呼叫中心办公室管理制度

呼叫中心现场管理制度 一、办公环境 1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁（包括：办公室内环境 卫生，培训室（区） 、茶水间、个人桌面的整洁、地面清洁等） 2、个人办公桌面卫生由个人负责，须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。上班 时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯（电脑工作设备外的个人物品） ； 水杯放在工位左侧。下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、 座椅归位，个人物品带出工作场所。 3、手机不允许带入工作区；外衣、背包等物品请放在私人储物柜中； 4、窗台上禁止摆放任何物品（包括：文件夹、书籍、餐盒等） ，除绿植外。 5、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚，影响他人工作；做到小声、轻步, 避免影响 其他同事工作。 二、日常礼仪 上班时须佩戴工作牌，穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。 1、仪表： 女性： 头发：洁净、整齐；（不准披头散发） 着装：着装需大方、得体，需保持衣服干净、整洁，不穿无袖装、超短裙、低胸衫、 透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服； 上班不得浓妆艳抹、不涂鲜艳的指甲油； 男性： 头发：前额头发不盖住眉毛，后部不盖住领子，侧面则不盖住耳朵，头发要整齐干净， 无异味； 不留胡子、蓄长发、戴墨镜、打耳钉； 着装：着装需大方、得体且保持干净、整洁；不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的 奇装异服，精神饱满、举止得体； 2、仪态： 目光：目光柔和，面对前方； 表情：面带微笑； 动作：规范、适度、利落； 坐姿：端正自然。不倚靠、不下趴，不上仰； 手势：双手自然放在面前的电脑键盘上； 语言：亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语； 态度：诚恳有礼，但不卑微； 礼仪：同事见面：相互问好，如“早上好、下午好” ； 3、工作礼仪 与客户进行交流时： 面带微笑，使用标准问候语；注意语音、语调，要让自己的问候充满生机。 声音明快，态度耐心亲切；吐字清晰平缓，语气温和沉稳；避免说话过快。 决不能讽刺挖苦客户或与客户争执，应平息客户的怨气。 通话禁忌： （1）通话过程中不吃东西（包括口香糖）和喝水。 （2）尽量不让客户听见通话外其他声音。 （3）如果其他人在你身边大声谈话，要及时制止，同时自己注意同事在接电话时不要 打扰他。 （4）在通话中不要对客户进行评价。 （5）不允许与骚扰对骂，告诉对方：线路故障请挂机即可。 （6）咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。 客户等候时： 使用标准用语；当你回到话筒旁，要先谢谢客户等候。 （谢谢您的耐心等待） 结束通话时： （1）重复重要的信息 （2）问客户，你还能为他做些什么。 （3）感谢客户来电。 （4）在肯定的语气中结束通话。 （5）即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客，会影响到其他人的心情。 （6）心情不好时也不能摔电话，可以找一些缓解的方式，如申请示忙调整心态。 三、工作状态 1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情； 2、座席区内严禁玩游戏，看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序； 3、座席区内严禁上外网； 4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带 MP3 等与工作无关的行为； 5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑，影响他人的工作，工作交流应以不影响他人 的工作为前提进行沟通，并注意用语规范，语气温和，音量适中； 6、不用热线电话与私沟通； 7、未经允许不得擅自离岗； 8、工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位)、闲聊、吃零食、大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。 9、离开工作台 15 分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器， 10、非因工作需要不将办公设备移离