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文档简介
物资计划管理流程图物资计划管理流程图 物资分 公司 总承包部 项目主管 领 导 项目专业工长项目材料员 备注:、每月 10 日前根据生产计划编制完次月采购计划交物资公司,项目盘点库存为每 月 28 日。、 月材料计划第次补充计划严格执行“三不政策” (材料超指标用量不供; 材料超量后不分析原因不供;项目部对材料超量无处理报告不供) 、 单位工程材料总控用量表的存档单位有:项目经理、项目物资部、项目生产经理、 总承包经营部、物资部、财务部、物资分公司。 根据施工图纸及经审 定后的施工方案和变 更提报栋号主要物资 设计需用量、其他物 资需用量 总经济师 复核下达 单位工 程材料总 控用量表 物资部审 核备案 根据施工组织设 计分解项目年度、 季度、月度物资 需用计划 审核分包项目 月采购计划 根据项 目库存 及预储 备编制 月采购 计划 项目技术经 理复核,项 目经理审批 经营部审 定单位 工程总控 用量表 生产经理审批 形成月材料 计划表或 月材料第 次补充计划 工程部 审批 采购 调配 处置 物资采购管理流程图物资采购管理流程图 物资分公司采购部 总承包物资 部 项目物资部输出文件 合同 管理 台账 地 合格 供方 名录 地 零星地 村采购 审核 存档 物资采购 方案确定 非招标 物资采 购 招标方 案确定 进行市 场调查 发布招 标公告 发售招 标文件 开 标 评 标 收集供 方资料 进行供 方评价 合格供 方选择 合同签订 执行采购 合格供 方选择 进行供 方评价 收集供 方资料 进行市 场调查 执行采购 审核物资 采购计划 物资采购 计划 库房 存量 调配 物资验收保管流程图物资验收保管流程图 物资分公司 项目主 管领导 项目材料员项目试验员输出文件 备注:、项目经理是项目成本控制第一人,应进行监督管理;、项目部成立物资验收小组,需以下成 员同时参加验收并完善签字手续:生产经理、材料调度、专业工长、分承包材料员或项目部库管,项目部 安保旁站摄像采集资料备查。3、物资盘点台帐必须在每月 5 日前报总承包部、物资分公司。 物资质量验收 清点数量 理论换算 核对名称、规格 检查外观质量 月末盘点 数量 有误 以实际数 量验收 质量 合格 质量 不合格 退回降级 使用 物资数 量验收 数量 无误 质量 检验 分类入库 技术保管措施 物资标识 物资维护保养 账项处理 审 批 物资进场台 账 盘点台账 物资配送 中心 库 存 物 资 采购 租赁 物资 项目物资发放与核算流程图项目物资发放与核算流程图 项目主管领导项目材料员输出文件 形成文 件单位 备注:、 “三检查”指检查物资的品种、数量、规格、质量、包装的齐备和完好情况 检查凭证是否正确无误检查应抄发的技术凭证是否齐全。 、 “三核对”指实物与帐卡相核对帐卡与发料实物相核对发料凭证与发料实 物相核对。 、 “五不发”指无发料凭证与末经签批手续的不发应附技术证件而末附的不发 质量不符的不发规格不符、配件不齐,应配套而末配套,应附工具而末附的不发末经 验收入帐建卡的不发。 工号限额台 账发放登记 表 项目部 材料员 工号材料消 耗节超分析 表 三检查、三核对 发 放(五不发) 工号节超统计 物资节超核对 物资节超分析 节超改进措施 建立限额 发料台账 正常发放 物资 审批 超耗部 分物资 补充计划 节超奖罚 未审批 不发放 审批 审批 周转材料管理流程图周转材料管理流程图 物资分公司 总承包及项 目主管领导 项目技术室项目材料员 输出 文件 形成文 件单位 周转 材料 管理 台账 项目 部材 料员 公司 范围 内有 适用 资源 项目 物资 部报 总承 包部 主管 领导 审 批 执行 内部 调拨 提报周转 材料配置 计划 现场物资分类入库 提报 租赁 申请 物资配送 中心 可利 用部 分入 物资 配送 中心 不 可 利 用 部 分 内部 租赁 对外 退租 结算 逐级 审批 提报 购置 申请 按规定摊销 废旧 物资 处置 申请 公司 范围 内无 适用 资源 日常维护保养 对内 退租 结算 审核评定 由物资公司监 督报废处置 周转 材料 租赁 台账 周转 材料 摊销 台账 审批 进入 物资 采购 租赁 程序 剩余物资(含废品)处置流程图 1、所有项目部剩余及废旧物资的处置权、回收公司的选择权均在物资分公司,除此 外任何部门及个人均无权处置,违者从重处理。2、严禁废品回收公司人员违反公司相关流 程,进入项目现场固定回收废旧物资。3、所收取货款必须在第一时间交至公司财务,严禁 截留或作冲帐处理。4、废品回收公司的选择,参照集团公司招投标管理办法进行。 项目物资部通知 物资分公司有废 旧物资需处理 可回收利用的按一 定比例折旧进入物 资配送中心 回收车辆进入项目部 现场后,项目物资部 落实废品种类、数量、 存放位置 不可利用部分进 入废品处置程序 项目部按评定意 见进行分类堆码 物资配送中心接到 任务后现场进行评 定 物资分公司选定 废品回收公司 项目物资管理员将 签字后的废品处 理表复印、留存、 登帐,原件交物资 配送中心人员带回 物资公司计帐 物资配送中心人员 监督空车过磅、废
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