合理的时间安排

时间对于每一个人来讲都是绝对公平的，无论一个人是否贫穷富贵，成功失败都会从 “时间”那里每天领取固定的 24 小时，不多不少。但是，同样是 24 小时，每个人的 收获却不一样，很多人都曾有过时间不够用的经历，这种情况该怎么解决呢？下面， 我们一起来看一下怎样做时间管理，帮助自己更好的高效的利用有限的时间。 1、目标明确 管理时间首先要明白自己要做什么，要达成什么样的目标。如果你没有明确 的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更 多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地 设立好，你的个人时间管理就会愈好。 2、制定【计划】 人都是有懒惰性的，有时候我们不是不知道自己的目标，或者说知道但是 没有足够的重视目标，想想也就算了。所以，你必须要把所要做的每一件事情 都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有 一些小的目标要达成，也要把它列出来。当你制定了个人【计划】后，下一个 你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成 哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列 出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。假设你没有办法有一个全年的“个 人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一 日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情 列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要 的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已 经迈向成功之路了。 【文章来源：日事清工作日志软件】 3、轻重缓急 实现一个目标从来就没有一蹴而就的（虽然有些绝对，但是大多数时候我们 作为一个平凡的人都是在不断的积累中才得到的成长），你要把个人时间管理 好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋予它最高的生产力。假如这些 事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最 多时间做那一件事情。我们可以尝试列出第二天要做的每一件事情，同时把这 些事情分成小小的时段，这样就可以更好的掌握自己的时间了。还有一点，就 是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动” 摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里， 迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。个 人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的【计划】。【计划】愈详 细愈容易管理，你也愈容易成功。 4、专注 放下手机，不要再刷朋友圈了。假如你能有 1 小时完全不受任何人干扰， 自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事 情，这 1 个小时可以抵过你 1 天的工作效率，甚至有时候这 1 小时比你 3 天 工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要 30 分钟，最好的时间 差不多是 60 分钟，也就是 1 个小时。【文章来源：日事清工作日志软件】 5、日事日清 既然做了【计划】就要百分之百的去执行，不要给自己找借口。今日事今 日毕，还是上面说过的，达成目标是一个过程，如果在哪个环节懒惰了，就会 对接下来的进度产生影响，你可以想象一下滚雪球，今天的事情到明天，明天 的事情又会拖到后天，我们做时间管理绝对不是希望得到这样的“积累”。 6、排除干扰 善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他 留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又 不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。 7、总结回顾 结合第 5 条，大多数没有完成的【计划】其实我们并不是不想去完成，而 是在做【计划】的时候就制定了过高的要求。时间管理是对自己的行为、目标 负责，所以不需要你制定多么“华丽”的目标，也不要将目标定的太低。过高了 就会出现第 5 条所说的恶性循环，而【计划】任务规划的过少，容易让自己放 松