爱动全城社区公益行之走进幸福时光里

2013 暑期特辑 关爱儿童健康 金钥世传媒集团 2013.07 PartPart 1 1 活动概况活动概况 一、活动名称：一、活动名称：爱动全城社区公益行之走进幸福时光里 二、活动主题：二、活动主题：关爱儿童健康 三、组织构架：三、组织构架： 主办单位：健康人报社 上锦房地产开发有限公司 承办单位：金钥世传媒集团 鸣谢单位： 四、活动时间：四、活动时间：2013.07.28 五、活动地点：五、活动地点：幸福时光里售楼中心负一楼 六、人员规模：六、人员规模：业主 50 组、潜在客户 30 组，总人数 200 人左右。 PartPart 2 2 活动执行活动执行 1 1、活动内容：活动内容： 项目介绍（包含项目沙盘讲解、项目相关问题解析、以及样板间 体验、参观） ； 关注儿童健康的支撑活动。 1、关爱儿童牙齿健康，专业牙科专家咨询与检测； 2、关爱儿童营养健康，营养师现场咨询； 3、关爱儿童骨龄发育，检测儿童骨龄发育情况； 4、关爱儿童心理健康，义诊与咨询； 5、关爱儿童视力健康，检测与义诊； 6、关爱儿童成长，关注家庭教育咨询； 亲子趣味游戏，获赠精美礼品； 关爱健康，订报有礼（订健康人报 ，送“膳鼎” ） 2 2、活动流程活动流程 时间进行事项事项备注 活动开始前准备1、在活动开始前，需将活动所 需物料（包含宣传物料、礼品、 活动用器具等）准备、摆放到位； 2、相关音箱设备和灯光进行事 前调试，以确保活动期间正常 使用； 3、相关工作人员做好活动前的 分工，活动期间的相互衔接互 补，整个活动需要评选出一个 活动负责人，协调分工、活动进 程等事项。 08:3009:00客户登记造册1、工作人员做好客户登记工作， 登记同时贴上活动臂贴、编号， 此臂贴作为活动期间领取餐点 享用的凭证。 2、在活动没有开始之前，先引 导客户在销售中心的。 09:0009:30项目介绍1、参加活动的客户在来的时间 点上不一致性导致置业人员需 分批接待客户、分批对客户讲 解对项目的各种咨询，包括项 目整体介绍、沙盘讲解、样板间 参观体验等。 2、如有想深入了解项目的意向 客户，可带领其前往洽谈区深 入交谈。 09:3009:40带领客户前往活动 区域 1、前往活动区域时需有序前往， 乘坐电梯是不要拥挤； 2、人员进入和离开活动场所时， 电梯里面设置一名专职的开关 电梯人员。 09:4009:50活动开场白1、等所有客户聚集到活动场所 后，活动主持人登台，讲解本次 活动的内容、流程等事项，对活 动作整体以及活动规则进行基 本介绍。 ； 2、对此次活动的目的以及作为 社区常态化活动的一部分进行 说明。 09:5011:00健康义诊以及现场 咨询 1、关爱儿童牙齿健康，专业牙 科专家咨询与检测； 2、关爱儿童营养健康，营养师 现场咨询； 3、关爱儿童骨龄发育，检测儿 童骨龄发育情况； 4、关爱儿童心理健康，义诊与 咨询； 5、关爱儿童视力健康，检测与 义诊； 6、关爱儿童成长，关注家庭教 育咨询； 7、以上 6 个活动可同时进行， 家长或者孩子可就有关自己关 注或存在的问题现场咨询或者 接受诊断治疗，听取相关专家 的建议或者意见； 8、在上述活动进行中，需相关 工作人员辅助做好秩序维护和 活动引导工作，避免混乱。 11:0011:20享用水果时间1、请自觉排队以自助餐形式自 由领取水果品尝，享用完毕产 生的垃圾放入垃圾袋中。 11:2011:50亲子趣味游戏，赠 送精美礼品 1、工作人员需做好活动规则解 说和秩序维护工作； 2、领取礼品时做好发放工作， 维持好秩序，避免哄抢行为的 发生。 11:5012:20关爱健康，订报有 礼 1、订健康人报，送“膳鼎”，作 为活动礼品赠送； 2、此项环节主要由健康人报 及“膳鼎”共组人员主导，项目工 作人员配合其工作即可。 12:20活动结束 三、人三、人员员分工分工 组别人员组成工作职责 物业公司1、活动开始前内部做好工 作分工； 2、活动物料的准备、摆放； 3、水果清洗，摆放等； 4、活动现场秩序的维护等 后勤保障工作。 销售公司1、做好活动前内部分工； 2、活动前通知潜在客户和 相关业主； 3、活动当天的客户的接待、 项目相关解说等。 传媒1、外联合作者洽谈； 2、督导活动执行，及时发 现其中的不足。 四、物料及其四、物料及其预预算算 序列序列项项目目规规格材格材质质数量数量单单价（元）价（元） 价格（元）价格（元） 户户外物料及其外物料及其费费用用 1门口项目展板6既有物料 2门口横幅18 元/米50 3桁架画面1200200 4 植物（建议高大类型的，后续 可用） 8100800 一楼物料及其一楼物料及其费费用用 1签到桌1 2签到笔5 3签到表10 4签到处桌卡11010 5活动乘坐电梯导视牌18080 6活动臂贴200 份50 负负一楼物料及其一楼物料及其费费用用 1舞台6*3*0.4m1800800 2主背景板5*31200200 3音响器材 1 组 4话筒2 支 800 5投影仪1 6投影仪桌1 7笔记本电脑1 8电源线、插线板 1 组 9矿泉水300 10塑料凳150 11水果、冷餐区桌卡11010 12水果、冷餐桌6 13水果、冷餐台150 份 30 元/人4500 14 活动内容简介 X 展 架 18080 15咨询义诊区 X 展架18080 16一次性餐具200 份30 17横幅150 18其他用桌子若干 19礼品领取区桌卡11010 20气球若干20 费用合计7770 5、活活动现场动现场布置布置 一楼布置图 负一楼布置图 六、推广方案六、推广方案 媒介媒介选择选择时间时间版面版面内容内容 健康人报（依健 康人报作为主 要纸媒推广） 8 月份第 一周刊 主题：爱动全城社区公益行 之走进幸福时光里。 活动的后续深入报道，在对 活动再次梳理的同时，对活 动本身的价值进行深入解读 论坛（天涯重庆、 重庆购物狂、华 龙两江论坛、重 庆论坛、大渝社 7.23 7.31 主题：爱动全城社区公益行 之走进幸福时光里；