社团评优评优方案

社社 团团 评评 优优 评评 先先 办办 法法 校校学学生生团团体体联联合合会会 2 关关于于湖湖南南文文理理学学院院社社团团评评优优评评先先的的通通知知 各学院团总支： 为了更好的管理、指导、服务我校社团，激励我校社团的各负 责人及广大社员在校园社团活动中的积极性，调动社员的竞争意识， 保证我校社团高效有序的运作，提高社团活动质量，促进社团活动 的公平、公正和公开。根据湖南文理学院社团管理条例，结合 我校社团发展的现状，决定对2010-2011年度在湖南文理学院社团工 作中涌现的先进集体和优秀个人予以表彰，现将学生社团评优评先 工作安排通知如下： 1、各学院团支部组织该学院所有学生社团进行评优评先的前期 宣传。学生社团的评优评先要结合学生社团自身实际情况，坚持公 平、公正、公开的原则。 2、各学院学生社团的评优评先申报表以及申报资料和财务账本 明细要在 5 月 16 日之前上交至校学团联（凡未在规定时间内交齐相 关资料者视为弃权）。 3、社团评优评先答辩会于 5 月 21 日举行。 4、评选结果将在 5 月末公布。 校学生团体联合会 2011-5-10 1 目目 录录 1 1、参评对象、参评对象1 2 2、评定称号、评定称号1 3、社团评选流程、社团评选流程1 4、社团评优评先办法、社团评优评先办法1 5、社团评优申报材料、社团评优申报材料2 6、社团评优资格审议、社团评优资格审议2 7、社团评优评先标准、社团评优评先标准2 8、社团评优评先附加分、社团评优评先附加分4 9、社团评优答辩会、社团评优答辩会4 10、优秀社团干部评选办法、优秀社团干部评选办法5 11、社团精品活动评选办法、社团精品活动评选办法6 12、社团部评优评先办法、社团部评优评先办法7 附附 1 ：社团部评优评先表：社团部评优评先表9 附附 2 ：社团部评优评先标准：社团部评优评先标准10 附附 3 ：会员调查表：会员调查表11 附附 4 ：湖南文理学院社团评优申报表：湖南文理学院社团评优申报表12 附附 5 ：优秀社团干部评选申请表：优秀社团干部评选申请表13 附附 6 ：社团部评优评先申请表：社团部评优评先申请表14 1 湖南文理学院学生团体联合会社团湖南文理学院学生团体联合会社团 评优评先办法评优评先办法 为进一步调动我校社团工作的积极性，提升社团质量，促为进一步调动我校社团工作的积极性，提升社团质量，促 进社团健康、和谐发展，鼓励优秀学生社团脱颖而出，充分发进社团健康、和谐发展，鼓励优秀学生社团脱颖而出，充分发 挥社团在弘扬校园文化中的积极作用，推动我校社团工作的不挥社团在弘扬校园文化中的积极作用，推动我校社团工作的不 断发展。根据断发展。根据湖南文理学院社团管理条例湖南文理学院社团管理条例 ，结合本校社团发，结合本校社团发 展的现状，特制定湖南文理学院学生团体联合会评优评先办法。展的现状，特制定湖南文理学院学生团体联合会评优评先办法。 一、一、 参评对象参评对象 湖南文理学院已注册的所有社团湖南文理学院已注册的所有社团 各社团的会长、财务负责人及社团内部优秀干部各社团的会长、财务负责人及社团内部优秀干部 二、评定称号二、评定称号 明星社团（明星社团（1010 个）个） 优秀社团（优秀社团（1010 个）个） 优秀社团干部（优秀社团干部（1010 个）个） 社团精品活动社团精品活动 （评选数目按当年活动情况而定）（评选数目按当年活动情况而定） 优秀社团部优秀社团部(5(5 个个) ) 三、评选流程：评优申报、资格审议、审评和评优答辩会三、评选流程：评优申报、资格审议、审评和评优答辩会 四、评选办法：评选结果由审评和评优答辩会两项的加权平均四、评选办法：评选结果由审评和评优答辩会两项的加权平均 2 从高到低选取若干社团作为明星社团和优秀社团。审评项的加从高到低选取若干社团作为明星社团和优秀社团。审评项的加 权值为权值为 0.70.7，评优答辩会的加权值为，评优答辩会的加权值为 0.30.3（总分（总分= =审评项审评项*0.7+*0.7+ 评优答辩会项评优答辩会项*0.3*0.3） 、评优申报、评优申报 符合参评条件的社团向学生团体联合会上交评申报材料。符合参评条件的社团向学生团体联合会上交评申报材料。 申报材料包括：申报材料包括： 1 1、社团评优评先申请书、社团评优评先申请书 2 2、社团章程及其他规章制度、社团章程及其他规章制度 3 3、社团组织机构及成员名单（姓名、系别、联系方式）、社团组织机构及成员名单（姓名、系别、联系方式） 4 4、社团年度活动总结和工作总结、社团年度活动总结和工作总结 5 5、录像、照片等相关图文资料、录像、照片等相关图文资料 6 6、财务账本及财务总结、财务账本及财务总结 、资格审议、资格审议 任何社团出现下列情况之一将进行一票否决：任何社团出现下列情况之一将进行一票否决： 1 1、无纪律、不服从校学生团体联合会管理、无纪律、不服从校学生团体联合会管理 2 2、本社团及社团负责人受到学校处分、本社团及社团负责人受到学校处分 3 3、一年内举行活动次数不足四次、一年内举行活动次数不足四次 4 4、会员打分平均低于、会员打分平均低于 6060 分（评优评先之前会开展会员调查）分（评优评先之前会开展会员调查） 5 5、财务出现较大差错、财务出现较大差错 、审评、审评 对经过资格审评的协会，将根据对经过资格审评的协会，将根据“社团评优评先标准社团评优评先标准”进进 3 行评分，评优评先标准如下：行评分，评优评先标准如下： 社团评优评先标准社团评优评先标准 协会名称协会名称总分总分 等级等级 项目项目 A A 级级B B 级级C C 级级得分得分 活动次数活动次数 1010 次以上次以上 （1616 - - 2020 分）分） 8 8 到到 1010 次次 （7 7 - - 1515 分）分） 5 5 到到 7 7 次次 （0 0 - - 6 6 分）分） 活动平均得分活动平均得分 （参见附表）（参见附表） 8585 分以上分以上 （1616 - - 2020 分）分） 7575 到到 8484 分分 （7 7 - - 1515 分）分） 6060 到到 7474 分分 （0 0 - - 6 6 分）分） 财务状况财务状况 财务状况好财务状况好 （1616 - - 2020 分）分） 财务状况较好财务状况较好 （7 7 - - 1515 分）分） 财务状况一般财务状况一般 （0 0 - - 6 6 分）分） 会员的评分会员的评分 平均分平均分 8585 分以上分以上 （1616 - - 2020 分）分） 平均平均 7575 到到 8484 分分 （7 7 - - 1515 分）分） 平均平均 6060 到到 7474 分分 （0 0 - - 6 6 分）分） 协会与学联的配合及学协会与学联的配合及学 联对本协会的评价联对本协会的评价 积极配合、评价高积极配合、评价高 （8 8 - - 1010 分）分） 评价较好、配合较好评价较好、配合较好 （4 4 - - 7 7 分）分） 配合一般、评价一般配合一般、评价一般 （0 0 - - 3 3 分）分） 申请总结上交情况申请总结上交情况 每次活动都上交申请每次活动都上交申请 总结（总结（8 8 - - 1010 分）分） 大部分活动上交申请大部分活动上交申请 总结（总结（4 4 - - 7 7 分）分） 很少上交申请很少上交申请 （0 0 - - 3 3 分）分） 附：以上内容最终解释权归湖南文理学院学生团体联合会监察部附：以上内容最终解释权归湖南文理学院学生团体联合会监察部 评分人签名：评分人签名： 4 加分项（附加总分不得超过十分）：加分项（附加总分不得超过十分）： 1 1、一年中举办过重大影响的活动或在与协会性质相关的竞、一年中举办过重大影响的活动或在与协会性质相关的竞 赛中取得优异成绩加一到五分赛中取得优异成绩加一到五分 2 2、在会员调查中，被认为最有影响力的三个协会各加五分、在会员调查中，被认为最有影响力的三个协会各加五分 3 3、社团相关记录详尽，平时对社团财务收支情况、外部活、社团相关记录详尽，平时对社团财务收支情况、外部活 动、内部交流、内部会议均有详尽、客观的记录加一到五分动、内部交流、内部会议均有详尽、客观的记录加一到五分 ：评优答辩会：评优答辩会 协会风采展示，获得提名的社团制作好相关材料（包协会风采展示，获得提名的社团制作好相关材料（包 括书面材料、活动照片、括书面材料、活动照片、PPTPPT 演示文稿等）进行参评演示和演示文稿等）进行参评演示和 演讲并接受评委提问。全面总结全年活动情况、成功经验和演讲并接受评委提问。全面总结全年活动情况、成功经验和 不足之处，以及对学联工作的意见和建议。最后由评委对评不足之处，以及对学联工作的意见和建议。最后由评委对评 优答辩会进行酌情打分（总分优答辩会进行酌情打分（总分 100100 分）分） 5 优秀社团干部评选办法优秀社团干部评选办法 、评优申请：符合参评条件的社团干部向学生团体联合会上、评优申请：符合参评条件的社团干部向学生团体联合会上 交优秀社团干部评选申请表交优秀社团干部评选申请表 、资格审议：、资格审议： 1 1、申请人必须是湖南文理学院所属社团的干部、申请人必须是湖南文理学院所属社团的干部 2 2、申请人所属社团必须在本年度社团评优评先中获得明星、申请人所属社团必须在本年度社团评优评先中获得明星 社团或优秀社团社团或优秀社团 3 3、申请人未受过学校及学生团体联合会的处分、申请人未受过学校及学生团体联合会的处分 、评选办法：上交评优申请表并通过资格审议的申请人，经、评选办法：上交评优申请表并通过资格审议的申请人，经 学生团体联合会主要负责人对申请表签字或盖章后，召开本协学生团体联合会主要负责人对申请表签字或盖章后，召开本协 会会员大会，由会员（会员到会率必须超过百分之七十）进行会会员大会，由会员（会员到会率必须超过百分之七十）进行 投票表决，超过百分之七十的会员赞成，然后参加评优答辩会，投票表决，超过百分之七十的会员赞成，然后参加评优答辩会， 评委对评优答辩会进行酌情打分，最后选出十名优秀社团干部。评委对评优答辩会进行酌情打分，最后选出十名优秀社团干部。 6 社团精品活动评选办法社团精品活动评选办法 、评优申请：、评优申请： 符合参评条件的社团向学生团体联合会上交精品活动评选符合参评条件的社团向学生团体联合会上交精品活动评选 及此活动的相关材料及此活动的相关材料 申报材料：申报材料： 1 1、活动申请书、策划书、活动申请书、策划书 2 2、总结及活动照片、摄影、总结及活动照片、摄影 3 3、理由（特色、影响力、规模、对会员及社会的影响等）、理由（特色、影响力、规模、对会员及社会的影响等） 、评优答辩会：活动风采展示，获得提名的活动制作好相关、评优答辩会：活动风采展示，获得提名的活动制作好相关 材料（包括书面材料、活动照片、材料（包括书面材料、活动照片、PPTPPT 演示文稿等）进行参评演示文稿等）进行参评 演示和演讲，演讲完毕接受评委的提问。演示和演讲，演讲完毕接受评委的提问。 、精品活动评选：评优答辩会以后，所有评委（老师、学联、精品活动评选：评优答辩会以后，所有评委（老师、学联 所有干部及各学院团副）以投票方式评出社团精品活动。每位所有干部及各学院团副）以投票方式评出社团精品活动。每位 评委选出三个入围的精品活动，然后由唱票人按选票数目由多评委选出三个入围的精品活动，然后由唱票人按选票数目由多 到少的顺序选出十个精品活动并当场公布票数结果。到少的顺序选出十个精品活动并当场公布票数结果。 7 社团部评优评先办法社团部评优评先办法 、评选宗旨：、评选宗旨： 为充分调动各学院社团部的积极性，发挥社团部在社团中为充分调动各学院社团部的积极性，发挥社团部在社团中 的先锋和领导作用，同时表彰各优秀社团部，的先锋和领导作用，同时表彰各优秀社团部，树立先进典型，树立先进典型， 特制定社团部评优评先办法。特制定社团部评优评先办法。 、参评对象：、参评对象： 各学院学生社团部。各学院学生社团部。 、奖项设置：、奖项设置： 优秀社团部：优秀社团部：(5(5 个个) ) 、申报要求：、申报要求： 1 1、各参评社团部要严格对照标准，在评选工作中，能遵守、各参评社团部要严格对照标准，在评选工作中，能遵守 学生团体联合会所制定的各项规章制度，完成学生团体联合会学生团体联合会所制定的各项规章制度，完成学生团体联合会 安排的各项任务，并积极配合学生团体联合会的评选工作，力安排的各项任务，并积极配合学生团体联合会的评选工作，力 求评选工作的顺利开展。求评选工作的顺利开展。 2 2、各参评学生社团部需提交本年度参选申请，其中应包括、各参评学生社团部需提交本年度参选申请，其中应包括 该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况，要求能客观总该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况，要求能客观总 结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析所在学院社团运结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析所在学院社团运 作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。 8 3 3、各学院社团要如实填写调查表，严把事迹材料关，严防、各学院社团要如实填写调查表，严把事迹材料关，严防 弄虚作假，确保事迹材料真实、准确。弄虚作假，确保事迹材料真实、准确。 4 4、要求参评社团部以书面形式提交本年度的详细工作总结。、要求参评社团部以书面形式提交本年度的详细工作总结。 5 5、申报材料须按要求认真填写表格，并附加事迹材料，于、申报材料须按要求认真填写表格，并附加事迹材料，于 规定时间内交到学生团体联合会办公室，逾期作自动放弃处理。规定时间内交到学生团体联合会办公室，逾期作自动放弃处理。 、奖励办法：、奖励办法： 最终将评选出最终将评选出 5 5 个个“优秀社团部优秀社团部”由校团委和学团联统一由校团委和学团联统一 表彰并颁发荣誉证书。表彰并颁发荣誉证书。 、加分项：参评学院社团获得明星或优秀社团的，按一个一、加分项：参评学院社团获得明星或优秀社团的，按一个一 分给予社团部加分；组织本学院社团举办过大中型活动的社团分给予社团部加分；组织本学院社团举办过大中型活动的社团 部加三到五分部加三到五分 9 附附 1 1： 社团部评优评先表社团部评优评先表 申请社团部申请社团部 名称名称 主要负责主要负责 人姓名人姓名 1 1、配合支持学联的各项工作（、配合支持学联的各项工作（6 6） 2 2、学生团体联合会下发的文件是否认真贯彻执行（、学生团体联合会下发的文件是否认真贯彻执行（5 5） 3 3、是否积极配合学生团体联合会对社团的引导工作（、是否积极配合学生团体联合会对社团的引导工作（6 6） 4 4、与学生团体联合会是否保持密切联系（、与学生团体联合会是否保持密切联系（6 6） 5 5、社团部所交文件材料是否齐全和及时（、社团部所交文件材料是否齐全和及时（5 5） 6 6、对学联工作人员的态度是否端正以及是否、对学联工作人员的态度是否端正以及是否 及时上交活动申请策划书（及时上交活动申请策划书（6 6） 学联对社团部的学联对社团部的 评价（评价（4040） 7 7、干部例会的出勤率（、干部例会的出勤率（6 6） 1 1、社团部与分管协会会长的联系程度（、社团部与分管协会会长的联系程度（8 8） 2 2、是否很好的协助本院社团开展精品活动（、是否很好的协助本院社团开展精品活动（8 8） 3 3、社团部是否能及时有效的处理分管协会的突发状况（、社团部是否能及时有效的处理分管协会的突发状况（6 6） 4 4、对学联下发的文件是否及时通知各个协会（、对学联下发的文件是否及时通知各个协会（8 8） 5 5、各学院社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数（、各学院社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数（6 6） 6 6、对协会会长的态度是否端正（、对协会会长的态度是否端正（6 6） 学院社团对社团学院社团对社团 部的看法（部的看法（6060） 7 7、配合学团联财务部对社团的财务检查（、配合学团联财务部对社团的财务检查（6 6） 10 8 8、工作是否透明化（、工作是否透明化（6 6） 9 9、本院各社团负责人对该社团的部的综合评价（、本院各社团负责人对该社团的部的综合评价（6 6） 总分：总分： 湖南文理学院学生团体联合湖南文理学院学生团体联合 制制 附附 2 2：社团部评优评先标准：社团部评优评先标准 社团部名称社团部名称总分总分 项目项目 等级等级 A A 级级B B 级级C C 级级得分得分 1.1.与学联的各项工作配与学联的各项工作配 合情况合情况 积极配合积极配合 （5 5 - - 6 6 分）分） 配合配合 （3 3 - - 4 4 分）分） 不配合不配合 （0 0 - - 2 2 分）分） 2.2.对下发的文件是否认对下发的文件是否认 真贯彻执行真贯彻执行 认真执行认真执行 （4 4 - - 5 5 分）分） 执行执行 （2 2 - - 3 3 分）分） 不执行不执行 （0 0 - - 1 1 分）分） 3.3.对学生团体联合会对对学生团体联合会对 社团的引导工作配合情社团的引导工作配合情 况况 积极配合积极配合 （5 5 - - 6 6 分）分） 配合配合 （3 3 - - 4 4 分）分） 不配合不配合 （0 0 - - 2 2） 4.4.与学生团体联合会联与学生团体联合会联 系是否密切系是否密切 经常联系经常联系 （5 5 - - 6 6 分）分） 偶尔联系偶尔联系 （3 3 - - 4 4 分）分） 很少联系很少联系 （0 0 - - 2 2 分）分） 5.5.社团部所交文件材料社团部所交文件材料 情况情况 很齐全很及时（很齐全很及时（4 4 - - 5 5）分）分 齐全及时齐全及时 （2 2 - - 3 3 分）分） 拖延应付拖延应付 （0 0 - - 1 1 分）分） 6.6.对学联工作人员的态对学联工作人员的态 度情况、上交活动申请度情况、上交活动申请 策划书情况策划书情况 很端正很及时很端正很及时 (5(5 - - 6 6 分分) ) 端正及时端正及时 (3(3 - - 4 4 分分) ) 不端正不及时不端正不及时 (0(0 - - 2 2 分分) ) 7.7.干部例会的出勤率情干部例会的出勤率情 况况 从未迟到缺席从未迟到缺席 （6 6 分）分） 迟到缺席三次以内迟到缺席三次以内 (3(3 - - 5 5 分分) ) 迟到缺席三次以上迟到缺席三次以上 (0(0 - - 2 2 分分) ) 8.8.社团部与分管协会会社团部与分管协会会 长的联系情况长的联系情况 经常联系经常联系 (6(6 - - 8 8 分分) ) 偶尔联系偶尔联系 （3 3 - - 5 5 分）分） 很少联系很少联系 （0 0 - - 2 2 分）分） 9 9、协助本院社团开展、协助本院社团开展 精品活动情况精品活动情况 认真协助认真协助 （6 6 - - 8 8 分）分） 协助协助 （3 3 - - 5 5 分）分） 未协助未协助 （0 0 - - 2 2 分）分） 1010、社团部处理分管协、社团部处理分管协 会的突发状况的情况会的突发状况的情况 很及时很有效很及时很有效 （5 5 - - 6 6 分）分） 及时有效及时有效 （3 3 - - 4 4 分）分） 不及时不及时 （0 0 - - 2 2 分）分） 1111、对学联下发的文件、对学联下发的文件 通知各个协会的情况通知各个协会的情况 很及时很详细很及时很详细 （6 6 - - 8 8 分）分） 及时详细及时详细 (3(3 - - 5 5 分分) ) 不及时不详细不及时不详细 (0(0 - - 2 2 分分) ) 1212、社团部帮助分管协、社团部帮助分管协 会所做活动的规模与次会所做活动的规模与次 数数 规模大次数在三次规模大次数在三次 左右左右(5(5 - - 6 6 分分) ) 规模一般次数在三规模一般次数在三 次左右次左右(3(3 - - 4 4 分分) ) 未帮助其开展活动未帮助其开展活动 (0(0 - - 2 2 分分) ) 13.13.对协会会长的态度对协会会长的态度很端正很端正端正端正不端正不端正 11 情况情况(5(5 - - 6 6 分分) )(3(3 - - 4 4 分分) )(0(0 - - 2 2 分分) ) 14.14.与学联财务部对社与学联财务部对社 团的财务普查配合情况团的财务普查配合情况 积极配合积极配合 (5(5 - - 6 6 分分) ) 配合配合 (3(3 - - 4 4 分分) ) 不配合不配合 (0(0 - - 2 2 分分) ) 15.15.工作是否透明化工作是否透明化很透明很透明 （5 5 - - 6 6 分）分） 透明透明 (3(3 - - 4 4 分分) ) 模糊模糊 (0(0 - - 2 2 分分) ) 16.16.本院社团负责人对本院社团负责人对 该社团部的综合评价该社团部的综合评价 好好 （6 6 分）分） 中中 （4 4 分）分） 差差 （2 2 分）分） 附附 3 3：会员调查表：会员调查表： 会员调查表会员调查表 协会名称协会名称被调查人姓名被调查人姓名 联系方式联系方式 调查问题调查问题会员回答会员回答 全年活动次数全年活动次数 活动质量活动质量 （气气氛氛、纪纪律律、是是否否及及时时开开 始始） 协会负责人的能力及协会负责人的能力及 工作责任感如何工作责任感如何? ? 满分满分 100100 分，此协会分，此协会 能得多少分？能得多少分？ 在此协会是否有所得，学到在此协会是否有所得，学到 什么？什么？ 请列举本协会最具影响力的请列举本协会最具影响力的