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文档简介
策划方案策划方案 研研 发发 新新 型型 电电 动动 自自 行行 车车 12 项目 4 小组 2013 年 5 月 29 日星期三 项目立项项目立项 总总 则则 第一条第一条 为规范公司电动自行车科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评 估,落实各级责任制,以便化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。 (一) 本制度所称科研项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造的项目。 (二) 技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等。 (三) 项目设计力求面向市场。打破本公司经济下滑产品滞销等困境。 (四) 技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻 关等。 (五) 其它项目包括智力引进、课题咨询等。 第二条第二条 电动自行车科研项目的技术改造和技术开发由项目小组开发部负责管理。 第二章 科研项目的立项管理 第三条第三条 职责 (一) 技术开发部负责公司科研项目立项的管理。公司立项项目是指公司立项的项目 或各业务单元(管理人员、工程师、工人)若干万元以上的项目。 (二) 各业务单元负责本单位立项项目的管理,即各业务单元若干万元以下项目的管 理。 (三) 各业务单元应指定专门科室,负责同技术开发中心进行项目管理的接口工作。 第四条第四条 管理内容 (一) 项目可行性研究任务书的下达 研制单位负责人或技术开发部总监,根据市场需求、技术需求或公司的指令性计划, 下达项目可行性研究任务书 。 (二) 可行性研究 研制单位任务承接人根据项目可行性研究任务书要求,进行调研和可行性研究, 编制项目可行性研究报告 。 (三) 研制任务书的编写 研制单位编写研制任务书 。 (四) 项目可行性评审 研制单位对项目可行性研究报告和研制任务书的内容组织评审。项目评审小 组成员由立项申请单位负责人、技术开发部人员和相关经办人组成。若评审通过,则评审 小组完成项目立项评审报告 。技术开发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否 齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突,在研制任务书的“技术开发部意见栏” 中签字。 (五) 立项的批准 1.公司立项的项目 研制单位将项目可行性研究任务书 、 项目可行性研究报告 、 研制任务书及 项目立项评审报告送到本单位负责人及技术开发部总监审核,经主管副总裁签署意见 后,再由技术开发部报公司总经理批准立项。 总投入低于人民币 2 万元的项目和公司指令 性项目(指时间要求紧迫,并经技术开发部确认)可不作编制项目可行性研究任务书和 项目可行性研究报告的要求。 2.各业务单元内部立项的项目 由各业务单元负责人批准立项。 (六) 立项结束 公司立项的项目由技术开发部将立项文档归档;各业务单元内部立项的项目由各业务 单元归档,技术开发部备案,至此,立项过程结束。 第三章第三章 附附 则则 第五条第五条 本次项目计划由公司总经办负责解释。 第六条第六条 本次项目计划由股份公司批准颁布之日起施行,修改须由总经理批准。 附录一:附录一:项目可行性研究任务书项目可行性研究任务书 产品代码: 00000 文件编号: 00000 项目名称电动自行车研究开发 承接单位 任务承接人 时间要求 任务要求 其它要求 部门负责人意见: 签字: 龙力 日期: 主管领导意见: 签字: 日期: 附录二:附录二:项目可行性研究报告项目可行性研究报告 项目名称:电动自行车研究开发 产品代码:0000 文件编号:0000 拟 制: 单 位:黄河公司研究开发部 日 期:2013 年 5 月 28 日星期二 项目人力资源管理项目人力资源管理 1 项目人员管理方法: 管理规划-确定书面计划和分配项目任务、职责和报告关系; 人员组织-得到需要分配到项目中工作的人力资源; 团队发展-提高个人和团队的技能以提高项目资。 2 项目人员管理优势: 领导沟通、协商及其他方面阐述的关键性整体管理技巧; 授权、激励士气、指导、忠告及其他与处理个人关系有关的主题; 团队建设、解决冲突及其他与处理团队关系有关的主题; 绩效评定、招聘、留用、劳工关系,健康与安全规则,及其他与管理人力资源功能有关 的主题; 项目的暂时性特征意味着个人之间和组织之间的关系总体而言是既短又新的。项目管理 小组必须仔细选择适应这种短暂关系的管理技巧。 3 项目人员安排 人员安排人员安排 项目经理:李一苇 项目助理:龙力 项目设计:李玲穗 控制经理:赵星杰 、 曹力 WBS 图 采购经理:何波鸿设计经理:李林穗 电动自行车生产项目 立项论证确定需求 电动自行 车拥有环 保的能量 来源,对 世界环境 有很大的 作用。同 时生产电 动自行车 也是一项 可靠的商 机。 根据当代 人提倡的 环保,多 使用绿色 能源。批 量生产电 动自行车, 具有一定 可行性。 确定需 求的重 要性: 电动自 行车方 便,环 保,物 美价廉, 必定是 广大人 群出行 的首选 交通工 具。 准备 人员 李一苇 赵星杰 何波鸿 龙力 李林穗 曹力 材料: 经费 劳动力 监测员 管理员 开发测试 验收 制作完成 1 投入资 金,规 划生产 量。 2 检测人 员随时 检查零 件合格 率。 3 一定规 模的生 产。 检查成 品是否 合格, 合格的 成品投 入市场, 不合格 的退回。 由销售负 责人员验 收成品, 开始投入 销售。 合格的成 品开始销 售,制作 过程完毕。 项目进度管理项目进度管理 表 2 电动自行车项目的生命周期及其工作内容 阶段序号阶段序号阶段名称阶段名称阶段内容阶段内容 阶段 1概念阶段市场调研、可行性分析、初步方案 阶段 2开发阶段开发方案、项目规划 阶段 3实施阶段产品设计、电池研制、电机研制、产品生产 阶段 4收尾阶段产品验收、经费决算 项目进度计划表 项目名称项目经理 总工程师 进度和经费计划 阶段名称结束时间特性描述经费阶段投入(万元 人民币) 项目论证 系统设计 详细设计工程 研制制造联试 试生产 小批量 电动自行车研制项目人力资源计算 序序号号工工作作名名称称人人力力资资源源 平平均均每每天天工工作作 量量(工工时时) 每每天天需需 安安排排人人数数 1 客户调研管理人员405 2 行业调研管理人员8010 3 方案设计工程师12015 4 结构设计工程师16020 5 电动机试制工程师12015 6 电池试制工程师12015 7 采购管理人员8010 8 零部件加工工人24030 9 组装工人20025 10 强度测试工人8010 11 电动机测试工程师16020 12 电池测试工程师8010 13 总测试工程师16020 甘特图(无) 电动自行车工作曲线图 0 500 1000 1500 2000 2500 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 双代号图 双代号网络图时间参数表 活动 ES=ETET=ES+DLS=LF-DLF=LTTF=LS-ES A0200200 B020204020 C204020400 D405540550 E4055658015 F4055708530 G557055700 H558055800 I55758010530 J708570850 K8511851150 L1151201151200 M809510512025 N759010512030 O1201301201300 项目资源管理 1 项目资源管理:资源是对项目中使用的人力资源、材料、机械设备、 技术、资金和基础 设施的总称。 资源管理是对项目所需人力、材料、机械设备、技 术、资金和基础设施所进 行的计划、组织、指挥、 协调和控制等活动。 资源管理应以实现资源优化配臵、动态控 制和成本 节约为目的。优化配臵就是按照优化的原则安排各 资源在时间和空间上的位臵, 满足生产经营活动的 需要,在数量、比例上合理,实现最佳的经济效益。 另外还要不断调 整各种资源的配臵和组合,最大限 度地使用好项目部有限的人、财、物去完成施工任 务, 始终保持各种资源的最优组合,努力节约成本, 追求最佳经济效益 2 资源管理的过程及程序: 编制资源管理计划; 资源优化配; 资源控制; 资源处理。 3 项目资源计划表 项目资源计划表项目资源计划表 人员计划 类 别计划人数目前已到位人数其它人员到位时间要求 系统人员 开发人员 测试人员 合计 仪器仪表、工具软件计划(列出本项目正在使用的和计划购买的所有设备) 类别设备名称型 号数量(单位)单价(万元)总费用(万元) 已经投 入 系统设 计阶段 到位 详细设 计阶段 到位 其它阶 段到位 合计 经费计划 (单位:万元 人民币) 人员工 资 人年平均工资=奖 金试制费 用 差旅及 应酬 测 试仪器仪表及工具 软件 其它费 用 总费用: 备注:本表时间一律采用后面例子的格式。例一:99 年 8 月 12 日表示为 1999-08-12 项目风险管理 1 市场和政策的变化 一方面,电动自行车市场需求的多变以及新产品、新服务的不断更新替换可能导致电动自行 车项目建设方向的急剧改变,这对绝大多数的项目来说都是致命的;另一方面,与电动自行车 项目管理相关的政策从无到有不断涌现,给实施项目的企业设置了越来越多的制约。 2 技术风险 技术风险指干扰项目达到预期功能或性能目标或期望的不可靠因子,包括项目的技术结构、 项目的规模以及项目实施的技术能力和经验。项目的技术结构设计过于复杂,项目的信息 处理结构化程度过低,都会直接影响项目实施中对技术的把握,从而影响项目的质量,以 及用户对技术的理解和消化。项目的规模过于庞大,则会造成资源配置和进度控制的困难。 此外,项目实施的技术能力直接决定项目开发的水平 3 成本风险 成本风险指因项目或项目组织的变化或失误从而影响项目成本控制的隐患 4 进度风险 1 过多的技术、运营和外部问题牵扯项目进程。 2 资源短缺或变更导致项目进度拖延。 5 管理风险 管理风险主要来自于项目人员的组织有效性,项目时间、资源的计划确定性和可控性,以 及项目质量监控的力度和立场。管理风险因素主要包括:计划和任务定义不够充分、实际 项目状态、项目所有者和决策者分不清、不切实际的承诺、员工之间的冲突 项目风险的应对措施 1 完善风险控制机制 企业的风险管理应注意到各个层面权力配置是否合理、责任是否明确、运转是否协调等关 键问题,做好关键控制点的设立和控制,与整个监控体系相协调一致。内部控制应主要侧 重于监督、防范、制衡、激励等措施,一方面关注企业经营管理活动的决策和执行过程, 以措施的实施效果为导向和标准对内部控制进行调整、评价和改进 引入第三方咨询和监理 电动自行车项目初期尤其是刚刚开展电动自行车项目的企业,在电动自行车项目实施 中引入第三方咨询和监理,能够利用第三方的专家优势和对项目实施的经验来应对项目风 险。 项目成本管理 1 项目成本管理包括的内容 (1)项目资源计划。项目资源计划工作的重点是确定出能够充分保证项目实施所需各种资 源的清单和资源投入的计划安排。 (2)项目成本估算。项目成本估算的主要任务是确定整个项目所需人、机、料、费等成本 要素及其费用。 (3)项目成本预算。项目成本预算的关键是合理、科学地确定出项目成本的控制基线。 (4)项目成本控制。工作重点是在项目实施过程中,努力将项目实际成本控制在项目预算 范围之内。 ( 5)项目成本预测。在项目实施过程中,依据已发生的项目成本情况和各种相关影响因素的 发展与变化,分析、预测项目成本未来的发展和变化趋势,以及项目最终可能出现的结果 2 项目成本管理的几种方法: (1)项目全过程成本管理的理论与方法 (2)项目全生命周期成本管理理论与方法 (3)项目全面成本管理的理论与方法全过程、全要素、全团队、全风险管理方法 研发费用表 序号工作名称固定费用(元) 总费用(元) 1 客户调研 4800046000 2 行业调研 4200045000 3 方案设计 6800066000 4 结构设计 9600095000 5 电动机改造 320000300000 6 电池改造 216000210000 7 采购 308000310000 8 零部件加工 310000300000 9 组装 210000220000 10 强度测试 9200090000 11 电动机测试 156000150000 12 电池测试 108000108000 13 总测试 204000200000 成本偏差表 序号序号工作名称工作名称固定费用(元)固定费用(元)总费用(元)总费用(元)成本偏成本偏 差差 偏差率偏差率 1 1 客户调研 480004600020004% 2 2 行业调研 4200045000-3000-7% 3 3 方案设计 680006600020003% 4 4 结构设计 960009500010001% 5 5 电动机改 造 32000030000020001% 6 6 电池改造 21600021000060003% 7 7 采购 308000310000-2000-1% 8 8 零部件加 工 310000300000100003% 9 9 组装 210000220000-10000-5% 1010 强度测试 920009000020002% 1111 电动机测试 15600015000060004% 1212 电池测试 10800010800000% 1313 总测试 20400020000040002% 项目论证 本公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,推销产品品种未能及时更新,企业经济效 益急剧下滑。公司在经历过经济下滑时在市场上了解到产品对于绿色中国发展的贡献分析 随着电动车产业规模的快速扩张,其绿色环保作用已经成为广泛的共识,其对中国经济发 展以及绿色中国的促进作用也越来越引起社会的广泛关注,电动车产业是绿色,环保产业, 对降低石油消耗,减少环境污染,提高交通效率,提高人民生活水平、促进社会经济发展 都起到了举足轻重的作用。我国发展电动车具有独特的有利条件,其中一个非常重要的因 素是市场。中国人口众多,具有世界最庞大的客运交通市场,因此也具有世界最庞大的电 动车市场,这为中国电动车行业的发展创造了特殊的市场有利条件,其市场容量相当大, 发展前景乐观。其次,随着我国经济的持续发展,国内投资的增加,为中国电动车行业提 了良好的发展机遇。无论从环保角度还是能源角度看,未来电动车都会有一个大的发展, 能成为未来新的经济增长点。所以此项目产品市场前景广阔,有开发的可行性。 结论:此次项目在通过论证后,本公司认为此项目有开发的可行性。 可行性研究报告可行性研究报告 一、项目名称、建设单位及项目负责人 项目名称:新型电动自行车的研究与开发 建设单位:黄河机械公司 项目设计单位:12 级李一苇小组 项目负责人:李一苇 二、可行性研究报告编制的依
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