基层健康教育工作档案册-卫生院

基层健康教育工作 档 案 册 （二一一年度） 辉县市 孟庄镇 卫生院、服务中心 2 总 卷 目 一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷 五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏） 六、传播材料卷（印刷资料、音像资料） 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 九、专项工作卷 十、控烟卷 十一、报表存根卷 3 一、组织管理卷目录 1、*社区概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度 （1）健康教育工作领导小组职责 （2）健康教育专责人员岗位职责 （3）卫生服务站（村卫生室）健康教育工作职责 （4）健康教育工作管理与质量控制制度 （5）健康教育业务培训学习制度 （6）健康教育工作例会制度 5、人员与岗位 （1）中心（卫生院）健康教育领导小组名单 （2）中心（卫生院）健康教育专责人员登记表 （3）社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备 （1）健康教育设备及器材登记表 （2）健康教育培训（活动）场所登记表 （3）健康教育宣传栏登记表 （4）健康教育资料架登记表 （5）其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 4 （1）健康教育工作会议汇总表 （2）健康教育工作会议记录表 8、其它 二、上级来文卷目录（略） 三、计划、安排卷目录 *1、中心（卫生院）年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表 四、业务培训卷目录 1、专责人员参加业务培训情况登记表 2、中心（卫生院）开展健康教育业务培训汇总表 3、中心（卫生院）开展健康教育业务培训记录表 4、中心（卫生院）接受上级单位业务指导情况 5、中心（卫生院）对辖区单位业务指导汇总表 6、中心（卫生院）开展健康教育业务指导记录表 五、活动记录卷目录 （一）健康教育宣传栏出 *1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表 2、健康教育宣传栏出刊记录表 （二）公众健康咨询活动情况 *1、公众健康咨询活动汇总表 2、公众健康咨询活动记录表 （三）健康教育讲座情况 5 *1、社区健康教育讲座汇总表 2、社区健康教育讲座记录表 六、传播材料卷目录 （一）印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 2、中心（卫生院）自编（制）印刷资料登记表 *3、印刷资料发放汇总表 4、印刷资料发放登记卡 （二）音像资料 1、上级下发音像资料接收登记表 2、自制或其它来源音像资料登记表 *3、音像资料播放汇总表 4、音像资料播放登记卡 七、经费卷 1、健康教育年度经费拨入情况 2、健康教育年度经费开支情况 八、评估、总结卷 （一）健康教育调查评估 1、辖区居民基本健康知识调查情况 2、辖区居民基本健康行为调查情况 3、公民健康素养调查情况 4、其它 6 （二）年度健康教育工作统计表 （三）年度工作总结 *1、中心（卫生院）年度健康教育工作总结 2、健康教育活动专项工作总结 3、其它 九、专项工作卷 1、科研课题 2、健康管理项目 3、论文发表 十、控烟卷 1、控烟工作年度计划 2、无烟医疗卫生机构创建资料 3、本年度控烟工作资料 4、控烟工作年度总结 5、上级下发的无烟单位命名文件 十一、报表存根卷 1、年初报表： 社区概况一览表 中心（卫生院）年度健康教育工作计划 2、月报表： 健康教育宣传栏出版情况汇总表 公众健康咨询活动汇总表 7 社区健康教育讲座汇总表 印刷资料发放汇总表 音像资料播放汇总表 3、年终报表： 年度健康教育工作统计表 中心（卫生院）年度健康教育工作总结 （注：目录中带*的表单即为需要上报的报表） 8 一、组织管理卷 1、卫生服务中心（乡镇卫生院）概况一览表 一、地理位置：辉县市孟庄镇孟庄大道西段 辉县市 孟庄 乡镇（办事处）辖区面积35.5 平方公里 二、辖区内人口构成情况 总人口数6.2 万男性人口数女性人口数 户籍人口数5.8 万流动人口数居民户数 上年人口出生数上年死亡数 60 岁以上人口 数 三、辖区内单位构成情况 居（村） 委会数 27 个集团单位数 大中型厂 矿企业数 中小学 校数 普通中学： 中专技校： 小学： 托幼机构数 公办： 民办： 公共场所 数 客运战场： 大中商场： 室内大中型娱乐场所： 四、卫生服务需求情况 辖区疾病谱 1、 2、 3、 4、 5、 6、 辖区死亡顺位 1、 2、 3、 4、 5、 6、 五、社区卫生服务中心（卫生院）基本情况 中心（卫生 院）名称 孟庄镇卫生院 中心（卫生 院）主任 郭辉联系电话详细地址辉县市孟庄镇孟庄大道西段邮编：453621 科室设置内、外、妇、儿、皮肤、耳鼻喉、口腔、骨科、医技科等 工作人员 数量 120学历构成 研究生及以上： 本科： 大专： 中专及以下： 职称构成 高级： 中级： 初级： 辅助人员： 9 健教专责 人员 姓名：陈红梅 性别：女 年龄：42 专业：检验 学历：中专 负责项目/工作：健康教育 电话：6090336 手机备注：公共场所在此指指客运战场、大中型室内商业经营场所、室内公共娱乐场所等。 10 2、健康教育工作网络图 （1）院内网络 （2）院外网络 11 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度 （1）健康教育工作领导小组职责 （2）健康教育专责人员岗位职责 （3）社区（村卫生室）健康教育工作职责 （4）健康教育工作管理与质量控制制度 （5）健康教育业务培训学习制度 （6）健康教育工作例会制度 12 5、人员与岗位 （1）中心（卫生院）健康教育领导小组名单 领导小 组名称 健康教育小组 姓名所在部门 职务 职称 分工联系电话 组长李志强孟庄卫生院院长全院6096336 副组长杨斌副院长防保王文奇科长公共卫生陈红梅成员健陈增亮成员健教 焦卫红成员健领导小 组成员 成员 存档材 料附后 成立文件 人员调整文件 13 （2）中心（卫生院）健康教育专责人员登记表 姓名 性 别 出生 年月 专业学历 职务/ 职称 联系电话 负责其它 工作情况 陈红梅女70.7检验中专高降消、城镇 居民 资质证书 粘贴处 （学历证、 职称证、 岗位培训 证复印件） 14 （3）社区（村）健康教育责任人员名单 社区（村） 责任人 性 别 年 龄 职务/职称联系电话电子信箱（QQ） 夏峰社区王新科男42乡村医郭村片郭海香女38乡村医郑屯片丰丙魁男31乡村医生6075550 孟庄片朱红伟男36乡村医孟坟片琚三安男48乡村医备注：人员如有变动，应及时调整补充 （4） 、辖区单位健康教育联络员名单 单位联络员 性 别 职务/职称联系电话电子信箱或 QQ 备注：社区经常联系单位，包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公 共场所等。联络员如有变动，应及时调整补充。 15 6、设施设备 （1）健康教育设备及器材登记表 设备器材名称 数 量 购买时间使用场所 使用人或 保管人 设备状况 （年 月 日检） 电脑2 2009.5 2011.6 会议大厅 公共卫生科 王文奇良好 数码相机2 2010.5 2012.9 会议 下乡 王文奇良好 多媒体投影仪12009.5会议大厅王文奇良好 电视机 电化 设备 VCD 或 DVD 人体模型 急救模具 计生模具 模型 模具 实物模型 桌子32009公共卫生科王文奇良好 桌 椅 椅子852009会议大厅王文奇良好 血压计32009公共卫生科王文奇良好 体重秤22009公共卫生科王文奇良好 基本 健康 检查 设备量高尺22009公共卫生科王文奇良好 其它 有源音箱12010公共卫生科王文奇良好 话筒22010公共卫生科王文奇良好 备注：用于健康教育服务的设备和器材均可登记 16 （2）健康教育培训（活动）场所登记表 场所名称面积容纳人数用途配备的设备 会议大厅200m280会议、学习投影、电脑 宣传滚动屏 注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室、心理咨询室等多种 场所。 （3）健康教育宣传栏登记表 序号放置地点规格所属部门管理联系人 备注 （更换周期） 1楼前左侧1m * 2m院办公室郭辉2 个月 2楼前右侧1m * 2m院办公室郭辉2 个月 3楼前右侧1m * 2m公共卫生科王文奇2 个月 17 （4）健康教育资料架登记表 序号放置地点管理联系人备注 1公共卫生科王文奇木架 （5）其他类型宣传阵地登记表 阵地类型数量位置 是否用于健 康教育宣传 管理人 网站 闭路电视或电视 电子液晶显示屏1防保所门前是王文奇 内部刊物500 份大厅、公共卫生科是郭辉 注：各类设施设备实物图应打印附于表后备查。 18 7、健康教育工作会议记录 （1）健康教育工作会议汇总表 序号日期地 点主 题参加人员 19 （2）健康教育工作会议记录表 时间 年 月 日 ： - ： 地点 会议主题会议主持人 参加人员 （姓名：） 总人数： 人 （打印照片框） （内容摘要） 记录人： 记录时间： 年 月 日 20 二、上级来文卷 主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料。 21 三、计划、安排卷 1、中心（卫生院）年度健康教育工作计划 中心（卫生院） 年健康教育工作计划 续页） 单位（盖章）： 年 月 日 22 2、年度健康教育工作计划分解安排表 时间工作内容责任科室及责任人 1 月份甲型 H1N1 流感的预防知识及防控措 施 公共卫生科 王文奇 2 月份风疹的预防知识及防控措施内 1 科范传义 3 月份流行性腮腺炎的预防知识及防控措施儿科马中霞 4 月份手足口病的预防知识及防控措施儿科马中霞 5 月份心脑血管的疾病预防知识及防控措施内 2 科郭保同 6 月份胃肠炎疾病的预防知识及防控措施内二科冯新中 7 月份大脑炎疾病的预防知识及防控措施内一科杨金祥 8 月份疟疾的预防知识及防控措施公共卫生科王文奇 9 月份流行性感冒的预防知识及防控措施内一科范传义 10 月份糖尿病的防治知识内二科郭保同 11 月份乙肝的预防知识及防控措施内二科郭保同 12 月份流脑的预防知识及防控措施内一科范传义 注：根据需要，可按月份或按负责人员分解安排 23 四、业务培训卷 1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表 姓 名培训时间主办机构培训内容 考核（学分） 情况 注：附参加培训相关资料（通知及领导批复件、课程表、学分复印件等） 。 24 2、中心（卫生院）开展健康教育业务培训汇总表 序 号 时间地点培训主题 主讲人（职 称） 培训对象 培训 人数 25 3、中心（卫生院）开展健康教育业务培训记录表 时间 年 月 日主讲人 培训主题 培训对象培训人数 照片 培训小结 及评价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 签到表 其他材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 26 4、中心（卫生院）接受上级单位业务指导情况 序号时间督导单位指导主题 督导人/团 队 整改情况 注：附上级单位督导记录资料（可用复印件）于后。 27 5、中心（卫生院）对辖区单位业务指导汇总表 序号时间督导单位指导主题 督导人/ 团队 整改情况 28 6、中心（卫生院）开展健康教育业务指导记录表 时间 年 月 日指导人 单位 指导内容 照片 存在问题 被指导单位负责人（签字）： 指导人（签字）： 填表时间： 年 月 日 29 五、活动记录表 （一）健康教育宣传栏出刊情况 1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表 期次主 题宣传栏位置负责人/科室 30 2、健康教育宣传栏出版记录 出版日期年 月 日本年期次 宣传栏 位 置 负责人/ 科 室 主 题 标题摘要 照 片 存档材料 附后 底稿材料 图片材料 印刷材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 31 （二）公共健康咨询活动情况 1、公众健康咨询活动汇总表 场 次 活动 日期 地点主题活动形式 主要对象 人群 参与 人数 32 2、公众健康咨询活动记录表 活动主题 活动时间活动地点 主办单位合作伙伴 中心工作 人员数 主要对象人 群及人数 咨询：（ ） 人数： 义诊：（ ） 人数： 录像：（ ） 观看人数： 活动形式 展板：（ ） 观看人数： 互动游戏：（ ） 参与人数： （其它形式） 发放资料 情况 折页：手册：处方：传单： （其它宣 传品）： 活动照片 活动小结 及活动评 价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签到表 其它材料 负责人（签字）： 填表时间： 年 月 日 33 附：公众健康咨询活动方案 标题 标 题 参考提纲： 一、活动背景 二、活动主题 三、主要目的 四、活动安排 1、活动时间 2、活动地点 3、活动组织单位 4、参加部门及单位和主要人员 5、宣传活动形式和内容： 1） 展板展示 2） 有奖竞答 3） 专家、工作人员免费咨询 4） 志愿者活动 5） 组织文艺演出以及腰鼓队表演。 6） 技能操作示范 7） 其他 6、活动筹备负责人 五、各部门职责： 六、活动经费预算 1、宣传展板设计制作 2、小折页 3、社区场地组织费 4、电视、电台、报社记者劳务费 5、工作人员误餐补贴（矿泉水） 6、知识竞赛小奖品 7、条幅制作费 8、不可预见费用 备注：上述方案仅供参考。 34 （四）健康教育讲座情况 1、社区健康教育讲座汇总表 序 号 日期地 点主 题主要目标人群 参加 人数 35 2、社区健康教育讲座记录表 时间年 月 日地点 培训主题主讲人 对象人群参加人数 发放资料 情况 资料名称： 发放数量： 活动照片 活动小结 及 活动评价 小结： 评价： 存档材料 附后 书面材料 图片材料 印刷材料 影音材料 居民签 到表 其他材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 日 36 六、传播材料卷目录 （一） 、印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 序 号 类别资料名称数量来源收到时间入库签收 注：附样本于后。 37 2、中心（卫生院）自编（制）印刷资料登记表 序号类别资料名称数量编印科室入库签收 注：附样本于后。 38 3、印刷资料发放汇总表 月份资料名称发放数量发放去向库存 39 4、印刷资料发放登记卡 资料名称： 类别： 来源： 类别时间数量领用/发放单位用途领用人剩余库存 印刷资料发放登记卡 资料名称： 种类： 来源： 类别时间数量领用/发放单位用途领用人剩余库存 40 （二）音像资料 1、上级下发音像资料登记表 序号类别资料名称数量来源收到时间入库签收 注：附样本于后。 2、中心（卫生院）自制或其他来源音像资料登记表 序号类别资料名称数量来源 注：附样本于后。 41 3、健康教育音像资料播放情况汇总表 月份音像资料月累计播放时间 42 4、健康教育音像资料播放登记卡 星期资料资料周累计播放时间 43 七、经费卷 1、健康教育年度经费拨入情况 日期项 目经费来源金额备注 2、健康教育年度经费开支情况 日期项 目金额备注 添置健康教育设备 制作、更换监狱宣传栏板面 印刷（购买）印刷资料 制作（购买）音像资料 开展公众咨询活动 健康教育阵地建设 健康教育讲座 制作展板 备注：以上为举例。应根据本单位实际支出进行填写。附相关发票复印件或图片资料 于后备查。 44 八