大型消夏青年联谊会

新大地集团新大地集团“缘分天空缘分天空”大型消夏大型消夏 青年联谊活动青年联谊活动 主办单位：路桥三公司团支部、综合部 协办单位：路桥三公司工程部、中心试验室、东绕城二标 项目部、东绕城一标项目部、南绕城项目部、兴 集线项目部、集商线收费站 二一二年八月十三日 目目 录录 一、前言一、前言.3 二、二、活活动动介介绍绍.3 三、三、经费预经费预算算.4 四、工作安排四、工作安排.4 五、五、应应急控制急控制.8 、 前言前言 新大地集团路桥三公司 8.16 大型消夏青年联谊会是今 年路桥三公司团支部和综合部共同举办的大型青年联欢晚 会。在以往成功举办团支部活动的经验之上，为今年的活动 奠定了良好的基础，由于工作的特殊性，公司单身青年较多， 与集商线收费站单身女青年联谊，此次活动必将成为公司青 年员工满心期待的活动。我们希望将这次活动举办的更加成 功，使之成为我公司的品牌活动之一，发挥丰富员工生活， 展示风采的平台。 大型消夏青年联谊会面向公司各部室、项目部，坚持通 过晚会联谊，起到团结青年团员，扩大同事间交流的目的， 出于这一目的，晚会将构建在一个较高水平基础上，通过丰 富的内容和交流活动，我们力求给员工们留下深刻印象，给 青年们带来欢乐。 三公司团支部和综合部也必定致力于将本次活动办的 更好，创出品牌效益。让我们共同关注大型消夏青年联谊会， 也同样一起期待通过此平台建立的深厚情谊。 二、活二、活动动介介绍绍 1、活动主题：大型消夏青年联谊会 2、活动目的：通过活动的开展促进青年之间相互交流和 相互学习，为各三公司与集商线收费站的青年员工搭建交流 平台。 3、活动形式：联欢会 4、活动时间：2012 年 08 月 16 日（星期四）14：0022:30 5、活动地点：集宁东绕城二标项目部 6、活动对象：三公司、集商线收费站全体员工 7、主持人：刘鲲扬、陈芳 8、工作人员：团支部成员、综合部成员 9、联谊会筹备工作管理方式：项目化管理 三、三、经费预经费预算算 1、购置花生、毛豆、田螺、羊肉等：3000 元； 2、购置水果、啤酒等：2000 元； 3、购置奖品、游戏道具等：1000 元； 4、灯光设备租用:2500 元； 5、其他费用：1000 元。 预计费用：9500 元左右 四、工作安排四、工作安排 1、联欢会前期筹备： （1）文案策划组 组长：李永明 组员：刘鲲扬 任务：撰写策划书、主持词、领导讲话稿，通知事项。 （2）演出、舞美、音乐策划组 组长：孟天龙 组员：田富新、苏智磊 任务：负责晚会舞美、道具及平面设计，演出节目联系、 服装道具准备。 （3）烧烤筹备组 组长：王华 组员：赵伟、刘洋、谷子辛、薛美琳 任务：负责烧烤烤具摆放，烤串筹备 （4）采购组 组长：何艳明 组员：卫振楠 任务：采购晚会用品和奖品 （5）游戏策划组 组长：张 飞 组员：赵丽华、寇丽平 任务：联欢会游戏策划 （6）机动组 组长：刘鲲扬 组员：何艳明、刘洋、 任务：协调晚会工作，保证晚会圆满成功举办。 2、 、联欢联欢会当天前期布置：会当天前期布置： 会场布置组： 组长：李永明 组员：阳光、武志敏、白君、周峰、樊爱华、兰喜桃、陈 海燕、郝芮、曲淑芳 舞台布置组：组长：王华 组员：孟天龙、苏智磊、赵伟、蒋烨、韩玉龙、刘健 共 17 人 第一部分：会第一部分：会场场布置布置 （1）会场四周装饰 （2）灯光、投影、音响、烤架、餐桌摆放 （3）其他 第二部分：舞台布置第二部分：舞台布置 （1）投影布置 （2）舞台两侧装饰 （3）提前调试好灯光、音箱等设备，提前准备好晚会所用 背景音乐、演出伴奏音乐、舞曲、游戏道具等。 （4）其他 第三部分：安排划分活第三部分：安排划分活动场动场地地 （1）场地 A：（会（会场场布置布置组负责组负责） ）主活动区，自助式餐桌，摆 放座位，放置水果、纸巾、凉菜，烤串等。 （2）场地 B:（舞台布置（舞台布置组负责组负责） ）交流区，舞台搭建 3、晚会、晚会现场现场工作人工作人员员分工：分工： 指指 导导：李永明：李永明 导导演：王演：王华华 总总策划：刘策划：刘鲲扬鲲扬 （1）文案策划组：现场秩序、活动统筹安排 （2）演出策划组：文艺演出人员调度 （3）、烧烤筹备组：烧烤进行 （4）、游戏策划组：游戏操作 （5）、采购组：纪念品、奖品发放 （6）、舞美策划组：现场音乐、灯光调配 （7）、主持人：晚会开始前注意事项通知、晚会主持 4、 、联谊联谊会流程会流程 14:00 开始篮球友谊赛，共四支队伍，东绕城一标、二标、 南绕城、集商线收费站。 17:30 篮球比赛结束。 17:30 会场最后准备（灯光、音响、投影）。 18：00 观众入 场完毕、会场一切准备工作就绪。 18：20 主持人宣布晚 会开幕并介绍各单位及领导 领导致辞 18：40 文艺演出(3 个节目）30 分钟 游 戏一个（派发部分奖品）15 分钟 19:25 文艺演出 （3 个 节目）30 分钟 19:55 游戏三个（派发部分奖品）30 分钟 20:30 主持人宣布晚会闭幕 开始进行烧烤派对，自行 进行 K 歌环节 5、 、节节目目单单 第一部分：第一部分：1、 、 2、 、 3、 、 第二部分：第二部分：1、 、 2、 、 3、 、 6、晚会会前及会中工作、晚会会前及会中工作细则细则一一览览表：表： （1）发放节目单 8 月 15 日 17：30 完毕 田富新 （2）会场服务器具（烤具、烤串、等）8 月 16 日 18：00 完毕 王华（3 ）引领观众进场入座 8 月 16 日 18：10 完毕 何艳明 （4）音箱设备调试工作 8 月 16 日 17：30 完毕 孟天龙 ; （5）道具准备工作 8 月 16 日 17：30 完毕 孟天龙; （6）背景布置工作 8 月 16 日 18：00 完毕 孟天龙; （7）维持秩序工作人员到位 8 月 16 日 18：00 完毕 刘鲲 扬; （8）照相工作人员到位 8 月 16 日 18：20 完毕 刘洋; （9）物品、奖品购置完毕，8 月 15 日前完成。 五、五、应应急控制急控制 1、停电应急方案 （1）若晚会前停电，立即启用应急电源，发电机到位，如发 电机不能带动全套系统，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前发生天气异常情况，视天气变化，如不能顺利 进行，则由主持人宣布晚会改天举办。 （3）在停电期间，由节目策划组负责演员的组织与服装道 具的看管工作；由机动组负责领导及来宾的服务工作；由音 乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作 分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前 一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在