人事管理系统总体设计 毕业论文.doc

人事管理系统总体设计前言管理信息系统就是我们常说的mis(management information system)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。人事管理系统已是一个老课题了，面对如今高速发展的互联网，人们渴望办公过程自动化，祈盼人事管理系统能实现公开化、方便化、大众化、远程化的要求.随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用得普及,利用计算机实现单位人事的管理势在必行.人事管理系统也是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求,推动企业劳动人事管理走向科学化,规范化的必要条件。 摘 要人事管理系统是一个典型的信息管理系统(mis)，本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。经过分析和比较，本次毕业设计人事管理系统是运用ado技术设计开发的，大量地使用sql语句进行添加、查询、删除等操作。本系统使用sql作为后台数据库，并利用visual basic 6.0来开发前台的应用程序。关键字：人事管理系统 visual basic 数据库abstractpersonnel management system is a typical management information system (mis), the system is an order to adapt to the current all sectors of human resources information management designed to meet the pressing demand for the development of software systems, its development mainly includes the background of the establishment and maintenance of database and front-end application development aspects. after analysis and comparison, this graduation design - personnel management system are the use of ado technology design and development, and substantial use of sql statements to add, query, delete and other operations. the system uses sql as the back-end database, and the use of visual basic 6.0 to develop future applications. keywords: personnel management system visual basic database目 录前言i摘 要iiabstractiii目 录iv第一章 系统需求分析11.1 系统设计背景介绍11.2 系统功能分析1第二章 人事管理系统总体设计22.1系统设计22.1.1用户功能模块设计22.1.2 数据流程图32.1.3 说明32.2 数据库设计32.2.1在sql数据库中创建表：3第三章 详细设计工作63.1 各功能模块创建及实现63.1.1 数据模块的创建63.1.2 用户登录模块设计63.1.3 人事管理系统主界面设计73.1.4部门信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：73.1.5员工信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：93.1.6考勤信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：123.1.7员工工资管理-添加、查询、修改、删除的实现：143.1.8 系统维护16第四章 系统功能测试194.1系统测试环境194.2测试内容194.3测试结果19第五章 结束语20参考文献2121 第一章 系统需求分析1.1 系统设计背景介绍管理信息系统就是我们常说的mis(management information system)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。1.2 系统功能分析人事管理系统主要有以下几项功能要求：*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第二章 人事管理系统总体设计2.1系统设计添 加 记 录2.1.1用户功能模块设计查 询 记 录 部门信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录添 加 记 录员工信息管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录用 户 登 陆添 加 记 录查 询 记 录考勤信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录添 加 记 录员工工资管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录 修 改 密 码添 加 用 户系 统 维 护 删 除 用 户 数 据 备 份 数 据 恢 复退 出 系 统 图 2.12.1.2 数据流程图 用户登陆 是否管理员 是 是否修改数据是否录入数据 是 是 录入数据修改数据 是否进行查询 是输入查询条件是是否删除数据是删除数据退出系统图2.22.1.3 说明本次设计主要利ado技术，界面友好。能自动生产编号，根据用户输入的数据检查其合法性，确保数据正确输入。登陆系统时对用户的请求进行身份验证，经验证合法后允许用户登陆系统，进行相应权限对数据的处理，本系统能对用户进行管理，能进行数据库备份和恢复，确保数据的安全。本次设计选择了sql作为后台数据库，利用visual basic 6提供的数据库开发平台开发前台部分。2.2 数据库设计2.2.1在sql数据库中创建表：根据设计要求，需要5个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。这5个数据表的结构如下各表：(1) 部门基本情况表字段名称数据类型长度主键允许空部门编号文本6true否部门名称文本50是备注文本255是(2) 员工基本信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6否员工姓名文本10否性别文本2是出生日期日期/时间短日期否民族文本10是政治面貌文本10是最后学历文本10是所学专业文本20是联系电话文本20是毕业学校文本30是籍贯文本50是家庭住址文本50是进入公司时间日期/时间短日期否部门名称文本30是职务名称文本30是备注文本255是(3) 员工考勤信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是考勤日期文本6否部门名称文本50是出勤天数数字整型是假日加班数字整型是其它加班数字整型是出差天数数字整型是补休天数数字整型是请假次数数字整型是旷工天数数字整型是迟到次数数字整型是早退次数数字整型是备注文本255是(4)员工工资信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是计发日期文本6否部门名称文本50是底薪数字单精度型是奖金数字单精度型是补贴数字单精度型是加班费数字单精度型是房帖费数字单精度型是扣考核数字单精度型是养老金数字单精度型是医疗保险数字单精度型是住房公积金数字单精度型是税前小计数字单精度型是所得税数字单精度型是实发工资数字单精度型是(5)口令信息表字段名称数据类型长度主键允许空用户名文本20密码文本10权限文本6是第三章 详细设计工作3.1 各功能模块创建及实现3.1.1 数据模块的创建 将数据库连接、数据表和数据源等运行期不可见的组件都放在窗体设计界面上，虽然在调用时比较直观，但却为界面布局设计带来了麻烦，而且也不利于数据的统一管理。因此，在设计时，我选择使用ado来控制管理数据库。 在程序模块中定义记录集，并在各个窗体中定义记录集变量，使输入数据能与数据库连接，并都用程序进行控制，这样不用数据控件都用代码控制大大提高了程序运行效率。 部分有关代码如下：dim rc as new adodb.recordset 定义记录集变量cnndb.open provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source = & app.path & 人事管理系统.mdb 确定数据库位置dim rc as new adodb.recordset 定义记录集变量if rc.state = 1 then rc.close 判断当前表的状态是否打开，是则关闭rc.open sql, cnndb, 3, 2 打开当前表3.1.2 用户登录模块设计(1) 设计思路每个用户登录系统都须经过身份验证。只有用户名和密码相对应才能进入系统。因为在系统设置中已经对系统使用权限进行了规定，所以，在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。当登录者是管理员身份时，他可以使用系统提供的所有功能，并能对所有用户进行管理。登录者是操作员可以使用所有对数据的编辑功能，而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。(2) 用户登录界面设计界面如下图：图3.1 3.1.3 人事管理系统主界面设计根据系统模块结构，建立系统主界面。用户登录到系统后进入的就是该界面，所有功能一目了然。当不同权限的用户登录到该界面时功能有所不同，其控制由“用户登录”界面控制。界面如下图：图3.23.1.4部门信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：编辑部门信息作为编辑部门信息这一项，所实现的功能是对公司各部门资料信息的存储与编辑，部门信息包括：部门编号（两位）、部门名称、备注。部门编号与部门名称都具有唯一性，不能重复。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。界面如下图：图3.3(1)数据添加 当操作员进入系统，根据设计要求，需要添加新的部门信息时，在编辑部门信息窗体上按添加按钮，便进入添加状态，文本框自动清空，添加按钮变为确定按钮，光标会停留在部门编号文本框上，此时系统已自动生成一个新的部门编号，只需输入部门名称和备注信息即可完成部门信息编辑操作，在按窗体上的确定按钮即可检查该部门信息是否合法并存入数据库，否则按取消按钮。再点击添加按钮，用户可再次添部门信息记录。(2)数据查询当操作员需要对某个部门进行查询时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到查询按钮。先在对应的文本框中输入要进行数据查询的条件，输入完查询条件后，点击查询按钮进行确定，系统便会查询出满足条件的部门记录，并列到数据表格中，无满足条件的部门记录时，则弹出对话框提示“查无此记录！”。(3)数据修改当操作员需要对某个部门进行修改时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到修改按钮。由于修改记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据修改应该与数据添加按钮结合使用，先用查询功能进行对要修改记录的搜索，再在数据表格中选中要修改的部门记录，便把此部门记录读入文本框中，只需在文本框中直接进行数据修改便可，修改完后按修改按钮进行确定，系统并对修改后的数据进行合法性检测，合法则修改成功。(4)数据删除当操作员需要对某个或多个部门进行删除时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到删除按钮。由于删除记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据删除也有数据查找功能，先在对应的文本框中输入要进行数据删除的条件，再按删除按钮，系统便会列出满足删除条件的部门记录，并提示是否删除满足条件的全部部门记录，也可以一条一条删除部门记录，只要在数据表格中选中要删除的部门记录，在按一下删除按钮即可删除数据。(5)清空清空按钮的作用可使所有文本框清空，方便用户进行其它操作。浏览部门信息此窗体主要针对一般用户，只有浏览功能，因为一般用户只有浏览的权限。并能从此窗体中了解各部门现有人数，这是在编辑部门信息中无法获得的信息。界面如下图：图3.43.1.5员工信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：编辑员工信息作为编辑员工信息这一项，所实现的功能是对公司员工资料信息的存储与编辑，方便对员工的分类与管理。员工编号具有唯一性，不能重复。在此窗体中输入的信息都进过合法性检测，判断员工编号是否出现重复，位数是否为6位（前两位为部门编号，后四位为员工自身编号）等。界面如下图：图3.5(1)数据添加 当操作员进入系统，根据设计要求，需要添加新的员工信息时，在编辑部门信息窗体上按添加按钮，便进入添加状态，文本框自动清空，添加按钮变为确定按钮，光标会越过员工编号停留在员工姓名文本框上，此时系统已自动生成一个新的员工编号，只需输入员工名称和其它信息即可完成员工信息编辑操作，在按窗体上的确定按钮即可检查该员工信息是否合法并存入数据库，否则按取消按钮。再点击添加按钮，用户可再次添员工信息记录。(2)数据查询当操作员需要对某个员工信息进行查询时，可以在编辑员工信息窗体下部中找到查询按钮。先在对应的文本框中输入要进行数据查询的条件，输入完查询条件后，点击查询按钮进行确定，系统便会查询出满足条件的员工记录，并列到数据表格中，无满足条件的员工记录时，则弹出对话框提示“查无此记录！”。(3)数据修改当操作员需要对某个员工信息进行修改时，可以在编辑员工信息窗体下部中找到修改按钮。由于修改记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据修改应该与数据添加按钮结合使用，先用查询功能进行对要修改记录的搜索，再在数据表格中选中要修改的员工记录，便把此员工记录读入文本框中，只需在文本框中直接进行数据修改便可，修改完后按修改按钮进行确定，系统并对修改后的数据进行合法性检测，合法则修改成功。(4)数据删除当操作员需要对某个或多个员工信息进行删除时，可以在编辑员工信息窗体下部中找到删除按钮。由于删除记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据删除也有数据查找功能，先在对应的文本框中输入要进行数据删除的条件，再按删除按钮，系统便会列出满足删除条件的员工记录，并提示是否删除满足条件的全部员工记录，也可以一条一条删除员工记录，只要在数据表格中选中要删除的员工记录，在按一下删除按钮即可删除数据。(5)清空 清空按钮的作用可使所有文本框清空，方便用户进行其它操作。浏览员工信息此窗体主要针对一般用户，只有浏览功能，因为一般用户只有浏览的权限。并能根据部门名称、出生日期、来到公司工作的时间进行员工信息查询。界面如下图：图3.63.1.6考勤信息管理-添加、查询、修改、删除的实现：编辑考勤信息作为编辑考勤信息这一项，所实现的功能是对公司员工考勤资料信息的存储与编辑，方便对员工工作的考察。对员工进行按月考勤，考核员工出勤、加班、迟到和早退等一些信息。界面如下图： 图3.7(1)数据添加当操作员进入系统，根据设计要求，需要添加新的员工考勤信息时，先选定考勤日期的年月，再在编辑考勤信息窗体上按添加按钮，便进入添加状态，文本框自动清空，光标会停留在部门名称下拉列表框上，选取部门，此时系统已自动找出该部门所属的员工编号，只要在员工编号下拉列表框中选取即可，也可手动输入员工编号。输入完员工编号后在员工姓名文本框会自动显示该员工的姓名。只需输入其它该员工考勤信息即可完成员工考勤信息编辑操作。(2)数据查询当操作员需要对某个员工考勤信息进行查询时，可以在编辑考勤信息窗体下部中找到查询按钮。先在对应的文本框中输入要进行数据查询的条件，输入完查询条件后，点击查询按钮进行确定，系统便会查询出满足条件的员工考勤记录，并列到数据表格中，无满足条件的员工考勤记录时，则弹出对话框提示“查无此记录！”。(3)数据修改当操作员需要对某个员工考勤信息进行修改时，可以在编辑考勤信息窗体下部中找到修改按钮。由于修改记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据修改应该与数据添加按钮结合使用，先用查询功能进行对要修改记录的搜索，再在数据表格中选中要修改的员工考勤记录，便把此员工考勤记录读入文本框中，只需在文本框中直接进行数据修改便可，修改完后按修改按钮进行确定，系统并对修改后的数据进行合法性检测，合法则修改成功。(4)数据删除当操作员需要对某个或多个员工考勤信息进行删除时，可以在编辑考勤信息窗体下部中找到删除按钮。由于删除记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据删除也有数据查找功能，先在对应的文本框中输入要进行数据删除的条件，再按删除按钮，系统便会列出满足删除条件的员工考勤记录，并提示是否删除满足条件的全部员工考勤记录，也可以一条一条删除员工考勤记录，只要在数据表格中选中要删除的员工考勤记录，在按一下删除按钮即可删除数据。(5)清空清空按钮的作用可使所有文本框清空，方便用户进行其它操作。浏览考勤信息此窗体主要针对一般用户，只有浏览功能，因为一般用户只有浏览的权限。并能根据部门名称、考勤日期进行员工考勤信息查询。其界面如图所示：图3.83.1.7员工工资管理-添加、查询、修改、删除的实现：编辑工资信息作为编辑工资信息这一项，所实现的功能是对公司员工工资信息的存储、计算与编辑，方便对员工工资的管理。对员工工资进行按月分组，计算员工各种工资项目和个人所得税款等一些信息。其界面如下图所示： 图3.9(1)数据添加 当操作员进入系统，根据设计要求，需要添加新的员工工资信息时，先选定工资日期的年月，再在编辑工资信息窗体上按添加按钮，便进入添加状态，文本框自动清空，光标会停留在部门名称下拉列表框上，选取部门，此时系统已自动找出该部门所属的员工编号，只要在员工编号下拉列表框中选取即可，也可手动输入员工编号。输入完员工编号后在员工姓名文本框会自动显示该员工的姓名。只需输入该员工的其它工资信息即可完成员工工资信息编辑操作。(2)数据查询当操作员需要对某个员工工资信息进行查询时，可以在编辑工资信息窗体下部中找到查询按钮。先在对应的文本框中输入要进行数据查询的条件，输入完查询条件后，点击查询按钮进行确定，系统便会查询出满足条件的员工工资记录，并列到数据表格中，无满足条件的员工工资记录时，则弹出对话框提示“查无此记录！”。(3)数据修改当操作员需要对某个员工工资信息进行修改时，可以在编辑工资信息窗体下部中找到修改按钮。由于修改记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据修改应该与数据添加按钮结合使用，先用查询功能进行对要修改记录的搜索，再在数据表格中选中要修改的员工工资记录，便把此员工工资记录读入文本框中，只需在文本框中直接进行数据修改便可，修改完后按修改按钮进行确定，系统并对修改后的数据进行合法性检测，合法则修改成功。(4)数据删除当操作员需要对某个或多个员工工资信息进行删除时，可以在编辑工资信息窗体下部中找到删除按钮。由于删除记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据删除也有数据查找功能，先在对应的文本框中输入要进行数据删除的条件，再按删除按钮，系统便会列出满足删除条件的员工工资记录，并提示是否删除满足条件的全部员工工资记录，也可以一条一条删除员工工资记录，只要在数据表格中选中要删除的员工工资记录，在按一下删除按钮即可删除数据。(5)清空清空按钮的作用可使所有文本框清空，方便用户进行其它操作。浏览工资信息此窗体主要针对一般用户，只有浏览功能，因为一般用户只有浏览的权限。并能根据部门名称、工资计发日期进行员工工资信息查询。界面如下图：图3.10图3.103.1.8 系统维护系统维护选项里包括密码设置、用户管理、数据备份和数据恢复四个选项。用户管理功能只对管理员开放，管理员能在用户管理窗体中添加新的用户，对已有的用户进行用户名和密码修改，或者将原有用户删除。当一般用户和操作员进入时，菜单栏中无该项。 密码设置图3.11该界面比较简单，能让登陆的用户修改自己的密码，但不能更改用户名，此项对所有权限的用户都适用。一进入此窗体便会显示此用户名，在旧密码框中输入原始密码，在新密码框中输入想更改的新密码，再在密码确定中进行新密码确认，按更改按钮便可修改用户密码。 用户管理图3.12该功能只针对管理员有效，用于对所有权限用户口令的管理。能对所有用户进行用户名、密码、权限修改，不但能更改而且还能进行用户添加和删除。 数据备份数据备份就是复制数据库的数据文件到其他地方，一面在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库，从而减少破坏造成的损失。在此系统中只把数据库备份到u盘中。图3.13 数据恢复数据恢复就是将数据库备份文件复制到当前数据库上，一旦在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库，从而减少破坏造成的损失。在此系统中只从u盘中恢复数据库文件。图3.14第四章 系统功能测试4.1系统测试环境1 硬件环境：p2800 1gb内存 120g硬盘2 软件环境：操作系统：windows vista 数据库：sql server 2000程序开发工具： visual basic 6.04.2测试内容测试了部门信息管理-添加、查询、修改、删除 测试了员工信息管理-添加、查询、修改、删除 测试了考勤信息管理-添加、查询、修改、删除 测试了员工工资管理-添加、查询、修改、删除 测试了系统维护密码设置、用户管理、数据备份、数据恢复4.3测试结果 测试结果软件运行一切正常第五章 结束语本次的人事管理系统是基于visual basic 的ado技术设计的。选择了sql作为后端开发工具，开发数据库功能，并选择了visual basic 6.0作为界面前台开发工具。在该系统开发中我通过建立数据库，以及对各种信息库的开发（如：添加、查询、修改、删除资料）及设计系统维护安