大学社团的运作和管理

大学社团的运作和管理 文章出处：教育评论 作者：杨亚军 近年来，高校学生社团有了长足的发展。但是，随着学生社团数量的 持续增加，规模的不断扩大，也存在不容忽视的诸多问题：社团活动有游离于 组织之外的现象，社团制度有不健全的情况，社团管理有不规范之处，社团活 动经费有入不付出的窘境，社团的发展出现不平衡状况等等。对此，高校学生 社团的管理组织如何因势利导地加强管理，引导和支持学生社团发展，学生社 团自身如何把握机遇，争取支持，积极运作，成为一个迫切而又现实的问题。 从经济学和管理学的原理出发，我们认为学生社团的运作和管理应当遵循以下 原则。 一、社团运作和管理坚持互惠双赢的原则一、社团运作和管理坚持互惠双赢的原则 知识经济时代，大学从经济社会边缘走进社会中心，体现了知识经济 的本质特点，也体现了知识经济与大学之间内在的关联性和一致性。在知识经 济中，“知识是经济的最基本的资源和生产的最核心要素知识驱动经济， 知识创造财富。在知识经济时代，社会沿着两大方面展开：一方面是经济的知 识化趋势，另一方面是知识的经济趋势在某种意义上，大学所从事的活动， 也可以说是一种经济行为。以知识为中心的经济和以知识为中心的大学教育， 发生了许多重合。二者统一于知识这个共同的基础之上。因此，大学在知识传 授的同时，也要培养学生具有经济意识、理财能力和竞争精神，社团就是这样 一个学生实践的很好载体。要利用好社团这一载体，我们的管理组织需要三思 而后行，既要管而不死，又要活而不乱，既要强调对社团进行管理，更要强调 社团的自我管理。 对社团来说，实现自我管理、有效运作，在于管理方式上要变从个人 和小团体利益出发的活动计划为学校组织的大决策、大利益一致的活动计划。 要以社团自身管理为主，尊重学生的意愿，坚持以学生为主体开展活动，让学 生在自主性活动中自我约束、自我管理、自我教育，以增长知识，提高能力。 对社团及其成员进行自我管理，就是要社团成员爱自己的社团，建设自己的社 团，实现社团的竞争力，为社团争取合理的地位和影响。社团中的个人也应在 这一过程中，加深对市场、素质、竞争的认识和理解。我们认为，对社团的这 种管理，既包括正式的，也包括非正式的。如何才能更有效地组合非正式元素， 如热情、信任、本能，以及传统的管理重点，如努力、集中和效率，随着社团 有意识的、系统化的发展，这个挑战比以往任何时候都更明确、更具体地摆在 管理组织的面前。对管理组织来说，管理要赚得效益，既不能强制命令，管的 太死，使社团失去主动性和活力，引起内部产生抵触情绪，也不能放任自由， 不加约束，导致方向失控，破坏整体利益。 重视效益兼顾公平。管理社团，既要看社团为成员创造多少学习知识、提 高能力的机会，也要看为组织创造了哪些价值；既要关注单独的一个社团做出 怎样有效益的贡献，更要关注多个社团的组合能产生怎样的战略能力。成功的 社团既给组织带来价值，也给成员带来价值。这种结合组织需要和成员需要的 能力，在知识经济时代至关重要。与此同时，组织还应为社团公平地创造成功 的环境：重视他们的学习，为其工作提供时间和其他资源，鼓励参与，清除障 碍。同时，使社团与组织一体化，赋予社团合法地位，促进创造价值的内部过 程。组织不仅可为社团活动提供适当的资金，也应为社团及其成员公平地提供 富有挑战性的机会。 坚持连续性和动态性相结合。社团管理的一种风险就是刻板。管理组织克 服这一核心实践层面上存在的问题，具有普遍的积极意义。社团要发展，就要 在组织中发出自己的声音，就要保持有活力、吸引人的风格和关注点，就要在 实践上保持前沿地位。衡量社团是否有价值，要坚持连续性和动态性相结合的 原则，不以一时一地的得失论成败。组织衡量也是社团引人注目、获得影响和 评价、指导自身发展的有效手段。它有助于社团功能的合理化，有利于为社团 活动提供基础，促进成员参与；有利于把社团创造的价值表达为组织中实现的 结果；有利于为管理过程提供经验支持；有利于使社团更了解自身工作，从而 变得更活跃、有效。 局部利益服从整体利益。学校的整体利益与社团的局部利益是相辅相成、 密切相关的。在学校管理组织和社团这样一对整体与局部利益关系上，组织投 入经费的多少与各社团获益的大小是紧密相关的。组织经费调控能力的增强， 有利于集中财力办综合性的大型活动，也有利于促进各社团的竞争和发展。社 团可支配经费的增加，有利于增强社团开展工作的主动性和积极性，有利于学 校总体教育教学目标的实现。因此，在正确处理整体和局部的关系时，既要保 证组织正常运转的经费需要，又要坚持局部利益服从整体利益，有计划地向社 团倾斜。 民主与集中的和谐统一。组织作为社团管理的决策和评价部门，由于知识 经验、预见能力、设计能力的局限性，决策者和评价部门会因自身的理性限制 而影响经费的投资趋向和评价社团的合理性。因此，应当组织更多的人来参加 民主决策和公开评价，在民主的基础上集中众人的智慧，这一过程是一个互动 的过程。 二、社团经费开源节流二、社团经费开源节流 像任何一个成熟的生命一样，社团要想保持精神饱满，充满活力，需要投入 精力、财力、物质资源和关注。社团经费问题是大家关注的重点。为此，社团 的成员要适应市场经济的要求，有足够的市场意识、效益意识和营销意识，按 照开源节流的原则，为社团的建设和发展筹集经费。与此同时，要本着量入而 出的原则开展社团活动，社团的核心成员要有很好的理财能力、民主管理能力、 合理支配能力，这样才能努力做到少花钱，多办事，办好事。努力实现社团经 费来源的多元化，要努力吸纳社会资金。俗话说君子爱财，取之有道，要想获 得社团发展所需的会资助经费，必须从双方获益的角度入手，这是市场经济条 件下人们必需正视的现实。人类学家早就注意到互惠互利在社团参与中的重要 性，认为互惠既不是无私，也不是简单的针锋相对，而是超越时间的对共同价 值更深入的理解。因此，社团应当尽可能地策划有可能双赚的项目和活动，以 此吸纳社会资金用于社团的正常开支。要适当使用社团成员交纳的会费。我国 著名经济学家董辅礼认为：“从经济学角度看，教育是一种劳务，它既是消费 的教育又是投资的教育。”社团个人的投入实质是在为自己的未来投资这 当然包括成员参加社团活动所付出的时间、精力和财力。这种做法也是成本分 摊，是符合教育经济学基本思想的，其核心是利益获得与能力支付。社团经费 来源多样化，使得社团成员都能担负起相互竞争、平衡、优化的责任，促使社 团质量、层次的提高和核心竞争力的增强。同时，要积极争取管理组织的投资。 对于社团来说，没有组织的积极参与支持，资源(时间和财力)的获得是困难的。 社团要主动围绕组织的目标设计活动方案，代表大部分人的利益开展活动，这 样才能赢得组织的投入，这种投入对于社团成员们致力学习和创新活动非常关 键。这样的投资也是一个明显的信号，表明了组织对知识创新活动的支持和鼓 励。对于管理组织来说，要充分认识到“教育投资是今日的消费，明日的生产” 。“教育是一种有形的消费，又是潜在的生产”。组织要有效地培养社团，可 以通过设立项目预算基金的办法来实现投资。即组织可以部分或全部通过项目 给社团投资，社团需要项目投资时提出申请。至于组织给社团投资多少，应当 根据社团所协调的活动的类型、积极参与的成员数量等指标决定，社团的职责 是产生能创造价值的知识和技能。要在提倡社团既关注经济效益，也重视社会 效益的同时，鼓励社团利用自身的知识优势、专业优势和组织优势，面向社会 开展各种服务，通过无偿服务与有偿服务相结合，实现社团经费来源的多元化。 此外，还要努力提倡社团活动少花钱多办事。活动是社团的生命力所在，实践 是社团最好的老师，它们都是社团面向未来的基础，不仅能为社团提供一些资 源，也使成员们在实践中能够把握新形势，处理新问题，创造新知识。当然， 社团活动要有规律地发起，需要创造节奏。就像人的心脏一样，如果心跳是强 有力并且有节奏的，人就有一种运动和活力的感觉。心跳太快，人就会感到喘 不过气来，就有要被压跨的感觉。社团活动太频繁，社团成员就有喘不过气的 感觉，就会不愿意再参加活动。当社团活动太少时，也会让人感到无精打采， 社团只能挣扎生存。因此，社团的节奏是衡量其活力最重要的标志。理解了这 一节奏感，经费的使用就应量入而出，游刃有余。 三、社团规模适当可控三、社团规模适当可控 根据人类学家的看法，“真正的”社团很少超过 150 人，因为这几乎 是人们以感情为基础可以了解的人数的上限。社团中的相互关系和亲密感是由 千丝万缕的个人关系构成的，这些关系的发展需要时间和经验。国外有学者发 现，虽然现代的人们可能认识超过 1000 人，但他们只保持与 20 个积极的社团 的联系。这种规模限制的驱动力是“交往记忆的心理前提”，即“对某些人有 足够的了解，从而知道他们的技术实力并可以信任他们。 考察现今的学生社团，不仅规模和跨度不一，而且结构不合理，特色 性不显著。有的高校一个学生社团的规模达 1000 多人，横跨几个校区。社团中 娱乐型多，学术理论型少。实践型社团中公益服务居多，结合学校特色和专业 特色设立的社团少。这种缺乏知识含量，对内缺乏吸引力、凝聚力，对外缺乏 社会影响力的社团，在成员中很难激起热情。 基于以上的认识，我们有必要适当控制学生社团的规模和跨度，同时 将社团的角色制度化。这不仅可以让社团成员增加面对面交流的机会，而且有 利于它遵循正式的程序，从而作为非正式的实体予以加强，在正式和非正式元 素的相互作用中给予它们明显的、合法的地位。我们在实际操作中应努力做到： 社团布局要注意单一性和多样性的统一，因为有多个单一性社团组成的社团群 体才会具有丰富的多样性；社团监控要注意灵活性和可操作性的统一，社团的 活动参与者、场地安排、内容选择和形式确定，由社团灵活掌握，这样开展活 动才有可操作性，也才有利于调动成员的积极性。社团结构还要注意学术理论 性和文体娱乐性的统一。高校是培养德、智、体、美全面发展的建设者的重要 基地，学生在校应当以学为主。因此，管理组织要注重社团类型、规模、比例 和知识含量的协调，避免本末倒置。在发达的信息时代，社团可在管理组织的 监管下，设立主页，声明社团的存在，描述社团的领域和活动。社团成员可以 在线讨论，扩大谈话的空间，以此增强成员的关系和身份感。 四、社团建设要坚持可持续发展的原则四、社团建设要坚持可持续发展的原则 培养新型人才是时代的要求，是经济社会激烈竞争的需要。高等教育 要重视培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神，普遍提高大学生的人文 素质和科学素养。做好这些工作，除了正常的教育教学外，需要多方面的辅助 手段。其中，随着学分制的实行，班集体功能的弱化，因势利导地发挥社团的 功能和作用不失为明智之举。 那么，社团发展的关键因素是什么呢?国外有学者对于许多艺术和科学 学科进行了研究，发现了三个类似的关键元素：即一个经过挑选的“领域”， 就是选择具有吸引力的问题，这是一个动态的不断变化的过程；一批能够辨认、 验证创新的“专家”(“社团”)；一种包括理论、规则、方法和故事的“文化” ，类似我们所说的“实践”概念。在犹太人传统的社团中，我们也能看到类似 的三个方面：即信任、归属和行为。我国佛教的三个基本元素也有异曲同工之 意：即佛(启迪、领域)、会社(社团)和律法(实践)。由此，我们不难得出社团 发展的艺术，就是使用领域、社团和实践的优势