各地市义工及志愿者协会的组织架构

义务工作者协会及志愿者协会的管理办法 河北省义务工作者协会，在省协会领导下，下设十一地市分 会及十个省管县分会、央企驻冀大型单位分会； 各分会设立会长、常务会长及主管各项工作的副会长、秘书长 数名； 会长负责协会的发展方向、组织结构建设；负责各个协会、团 体之间的交流、学习；负责协会的全面工作；要做到：年年有评比、 季季有论坛、月月有亮相、周周有活动、日日有报道； 秘书长和各位副秘书长负责协会日常工作，包括： 1、财务部管理： 包括进账与出项；保障财务公开透明； 2、网络部管理： 包括网站管理与建设；微信、微博管理与建设；每次活动或培 训前发布报名栏；义工工时统计并在网上公布； 3、办公室工作： 包括协会各项手续及各关联单位的联络工作；义工服装及协会 所用物品的采购、保管及发送； 4、秘书处工作： 各项会议的组织工作；各种通知的发放工作；义工名单统计与 保管；义工活动所有图片、实物及文字内容的保管；义工车队的组 织、联络及管理工作； 各副会长所主管工作是： 1、宣传部任务： 包括对内、对外的宣传文字的编写工作； （一）建立各地市记者小分队，采访全省的义工活动，没有活 动时对组织建设进行采访报道； （二）所有宣传品、印刷品、影视作品、微信宣传品的制作； （三）各种网络、微信、宣传渠道的建立；各新闻媒体的报道 资料及采访资料的准备； （四）要做的周周有报道、日日有新闻； 2、招募部任务： 从各义工服务点组织成立招募部专业人员团队，负责对大型单 位及知名企业的招募工作； 安排对大型单位人员的培训时间； 制定完善的招募计划、时间表及招募流程，设计制作招募时所 用的手册、宣传品等； 组织各街道工委会专业招募人员，开展以沿街门脸、公司、单 位为主的常态性招募工作； 将被招募者名单交与协会秘书处进行保管； 3、培训部任务： 负责培训场地及老师的安排，组织培训部人员进行设计、制作 各类培训计划，并对所培训的义工进行归属地安排；义工参加培训 也要记工时，所以必须至协会网站或通过手机到协会网站培训栏进 行报名，否则不能统计工时； 各类培训计划包括： （一）高级培训一般来讲是对资深义工进行的因果关系、改变 命运等较深层次的培训，培训后的义工可以从事养老及边缘儿童的 照护工作； （二）普通培训是对刚入会会员进行的什么是义工、为什么做 义工、怎么样做好义工的培训；具体工作是，培训部人员从招募部 取得大型单位的培训时间并与其负责人进行联系安排好培训、入会 工作，或从秘书处取得招募部提供的会员名单，电话通知其培训地 点及培训时间，告知必须至协会网站或通过手机到协会网站培训栏 进行报名，否则不能统计工时，按即定的培训流程及方案进行培训， 之后将这些义工拉入或直接扫二维码进入协会建立的各街道工委会 群； （三）各项技能培训可以五花八门，包括现场救助、防火知识、 健身养生、周易八卦、书法画画、藏品知识等，由义工志愿参加； （四）无场地培训，是在义工网站、义工活动场地、各类义工 微信群随时进行的培训，目的是坚定义工信念，鼓励义工工作，宣 扬义工工作方法，表扬优秀义工工作者，宣传正能量；无场地培训 每周不得低于一次； （五）在进行普通培训的时，核对该参加培训人员是否进行注 册，没有的当时要完成注册，并在报名栏内完成报名，以便记入工 时，之后将这些义工拉入或直接扫二维码进入协会建立的各街道工 委会群； （六）完成义工服装的发放工作，对已完成 50 小时的义工进行 发牌工作，对授星义工进行表彰工作； 4、活动部任务： 负责全市所有活动的组织和安排，对接好市里各进行公益活动 的单位，如：市委、市政府、团委、妇联、工会、体委、绿化、机 场、车站、公交、广电、报纸、博物馆、文明办、市内各大型活动 办公室，各慈善公益机构、残联、红十字会等； 在保证协助市内各单位进行公益活动的同时，做好协会常态性 的增加美誉度的工作， （一）要求每两月在全市开展一次有影响力的 大型活动， （二）每月有一次集体亮相活动； 除增加美誉度工作外，还要在全市各个工委会进行常态性的公 益落地工作； （一） 、建设完成以街道为单位的义工工作委员会，设立义工服 务点，为招募部开展以沿街门脸、公司、单位为主的常态性招募工 作服务； （二）义工进社区，在社区门口公开负责人名单及可以服务的 对象及事项； （三）组织建立一支义工服务小分队，包含维修水、电、电脑、 搬运、法律咨询等工作的义工，根据实际情况、约时间进行义工服 务；组织义务理发、义务照相义工，对不能行动的老人上门进行义 务服务； （四）在街道办事处帮助下在社区组织各种形式的文娱活动， 提倡尊老、爱幼、孝亲、互助等思想；并组织好婆婆、好媳妇评选； 普及防火、防盗、防骗、健身养生的知识； （五）在街道办事处帮助下，对空巢老人、失独老人、边缘儿 童进行慰问，以便在合适的时间进行社区养老工作；具体工作是， 通过慰问进行感情交流，取得信任后，组织几位经过高级培训的义 工重新组织家庭，成为需要帮助的空巢老人、失独老人的儿女，需 要帮助的边缘儿童的叔叔、阿姨，建立家庭亲情关系，把老人养老 送终，把孩子送至大学、进入社会； （六）在协会内部建设方面，积极开展各种评选、评优活动， 评选市级优秀工作单位，优秀集体；对在协会建设中提出优质建议、 对协会建设工作有重大帮助的同志，给予卓越贡献奖；大力提倡表 彰优秀义工、星级义工；全省每年开展一次评选优秀义工活动，市 级协会每年开展一次评选义工之星活动，对在日常工作中涌现出来 的好人好事、优秀事迹，利用协会网站、协会各个活动群，随时通 报、随时表扬； （七）在协会内部建立方面，要组织成立各兴趣小组，开展各 类文艺、体育比赛活动；并成立教育研讨班、修习班，每个季度定 期开设一期传统文化论坛； 5、专家委员会： 联络全省各行业中的专家、学者；对协会工作给以指导，并在 合适的时候进行义诊、义演、义拍、义卖等活动；开