第二届商品交易会

职业技术学院职业技术学院 活活 动动 策策 划划 书书 班级：班级：1111 市教甲市教甲 班班 学号：学号：1120109211201092 姓名：王婷婷姓名：王婷婷 前言前言 进人国家“十二五”规划阶段，和世博会的成功举办会展业在我国已发展 成为一个朝阳的产业，会展业地位和作用日益凸显会展业涉及经济、文化、贸 易等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、推动经济 快速持续健康发展等发挥重要作用。我院紧跟时代的步伐，开设了会展专业。 会展专业现已是我院管理系的特色专业，为了能让学生更好的学习本专业，我 系开办了校园商品交易会。本次展会是一项既响应国家建设节约型社会提高资 源利用率又响应学院勤俭节约，艰苦奋斗，和谐校园的精神文明建设的大型展。 此次展会着重提高学生参与活动的积极性，本着学以致用的学习精神、实践精 神，培养团队合作的精神为锻炼本专业的实践能力提供一个很好的平台。 目 录 一、活动背景 二、展会基本信息 三、办展环境分析 四、活动宣传策划 五、参展种类 六、活动进程策划 七、展会要求 八、展会预算 九、活动流程 十、招展招商计划 十一、筹备进度 十二、开幕式及现场管理 十三、会后展品及归还展品 十四、应急预案 一、活动背景 春去秋来，我们再次迎来了农大职院商品交易会。我们在院领导、老师和 同学的大力支持下将举办我院第三届校园商品交易会。学院给我们会展专业提 供了将理论知识与实践相结合的平台，锻炼了我们的实践能力，更好的接近社 会，同时为我院广大同学提供更便利的旧货处理渠道。 二、展会基本信息 1、名称：内蒙古农业大学职业技术学院第二届校园商品交易会 2、主题：节约校园资源，共建低碳学院 3、地点：食堂主干道。 4、时间：2013 年 11 月 28-29 日 7、展会定位：面向农大职院全院学生，非赢利性的校园展会 三、办展环境分析 外部环境： 1、农大职院基础设施的进一步完善，校区环境优美，面积广阔，有足够的办展 场地。 2、职院学生人数的增加，为此次活动提供了足够的参与者，足够的购买力。 3、校园商品交易会已成功举办了一届，在学校有一定影响力。 4、二手商品便宜，符合学生的购买力。 内部环境： 1、人力资源： a、经济管理系学生会的支持 b、有专业的会展老师指导和学习会展课班同学具体操作 2、物力资源：院学生会提供相关设备来支持交易会 3、财力资源：11 市教班提供一定的经济支持 4、项目发展空间分析： a、在校生尤其是大三、大四即将离校的学生有大量的商品急需处理 b、学生的购买力有限，便宜实用的商品适合这一群体 c、学校每一年都有新旧生的交替，商品来源充足，不方便携带的东西。 四、活动宣传策划 （1）前期宣传：网络宣传（包括校内网校外网）、横幅宣传、公告宣传、海报 宣传。（具体操作同上） （2）中期宣传：在学院宣传包括：海报的张贴及维护；各组长及组员对各自熟 人的宣传；在各个宿舍及主要路口发放宣传单； （3）后期宣传： 主要登记参与商品交易会的商家和学生的各项情况；在校内针对交易会亮点进 行宣传。 五.商品参展种类 主场：书籍、学习用品、生活日用品、自行车、体育用品、装饰品、服饰、数 码产品、艺术品等。 六、活动进程策划 前期分组 筹备组：负责整个活动前期的策划，管理和协调各个小组工作，整个活动的总 指挥 收购组：负责商品的收购和保存、编号、整理 宣传组：海报设计制作，职院官网上宣传 统计组：物品统计 活动中分组 总务组：现场、开幕式管理和服务 财务组：统计及总结盈余 外联组：负责校内商家，及校内参展商的工作（包括参展时间，参展数量，参 展物品放置，物品保管，物品安全等事件。） 七、展会要求： 1、纪律：各组人员需服从组长的统一管理，严格遵守本活动展会期间的各项规 定。 2、着装：着装整洁统一，干净整洁。 3、职责：策划人员：负责策划整个展会，并管理展会中的各项工作；宣传人员： 负责活动在校内外的全面宣传工作； 销售人员：负责销售、管理好自己展台的有序整洁，并看护展台 （各组长分工负责，休息时间轮流值班）； 后勤人员，负责展会期间的服务，并维护好会场的秩序。 八展会预算 物资数量单价价格 宣传单 400 0.3 元/份120 元 海报 3 50 元/张150 元 笔 20 1 元/根20 元 红纸 10 0.5 元/张5 元 合计295 元 九.活动流程： 1.工作人员入场布置场地商家入场摆设商品、装饰摊位，宣布交易会开幕。 2. 主持人读取商家的宣传语。 3.现场采取问卷小调查，收集商品交易会的相关数据，记录现场情形。 4.闭幕后商家退场，工作人员点算公共物品归还给校方，清理现场卫生。 5.现场安全小组，时刻注意现场安全,发现情况要及时的处理,并上报。 十、 招展招商计划 1、去商业街各店铺与有意者进行协商洽谈，促使他们参加我们的展会。 2、积 极联系各个班级，欢迎他们来我校参展，加入我们的队伍。 十一、 筹备进度： 11 月 14 号：策划书草稿拟定 11 月 17 号：策划书定稿成立筹备组 11 月 23 号-11 月 25 号：宣传、收东西 11 月 28 号-29 号：开展会 十二、开幕式 1、开幕式：邀请我院领导，协同冠名商家代表人和学生会相关代表人员，进行 剪彩。 2、开幕节目：街舞表演 （1）开幕式流程：主持人讲话 嘉宾讲话 嘉宾剪彩 嘉宾总结并宣 布活动正式开始。 （2）小舞台背景：院旗 （3）开幕式主持人：xx （4）开幕式所需音响设备：音响 2 个；话筒 2 只；话筒架 1 个；木板台阶； 地毯 （5）所需道具：礼炮 2 支 十三.会后总结 1、展台都要完好无损的归还给学校。 2、总结这