嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 用户操作手册v1.0

嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 1 页，共 52 页 1 / 52 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 用户操作手册用户操作手册 V1.0 深圳市嘉力达节能科技股份有限公司深圳市嘉力达节能科技股份有限公司 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 2 页，共 52 页 目目 录录 第一篇 系统简介4 1.1 系统简介.4 1.2 统计依据.4 1.3 数据流程图.5 1.4 基本定义.6 1.4.1 机关事务局单位.6 1.4.2 行政主管单位.6 1.4.3 普通用能单位.6 1.5 系统版本.6 1.5.1 用能单位版.6 1.5.2 主管单位版.6 1.5.3 机关管理版.7 第二篇 系统操作8 2.1 系统登录8 2.1.1 登录要求8 2.1.2 首次登录8 2.1.3 地址收藏9 2.2 系统首页框架9 2.3 用能版系统操作说明10 2.3.1 用能单位版系统操作流程图解11 新增能耗数据12 上报能耗数据19 基表数据查询20 待办事宜与催报21 编辑、删除、打印或导出 excel 基表数据.23 系统管理23 2.4 主管单位版系统操作说明26 2.4.1 主管单位版系统操作流程图解27 新增能耗数据29 审核下级单位能耗数据29 汇总能耗数据31 数据查询34 待办事宜与催报35 编辑、删除、打印、导出 excel37 系统管理37 2.5 机关管理版系统操作说明38 2.5.1 机关管理版系统操作流程图解40 新增能耗数据42 审核下级单位基表数据42 审核下级机关单位综表数据43 汇总能耗数据44 综表上报45 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 3 页，共 52 页 数据查询46 待办事宜与催报47 编辑、删除、打印、导出 excel48 系统管理48 第三篇 常见问题处理51 3.1 浏览器兼容性问题51 第四篇 联系方式51 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 4 页，共 52 页 4 / 52 第一篇第一篇 系统简介系统简介 1.1 系统简介系统简介 欢迎您使用深圳市嘉力达节能科技股份有限公司的公共机构能源资源消费统计系统，此系 统是完全依据国家机关事务管理局颁布的公共机构能源资源消费统计制度而开发的首款网 络版能源统计系统，具有在线快速填报、层层汇总、一键上报等功能特点，为了方便您对系统 的操作，请您耐心学习完用户手册，祝您使用愉快。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统依据公共机构用户类型分为用能单位版、主管单位 版、机关管理版三种系统版本。 如果您在系统操作有什么使用问题，可以通过服务专线电话或在线 QQ 咨询我司的客服人 员。 1.2 统计依据统计依据 国统制201563 号 公共机关节能条例 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 5 页，共 52 页 5 / 52 1.3 数据流程图数据流程图 图 1.1 1. 定义：明细数据：是指基 1 表、基 2 表、基 3 表和基 4 表。汇总数据是指：综 1、综 2、 综 3 和综 4 表。具体请参考公共机构能源资源消费统计制度 。 2. 有主管部门的用能单位（如学校、医院）将明细数据发送到主管部门（如教育局、机关 局） ，主管部门将接受到所管辖用能单位明细数据及其本单位明细数据一起发给机关事务 局。 3. 没有主管部门的用能单位（如财政局/厅）直接将明细数据发送给机关事务管理局。 4. 机关事务管理局将接受到下级机关事务管理局汇总数据以及本机关局所辖用能单位汇总 数据累加汇总后再发送给上级机关事务管理局。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 6 页，共 52 页 6 / 52 1.4 基本定义基本定义 1.4.1 机关事务局单位机关事务局单位 是指国家、省、市、县 4 级行政机构中负责能源统计的单位（即各级机关事务管理局或行 使机关事务管理局职能的单位） 。 1.4.2 行政主管单位行政主管单位 是指国家、省、市、县 4 级一级行政主管部门。比如人大、政协、党委、政府以及其他行 政主管部门（如卫生局（厅、部） 、教育局（厅、部） 、工商行政管理局、地方税务局、质量技 术监督局、食品药品监督局等） 1.4.3 普通用能单位普通用能单位 是指不符合上述 1.4.1 和 1.4.2 的公共机构单位。 1.5 系统版本系统版本 1.5.1 用能单位版用能单位版 主要用途： 1. 建立用能单位能耗数据、中心机房数据、采暖数据等。 2. 将明细数据发送给所属管理机构（机关事务管理局）或主管部门（例如：教育局、 卫生局 ） 。 3. 对本用能单位能源统计分析。 1.5.2 主管单位版主管单位版 主要用途： 1. 接收所辖用能单位（学校、医院）发送的明细数据。输入自身（教育局、卫生局）明 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 7 页，共 52 页 7 / 52 细数据。 2. 将接收所辖用能单位明细数据及自身明细数据汇总给同级管理机构（机关事务管理局） 。 3. 按月份、季度、年度对各单位能耗指标进行排序，统计分析各项能耗指标及消费趋势 情况。 4. 生成年度能源统计报告。 1.5.3 机关管理版机关管理版 主要用途 1. 接收同级用能单位（例如财政局）发送的明细数据。 2. 接收同级主管部门（例如教育局、卫生局）发送的所管辖用能单位（例如学校、医院） 明细数据或自身明细数据。 3. 接收下级管理机构（机关事务管理局）汇总数据。 4. 将本级用能单位（财政局、教育局、卫生局、学校、医院）明细数据汇总成汇总数据。 5. 本级用能单位的汇总数据及及其下级管理机构汇总数据累加汇总成本管理机构汇总数 据。并发给上级机关事务管理局。 6. 按月份、季度、年度对各单位能耗指标进行排序，统计分析各项能耗指标及消费趋势 情况。 7. 生成年度能源统计报告。 8. 对各下级机构汇总能耗数据进行分析、统计。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 8 页，共 52 页 8 / 52 第二篇第二篇 系统操作系统操作 2.1 系统登录系统登录 网址： 2.1.1 登录要求登录要求 系统支持 IE9 及以上、360 极速浏览器、谷歌浏览器 2.1.2 首次登录首次登录 您在拿到嘉力达公共机构能源资源消费统计系统访问网址后，请确保您的电脑能够访问互 联网，在您电脑上打开浏览器输入公共机构能源资源消费统计系统的访问网址，将打开公共机 构能源资源消费统计系统的登录页面（如图 2-1） 。 在登录页面上录入您拿到的本机构的登录名和密码，输入验证码，点击“登录“即可进入 系统首页，以后每次打开登录页面系统会自动记住您最后一次录入的用户名，只需录入密码和 验证码即可，遇到任何问题可以通过登录页面下方的服务专线电话或 QQ 咨询我司客服人员。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 9 页，共 52 页 9 / 52 图 2-1 系统登录页面 2.1.3 地址收藏地址收藏 为了防止您忘记公共机构能源资源消费统计系统的网络地址，请将该网址收藏到您常用浏 览器的收藏夹中，方便以后访问。 2.2 系统首页框架系统首页框架 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统首页从上到下分为四个部分（如图 2-2） 。 系统首页最顶部左侧是软件名称、可以返回上一个页面的返回按钮、可以刷新当前页面的 刷新按钮，右侧有当前登录用户的名称，点击可以修改当前登录用户所在单位信息，最右侧是 当前用户可以退出登录的“退出”按钮。 系统首页第二部分左侧显示当前登录用户是哪种类型用户，分别有用能单位版、主管单位 版、机关管理版三种类型；“首页”按钮是用户在软件菜单操作后快速返回首页的快捷方式； “待办事宜”按钮是用户需要处理的待办事项列表；“催报”按钮是主管单位催报下级用能单 位上报数据或机关单位催报同级主管单位和直属用能单位的功能，可以在此显示催报记录，也 可以增加新的催报；“技术支持”按钮是用来在用户遇到软件问题后，可以通过 QQ 在线联系 嘉力达客服人员进行沟通处理的客服 QQ 列表。 系统首页第三部分是用户完成一次填报的操作流程，用户可以按照此流程快速完成最近一 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 10 页，共 52 页 10 / 52 个填报周期的能耗数据填报工作。用能单位版分为基表填写和基表上报两个步骤；主管单位版 包括了基表填写、基表审核和综表汇总，如果是机关管理版，还会有综表上报。 系统首页第四部分左侧是当前用户的功能菜单列表，用能单位版、主管单位版、机关管理 版菜单权限会不一样；右侧是当前用户的报送情况信息，用能单位版只有基表报送情况信息列 表。 如图 2.2 系统首页框架 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 11 页，共 52 页 11 / 52 2.3 用能版系统操作说明用能版系统操作说明 用能单位软件操作主界面（如图 2.3） 登录用能版系统首页，左侧是基表信息管理模块和和系统管理模块，基表信息管理模块可 按照上级规定的填报周期填写基表数据并完成数据上报；系统管理模块包含单位信息管理菜单 和修改密码菜单；单位信息管理菜单能对当前登录用能单位信息进行查询和编辑，密码修改菜 单能对用能单位的账户密码进行重置。 右边是当前用能单位基表报送情况信息列表，列表列出当前用能单位全部报送基表记录， 每种基表列出其报送状态，点击“报送单位”字段或“查看”按钮均可以查看基 1 到基 4 表的 详细报送内容，如果记录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录 过滤查询。 图 2-3 用能单位版系统操作首页 2.3.1 用能单位版系统操作流程图用能单位版系统操作流程图解解 用能单位版系统操作流程（如图 2.4） 。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 12 页，共 52 页 12 / 52 用能单位登录 能源资源消费统计系统 基表数据记录状态变为“已审”， 准备被上级单位汇总生成综表 填写基1、基2、基3、基4 的上报数据，此时基表数据记录状 态是“草稿”。基1和基2数据必须 填报的，如果没有机房能耗无需填 写基3，如果没有采暖能耗无需填 写基4 用能单位统计管理员确认基表数据 无问题后点击“上报”按钮上报给 上级单位，基表数据记录状态变为 “待审” 上级单位 审核 用能单位根据审核意 见修改上报数据 审核不通过 审核通过 图 2.4 用能单位版系统操作流程图解 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 13 页，共 52 页 13 / 52 新增能耗数据新增能耗数据 .1 新增基新增基 1 表数据表数据 首次登录用能版系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“基表信息管理”模块下的“基 1 表”菜单，进入“基 1 表列表”页面（如图 2.5） ，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态” 等查询条件进行记录过滤查询；然后点击右侧的“新增”按钮，可以打开基 1 表的新增页面， 填报基 1 表数据（带*号为必填项，如图 2.6） 。 基 1 表的第一项填报内容包含上报类型、年份、季度三个字段，其中“上报类型”字段不 能修改，只能由省级机关单位每年指定；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户 所在的单位名称，即只能填报当前单位的数据。 如果您选择的填报时间是已经有基 1 表数据的，系统会自动跳转到该填报时间的编辑页面， 您只需要修改数据即可。 第二项内容“单位名称”是从单位信息管理数据中复制了数据，不能选择或更改。 第三项内容是用能单详细情况统计，全部字段都从单位信息管理数据中复制了数据，即当 前填报周期，如果单位信息管理数据没有改变，此处不用修改，直接点击“保存”按钮保存即 可；如果现在单位信息数据有变化，用户可以修改新增页面中变化数据的字段，确保上报给上 级是最新的本单位信息； 最后，基 1 表新增页面中， “返回”按钮、 “保存”按钮在页面最底部。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 14 页，共 52 页 14 / 52 图 2.5 基 1 表列表页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 15 页，共 52 页 15 / 52 图 2.6 基 1 表新增页面 .2 新增基新增基 2 表数据表数据 点击图图 2.5 左侧菜单栏的【基基 2 表表】菜单按钮，进入基 2 表填报页面（见图 2.7） 。 基 2 表的第一项包含上报类型、年份、季度字段，其中“上报类型”字段不能修改，只能 由省级机关单位每年指定；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户所在的单位名 称，即只能填报当前单位的数据。 如果您选择的填报时间是已经有基 2 表数据的，系统会自动跳转到该填报时间的编辑页面， 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 16 页，共 52 页 16 / 52 您只需要修改数据即可。 第二项内容“单位名称”从单位信息管理数据中复制了数据，不能选择或更改。 第三项内容是能源资源消耗指标数据的填写，填写过程中我们要注意以下几个方面： 1. 注意您填写的每一个能源资源指标数值是否有小数点。例如：“建筑面积”字段保留两 位小数；“用能人数”字段保留整数，如果“用能人数”录入的是小数，系统会校验并自动清 零，确保不出现常规错误； 2. “车辆数量”字段、 “汽油消费量”字段、 “柴油消费量”字段等合计用量字段可以自动 合计，不需要用户计算填入； 3. “电消费量”字段和“电费用”字段等能源资源录入字段是成对录入的，即录入了某种 能源资源的消费量数值，就要录入费用数值； 4. 录入能源资源数据时，要注意该能源资源的计量单位。例如：“热力消费量”字段的计 量单位是“吉焦” ，录入时就不要录成焦耳、千焦、兆焦等计量单位的数值； 5. 因页面录入数据较多，为了快捷操作，可以用键盘上的“TAB”键切换录入框，即左手 点一下“TAB”键，右手用键盘上的小键盘区录入数字，这样可以确保录入效率； 6. 基 2 表新增页面中， “返回”按钮、 “保存”按钮在页面最底部。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 17 页，共 52 页 17 / 52 图 2.7 基 2 表新增页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 18 页，共 52 页 18 / 52 .3 新增基新增基 3 表数据表数据 点击图图 2.5 的【基基 3 表表】菜单按钮，进入基 3 表填报页面（如图 2.8） 。 基表 3 是选择性填报的基表（没有数据中心机房能耗的单位不需要填写） ，如果您在单位信 息管理菜单的编辑页面没有勾选填报基 3 表，基 3 表列表页面的“新增”按钮是被禁用的；填 报方法与“基 2 表”类似。 图 2.8 基 3 表填报页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 19 页，共 52 页 19 / 52 .4 新增基新增基 4 表数据表数据 点击图 2.5 的【基基 4 表表】菜单按钮，进入基 4 表填页面（如图 2.9） 。 基表 4 也是选择性填报的基表（没有采暖能耗的单位不需要填写） ，如果您在单位信息管理 菜单的编辑页面没有勾选填报基 4 表，基 4 表列表页面的“新增”按钮是被禁用的。 基 4 表新增页面中， “上报类型上报类型”字段不能修改，只能填写字段不能修改，只能填写“年报年报” ，这个公共机构能源资，这个公共机构能源资 源消费统计制度规定的；源消费统计制度规定的；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户所在的单位名称， 即只能填报当前单位的数据；填报方法与 “基 2 表”类似。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 20 页，共 52 页 20 / 52 图 2.9 基 4 表填报页面 上报能耗数据上报能耗数据 .1 基表数据上报基表数据上报 用能单位完成基 1 表到基 4 表的数据填写并检查无误后，点击如图 2.5 的基 1 表到基 4 表 的列表页面，可以清晰地看到每条记录的状态，分为退回、草稿、待审、已审退回、草稿、待审、已审四个状态，选择 一条记录（状态必须为草稿） ，点击【上报上报】按钮，可以打开基表的上报页面（如图 2.10） 。上 报页面中，系统会直接列出当前登录单位没有上报的填报记录，包括基 1 到基 4 表的上报状态； 如果有些基表没有填写，会显示“必填（未填） ”的状态，待完成必填项目后，方可上报，如果 已经上报的基表，会显示“待审”的状态。 退回退回：是指上级单位审核退回给您的基表记录，会显示在待办事宜中； 草稿：草稿：是指已经填好没有上报的基表记录； 待审：待审：是指已经上报没有审批通过的基表记录； 已审：已审：是指已经上报审批通过的基表记录； 上报页面中，如果您需要对本单位基表数据进行详细查询，可以选择您要查询的填报记录， 点击该记录“报送单位”字段的文字链接，可以打开查询本单位报送基 1 到基 4 表的详细数据； 上报页面中，如果您需要对本单位基表数据进行批量上报，可以点击上报页面最底部右侧 的“批量上报”按钮，即完成对全部处于草稿状态的本单位填报记录的上报操作（包括基 1 到 基 4 表） ；如果您不想上报，点击“返回”按钮可以回到基表列表页面。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 21 页，共 52 页 21 / 52 图 2.10 基表上报页面 基表数据查询基表数据查询 当您想要查询某项基表数据时，如果数据较多，在系统首页或基表列表页，可以通过条件 筛选，点击“查询”按钮，在弹出结果页面点击每条记录“报送单位”字段的文字链接，可以 打开基表的查询页面查询该单位报送基 1 表到基 4 表的详细数据（如图 2.11） ；如果数据较少， 则不需要进行条件筛选，直接点击每条记录“报送单位”字段的文字链接进行查询。 在基表查询页面，我们可以看到基 1 表到基 4 表的全部字段数据，目的是方便自己和上级 单位进行查询；同时，页面的最下方设置了“返回” 、 “打印” 、 “导出 excel”功能键，方便用户 快速进行相关操作。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 22 页，共 52 页 22 / 52 如图 2-11 基表查询页面 待办事宜与催报待办事宜与催报 .1 待办事宜待办事宜 当您在系统首页，点击“待办事宜”按钮（按钮右上角会有记录数量的角标提醒，如图 2- 12） ，打开待办事宜页面；需要您对退回的基表按上级单位的审核意见进行修改编辑；退回的每 条基表记录有一个“编辑”的操作按钮，您点击“编辑”按钮即可快捷进入编辑页面修改被退 回记录；待修改完成被退回记录，并点击“保存”按钮后，此记录将在待办事宜页面消失。 当待办事宜页面记录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录 过滤查询。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 23 页，共 52 页 23 / 52 如图 2-12 待办事宜页面的退回记录 .2 催报催报 当您在系统首页，点击右上角的“催报”按钮（催报按钮边有记录数量角标记提醒，如图 2-13） ，将打开催报列表页面。 此页面显示上级单位催报您的记录列表，主要是提醒您及时上报规定时间的数据给上级。 每条催报记录都有“不再提醒” 、 “继续提醒”的操作按钮。点击“不再提醒”按钮，系统 首页右上角的催报按钮的角标数量将消失；点击“继续提醒”按钮，系统首页右上角的催报按 钮的角标数量将出现。 如图 2-13 催报列表页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 24 页，共 52 页 24 / 52 编辑、删除、打印或导出编辑、删除、打印或导出 excel 基表数据基表数据 当你想对某项基表数据进行“编辑、删除、打印或导出 excel”时，进入基 1 表到基 4 表列 表页面（如图 2-5） ，选中该条数据，点击相应按钮，即可执行相应操作。 操作过程中我们需要注意两点，第一，点击“删除”按钮可以对多个单位状态为“草稿” 的基 1 表数据记录进行删除；记录状态为“待审”或“已审”的数据记录删除不了；第二，点 击“编辑”按钮直接进入到现有的基表数据页面进行编辑保存即可。 系统管理系统管理 .1 单位信息管理单位信息管理 当您在系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“系统管理”模块下的“单位信息管理” 菜单，将打开单位信息管理列表页面，看到自己单位的列表（如图 2-14） ，因单位信息记录是 系统在开始使用前由系统开发商嘉力达一次性维护好，因此不允许新增，只允许用户修改单位 信息。 选择您要编辑的单位，进入该单位信息的编辑页面（如图 2-15） 。编辑页面中，单位信息 的所有字段都是在软件在开始使用前由系统管理员一次性维护好，用户可以根据该单位信息的 变动修改对应的单位信息字段内容，加星号的字段必须填写内容，否则系统提示您不能保存； 而“单位类型” 、 “上级单位” 、 “单位所在地区划代码”这三个字段是锁住不允许用户修改的。 具体要求如下： 1.“组织机构代码”字段填写您单位组织机构代码证上的组织机构代码； 2.“机构类型”字段根据您单位机关类型来具体选择，请不要填错，此处影响后续综表 汇 总机构类型的数量； 3.“行业代码”字段只能选择行业选择树中的最低层，不能选择行业选择树中的大中小 类； 4.“单位地址”字段最好填写全面，即某某省某某市某某区县某某街道某某号，例如： 嘉力达公司单位地址为广东省深圳市南山区高新南一道创维大厦 C 座 13-14 楼； 5.“排序号”字段决定该单位在系统有多个单位列表的功能页面的先后顺序。 注意事项：注意事项： 1. 在编辑页面最后，有基 1 到基 4 表的勾选框字段，其中“基 1”表（公共机构基本信息） 、 “基 2”表（公共机构能源资源消费状况）是必须报送的，但是每个公共机构可以根据自己是 否有机房能耗和采暖能耗决定“基 3”表（即公共机构数据中心机房能源消费状况） 、 “基 4”表 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 25 页，共 52 页 25 / 52 （即公共机构采暖能源资源消费状况）是否填写； 2. 单位信息管理编辑页面的“保存”按钮和“返回”按钮在页面最底部，拉动鼠标滚动条 到页面最下部即可看到。 如图 2-14 单位信息管理页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 26 页，共 52 页 26 / 52 如图 2-15 单位信息管理编辑页面 .2 修改密码修改密码 当您在系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“系统管理”模块下的“修改密码”菜单 （如图 2-16） ，将打开修改密码页面。当前登录用户只能修改自己账号的密码，需要输入您之 前旧密码，再修改密码；如果您不记得密码，在您提供合法证明后，可以要求嘉力达能源统计 系统的客服人员给您重置密码。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 27 页，共 52 页 27 / 52 如图 2-16 修改密码页面 2.4 主管单位版系统操作说明主管单位版系统操作说明 主管单位版系统操作主界面（见图 2.17） 登录主管单位版系统首页，左侧左侧是基表信息管理模块、综表信息管理模块和和系统管理模 块。 基表信息管理模块基表信息管理模块可按照上级规定的填报周期填写主管单位自己的基表数据和对下级用能 单位上报的基表数据进行审核。 综表信息管理模块综表信息管理模块主要是对主管单位和下级用能单位已审核数据进行汇总，生成综 1 到综 4 报表。 系统管理模块系统管理模块包含单位信息管理菜单和修改密码菜单；单位信息管理菜单能对当前登录用 能单位信息进行查询和编辑，密码修改菜单能对用能单位的账户密码进行重置。 右侧显示右侧显示当前主管单位和下级用能单位基表报送情况信息列表，列表列出当前主管单位和 下级用能单位全部报送基表记录，每种基表列出其报送状态。 点击“报送单位报送单位”字段或“查看查看”按钮均可以查看基 1 到基 4 表的详细报送内容，如果记 录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录过滤查询。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 28 页，共 52 页 28 / 52 图 2.17 主管单位版系统操作首页 2.4.1 主管单位版系统操作流程图解主管单位版系统操作流程图解 主管单位版系统操作流程（如图 2.18） 。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 29 页，共 52 页 29 / 52 主管单位登录 能源资源消费统计系统 准备被同级机关单位汇总生成综表 填写本单位基1、基2、基3、基4 的上报数据，此时基表数据记录状 态是“草稿”。基1和基2数据必须 填报的，如果没有机房能耗无需填 写基3，如果没有采暖能耗无需填 写基4 主管单位检查下级用 能单位当前填报周期 的基表数据是否全部 上报 主管单位在系统发起 催报或电话通知没有 上报的下级用能单位 没有全部上报 下级用能单位接到催 报或电话，及时填写 当前填报周期的基表 数据 报送主管单位 主管单位审核下级用 能单位填报的基表数 据 用能单位根据审核意 见修改基表数据 审核不通过 重新上报 基表数据记录状态变“已审”，主 管部门在综表页面汇总综1、综2、 综3、综4表，注意：综4表只能汇 总年度类型的 审核通过 图 2.18 主管单位版系统上报操作流程图 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 30 页，共 52 页 30 / 52 新增能耗数据新增能耗数据 请参看 （P12 页） 审核下级单位能耗数据审核下级单位能耗数据 主管单位用户登录系统操作页面，当您在基 1 表到基 4 表的列表页面，点击“审核”按钮， 可以打开基表的审核页面（如图 2.19） 。 1. 审核页面中，系统会直接列出当前登录单位和下级单位的没有审核的填报记录，包括每 个单位基 1 到基 4 表的审核状态。 2. 审核页面中，如果您需要对本单位或下级单位进行单个审核，可以选择您要审核的单位， 点击每条记录“报送单位”字段的文字链接，可以打开查询该单位报送基 1 表到基 4 表的详细 数据（即基表查询页面） 。如果基 1 表到基 4 表的记录状态是“草稿”或“待审” ，查询页面底 部会出现“审核通过”和“审核不通过”按钮，方便上级单位对下级单位基 1 表到基 4 表记录 的审核（如图 2.20） 。 3. 审核页面中，如果您需要对本单位或下级单位进行批量审核，可以点击审核页面最底部 右侧的“批量审核”按钮，即完成对全部没有审核的本单位或下级单位的审核操作；如果您不 想审核，点击“返回”按钮可以回到基表列表页面。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 31 页，共 52 页 31 / 52 图 2.19 基表审核页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 32 页，共 52 页 32 / 52 图 2.20 单个基表审核页面 汇总能耗数据汇总能耗数据 .1 综表列表页面综表列表页面 登录系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“综表信息管理”模块下的“综 1 表”菜单， 将打开综 1 表列表页面（即公共机构能源资源消费统计分级汇总情况列表页面，如图 2.21） 。 查询查询 当综 1 表列表页面记录较多，可以选择“年份年份” 、 “状态状态”等查询条件进行记录过滤查询； 汇总汇总 在综 1 表列表页面，点击“汇总汇总”按钮打开汇总页面对主管单位和下级用能单位的基表数 据进行汇总； 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 33 页，共 52 页 33 / 52 删除删除 在综 1 表列表页面，选中一条或多条记录，点击“删除”按钮可以对多个综 1 表数据记录 状态为“草稿”的综 1 表数据记录进行删除，记录状态为“待审”或“已审”的数据记录删除 不了； 打印打印 在综 1 表列表页面，选中一条记录，点击“打印”按钮，打开打印页面可以对该综 1 表数 据记录进行打印。 图 2.21 综 1 表列表页面 备注：备注：综 2、3、4 表的列表页面功能模块及操作方法相同。 .2 综表数据汇总综表数据汇总 点击【汇总汇总】按钮进入综 1、2、3、4 表数据汇总页面（图 2.22） 。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 34 页，共 52 页 34 / 52 1. 综表 1 到综表 3 的须根据上级机关单位的要求，选择相应的汇总类型，而综表 4 汇总类 型只能是“年报年报”才能汇总； 2. 不管您以前是否汇总过同类时间的综表，再次汇总时会删除历史综表数据，重新计算汇 总； 3. “汇总类型汇总类型”字段是根据基表填报类型确定的，汇总时间类型必须大于或等于填报时间 类型。例如：某某省规定填报类型是季报，那么汇总时间类型只能选择季报、半年报、年报进 行汇总，不能选择月报； 4. 汇总页面中，如果您是省级单位， “省（直辖市） ”字段自动填入您所在省份名称；如果 您是市级单位， “省（直辖市） ”字段自动填入您所在省份名称， “所属城市”字段自动填入您所 在城市名称；如果您是县区级单位， “省（直辖市） ”字段自动填入您所在省份名称， “所属城市” 字段自动填入您所在城市名称， “县（区） ”字段自动填入您所在县区名称； （1）汇总页面中， “填报单位”字段、 “单位地址”字段、 “邮政编码”字段等单位信息字 段全部自动从您单位信息数据获取， “报出日期”字段默认今天，上述所有字段您都可以根据汇 总需要进行修改； （2）汇总页面中，点击“确定”按钮系统自动进行汇总，点击“取消”按钮退出汇总页面。 请注意：点击“确定”按钮后，系统会自动对照本次汇总的时间检查当前汇总单位和下级单位 有多少个单位基表数据没有填报，并提醒汇总用户，但是还是会继续完成数据汇总。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 35 页，共 52 页 35 / 52 图 2.22 综 1、2、3、4 表汇总页面 备注：备注：综 2、3、4 表的列表页面功能模块及操作方法相同。 数据查询数据查询 .1 基表数据查询基表数据查询 请参看 （P20 页） .2 综表数据查询综表数据查询 当您在综 1 表到综 4 表的列表页面，点击每条记录“报送单位”字段的文字链接，可以打 开综表的查询页面查询该单位报送综 1 表到综 4 表的详细数据，方便自己和上级单位进行查询 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 36 页，共 52 页 36 / 52 （如图 2-23） 。 每种综表查询页面中，有“返回”按钮、 “打印”按钮、 “导出 EXCEL”按钮，方便用户对 综表数据记录的各项其他操作。 图 2-23 主管单位数据综表查询页面 待办事宜与催报待办事宜与催报 .1 待办事宜待办事宜 当您在系统首页，点击“待办事宜”按钮（按钮边会有记录数量的角标提醒，如图 2-24） ， 打开待办事宜页面，待办事宜中会显示下级单位上报给您的基表记录，需要您对上报的基表进 行审核，每条上报记录的“状态”字段会显示“待审” 。每条记录有一个“审核”的操作按钮， 您点击“审核”按钮即可快捷进入该上报单位基表或综表页面进行审核操作；待您审核完成后， 此记录将在待办事宜页面消失； 如果待办事宜页面记录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记 录过滤查询。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 37 页，共 52 页 37 / 52 图 2-24 待办事宜页面的待审记录 .2 手动催报手动催报 当您在催报列表页面，点击右下角的“手动催报”按钮，将打开手动催报页面（如图 2- 25） 。首先通过查询选定催报类型和填报时间，点击“查询”按钮，才可以看到没有填报数据的 报送单位列表。 您可以根据需要勾选没有填报数据的报送单位，正常情况下应该全部选择，然后在“催报 内容”文本框填写，催报内容一定要填写下级单位哪个时间哪种填报类型的数据没有报送，这 样才有意义。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 38 页，共 52 页 38 / 52 图 2-25 手动催报页面 编辑、删除、打印、导出编辑、删除、打印、导出 excel 请参看 （P23 页） 系统管理系统管理 .1 单位信息管理单位信息管理 当您在系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“系统管理”模块下的“单位信息管理” 菜单，将打开单位信息管理列表页面，可以看到主管单位和下级管辖用能单位的列表（如图 2- 26） ，因单位信息记录是系统在开始使用前由系统开发商嘉力达一次性维护好，因此不允许新增， 只允许用户修改单位信息。 考虑到主管单位可能下辖用能单位较多，单位列表是按上下级关系列出并折叠的，默认只 显示最高级别的单位，一般是当前登录用户的单位名称。 单位信息管理编辑页面请参看 .1（P23 页） 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 39 页，共 52 页 39 / 52 图 2-26 单位信息管理页面 .2 修改密码修改密码 请参看 .2（P25 页） 2.5 机关管理版系统操作说明机关管理版系统操作说明 机关管理版系统操作主页面（如图 2.27） 登录机关管理版系统首页，左侧左侧是基表信息管理模块、综表信息管理模块和和系统管理模 块。基表信息管理模块基表信息管理模块可按照上级规定的填报周期填写机关单位自己的基表数据和对当前机单 位及下级用能单位上报的基表数据进行审核。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 40 页，共 52 页 40 / 52 综表信息管理模块综表信息管理模块主要是对同级主管单位和下级机关单位已审核数据进行汇总，生成综 1 到综 4 报表。 系统管理模块系统管理模块包含单位信息管理菜单和修改密码菜单；单位信息管理菜单能对当前登录用 能单位信息进行查询和编辑，密码修改菜单能对用能单位的账户密码进行重置。 右侧右侧显示当前机关单位、同级主管单位及下级用能单位基表报送情况信息列表，列表列出 当前机关单位、同级主管单位及下级用能单位全部报送基表记录，每种基表列出其报送状态。 点击“报送单位”字段或“查看”按钮均可以查看基 1 到基 4 表的详细报送内容，如果记录较 多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录过滤查询。 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 41 页，共 52 页 41 / 52 图 2-27 机关管理版系统操作首页 2.5.1 机关管理版系统操作流程图解机关管理版系统操作流程图解 机关管理版系统操作流程（如图 2.28） 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 42 页，共 52 页 42 / 52 机关单位登录 能源资源消费统计系统 机关单位在综表页面上报综表数据 给上级机关单位 填写本单位基1、基2、基3、基4 的上报数据，此时基表数据记录状 态是“草稿”。基1和基2数据必须 填报的，如果没有机房能耗无需填 写基3，如果没有采暖能耗无需填 写基4 机关单位检查下级用 能单位当前填报周期 的基表数据是否全部 上报 机关单位在系统发起 催报或电话通知没有 上报的下级用能单位 没有全部上报 下级用能单位接到催 报，及时填写当前填 报周期的基表数据 报送机关单位 机关单位审核行政区 域内所有单位填报的 基表数据 该单位根据审核意见 修改上报数据 审核不通过 重新上报 机关单位在综表页面汇总综1、综 2、综3、综4表，注意：综4表只能 汇总年度类型的 审核通过 省市级机关单位检查 审核下级机关单位综 表数据 是否省市级机关单位 不是 是 审核通过/ 数据完整 下级机关单位修改完 善基表数据，并重新 汇总综表 审核不通过/ 数据不完整 重新上报 全部上报 图 2-28 机关管理版系统上报操作流程图 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 43 页，共 52 页 43 / 52 新增能耗数据新增能耗数据 请参看 （P12 页） 审核下级单位基表数据审核下级单位基表数据 请参看 （P29 页） 另外，机关单位用户有权进入主管单位的下级单位查询页面，如果基 1 表到基 4 表记录状 态是“已审” ，查询页面底部会出现“审核不通过”按钮，方便机关单位对已经审核的主管单位 的下级单位的复审（如图 2-29） 。 图 2-29 机关单位有权对下级主管单位的用能单位进行复审 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 44 页，共 52 页 44 / 52 审核下级机关单位综表数据审核下级机关单位综表数据 机关单位用户（必须是省市级机关单位必须是省市级机关单位）审核下级机关单位综表数据，点击“综表信息管 理”菜单下面的综 1 到综 4 表，进入综表列表页面，再点击页面中间的“综综 1 表下级机关数据表下级机关数据” 菜单（综 2 到综 4 的方法一样，如图 2-30） ，页面出现下级机关单位综表状态（包含“草稿” 、 “待审”及“审核”三种状态） ；点击“待审待审”状态机关单位的“报送单位报送单位”字段，弹出综 1 到 综 4 表的审核页面，右上方位置有“审核通过” 、 “审核不通过” 、 “打印” 、 “导出 excel”及“返 回”功能按钮。 （如图 2-31） 。 图 2-30 下级机关单位综表列表页面 嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 45 页，共 52 页 45 / 52 图 2-31 下级机关单位综表审核页面 汇总能耗数据汇总能耗数据 .1 综表数据列表页面综表数据列表页面 登录系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“综表信息管理”模块下的“综 1 表”菜单， 将打开综 1 表列表页面（即公共机构能源资源消费统计分级汇总情况列表页面，如图 2.32） 。 1. 综 1 表机关单位列表页面中，分为“综 1 表同级单位数据” 、 “综 1 表下级机关数据” 、 “综 1 表上报数据”三个 TAB 页面；“综 1 表同级单位数据”TAB 页面可以显示同级主管单 位的汇总综 1 表数据，同时机关单位可以对机关单位和下级用能单位基表数据、本行政区域所 有主管单位汇总的综表数据进行汇总；“综 1 表下级机关数据”TAB 页面可以显示下级机关单 位汇总的行政区域内数据；“综 1 表上报数据”TAB 页面可以显示机关单位上报的综 1 表数据， 可以对机关单位和下级用能单位基表数据、本行政区域所有主管单位汇总的综表、下级机关单 位汇总的综表进