如何写一份有竞争力的履历

如何写一份有竞争力的履历如何写一份有竞争力的履历 如何写一份有竞争力的履历 履历的功能与内容 履历的格式 履历的撰写 如何在履历中弥补弱项 履历的“九不” 履历的一般规格与要求 履历的实例 履历的功能与内容履历的功能与内容 履历，是求职应征者介绍自己、推销自己的专门工具，是通向面试的第一步。当 你作为应 征者从向未来的雇主寄出求职信和履历到获得面试的机会这一过程中，履历 对你是否能通过第 一关而进入面试起了决定性的作用。未来的雇主在尚未见到应征者 本人前，完全根据应征者的 履历进行筛选，淘汰不合适的对象，保留较理想的候选人 进入面试。因此，在这一阶段中，履 历的功能恰似人们常说的“文如其人”。当未来 的雇主在与应征者本人面试之前，仅靠阅读履历 来了解应征者的专业、学历、工作经 历、家庭情况、性格、职业目标等。一份成功的履历，往 往可以抓住读者的注意力， 使读者从字里行间看到应征者横溢的才华和优秀的成就，强烈的事 业心和责任感。当 然，应征者基本的资格经历是被录用与否的先决条件。但同样一位优秀的人 才，由于 一份糟糕的履历，也会失去让未来的雇主在面试中进一步了解自己的机会。正因为如 此，随着更换职业的人数频率加快，国外出现了辅导应征者撰写履历的专门服务和代 人撰写履 历的“专家”，且这种服务作为求职应征咨询辅导的一个方面，日益受到应 征者的青睐。本中心 目前已开通了本项业务。 由于履历在求职应征中起了如此重要的作用，因此人们在履历中尽可能地把自己 与求职有 关的各方面情况用最简练的语句加以描述介绍，使人通过一、两页纸的履历 来了解、获得一个 栩栩如生的应征者的形象。为了能获得这种理想的效果，不同的应 征者往往会撰写出不同风格 和形式的履历。但在履历所包含的内容方面，人们几乎取 得了普遍的共识，即必须包括与求职 有关的各种内容，去除与职业无关的所有花言巧 语和多余之言。一份完整的履历，应包含以下 几方面的内容： (1) 个人基本情况，如姓名、性别、联系地址、电话、婚姻状况、健康状况等。 (2) 学历，如学校名称、专业科目、所获学历学位、专业培训内容等。 (3) 工作经历，如工作单位名称、所任职务、期限、工作性质、责任、成绩等。 (4) 职业目标与抱负。 除此之外，在需要时也可在履历中介绍自已参加的学术团体、兴趣爱好、出版著 作等情况。 同时也可根据自己的实际情况对上述四方面的内容适当作些变动。这些技 能将在“履历的撰写” 一节中予以介绍。 履历的格式履历的格式 履历从形式上来区分，可分为七种格式，它们分别是完全表格式、半文章式、小 册子式、 提要式（节略式）、按年月顺序式、功能式及创造式。当然，这些格式互相 之间可交叉重叠。 完全表格式的履历可以是按年月顺序式的，或是功能式的；功能式 的履历也可有按年月顺序式 的特征。 下面就每种履历格式的主要特点和优点作些介绍。 (1)完全表格式履历 完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工 作经历但 具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好、和临时工作等资格的求职应 征者。资历低浅的 应征者必须表现各种不同的资料，因为他们不深的资历很少需要分 析和说明。 (2)半文章式履历 这种格式使用较少的资料表格设计，而使用几项长资料的记载，表格的数量和文 字记载的 长度可予变化以适应你的长处。你在履历中介绍的详述资料的数量随你的经 历而变化。年老的 和资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有利，因为详述的 资料比高度表格化的资料占 据更多的篇幅，但太多的详述反而会影响履历的目的。 (3)小册子式履历 小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历。这种履历可以有四页、 八页、甚 至十二页。它的主要优点有二：一、它提供了一种表述两页或更多资料的便 利工具；二、在小 册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小 册子履历也有些值得注意的 缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。 (4)提要式（节略式） 提要式履历是一种摘要的摘要，它总是在完成了一份较长履历后才摘编而成的。 经历很丰 富的求职应征者先写一份完整的履历如两、三页来概括他的资历， 然后他从完整的履 历中摘出他资历的要点。这种提要式或节略式的履历便成了他基本 的一般接触用的履历，而详 细的履历只有在雇主要求时才提交出去。 (5)接年月顺序（时间顺序）式履历 有些履历通过按时间顺序排列资料及突出日期来强调时间。时间顺序通常是与中 国人的习 惯倒过来的，即从最近的时间开始往前推。如在工作经历一栏下，按时间顺 序的履历从最新近 的工作开始，然后是这最新近的工作的前面一个工作，再是再前面 的工作。在教育栏下，按时 间顺序式的履历也是如此，倒推排列。按年月顺序式的履 历可以是完全表格式的履历，或是半 文章式的履历，也可是创造式的履历。这种履历 有一个很大的优点未来的雇主们比较喜欢。 但这种顺序也并不一定对应征者有利 ，尤其是他最新近的工作并不是给人印象最深刻的工作时。 (6)功能式履历 有些履历只强调工作的种类(功能)，而不含有任何特别的时间顺序。功能式履历 的主要优 点是突出实际的成就。它的缺点是未来的雇主们不得不排出他们自己推算的 时间顺序。如果严 密的时间顺序对你不利，你便可使用功能式履历。如果你的职业进 展已经有了进步，并且您想 找的工作和你最近的工作一样，则可用按年月顺序式的表 述方法。 (7)创造式履历 艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职应征者在准备履历时往往会 打破标准 的履历格式。当创造式履历寄给其他创造性的人们时，这种履历是有利的， 它证明了应征者富 有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运 用想象力，但也必须向读者 提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业 ，一般要避免在银行业、商业、交通 运输业和制造业运用创造式履历。 履历的撰写履历的撰写 撰写履历，没有千篇一律的规律，可根据你的求职目标、招聘单位的条件和要求 以及你自 己的强项和弱项等不同情况，从实际出发，介绍你自己。一份他人的履历， 再好也不是你自已 的，因为每个人的情况和求职目标必不相同。也许有人会说，既然 履历在求职应征中如此重要， 何不请有经验的“专家”代劳，效果必事半功倍。然而 StrongNet JonCenter 认为，请人代写履历 并非良策，因为再有经验的“专家”，也不可 能完全了解你。其实最了解你的，还是你自己。 究竟如何来撰写履历呢？请按下列程序和规则进行： (1)确定你求职的目标和职务，如工程师、秘书、销售经理、会计等，并在“履历 范例”一节 中寻找你所感兴趣的且和你的求职目标或职业相一致履历予以参考，作为 你撰写履历的样板和 指南。 (2)广泛收集、精心选择你自己所需的资料，备齐所需的日期、在校所学课程、过 去的工作 以及其它具体的素材，并加以补充和说明。资料可分为基本资料和选择资料 两类。基本资料是 你必须写进履历的，读者希望看到的主要也是这些基本的情况，而 选择资料则是可写可弃的， 由你自己视自身条件和招聘单位要求而定。 (3)整理和组织你已准备的所需资料，并按照你自己所感觉的任职资格的强弱将上 述资料由 强至弱进行排列。 (4)选择最适合你各方面任职资格的履历格式。如前所述，履历可分为七种不同的 格式，且 各有其特色。你可根据你的自身情况，从中选择最适合你的格式。 (5)动手撰写履历。撰写履历，必须在有限的篇幅中有效地、能提供信息地、有说 服力地表 述自己的情况。尽管履历有各种不同的格式，但仍然有一些有用的规则可资 借鉴。 下面，你将看到一些有助于你撰写履历的规则。 为你未来的雇主编写履历 你为什么要撰写履历？目的只有一个，就是让你潜在的雇主了解你，进而雇用你 。因此， 在你的履历中，应让你未来的雇主看到你可能为他解决些什么问题，做些什 么工作，而并非向 你未来的雇主传递你自私的兴趣志向。比如我们在面试中，常常会 听到一些应征者（尤以刚从 学校毕业的年轻人为多）滔滔不绝地谈论如能获得这份工 作，将能学到很多知识，得到很大的 锻炼等等。然而他们恰恰没想到，作为一名雇主 或一个招聘单位，他或他们每月支付工资招聘 员工的目的是什么，难道仅仅是为了花 钱培养人才吗？因此，作为一名求职应征者，应从自己 的兴趣志向转到你未来雇主的 立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主的需要，使他 看到你对他的价值。 在此，我们从两个不同的角度来作一表述供你比较。通过比较，你必会悟 出其中的区 别。 Selfish Adapted Objective: To gain work Objective: to contribute satisfaction and job securi-my management accounting ty in a postion as a man-insights to the reduc- agement accountant and even-tion of costand the in ntually enjoy the prestige crease of profitsin an of becoming an officer in a organization with chall- stable, understanding copo-enging accounting pro- rate atmosphere. blems, and thus earn my way to higher executive responsibility. 自私的 适合雇主的 目的：在管理会计的岗位上获得目的：在公司面临挑战性帐 工作满足感和就业安全感，最终务问题时用我在管理会计方 在持续稳定、理解合作的氛围中面的知识为公司的增收节支 成为有声望的高级职员。 作出贡献，以此开拓道路， 担负起更高层次的行政管理 责任。 撰写履历时考虑语气 语气能影响感情。尽管履历都是事实，但所有的履历都传递了某种感情的色彩。 如果这种 感情的表达是合适的话，它将和利于发挥你的优势；如果不合适，则会损害 你的履历。所有的 履历都应该是客观的，履历所讲的是事实。因此，你应该排除那些 带有强烈色彩的修饰语、带 有个人看法的字眼及强调语，而选用具体、明确的名词和 动词。具体、明确的名词和动词提供 了一种动机，一种机灵、自信、谦虚、积极的语 气，而不破坏客观事实。尤其要避免陈词滥调、 笼统概念。用具体、明确的细节来表 述实情，可使你平衡谦虚和自信，而不会懦怯或自夸。下 面是分别以笼统的概念和明 确具体的语言用英语表述的比较。 Generalities and Cliches Specific, Concrete Lang- Duties: Provided valuable uage Duties:planned and assistance to research scheduled experiments; staff ; performed important dissected laboratory genertal laboratory duties; speciments; conducted exercised great responsi- toxicity tests; and bity. maintained laboratory My trustworthy nature was manual. accorded full recognition Recieved three commenda- on the part of the manage- tions from the executive ment. committee-two for intelli- Exercised mature leadership.gent initiative,and one for follow-up responsi- bility. Selected and trained five assistant super- visors and saved the company $25,000 in staff recruiting fees. 一般笼统 明确、具体 职责：向研究人员提供可贵的 职责：计划和安排实验；解 帮助，担任重要实验室工作， 剖标本，指导毒性试验，保 承担重大责任。 养实验仪器。 得到管理层的充分赏识和 得到政府部门三次嘉奖 信赖。 。其中二项合理化建议奖一 成熟地展开领导工作。 项恪守职责奖。 选拔和培训了五名助理 管理员，为公司节省 25,000 美元的雇员招聘费用。 另外，如何来增强你履历的感情色彩，取决于你是谁、你写给谁及你想要得到什 么样的工 作。如果你是上了年纪的人，如果你未来的雇主也是位老人，或者你想在会 计业、银行业或制 造业里工作，你可把你的语气写得保守些。如果你是位年轻人，如 果你未来的雇主也很年轻， 或者你想在广告界、艺术界、娱乐界或商业界工作，你可 使你的语气显得活泼，充满生气。当 今的趋势向着活泼发展，但旧的准则仍然根深蒂 固。 强调积极性和建设性，把消极性减到最低限度或删去。 在撰写履历中，你可通过提高积极程度、降低或删除消极的否定性来增进你履历 的感召力。 世上没有完美的人，您也并没有责任来详述你的缺陷。要防止把本来是正 面的、积极的思想用 否定的词语来表述。诸如：“no”，“not”和“lack”等字眼立 即就会引起你未来雇主的注意，并当 即予以否决。比如说，“ performed transactions not going beyond the general leader.”又如“as an officer of the firm never left for home until well after midnight.”可表述为“As an officer worked until well after midnight every workday.” 表述简明 简明表述履历的关键是多用明确、具体的名词和有力的动词。履历的格式允许许 多语言捷 径一字条目、短语、不完整句子以及资料表。当你在履历纸上写入资料 时，应永远先想到 具体、明确的名词和有力的动词。具体的名词和明确的动词为你节 省了修饰语和连接词。有力 的动词尤其有用，因为它们可减少字数。当你表述学历或 工作经历等项目时，可用无主语的动 词。比如“I earned a promotion within three months. ”可写成“ earned a promotion within three months.”或者“promoted within three months”。在选择动词时，宁可选择动作有力的动词，而不用 带有“受 到”或“接受”含义的动词。选择主动语态而非被动词态。现举例比较如下。 weak Action Verbs given instructionin comput- mastered computer program er programming ming received instructions in studied learned was promoted to advanced to was given a raise earned a raise my task was monthly reconciled monthly reconciliation of 避免缩略语 有些人喜欢用缩略语来节约篇幅，但无论这些缩略语是标准的缩略语还是由你自 己发明的， 都别写进你的履历中去。在履历中，把“街”写成 Street 优于 St;把日期写 成 June 1,1990、January 8,1991 要比 6/1/90、1/8/91 要好得多。另外，永远在名字前 冠以礼貌的称呼 Mr.,Ms,Miss.,Mrs.,Dr.或 Professor 等。 保持同类合并 在语法上，保持同类部分合并，避免把不同类别的语法成份放在一起。下面一例的 左边部 分就是语法上的大杂烩。第一行是个动词词组；第二行则是个名词词组；第三行 却是个形容词 词组。而右边部分便是改进过的统一的动词词组。在表述你的学历和工作 经历的资格方面，最 有力表述方法是使用动词词组。动词词组具有生气，表现了一个动 态的你。要避免使用形容词 和副词词组，因为形容词和副词贬低了履历的客观性和信用 度。请比较并体会下列两组表述的 区别 Faulty Parallelism Improved Parallelism Studied elementary and ad- Studied elementary and ad- vanced physics vanced physics High score on mechanical Scored high in mechanical dexterity dexterity Excellent in all demonstra- Achieved excellent in all tions as rating achieve- demonstrations ments 履历各项内容的编辑 在你撰写履历时，应根据你履历的目的和你所拥有的各种资料来选择你所需的资 料并分门 别类加以排列。例如，每份履历必定包括姓名、联系地址、具体的任职资格 、职业目标、所受 教育、以及工作经历。并且，为了获得某个职位，也许你会发现诸 如所获的证书、掌握的语言 和出版的著作等也是必需包含的资料。所有这些资料在履 历中的排列顺序，部分取决于你未来 的雇主所期望看到的东西，部分取决于你的战术 需要。比如，你未来的雇主期望首先看到你的 姓名、联系地址、电话号码等，你别无 选择，只能把这些基本的资料放在你履历的首部。但你 在安排所学教育和工作经历的 顺序时就有选择的余地。如果你所受的教育和培训是你任职资格 的强项，你便可把该 项内容放在前面并充分地加以发挥。如果你的工作经历是你任职资格的强 项，便可先 写这项内容并加以充分发挥。 履历的开头 履历如何开头，一般有三条重要的规则可遵循。 规则用一行醒目的大写字母开头，以期立即引起读者的注意，使人识别你 ，并引入履 历。 规则在履历的首部避免标上 Resume 的字样，否则反而显得多余且过时。 规则除非你有非常有力的原因或招聘单位要求之外，一般在履历中不使用 照片。 如何在履历中弥补弱项如何在履历中弥补弱项 如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？你的潜意识可能会想 “修饰” 一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人并保持实性。 工作历史空缺： 许多人在工作历史中有空缺，如果你有一个合理的理由，例如上学或生孩子， 你只需陈述事实 即可。你也可以在某些条件下选择其它活动补充进你的简历，注意请附上时间。 对于一些短期的空缺例如几个月的时间，你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月 份。例如，你可以仅仅提供工作过的年份“1993 至此 1994”。 改换行业： 这个情况与上述情况可能相关。职业的改换你需要在着个部份进行一些说明，使雇主能够产生 认同感。这样做的目的就意味着你必须具备展现或准备在一个完全不同的职业领域成功工作的 能力。 毕业生： 如果你只是一个刚毕业的学生，你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。 如果你没有相关职业的丰富工作经历，很明显，你需要强调你最近的教育或培训情况。这可以 包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们需要把他们的实习工作做为 相应的工作经验。实际上，这些工作性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项 任务。 你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目 中体现出来，就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。你也可以陈述（如果你能够的话） ，你熟悉最新的趋势与技术，并且能够写上运用到新工作中。而且，既然你有学习、研究新事 物的能力，你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述 那些你其它行业的工作技巧，尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系，那些工作经验同样 提供可适用，可转移运用技术来支持你应聘的工作。 太少的工作经历： 年轻人，包括新的毕业生，通常早找工作中会遇到麻烦，因为雇主通常希望雇佣一些有更多实 际经验的人。在这种情况下，你可以强调你的可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验，再次， 可以简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”“迅速掌握新技能”，这样就可以给你未来的雇主留下 较深的印象。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的， 例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”，也许这样就能为你获取工作的机会。 超过招聘标准： 许多人或许会在“沉寂”一段时间之后，会降低他们的期望值。如果你愿意接受那些低于你的个 人条件的工作，请考虑不要把你的那些超过要求的授教育情况或工作成绩写上简历-尽管不极 力推荐这种做法。同时准备好去向雇主解释，为什么你想获得这份工作以及你的宝贵经验对工 作来说是会带来积极的而非消极的作用。 无学位或低于职位要求： 如果你具备所需工作要求的经历和技术，但有更多的人会有比你更良好的教育背景，你必须在 准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验，很简单的做法-你根本就 可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没有相关授教育的证明，但是一个更好的建 议是你可以写出你的授教育和培训内容但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如，你可以 列出你上过“XX”和“XX”大学，参加过“XX”、“XX”课程，但不要提及你未完成过它。这样做可 以使你不会被过早的排除在视线之外，使你能有面试的机会。 太年轻： 年轻人需要展示他们的年轻，以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视为优 势。例如，可能你愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间外工作， 或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有，就表现出来。年轻人需要意识到许多雇 主更愿意使用那些与工作职位相关，更有经验和工作能力的人。但同时，有效地，充分地表现 自己长处的年轻人也易于被雇主接受。 履历的一般规格和要求履历的一般规格和要求 履历的好坏，关健在于这份履历让人看了觉得是否象你，是否表达了你的最佳形 象。除此 之外，一份好的履历，应该具有吸引力、有条理、职业化。下面是一些履历 的一规格和要求。 履历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小，一般以复印纸纸张为宜。纸质 要 尽可能挺硬。纸张颜色以白纸打黑字为最佳，米色和浅黄色也可。 履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白。每行之间要有一定的 空 间便于人们阅读。 履历的用词尽可能精炼，使履历短小精焊，通俗易懂。履历一般为一页纸，也 可 两页，最长不超过三页（除小册子格式之外）。履历中无需不必要的形容词 、修饰语。 履历中要强调你过去所取得的成就，以及你获得理想成果的技能。取得的成就 应 尽可能以量反映，如你为公司增长了多少利润、增长了百分之几、你为企业 节省了多少 时间和资金等等。 永远把你的全名放在履历的最前面。姓名可放在最上面一行的右边，也可放在 中 间或左边。也可把姓名放进标题中，但必须使姓名突出、醒目。 永远把你的联系地址和电话号码与你的姓名一起放在前面，并包括邮政编码。 在履历的前面部分表示或暗示你的求职目标，或者你的职业目标。 如果你没有实际工作经历，可在工作经历前先说明教育经历。如果你有一年以 上 的实际工作经历，先说明工作经历。 列出你的学历，注明日期、专业、校名。如果你大学的副科有利于你的求职目 标， 也可列入。列出有代表性的课程、学分甚至成绩。成绩可用、来 表示。 在你的工作经历中你所承担的责任、管理多少人、取得的成绩等。如果那公司 不 是一个著名的公司，可注明该公司的产品、员工人数及销售额。 请用高质量的的电动打字机打印你的履历，然后用复印机清晰地复印出所需要 的 份数，切忌履历中出现跳字、字母高低不平、用改正液涂改的痕迹。 简历中的简历中的“九不九不” 地球上的每一份工作都需要简历-会计师、教师、首席执行官或市政官员，但如果不在寄出简 历前仔细地检查你的简历，那你的简历就会很有可能被扔进废纸箱。 在你寄出的简历之前，用“九不”标准来检查一下你的简历。 1、简历的修饰 不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至咖啡渍。在使 用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。 2、字符大小 如果你需要用二页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压 缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。