学生会机构由主席[1]

工业信息技术系学生会工业信息技术系学生会 部门简介部门简介 学生会机构由主席、副主席、书记、副书记、秘书长和各职能部门组成。 各职能部门包括：体育部、学习部、外联部、组织部、纪检部、文艺部、信息 部和督导小组。各部为处理日常工作、开展活动的常设职能机构，由部长主持 工作，并对主席负责。各部的职能分别是： 一、体育部一、体育部： 体育部是我系团总支学生会的部门之一，主要负责同学们的健身、体育活 动等各项工作，本部向来以“吃苦耐劳” 、 “拼搏进取”著称。是体育活动的开 展先锋，在我们生活中增加跳跃的脉搏。体育部主要职能： 1. 丰富同学们的课余生活，提高我系体育运动水平，本部负责策划和组 织各项体育活动，例如系篮球赛、足球赛、羽毛球赛等。 2. 组织参加校运动会，安排训练、还负责各项参赛事宜，确保比赛的顺 利进行。 3. 做好年度工作计划及制定有关规章制度，定期向有关部门反映。 4. 负责大一新生的早操考勤情况。 5. 负责升旗考勤情况。 生命是运动的，世界是多变的，运动起来，给自己一个强健体魄、平和的 心态。运动不分年龄，不及性别，不论好坏，一起来吧，挑战你自己，挑战伴 随你日日夜夜的亚健康。 让炙热的激情蒸发疲惫的汗水，让健康的体魄挡住伤风感冒，站在寒风中， 我们蒸蒸日上！ 二、学习部学习部： 一 部 门 职 责： 1、负责检察全校班级的晚点名，让主管科室及时了解情况。 2、组织同学开展一些知识竞赛，作文比赛，知识讲座，各种学术活动。 3、对全校学习委员的考核和培训。 2 4、了解和返回各班的学习情况和遇到的困难。 5、在学校领导下，大力提倡学习知识，并帮助学生树立正确的学习目标， 端正学习态度，转变学习态度，并开展一些相关的活动。 6、积极配合学校和各部门开展各种大型活动。 二 岗 位 职 责 部长（代理副部长）的职责就犹如“过度段”首先要把上而的思想、任务 要传达给下面的干部，其次是把下面的工作成果、出现的难题、干部的意见给 上面的领导，最后把部门的内外事安排好、管理好。 部长助理的职责：把干部，内部、外部的一切信息汇报给负责人，并且帮 助负责人一起管理好本部门。 （内部）管理员的职责：对部门内部的工作以及干部的管理做安排指 导，然后再把内部 的一切情况汇报给助理，同时也做好助理的一位好帮手。 （外部）组织委员的职责：把各部门、协会、社会与学习部的外交工作做好， 要让学习部和干部同其他干部友好作合作。 收集员的职责：把学习委员、部门干部的一切资料收集起来并做好记录以 及他们的得分做好统计。 统计员的职责：把部门干部的签到、到会情况统计好，做好备份。 会议记录员的职责：把部门的每次例的主要内容记录下来，并做好相应的 总结。 信息委员的职责：把负责人需传达信息传达给下面的干部，干部间的信息 传达；第二把每天黑板上与部门相关的通知提前写到签到本上；其他部门、协 会、社会与本部门的通信员。 宣传委员的职责：负责每月和“好书咖啡屋”和其他内容相关海报、通知。 协调委员的职责：辅助组织委员做一切工作以及汇报外部信息。 三 职责范围 1 、及时向校办公室和有关教师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的 意见和建议，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。 2 、配合有关部门，开辟第二课堂，通过举办各种知识讲座、学术报告、知识 竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习空气，丰富 扩展同学们的视野。 3 3 、举办学习经验交流会，学习研讨会以及演讲会等，巩固学生专业思想，激 发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。 4 、定期检查学习秩序和学习效果，包括考勤、作业等，抓好学习纪律，发现 问题及时反映。 5 、配合校办公室、团委搞好奖学金的评定工作，统计学生会成员学习成绩， 促使学生会成员竞争交流。 6 、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。 7 、协助校学生会学习部工作，并指导班学习委员工作指导、帮助各班学习委 员搞好工作。 8 、完成校领导、学生会主席交办的各项工作。 三、外联部三、外联部： 外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨 在向外展示我院学生的风采，努力提高我系学生会的知名度，同时外联部也积 极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院系学生会的对外交流联络 工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工 作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学 生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 一、部门职责 1、 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好 的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终 目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、 统一化。 2、 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学 生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为 同学们提供社会实践机会。 3、 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开 4 展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4、 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的 交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 四、组织部四、组织部： 组织部由人事处和宣传处组成。组织部职能如下： （一）组织部人事处的基本职能： 1、组织开展我系各班主题班会。主题班会就是在晚自习时间里要求各班全 部成员共同参与组织轻松活跃的课外活动，一方面要求大家以积极进步的主题 来丰富我们的大学生活，另一方面可以发扬同学们的集体荣誉感和团体意识。 此项活动由我部门组织管理，在此过程中可以锻炼到我部门成员的组织能力、 管理能力、交际能力及良好的时间观念等。就如在主题班会结束时每位成员都 有机会上去对主题班会内容做出评价，这给我们一个展示自己的平台，能提升 我们的语言组织能力及如何面对正式场合等能力。 2、团资料的收集、整理及团费的收纳工作。我部门作为团委的一个重要分 支，此项工作为我们的本质工作。这项工作的顺利开展需要得到各班团支书的 大力支持，如果你没有一个良好的沟通能力和处事能力这些活动将无法正常的 开展。 4、积极配合各部门展开各种大、小型活动。这将是我们搞好学生会内部或 其他系学生会关系的一个大好时机，多个朋友多条路，认识的人多了总比什么 人都不认识的好。我们上大学是学习知识的，同时更是学习如何与人交往的， 学生会是一个集体，当你融入其中，你就会发现其实交际并不是那么难。 5、奖状及奖品的申领。这需要我们写好申请然后通过审批后到指定老师那 儿去领取奖品，这是一件看似是小事，但实质需要一定“资本”的工作。这是 一项和老师交流的好机会，在申领多次后可以让我们学习到一些在外界无法学 到的东西，会使我们的办事能力得到跨越式的提高。 6、给我们学生会各部打月考勤的问题。这每月进行一次，主要依据是考勤 本月内各部开列会的次数及开会效果。这一项工作我们将每月换一个成员去参 5 加其他部的列会，并作记录，给列会打一个基本分。 7、我们部内部月考勤问题。这一考核是我们在平时工作中所付出多少的具 体表现。对于我们内部月考勤，我们将在每次列会后由全部公开讨论决定，并 在讨论后公开将表格填好后交到相关老师处。 招新要求： 态度端正、有责任心、团体意识强、积极进取、有吃苦精神。 （二）组织部宣传处职能 1、宣传部人员共 5 名。一名部长，两名排版人员，一名绘画者，一名书法 人员。 2、 宣传部部长主要负责组织、团结宣传部各成员以及其他各部成员做到 有目的、有计划、有纪律的去完成系上的各项活动及相关工作。排版人员主要 负责编排页面设置，配合各成员共同完成相关宣传海报及黑板报，其次是负责 收缴系上各班级上交的稿件并做好相应记录，阅读后挑选文章上交院阳光文学 社（每周每班上交稿件为 5 篇或 5 篇以上，上交到院阳光文学社的为每周 20 篇 以上） 。绘画、书法人员完成系上各项宣传工作，以及做出相应海报粘贴在校园 里；积极参与各项活动，协助各部成员完成相应的工作。 其次还负责黑板报的按时通知及定期检查。这项工作一般在每月的月中和 月末的午休或其他休息时间进行，用时约 30 分钟，它也是要求全部成员参与， 它最能体现我们的吃苦耐劳之精神，我们在这项工作中将安排一名有吃苦耐劳 的成员管理通知各班各期黑板报（黑板报分为教室内外两种，其中里面的由各 班每月出 2 次，外面的由我部指定班级每月出 1 次）的出换信息，并督促各班 各团组织做好黑板报的更新工作，且全员参与做好每期黑板报的严格检查工作， 努力把我系的黑板报风格推向全校。 3、宣传部的特点：宣传部是一个展现自我的平台，如果你有非凡的创意、 良好的动手能力、突出的绘画书法能力，请加入我们部，我们能给你一个展现 自我的舞台。 4、对我部成员工作要求：首先要有时间观念，做事积极主动，要按时完 6 成院系交给我们的工作。其次做事要有创新意识，要在不断的突破中加强自己。 五、纪检部五、纪检部： 纪检部是工业信息技术系团总支下的一个分支是我系学生会对我系的一个 纪律检查的一个部门。以及和各门配合工作。 1、 负责每天晚自习的检查和考勤，以及晚自习评分。每周对工作进行总结记 录，对无故缺习人员进行处理。 2、 对我们系组织的活动进行参与以及对参加活动的人员进行点名和考勤。并 维持会场或活动现场纪律。会间进行纪律整顿。 3、 在学生会内部对其他部门举办的活动进行支持。 4、 对我系国旗班进行训练。 5、 在检查晚自习时，了解同学的意见和建议，多与同学进行沟通，对反映的 问题进行及时的处理。 6 、与班主任和各班班长及班委进行沟通，制定更好的管理方法和晚自习要求。 六六、文艺部文艺部： 一工作职能。 1.自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的课余生活，充分挖掘并 展现学生的艺术才能。 2.积极配合校文艺部形式多样的文娱活动，不定期的和其他系进行交流活动。 二.工作要求 1.文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力。处理好与 各班文艺委员的关系，认证负责的完成部长交给的任务。 2文艺部成员树立全面观点，服从安排，在文艺部举办的活动中应积极参加， 应具备协调配合精神，同舟共济，要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。 7 三工作职责 1.部长负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制定，以及活动结束后 的总结与反馈，监督和督促副部长及干事的工作。 2.副部长负责完成上级交给的工作任务，应有图案及精神和创新意识。对工作 的各种想法和建议应经常与部长交流。 七七、信息部信息部： 1、信息部主管学校 14 栋机房，负责机房的维护工作。对计算机实训机房 （校园网吧）的开放。组织举行与电脑有关的各种活动，计算机的组装与维护， 平面设计的各种比赛，电脑知识竞赛等等，丰富同学们的电脑知识；在平时我 部每周内进行两天晚上的培训工作（免费听取仅对我部成员） ，另外还进行计算 机知识方面探讨、交流、学习。每到一个月月末由我部每位同学向大家讲解一 个以上的知识点和心得体会。 2、 对我部同学分组管理我部内事情，目前分出的组有：代码编写组、平面 设计组、计算机的维护与组装、机房