公证处保密自查自评报告.docx

公证处保密自查自评报告 优秀的自评报告能凸显自身个人能力。以下是小编收 集的公证处保密自查自评报告，仅供大家阅读参考! 公证处保密自查自评报告 一、全年公证工作的具 体情况 XX 年一年来，大冶市公证处共办结各类公证 902 件， 其中国内公证 621 件(含港、澳、台公证 40 件)，涉外公证 281 件，招标投标公证 50 件。 二、案卷质量特点。通过对 900 件已办结案卷的全面 检查，大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为：一、 事实查证清楚，认定的办证证据充分，无主体、事实等方 面重大的错误;二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证 自我检查制度，做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完 备的不出证;未经审批的不出证;格式不符合规定的不出证; 文字有错漏涂改的不出证)、 “三不办”(即内容不真实、不 合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。 能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规 定，公证专用水印纸有专人负责保管，能认真做好水印纸 使用、作废、登记工作，至今没有水印纸丢失、被盗情况 发生。办证人员能严格按照法律程序，认真查清楚事实， 严格依程序办证，无人情证、油水证等现象发生，没有出 现错证、假 证;三、严格依法依规办证，适用法律准确。无因办证 质量问题被投诉事件发生。 三、存在的问题 (一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺 少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时 补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 (二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公 证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行 为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设， 没有写明发信的理由。 (三)表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、 送达回证等材料填写不够完整。 针对办证过程中存在的问题，为了提高执法水平，提 高办案质量，我局提出如下整改意见： 一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理 前及时向主任汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办 理过程中及时汇报请示办证细节。 二、严格办证程序。在今后办理公证时，要按照中 华人民共和国公证暂行条例 、 公证程序规则的规定， 从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请 人资质的审查，尤其是对申请人的资格应作全面审查，要 求 公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他 相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法 性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。 四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录 作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申 办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。 五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表 格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和 上级领导的检查。 公证处保密自查自评报告 回顾 20xx 年度的公证工 作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常 深刻 工作还算成功。 20xx 年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况 如下 一、以学习为本努力提高政治业务素养 为保持一个公 证人员正确的人生观、执业观。我 始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力 做到四学学政治学公证执业道德执业纪 律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在 政治学习方面关心国家时事政治了解党 的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公 证执业道德执业纪律方面认真学习司法 部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件 时时在工作中对照自己的行为严格改进 要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新 的法律法规的同时努力提交自己的理论 素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时 反思及时改进工作方式方法。 二、以诚信为本努力理顺各方面关系 在工作中我始终 坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。 公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考 虑。在公证工作中遇到新的问题及时查 找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推 诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮 助解决尽量帮 助解决。对于当事人的不理解尽力解释。 通过努力工作达到了工作顺利和谐。 也使办证效率得以提高。 三、以勤奋为本努力完成各项工作任务 目前公证处的 现状而言公证人员的业务量相对较 大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努 力学习各类业务知识提高办证的业务素 质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工 作的处理。 四、以自律为本保证公证质量 在工作中我始终保持一 个观念必须保证公证质量。首先从公证处自查自纠报告. 观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规 范出证无论是公证内容还是公证程序 都必须按照规则办。 其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认 真仔细。 不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略 公证程序。不因为问题小将提办证标准 在原则问题上坚持标准说服当事人。 总之在 20xx 年 公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当 事人满意公证 质量过关。篇二：公证处(公证员)工作总结 在为期二 周的区公证处公共服务实训期间，我虚心的学习公正处的 规章制度、行为规范， 增强服务意识，提升服务群众的工作能力，努力的完 成领导交给我的任务，这一切都使我获 益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公 证员还是助理更或者是档案管理人员， 他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认 真完成自己的工作，从来不马虎大意。 他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。 一、录入文件 文件录入工作也许是最简单的，但是我从来不大意， 都会认真去做，那些要录入的文件 虽然看上去不多，但每份也要在电脑前弄上半天，因 为公证文书要不得半点马虎。 二、起草公证书 在后期我被调到外面帮忙，也发现一个案件由开出到 结尾都有许多的东西需要我们去学 习，去认知。同时我更加明白，作为一个公证人员， 要谨记认真与细心二字。在这一周里面， 我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件 继承案，当时我把案子拿到手时觉得很 棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候 每有不懂的地方我都会请教别人。直到 最后公证书起草好了，别人提醒我要再次自己核对当 事人的资料。这时我发现问题了，当事 人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻 查被继承人的户口簿复 印件，却发现事实与当事人所说的 有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实 交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有 了更深的认识。亦令我清楚明白到，作 为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更 加不可以不懂装懂，马虎了事。 公证处保密自查自评报告 根据司法部 5 月 31 日召 开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、 省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公 证质量专项检查的通知精神” ，我处于 200x 年 x 月 x 日组 织全处同志对 200x 年至 200x 年 x 月期间办结的现场监督 类公证进行了自查自纠。我处总共自查了 x 本卷宗,其中招 投标公证 x 件,有奖销售 x 件,拍卖公证 x 件,证据保全公证 x 件,发信函公证 xx 件。 通过这次自查自纠活动的开展，对照中华人民共和 国公证暂行条例 、 公证程序规则 、 开奖公证细则的 规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监 督类公证还存在以下几个方面的问题： 一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺 少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时 补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中 的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的 全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没 有写明发信的理由。 三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人 员共同办理，往往只由公证员一人办理。 四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、 送达回证等材料填写不全。 针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯 彻落实开奖公证细则及规范现场监督类公证的办证程 序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见： 一、及时汇报请示 一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的 现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇 报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇 报请示办证细节。 二、严格办证程序 我处在今后办理现场监督公证时，将按照中华人民 共和国公证暂行条例 、 公证程序规则 、 开奖公证细则 的规定，包括发信函公证在内的所有现场监督公证，从人 员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 三、加强实体审查 今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤 其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的 资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、 文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽