十佳志愿者表彰大会策划书

北京工商大学青年志愿者协会 十佳志愿者表彰大会 策 划 书 2012 年 11 月 一活动的介绍 （一）活动背景 北京工商大学青年志愿者协会成立于 2004 年 12 月 5 日，是由志愿从事社会公益事业 与社会保障事业的青年组成的校级学生团体。本协会以“引导正确思想，倡导志愿精神， 服务同学和社会”为宗旨, 倡导“奉献、互爱、互助、进步”的志愿者精神，组织全校青 年志愿者，立足校园、面向社会提供志愿服务，推动精神文明建设，努力提高全校青年的 整体素质，努力为构建和谐校园，和谐社会做出贡献。 （二） 活动目的 我校自创建青年志愿者活动以来，涌现了大批默默无闻、甘于奉献的青年志愿者。他 们在一次次丰富多彩的志愿活动中践行志愿品格，传播志愿精神,得到社会各界的信赖与嘉 奖，同时也收获了自我价值的成长。为表彰和肯定志愿者们在过去一年中所取得的成绩， 借此机会来弘扬志愿者服务精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服务行列中，壮大青年 志愿者队伍；同时，加深大家对青年志愿者协会的进一步了解，扩大青年志愿者协会的影 响力，特借此机会举办校园十佳志愿者表彰大会。 （三）活动主题： “青春 奉献” 北京工商大学十佳志愿者表彰大会 （四）活动时间：2013 年 4 月 16 日 （五）活动地点： B 报告厅 （六）主办单位：北京工商大学青年志愿者协会 （七）活动人员 北京工商大学校领导、相关志愿者团体代表，各院系获奖团体代表及个人，观众，校青年 志愿者协会全体成员 二奖项设立及评选标准、流程 （一）奖项设立： 北京工商大学青年志愿者协会 十佳志愿者表彰大会策划书 第 3 页 共 9 页 （1）年度优秀志愿者个人奖（5 人） （2）年度优秀志愿者团体奖（5 个） （二）初评评选标准： 积极参与志愿者活动：支教或站点服务 支教类评选标准：志愿服务时长一星期及以上，由服务单位开证明 站点类评选标准：志愿服务时常 20 小时及以上，由服务单位开证明 志愿者在服务期间要积极参与志愿活动，得到广大被服务人群、同学和老师的一致好评。 曾经获取过校级及以上相关志愿者奖项者优先考虑入围。 （ 三 ） 复 评 评 选 标 准 ： 支教类评选标准：志愿服务时长两星期及以上，由服务单位开证明 站点类评选标准：志愿服务时长 30 小时及以上，由服务单位开证明 志愿者在服务期间有突出贡献，或得到过特殊奖励。 曾获取过社会上相关志愿者奖项者优先考虑入围。 （四）评选方式及流程： 报名方式：采取自愿报名的方式，将申报材料报各学院青志协，由各院青志协交给报名的 同学 申报材料的要求：申报材料包括申报表和详细事迹材料（不低于 1000 字） ，要求所有上报 材料都需纸质文档一份，同时提交电子文档和相关 PPT、影音材料。所有获奖情况均需提 供原件和复印件等证明材料，否则，将不能作为评选的参考依据。 申请材料需用 Word 格式排版，大标题用小二号黑体，小标题用四号字体加粗，其他内容用 小四号字体，所有材料需装订成册，均用 A4 纸打印或复印。 初评阶段：学院青志协审核申报材料，并按评选标准进行初评，选出候选人 复评阶段：学院将候选人材料上交至校青志协。由校青志协副部及以上人员根据复评评选 标准进行内部评选，老师评选，选出十佳志愿者。 公示阶段：由校青志协召开“十佳志愿者表彰大会”公示获评“十佳志愿者”的人员名单 和事迹 三活动的具体流程 （一）前期准备 1）宣传：海报、宣传单、视频，网络 海报：在宿舍楼门口、学活门口挂宣传海报 宣传单：注明十佳志愿者评选时间、十佳志愿者评选条件、表彰会举办时间 地点等详细信息，鼓励大家积极参与评选。在龙月广场、食堂、天桥下进行发 放、必要时组织人员去宿舍发宣传单。 视频：由宣传部制作宣传视频，将评选条件，投票方法和表彰会举办时间和 地点等信息全部包含。在课间 10 分钟之内给每个班放映，鼓励大家报名参加。 网络：在人人上发布信息，组织志协全体人员转状态，让全校充分了解并参与 这个活动。 （2）材料征集工作及评选：由校青志协将材料征集任务下发到各个学院进行。 由各学院青志协会组织，在学院内进行班院内或班内各种形式的宣传和材料征 集。 （开班会、发宣传单，报名表等等） 。各班上交材料到院里。征集上的材料 由各院青志协进行审核。材料上交后，青志协内部进行审核院青志协上报的候 选人材料，并选出十佳志愿者。 校青志协各部门大会前期工作安排： 部门 工作内容 备注 办公室 大会策划书、经费申请、总体安排，主持人 串词，会长及老师发言稿 宣传部 负责设计前期材料征集及表彰活动具体时间 地点的海报。做宣传片，传单，邀请函。嘉 宾牌。人人公共主页的宣传内容设计 外联部 负责与各院青志协，辅导员联系。邀请领导 及相关志愿者团体的嘉宾。确定颁奖嘉宾。 购买物资，水，证书，奖品 务必确认领导的时间 人力资源部 准备各获奖人员的颁奖词和表彰材料以及所 需 PPT、开场所需的视频 组织部 场地的借用及布置，表彰会当天维护场内秩 序，组织签到等 文艺部 负责灯光，节目彩排，主持人 出礼仪，负责舞蹈人员和舞台情景剧人员的 确定（可以邀请相关社团倾情演出） 节目需提前准备，并在大 会前到 B 报进行走场彩排 （二）中期工作（活动当天流程） 1、全体工作人员到场，进行会场布置及音响，电脑，话筒等设备的调试。 2、观众进场。 3、由主持人宣布大会正式开始，要求全体安静并将手机调到关机或震动状 态。并介绍本次活动的承办情况以及来宾。 4、观看相关志愿者纪实视频剪辑。 5、团委老师或会长讲话。 6、诗词歌颂志愿者朗诵表演 北京工商大学青年志愿者协会 十佳志愿者表彰大会策划书 第 5 页 共 9 页 7、主持人主持人宣布十佳志愿者名单，组织嘉宾为获奖人员颁奖，祝贺获 奖的团体及个人。 8、获得表彰的五个志愿者团体和五个个人对自己进行相关介绍，借助图片、 演讲稿、PPT、视频、话剧等形式每人或团体限时展示 3 分钟。 9、在志愿者展示的间隔中穿插文艺节目：五个个人展示后是欣赏舞蹈表演； 五个志愿者团体展示后是趣味情景剧。 10、 志愿者代表发言。 11、 进行大合唱。 12、 校领导总结并肯定本次活动的意义。 13、 主持人宣布本次活动圆满成功结束。 14、 大会结束，组织观众有序离场，整理现场，清点物资 （三）后期工作 （1）整理相片，由宣传部把本次活动的资料整合精选上交青年志愿者协会，上传至 校园网、微博、人人网等，并感谢学院领导与全体部员对本次活动的大力支持。 （2）宣传表彰结果，使志愿者精神传承下去，认真总结经验和不足 四经费预算表 所 需 购 买 物 品 单 价 / 元 数 量 合 计 / 元 横幅 45 1 45 海报 50 2 100 宣传单 0.1 500 50 证书 10 10 100 矿泉水 2 30 60 其他 总计： 355 五注意事项 （1）工作人员提前到现场准备 (开电脑,试 PPT，检查设备等)。 （2）工作人员维持好会场秩序，要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们。 （3）活动期间，学生活动中心值班人员要额，按时值班，以及时接待咨询人员 （4）相关工作人员务必按时到场和离场，不得迟到和早退，如有特殊情况请提 前请假。 六应急预案 1、活动开始前，组织者应到活动场所进行实地查看，检查消防设施、安全通道 等，排除安全隐患，解决现有问题。 2、加强对工作人员的安全意识教育。安全小组坚守岗位，履行职责，时刻注意 场内各种安全动态，以便及时处理突发事件。 3、安排医务人员到场，以便施行紧急救护。 4、若在活动场地内发生火灾、地震等突发事件，安全小组应立即报警，并采取 措施稳定现场人员的情绪，组织现场人员从既定安全出口有序快速疏散，避免 因恐惧而盲目拥挤跑动，造成拥挤踩踏事故。 5、活动人员一旦出现伤害事故，应及时联系医务人员（校医或拨打 120/999 急 救）对伤员进行抢救，严重的要将受伤者送往就近的医院进行救治，并通知其 家长。 十佳志愿者申报评审表 填表时间： 年 月 日 姓 名 性别 政治面貌 学干职务 德育测评 加入青年志愿者协时间 证明人 序 时 间 活动或工作 证明人 1 2 入校以来 个人组织 或参加公 益活动/社 3 北京工商大学青年志愿者协会 十佳志愿者表彰大会策划书 第 7 页 共 9 页 4 5 6 7 8 9 区服务/义 工/帮困助 残等情况 （填重要 者） 10 参加志愿 服务活动 获奖情况 辅 导 员 团 支 部 推荐意见