优秀指导老师、优秀 指导老师、 优秀社团干部、社团先进工作者。通过评优肯定协会工作业绩，鼓励各社 团再接再砺、再创辉煌。其二，通 过调研发现协会本年度工作中出现的一些问题。如： 协会财务管理混乱；活动创新进度缓慢；活动资料管理不善；社团工作效率不高；协会 会员流失严重等。 （2）本年度社团部通过对全院 51 个协会的日常考核及年终调研结果评出了 2 个 星级社团、 7 个优秀社团、2 个最具潜力社团、3 个最具特色社团活动、9 名优秀会长、 56 名优秀学生干部以及优秀社团干部、社团先进工作者 112 名。 6.2010 年度社团总结表彰大会 2010 年 12 月 24 日，社团部召开了南昌理工学院 2010 年度社团总结暨表彰大 会。学院党委张云林副书记、学院刘院长、校学工部陈处长、校团委张友文书记和张 时方副书记出席了会议并分别做出了重要讲话。 二、积极总结经验，发现社团工作问题。 2010 年下学期，社团工作整体而言有所进步，但与此同时，社团部工作、社团工 作乃然存在着一些未解决的问题和一些新出现的问题。 1.20%的协会负责人工作懒散、责任感不强。 本学期社团部成员在工作期间与协会负责人的接触中，以及在协会日常工作 表现中发现，全院社团有 20%的负责人在社 团工作期间责任感差，无工作进取心。 有个别会长甚至对社团部布置的工作敷衍了事，对协会会员也是敷衍应付。开展活 动仅仅是为了博得会员开心，没有提供任何会员学习与锻炼的平台。这严重破坏了 南理社团已有的良好形象，也影响了社团部对其他社团的管理。大学生社团是由共 同兴趣爱好的学生聚集在一起的一个具有进步意义的组织。社团对拓展学生第二课 堂，繁荣大学校园文化等方面起着重要作用。做为协会的负责人要首先担起责任来， 走在服务广大学生的队伍前列。 2.社团日常工作效率低，社团干部能力普遍较差，缺乏主动学习。 社团年终调研结果表明，本年度社团日常工作效率的低下。协会在上交资料（活 动策划书、活 动审批表复印件、活动总结、月度财务报表）、升旗等方面依然存在不 按时完成工作甚至不配合社团部工作的现象。这也直接反映了有些协会的社团干部 主观能动性差、工作能力有限的问题。一个好的协会，一个优秀的组织，其内部一般 都有一批工作上进，有责任心，能力较强的骨干。如:大学生学习协会、电子协会、英 语协会等。少数协会内部管理涣散，管理制度更是一纸空文，毫无实际意义。像这样 的协会，在开展社团工作上很难取得突破。 3.全院 10%的协会内部凝聚力不强，会员流失严重，会员多有抱怨。 12 月份，社团部针对全院社团展开了一次会员调查。调查结果得出，10% 的会员 对自己所加入的协会不满。究其原因，一是在协会并没有给会员提供一个学习与锻 炼的平台；二是协会本身举办的活动并不多，会员感受不到一个集体的激情。同学们 大多是本着学习的信仰来参加社团的，但是如果协会并不能给予同学们学习锻炼的 机会，那么协会自然会出现会员流失的现象。会员都希望自己在协会可以有所收获， 收获什么？能力、友谊、锻炼及展示自我的机会。 4.协会经费使用无计划，财务管理混乱。 据社团部财务监督小组的统计以及年终社团调研结果发现，2010 年度全院有 25%以上的 协会在经费使用上无计划，20%的协会财务管理混乱。协会财务管理制度 执行力极低，财务负责人工作马虎，没有起到一定的财务监管作用。没有定期将协会 月度财务出纳情况对会员如实详细公示。有个别会长直接一手控制财务，出现财务 去向不明、经费使用无记录、经费负值等严重问题。60% 以上的协会并没有达到社团 部财务监督要求，用最少的经费举办最高质量的活动，将经费用到实处，用在点子上。 5.协会活动创新进展缓慢，活动宣传范围狭小，活动总结不及时。 综合 2010 年度社团活动登记表、社团活动监督报告及社团部成员的反应。本 年度，协会活 动在创新上无较大突破，半数协会在活动举办前期的宣传上仍然局限 在海报和条幅。 协会没能充分利用宣传途径。这在一定程度上限制了活动的影响力 及效果。其次，大部分协会缺乏举办长期型活动、具有实际意义的品牌活动。协会在 举办完活动后，没有及时对活动进行总结。没有在活动结束后召开总结性会议，去发 现活动中存在的不足。致使下次的活动出现同样的问题，也达不到活动创新的目的。 同时， 协会活 动结束的后期宣传同样重要，甚至后期宣传的效果会高于前期宣传。后 期宣传有利于打造协会的声誉，包括往后协会活动的影响力。 6.南昌理工学院第七届社团文化节开幕式出现的一些问题。 本届社团文化节从表面上看来较为成功，但深入细节仍发现存在一系列的问 题。社团文化 节的策划不及时，在确定方案上耽误了一定的时间，这直接缩短了紧接 着的文化节筹备时间；在协会特色方阵排练期间，少数协会负责人没能从本质上高 度重视文化节的举办，不理解社团文化节举办的意义所在，没有认真落实方阵的排 练，更有会 长反对社团文化节开幕式形式，态度恶劣，不尊重领导，在活动开进中造 成不良影响，打消了其他会长的积极性；许多会员同样没有理解到社团文化节的重 大意义，不配合会长工作及社团部成员的工作，对方阵排练埋怨再三；开幕式前期的 喷绘电子稿发送不及时，影响了社团部工作进度；有的协会在特色展示中没能完全 体现自己协会的特色，对社团文化节敷衍了当等。以上问题，在一定程度上使得社团 文化节开幕式延期一周，消弱了社团管理执行力度，降低了社团文化节的活动质量。 7.学院 10 多个协会无办公地点，协会内部资料管理不善。 目前，全院仍然有 10 多个社团无办公地点，局限了协会工作顺利开展，造成了 社团工作上的许多不便。其次，少数协会内部的材料管理不善，仅仅是将一些资料报 送至社团部存档， 协会本身没能很好的分类管理好协会的相关材料。特别是在协会 会长换届时， 资料交接不清，出现社团资料遗失的现象。社团资料同样是协会的宝贵 财产， 这有助于 协会新任干部对协会发展历程、工作问题、协会活动情况的熟悉了解， 也有利于以后协会之间的相互学习和交流。 三、提出合理化建议，促进社团管理工作。 1.加强对社团干部的培训、学习，严格要求协会负责人的工作态度、工作能力。 下学期将严格把关会长任免，会长的任命必须经过一系列的程序方能上任。首先，由 协会推荐 2-3 名候选人，召开全体成员大会（社 团部成员证明），由全体成员选举确 定候选人。接下来，由社 团部对候选人进行面试。然后，要求统一参加由社团部举办 的社团干部培训。紧接着参与笔试环节，其笔试题目由社团部根据对社团日常工作 流程、方法及其它相关要求拟定。笔试后确定的新任负责人需通过至少两个月的考 核期，由社团全体成员及社团部监督。考核通过后，由院社团部下聘书，建立会长档 案。会长任职期间，若出现不服从主管部门的管理，对本协会不负责或者在任职期间 无任何工作业绩的，将由社团部申请罢免其会长职务，最后由社团理事会成员投票 决定罢免并推选新的负责人。 2.按照校团委张友文书记的要求，启动发挥协会团支部书记的作用。下学期， 每月至少召开一次社团团支部书记例会，明确其工作职责。要求各协会团支部书记 大力配合会长对社团的管理工作。主抓社团团员、会员政治思想工作，加强社团内部 建设，提升社 团内部凝聚力。 3.积极发挥社团部财务监督小组作用，每月至少一次不定时对协会财务情况予 以调查，核 实协会经费的使用状况。每月将调查结果面对全院师生予以及时公布（海 报公布、社 团部期报公布、广播公布等）。其次， 监督提醒协会经费的计划合理使用， 对于那些耗材耗资且无实际意义的活动不予以审批。要求社团会费要用到实处，钱 要花在点子上，年终社团会费结余不得超过总会费的 20%。对于个别协会财务出现 严重问题的协会，由社团部统一收回，交由财务监督小组代管。同样，要求处于试运 行期新成立的社团，其财务交由院社团部管理。凡有不服从社团部管理规定的，直接 对协会予以注销。 4.社团部拿出一定的会费，用以重点鼓励活动具有较大创新的协会，支持具有 长期性特色活动的协会。比如：大学生学习协会举办的“校园人文与科学大讲堂” 活 动；英语协会举办的“英 语角” 活动；计算机类 型协会举办的“计算机培训课”；制图协 会举办的“制 图辅导课 ”等等。 5.由院社团部主办，大学生学习协会承办，每个月或每两个月出一期报纸 南理社团期报。期报主要刊登当月社团所举办的一系列活动，以及即将举办的活动。 达到扩大学院社团宣传的良好效果。其次，每月评选出月度先进社团在期报予上以 刊登表扬，同 时也将刊登出对协会的处罚通报。 （如：例会、升旗多次旷到的；不及时上 交相关资料的；财务出现严重问题等现象） 四、2011 年社团工作展望 为了能够继续正确引导社团，把握社团发展方向；更好的促进学院社团文化建 设， 创新社 团管理模式；创立属于南昌理工学院独特的社团管理理念；更好的打造南 理精品社团，努力打造南昌高校中的精品社团。现将 2011 年上学期社团工作大致计 划如下： 1、2011 年上学期，每月定期带领社团部全体成员学习，学习社团管理方法、培 养交际能力、 锻炼语言表达能力、激发工作热情、加大同学生会其它部门的交流、组 织同其他高校社团管理干部的学习交流。每月同南北院社团部至少召开一次内部例 会。 2、每月不定时对协会财务进行调查，重点规范协会财务管理，充分发挥社团部 财务监督小组的作用。 3、3 月份中旬， 带领协部分协会会长及社团部成员同江西财经大学的社团干部 开展经验分享交流会。习人之长，汲取好的社团管理经验，结合学院特点和协会自身 特点来完善对协会的管理。 4、3 月下旬，召开南昌理工学院 2011 年度第一次会长经验交流座谈会。加强社 团负责人之间的沟通交流，培养负责人合作互助的意识。积极建议协会联合举办相 关活动，提高 协会与协会之间、会员与与会员、干部与干部间的交流。 5、4 月上旬积极策划举办“南昌理工学院（英雄校区）第二