现代教育技术对学校管理中的作用

现代教育技术对学校管理中的作用 教育信息化的浪潮正涌向学校,并迅速渗透到学校工作的各方面。尤其是以 信息技术在教育中运用为主要内容的信息技术在学与教的理论与实践研究上取 得了一定的成就,而作为学校工作重要内容之一的学校管理在信息技术面前则显 得无所适从,教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。许 多学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因, 固然有信息技术管理系统的建设滞后,学校管理人员的信息技术素质也是不可忽 视的问题。 一、现代教育技术在学校管理中的地位 信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来 实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、 分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。 用系统科学的观点来看,学校是社会这个大系统中的一个子系统,构成学校这 个子系统的要素有人、财、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者与受教 育者,他们通过信息技术环境的相互作用形成了学校的教学、管理等一系列活动; 财与物是指为满足学校的各项活动所需的资金和学校的设施、材料等。这些财 与物通过信息技术手段的介入才能实现物尽其用,财尽所为;信息则是指与学校各 项活动有关的数据、知识和资料。学校中的各种信息只有通过快捷、准确的处 理才能实现学校的科学管理。 从学校管理过程来看,所谓学校管理,是学校管理人员围绕学校基本目标,对 学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校 的基本目标可分为学校总体目标和分类目标,前者包括办学和教育的总方针、定 量目标和保证措施。不认是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后,落 实在每一部门和人员身上,只有做到“千斤重担众人挑,人人身上有目标“,才能使学 校工作目标一致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信 息技术为手段,才能做到公证、公平、科学、合理。 对学校管理实现目标管理的同时,还要做到学校管理方法和管理手段的现代 化。学校管理方法与手段的现代化,首先要保证学校管理思想的现代化,就是从学 校实际出发,确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想;其次是学 校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方 法,借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展;再次,管理手段的现代化也是不 容忽视的,随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快,学校管理的信息量不断增 加,对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高,在这种情况下, 只有应用信息技术辅助进行管理,才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行, 才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说,信息技术的应用是 学校管理现代化的一个重要标志。 二、现代教育技术是学校管理科学化的主要手段 学校管理的科学化主要指在学校管理中按照教育工作规律和管理规律来组 织、调整学校内部人际关系；协调机构之间的相互关系；充分发挥人力、物力、 财力的效能，实现教育目标。可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行 分析、处理的过程。学校管理人员运用现代教育技术手段来收集信息了解管理 对象，通过现代教育技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决 策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价 学校工作的效果。 学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、活 动信息以及学校物质信息、科研信息等。教职员工信息主要指教职工的人事、 教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健 康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、课外 活动信息等。学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、 支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等。 科研信息主要指，教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在 课内外从事的小发明、小创造活动信息。除上述学校内部管理信息以外，各级 政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可 缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的 透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。 三、运用现代教育技术构建学校管理信息系统 学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段,对学校管理信息进行全面 管理的人-机系统,它由硬件和软件两部分构成,硬件主要由学校管理资源库、管 理信息网(计算机网络)、用户终端(多媒体计算机)等构成,软件部分主要由系统软 件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工 作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门以 及校长管理学校。由此可见,学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处 理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,学校管理信息 系统应当采用管理数学模型,将仿真、优化结合起来,为学校领导的决策提供有效 信息。 根据学校管理各职能部门及其工作任务,通常可将学校管理信息系统划分为 教学管理、学生管理、教职工信息、教育科研管理、体育、卫生管理管理、财 务管理、学校基建管理、学校财产管理、图书资料管理等,这些系统既是学校管 理信息系统中的分系统,同时又是功能相对独立的职能管理系统。 、教学管理信息系统 教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与教学档案 管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析 处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来 自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容， 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告 单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量； 课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档 案管理包括各年级、班级（专业）和各课程的教学计划、教师教学、统计报表 及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。 .学生管理信息系统 这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、就业 或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管 理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门 进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评 定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、 排序、查询和存档等。 、教职工信息系统 教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组 成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计 报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主 要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。 、教育科研管理系统 包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估,以 及技术市场和科技服务等方面的管理 、体育、卫生管理管理系统 主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理,以 及教职工和学生的健康档案管理。 、学校财务管理系统 财务管理是学校管理的重要任务之一,它直接关系到执行国家的财经政策和 纪律、合理使用资金、充分发挥经济效益,更好地为学校教学服务。 财务管理系统通常包括以下四个子系统:计划、预算管理子系统,根据事业计 划需要,对未来年度的资金进行筹集与分配处理;会计核算子系统,主要进行各种 财务凭证和账务的处理、核算,打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表,实现预 算和计划执行情况的统计和跟踪;工资核算子系统,实现工资结算、分部门汇总、 打印工资发放表册、钱币面值统计等功能;财务分析子系统,对财务计划和预算的 执行状况进行分析并作出决算,以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存 在的问题。 、学校基建管理系统 对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算 和决算等事务进行管理。 、学校财产管理系统 学校财产就是学校的设备物资,这里所说的财产管理主要由仪器设备管理和 学校固定资产管理两个子系统组成。前者包括实验室及信息技术所用的教学仪 器、设备的管理;后者则指除此以外的教学、办公用房、各类家俱及其它固定资 产的管理。本系统主要实现上述财产的登录,对使用、维护、更新改造和报废情 况的记录。检索查询以及统计汇总功能。 、图书资料管理系统 图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统 组成,用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现 图书订购、查询和订单备案等功能;流通管理子系统主要实现书库快速检索、登 录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂 志的征订、统计汇总和检索。 三、现代教育技术对学校发展的作用 、现代教育技术使学校办公自动化。随着计算机配置和网络设备的普及 程度提高，学校在管理自动化上不断加强，表现在借助校园网络信息平台，实 施办公办文信息化，既提高了工作效率，又实现了无纸化办公，有力促进了学 校办公办文水平的提升。办公自动化是学校发展的必然趋势。几年来，学校不 断加大计算机及网络设备的投资力度，学校任意一间办公室、多媒体教室等都 装网络接口并方便地与 Internet 相连。学校各办公室的日常文字处理、教务处 排课及学籍管理、成绩统计分析、学生信息管理、教学设备及实验仪器等都实 行计算机管理。 、现代教育技术使教师教学手段丰富化。应用信息技术，开阔了教师的 眼界，有利于教师的专业化成长和共享优质的教学资源，丰富了教师教书育人 的手段。教学资源的来源可以来自外部资源，也有来自内部的教育资源，要让 这些教育资源成为对教育教学的有效支持，可以根据视频、音像、动画、文字 等信息属性予以分类。教师要结合自己教学风格与学生实际，在教学过程中对 教学资源进行创造性地应用，才能发挥好教学资源应有的作用。数字化的信息 技术与课程整合，能把信息技术、信息资源、信息方法、人力资源和课程内容 有机结合起来，全面提高课堂效率，使教师教学过程游刃有余，得心应手。信 息技术给教师自我发展带来了机遇。通过网络平台可以使教师分享更多优秀的 教学案例，教学视频可以帮助自己剖析课堂教学中的成败，教育博客可以记载 教学中的精彩片断，教师的教研活动因网络而突破了时间、空间的局限，变得 更加丰富多彩，更多的观点在信息技术的支持下得到碰撞，更多的教学技巧在 网络的对话中得到发展。 、现代教育技术使学生学习方式多样化。数字化学习是信息时代学习的 重要方式。信息技术教育的开展有利于学习者主动学习的实现，有利于素质教 育的实施。在传统教育模式中，教师不仅是教学的组织者，也是学习信息的传 播者，而学习者只能被动地作为信息接受者。在信息教育中，学习者可以利用 信息工具手段，主动地获得相关的学习信息，使学习者学习过程中不仅掌握了 知识技能，更重要的是学会了学习的方法。会不会利用信息技术学习是当前影 响学生学习效率的主要因素之一。现代教育技术手段为课堂教学所提供的教学 环境，使得课堂上信息来源变得丰富多彩，教师和课本不再是唯一的信息源， 多种媒体的运用不仅能够扩大知识信息的容量，还可以充分调动学生的多种感 观，为学生提供一个良好的学习情境。通过数字化学习环境，教师和学生能够 充分利用当前国内、国际现实世界中的信息作为教学资源，并融入到课程之中， 让学生进行讨论和利用，有利于提高学生的主动性、积极性。会使用信息技术 是学生今后进入社会的第一步，也是惠及终身的学习方法和学习技能。 、现代教育技术使班级授课个性化。众所周知，班级授课制解决了大规 模向全体学生教学，提高学生共同进步的问题，但也带来了难以照顾学生个性 差异的弊病。而教育信息化可以弥补这一问题，教师可以通过网络来设计课程， 也可以通过网上论坛进行专题讨论，针对不同层次的学生设计不同的练习，让 学生进行自主选择，实现个性化教学的目标，让不同学生在各自不同的基础上 获得进步，激发兴趣，因材施教。 、现代教育技术使师生评价标准化。长期以来，师生的评价标准始终是 制约教育发展的一大“瓶颈” ，使用信息技术，我们可以方便地对师生作出标准 化、系统化、科学化的评价，更好地促进教师的教学工作，更好地对学生实施 全面的素质教育。信息技术在自我评估中对定量评价能发挥出科学计算的优势， 而通过学校网站、博客等记录下的学校发展过程中的轨迹，对定性评价又能起 到一定的作用，家校互动又可以让家长成为学校发展的义务监督员，帮助学校 发展。因此信息技术的合理运用，可以帮助学校进行科学的自我评价和师生评 价，帮助学校健康发展。 、现代教育技术使情感交流数字化。利于信息技术平台，领导与教师之 间、老师与老师之间、家长与老师之间、师生之间、学生之间不用见面就可以 进行信息交流和感情的沟通，大家当面不好说不敢说的话也许可以在网络上一 吐为快，这就磨合了大家之间的距离，使情感得到交流和共鸣，润滑了人与人 之间的关系。同时，信息技术也使大家的交流更加方便和快捷，大家不在一起 也能经常探讨工作中的问题，甚至于生活中的困惑。 、现代教育技术使校外联系便捷化。信息技术打破了时空的界限，使校 外交流和联系更加方便，也更加便捷，这就减少了人力、物力、财力的开支， 更有利于学校与外界的互动。学校是一个传播科学文化知识的地方，但是学校 也不可能包罗万象，尤其是实施素质教育以来倡导的研究性课程、拓展性课程， 就更需要校外专家的指导帮助，通过学校的信息化建设，建立家长（社区）志 愿者和（校外导师）博客、论坛平台等方式，通过整合这些来自校外的优质资 源，使学校教育得到更多的支持和帮助。 、现代教育技术使对外宣传快速化。宣传是学校的名片，当前，学校领 导重视对外宣传就离不开信息技术，只有利用信息技术才能实现宣传的快速化 和效果的最大化。信息技术将学校优秀文化和办学思想进行了延伸：影响家 庭教育。通过网络家长学校，提供一些案例供家长参考和讨论，使家庭教育透 过网络得到学校的支持。促进社区教育。发挥学校优