北京市社区卫生服务管理中心

北 京 市 社 区 卫 生 服 务 管 理 中 心 北 京 市 公 共 卫 生 信 息 中 心 关于填报北京市新社区卫生服务综合管理信息系统 需求调研表的通知 各区县社区卫生服务管理中心： 为了促进社区卫生服务工作的高效便捷开展，北京市卫 生局根据国务院和北京市政府文件精神，并结合北京市社区 卫生信息系统发展现状，启动了北京新社区卫生服务综合管 理信息系统的建设。该系统的建成将实现市社管中心、区县 社管中心、社区卫生服务中心和社区卫生服务站四级及其相 关机构的社区综合业务的信息化管理。为全面了解社区卫生 机构实际需求及当前信息化建设情况，北京市社区卫生服务 管理中心与北京市公共卫生信息中心共同组织了此次问卷 调查，请各区县社管中心积极配合，组织本单位及辖区内业 务和信息化工作开展比较规范和有代表性的 5 个社区卫生 服务中心和 5 个社区卫生服务站(存不存在隶属关系均可)的 相关人员进行认真填报（调查表详见附件，如有填表问题请 咨询陈阳）。 请各单位于 2008 年 9 月 3 日前将填制好的电子调查表 及相关材料压缩后（一.文件命名规则：新社区项目_需求调查 _区县_类型（附件 1、附件 2、附件 3）_单位名称.doc，例如： “新社区项 目_需求调查 _朝阳区_附件 2 _高碑店社区卫生服 务中心.doc； 二. 统一用 winrar 软件压缩，文件命名规则： 新社区项目_需求调查_单位名称.rar，例如：“新社区项目_需 求调查_朝阳区卫生服务管理中心.rar） 发送至 ，并打印成纸质文件，加盖公章后统一汇 总至区县社管中心，区县社管中心收齐辖区调研机构的调研 表连同本单位的调研表统一传真或以信件形式寄至北京老 医药卫生工作者协会，市社管中心及市信息中心委托他们代 收。 联 系 人： 宇信鸿泰公司（承建商） 陈 阳 市公共卫生信息中心 徐 健（63030722） 市社管中心 张国红（63691156） 老医药卫生工作者协会 张植栋（63041859） 传 真： 63041859 联系地址： 北京市宣武区北纬路 59 号 北京老医药卫生工作者协会 邮 编: 100050 附件 1、区县社区卫生管理中心需求调研表 附件 2、社区卫生服务中心需求调研表 附件 3、社区卫生服务站需求调研表 北京市社区卫生服务管理中心 北京市公共卫生信息中心 二八年八月二十二日 二八年八月二十二日 附件 1： 区县社区卫生管理中心需求调研表 、 调研基本信息 1. 填表单位： 2. 填表人： 职务： 3. 联系电话： 手机: 4. 联系邮箱： 、 社区卫生管理机构职责 1. 已设社区卫生管理机构的科室设置、科室人员及各科室职责 科室名称 人数 科室职责 注：行数不限四行，可随内容增加而增加。 2. 区县现有社区医疗机构 机构 由政府举办 的数量 非政府举办 的数量 合计 社区卫生服务中心 社区卫生服务站 既是社区卫生服务中心又是乡镇卫生院 的机构 既是社区卫生服务站又是村卫生室的机 构 、 区县现有医疗卫生信息化建设情况 1. 区县卫生局已建和在建的医疗卫生信息系统及系统使用情况 系统名称 功能概述 主机存放地点 应用情况 承建商 注：行数不限四行，可随内容增加而增加。 、 区县社区卫生信息管理需求 1. 区县现阶段绩效考核模式 已制定绩效考核方案，区县管理人员负责辖区社区卫生服务机构的考 核，辖区服务机构负责本机构人员的岗位考核。 目前暂无绩 效考核执行 办法 2. 区县社区卫生绩效考核期望信息化方案 不需要信息化介入，全人工处理 只需要信息系 统提供量化指 标数据的查询，其他由手工完成 系统提供机构指 标数据的 查询以及考核分值计算。 补充说明：请附上本区县绩效考核和执行方案 3. 区县现有公共卫生服务业务管理模式 问题 内容 支持业务开展的信息系统 备注 全民建档 计划免疫 精神病人管理 社区康复 老年保健 社区慢病干预管 理 社区健康教育 计划生育指导 妇女保健 儿童保健 基层社区卫生服务 机构已经开展的公 共卫生业务 其他业务 公共卫生服务的监 管责任 社区卫生机构开展公共卫生业务，区卫 生局的 CDC 和疾控科进行 业务指导和质量检 查，社管中心只负责统计基层社区卫生机构 的工作量。 社区卫生机构开展公共卫生业务，社管 中心负责公共卫生服务的质量检查，统计基 层机构的工作量。 区县社管中心只负责健康档案的建档工 作，同时统计基层机构的工作量；其他由区县 卫生局其他机构负责 其他： 其他补充建议与内容： 4. 请描述区县社管中心对辖区社区卫生服务机构监管的业务内容和监管 执行流程 5. 区县现有药品管理模式 5.1 区县卫生局需要社区卫生机构上报一些什么样的药品管理相关报表 问题名称 答复内容 区县卫生局对社区药品采购的 审批内容有什么 零差价药品采 购计划 非零差价药 品采购计划 其他： 区县卫生局对社区药品上报的 数据需要做些什么样的汇总分 析 药品采购计 划 药品库存状况 药品出入库 情况 其他： 5.2 其他药品管理补充说明： 6. 标准应用情况 6.1 疾病诊断标准 在社区医 疗机构采用 ICD10 标准 在社区医 疗机构采用 ICPC 标准 不希望使用任何 标准，由医生自己定义疾病诊断模板 6.2 慢病规范管理标准 由市里出台 统一的慢病规范管理标 准 由区县自己确定慢病规范管理标准 由医生自己确定慢病规范管理标准 6.3 其他功能规范 执行市里的 统一软件功能规范 执行区县 的自定义功能 规范，功能 规范内容包括： 7.区县现有预算管理模式 问题名称 答复内容 区县中预算需要汇总 那些数据 基本预算表 项目 预算表 项目调整表 基本预算执 行情况 项目预算执行情况 其他： 区县中预算需要形成 那些报表 基本预算表 项目 预算表 项目调整表 基本预算执 行情况 项目预算执行情况 其他： 区县中预算那些数据 需要上报局端 基本预算表 项目 预算表 项目调整表 基本预算执 行情况 项目预算执行情况 其他： 8. 区县现有物质管理模式 问题名称 答复内容 对社区卫生机构的物资监管需要做 什么样的数据汇总分析 采购 消耗 库存 其他： 物资采购的流程是怎样的，采购计 划如何申报审批流程是怎样的 需要采购计 划审批 不需要采购计 划审批 9. 区县现有固定资产管理模式 问题名称 答复内容 对社区的固定资产监管需要做什 么样的数据汇总与分析 增减变动情况 实际拥有状况 其他： 固定资产采购的流程是怎样的， 采购计划如何申报审批流程是怎 需要采购审 批 需要减少审 批 样的 不需要采购 和减少审批 、 管理与上报的报表 区县社管中心需要统计、分析与上报的业务、 药品和财务管理的报表， 包括卫统报表、管理用报表以及希望新社区系统中增加的报表。报表最好是 电子的，与调查表一起压缩 打包，上 传主管部门。没有 电子的，纸质的也可。 、 工作指标 请将区县社管中心的社区卫生服务相关工作指标汇总成表后上报。 附件 2： 社区卫生服务中心需求调研表 、 调研基本信息 1所在区县： 2. 填表单位： 3. 地理位置： 卫生服务覆盖面积： 4. 办公地址: _ 5. 填表人： 职务： 6. 联系电话： 手机: 7. 联系邮箱： 、 单位基本信息 1. 机构现有科室设置和人员配备情况 科室名称 科室人数 科室职责 注：行数不限四行，可随内容增加而增加。 2. 机构现有住院病床使用情况 没有病床 有病床 _张病床 、 单位信息化环境现状 1. 机构现有信息化设备情况 PC 服务器： _台 PC 机： _台 激光打印机： _台 针式打印机： _台 未采购数据 库软件 已采购数据库软件_ 其他信息化设备：_ （条形码设备、健康卡读写设备。 。） 2. 机构现有网络建设情况 已组建局域网 无局域网环境 光纤接入政 务专网 ADSL 接入 Internet 、 单位应用系统建设现状 （包括社区卫生业务软件、财务软件、其他配套信息化软件） 系统名称 功能概述 已使用功能模块 开发商 、 现阶段信息化需求 1. 现有公共卫生服务人员配备和业务开展情况 2. 社区卫生服务机构期望新社区卫生系统包含的公共卫生服务功能 不需要新系 统包含公共 卫生服务功能，避免重复录入，增加工作量 不需要新系 统包含公共 卫生服务功能，在区域卫生系统中考虑 需要新系统包含公共卫生服务功能，协助防保人员完成信息登记与 采集，具体如下： 3. 目前绩效考核和工作量核算工作方式 问题 答复 绩效考核的频率？ .每月 .每季度 .每半年 .每年 日常考核工作如何开展？ 人工根据等级表获得考核数据 ,手工计算分 值 查信息系统获 取一部分数据，其他人工完成 已有非常好用的信息系统支持全过程 对不同岗位人员的考核范围 和指标（请简单描述不同岗 位人员的考核指标；如能附 上考核方案最好） 4. 药品管理业务情况 问题名称 描述 答复内容 药库与会计 间的业务联 系 目前社区药品 管理中和会计 之间的关联有 哪些？实际工 作中是如何关 联的？ 目前使用信 息系统针对 药品管理部 分的总结 请描述目前使 用的 HIS 系统 药品管理方便 的地方和不好 的地方 其他期望系 统完成的药 品管理工作 如库存预警、 效期预警等 5. 现有会计与相关部门间工作情况及报表 问题名称 答复内容 固定资产入库、盘点、出库需 要向会计提供哪些业务表单， 表单内容包括哪些，会计如 何根据这些信息填制会计凭 证 有单据，单据名称是： 没有单据 物资入库、盘点、出库需要向 会计提供哪些业务表单，表 单内容包括哪些，会计如何 根据这些信息填制会计凭证 有单据，单据名称是： 没有单据 药品入库、盘点、出库需要向 会计提供哪些业务表单，表 有单据，单据名称是： 单内容包括哪些，会计如何 根据这些信息填制会计凭证 没有单据 社区卫生服务中心站是否每 日都向社区卫生服务中心报 收支数据，采用何种形式上 报 明细单据 合计汇总报 表，报表名称是： 收入是否全部上报财政专户 是否 财政下拨支出费用的额度以 什么做标准 上月收入额 本月预算计 划额 其他： 财务月结具体做哪些工作， 有哪些需要月底进行转账 财务年底结账具体做哪些工 作 药品退库具体流程是怎样的， 财务记账如何处理 会计除固定报表外还有其他 需要上报区县社管中心的信 息吗 6. 现有预算管理业务情况 问题名称 描述 答复内容 预算涉及到 的报表 社区卫生服务 中心预算方面 需要形成那些 报表 基本预算表 项目 预算表 项目调整表 基本预算执 行情况 项目预算执行情况 其他： 预算查询 社区服务中心 预算方面需要 查询那些数据 社区预算流 程 社区服务中心 预算核销的流 程是什么 只与会计凭 证对账 与所有业务对账 其他： 社区预算流 程 社区服务中心 全院预算和专 项预算调整的 流程是什么 先科室审核，在全院审核 直接全院审 核 其他： 专项预算执 行是否涉及 多个部门 社区服务中心 专项预算是否 涉及多个部门 是 否 预算编制 社区服务中心 全院预算的编 制是否精确到 明细会计科目 是 否 预算审核分 层 社区服务中心 预算的审核分 为几层 预算分类 社区服务中心 预算中是否区 分全院预算和 专项预算 是 否，有什么样的分类： 7物资系统业务情况 问题名称 描述 答复内容 物资管理细 化程度 物资管理是否细化 到不同部门管理管 理不同物资，还是 一个部门统一管理， 或按照仓库科室管 理是否给定不同操 作权限？ 物资调价 物资调价决定权是 那一级？ 社区自主调 价 区县统一调 价 物资采购分 类 物资采购有几种方 式？ 集中采购 自主采购 其他： 采购计划如何申报？ 需要申报 不需要申报 物资盘点 物资盘点流程是怎 定期盘点 样的，是否按照周 期仓库 定期盘 点， 还是可以随机对仓 库中的若干种物资 单独进行盘点？ 随机盘点 8. 固定资产业务情况 问题名称 描述 答复内容 档案管理 是否有档案 管理的功能， 如果有，固定 资产的档案都 包括哪些数据 项目，以及档 案和固定资产 的关系是什么？ 有，关系是： 没有 检测计量 是否有固定资 产使用纪录 是 否 入库出库 入库或者出库 操作中，是否 有单据？ 有，单据名称是： 没有 入库出库 入库出库都有 什么样的方式 入库方式：采购 调入 盘盈其他： 出库方式：报废 调出 盘亏其他： 购置计划 是否有年度购 置计划和追加 购置计划？是 否有标准格式？ 分年度购置 计划和追加 购置计划 不分年度购 置计划和追加 购置计划 有标准格式 没有标准格式 、 管理与上报的报表 社区卫生服务管理中心在进行开展业务管理或站管理中所需的统计、分 析、上报 的业务、药品和财务管理的报表，包括 卫统报 表、管理用报表以及希 望新社区系统中增加的报表。 报表最好是电子的，与调查表一起压缩打包， 上传主管部门。没有电子的，纸质的也可。 、 工作指标 请将社区服务中心和站的社区卫生服务相关工作指标汇总成表后上报。 附件 3： 社区卫生服务站需求调研表 、 调研基本信息 1社区卫生服务站名称： 2. 地理位置： 覆盖社区面积： 3. 无办 公地址 有办公地址 _ 4. 填表人： 填表人单位： 职务： 手机: 5.联系电话： 6.联系邮箱： 、 单位基本信息 机构现有科室设置和人员配备情况 、 单位信