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文档简介

婚礼筹备工作计划书婚礼筹备工作计划书 序序 日前,我一同学的儿子结婚,其“婚礼筹备工作计划”,是我给帮忙起草 制订的。 几年前,因要筹备自己孩子的婚礼,考虑到所涉事项比较繁杂、又没经历 过,就觉得有必要制定一份“行动计划” ,以使筹备工作有序进行。当时,因 从无“制订”方面的经验,故不知该如何着手;幸好有位同学,是位热心肠, 经常给别人帮忙婚礼筹备之“总管”工作,该同学给了我一份“计划”作参考, 这使我明了了不少,得以顺利完成“计划”的制订。自此,便有了些经验;近 三年来,在有的朋友孩子结婚时,就被分工“计划制订”工作。随着越做越有 经验,“计划”亦逐渐系统、完善起来。 以下,就是本次的婚礼筹备工作计划稿,希望能给他人提供一点参考。 婚礼筹备工作计划婚礼筹备工作计划 目录目录 一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员 二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排 三、婚礼活动组委会成员及其分工 四、各工作组的职责与人员组成 五、伴郎伴娘职责 六、接亲车队和接亲路线 七、婚宴餐桌布置与来宾席位安排 八、其他事项 一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员 1、时间:2015 年月日(农历,星期) 2、地点:酒店层厅(地点:区大街与路交叉口西 南角。以下简称“酒店” ) 3、主要人员 新 郎: 新 娘: 主婚人:(1*(注 1:手机号码。以下同) 证婚人:(1*) 伴 郎:(1*) 伴 娘:(1*) 司 仪:(1*)、(1*) 二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排 6:30 全体工作人员在新房集合,全部车辆就位;发放早餐包。 7:00 接亲车队出发。 7:30 接亲车队抵达新娘宾馆(注 2:新娘家系外地)。 8:30 接亲车队由新娘宾馆出发。 9:30 接亲车队回到新房。 10:20 全体人员由新房抵达酒店。 10:50 全体工作人员在酒店就位,新人父母、新人及迎宾人员开始迎宾。 11:30 新郎、新娘就位,伴郎、伴娘、礼花施放与撒花人员就位。 11:58 婚礼仪式开始。 三、婚礼活动组委会成员及其分工三、婚礼活动组委会成员及其分工 1、成员 主家:W(注 3:新郎的父亲。以下同。) 总管: 主管: 、 、(注 4:这些人均担任下述各个工作组的组长) 2、工作分工 W(1*):确定婚礼的形式与流程,采购,宾朋邀请,与亲 家沟通协调。 M(1*):婚礼筹备工作总指挥。 (1*):接亲。 (1*):车辆。 (1*):摄像。 (1*):装饰。 (1*):礼花。 (1*):迎宾。 (1*):女方迎宾。 (1*):男方礼单。 (1*):女方礼单。 (1*):婚宴。 (1*):婚庆服务合同事项落实。 四、各工作组的职责与人员组成四、各工作组的职责与人员组成 婚礼活动共设“采购、接待、车辆、装饰、礼花、接亲、摄像、迎宾、礼 单、婚宴” 10 个工作组。 (一)采购组(一)采购组 1、职责:婚礼活动所需服务与物品的采购。 2、基本“服务与物品”采购项:婚庆服务、新娘宾馆服务(客房、餐饮)、 酒店服务(婚宴、LED 大屏幕、客房);烟、酒、茶、糖、花生、瓜子、饮料 (婚宴用)、矿泉水(工作人员用)、胸花、请柬、红包、装饰用品(喜字、 拉花、红纸等)、礼花筒、花瓣、签名簿、签名笔、桌签。 3、人员 主管:W;其他成员:、。 (二)接待组(二)接待组 1、职责:女方家人及外地来宾的接待安排(主要指婚礼日头天的迎接、食 宿安排)。 2、人员 主管:W;其他成员:、。 (三)装饰组(三)装饰组 1、职责:新房、女方宾馆等地的装饰装扮;保管、发放男方用的所有胸花; 在婚礼头天,检查婚庆公司婚礼现场装饰装扮、影音设备调试的完成情况。 2、人员 主管:;其他成员:、。 3、工作要求 主要的装饰装扮工作须在婚礼日头天完成,其余工作在接亲车队出发前完 成。 (四)车辆组(四)车辆组 1、职责:婚礼活动用车的指挥调度。 2、人员: 主管:;其他成员:见“接亲车辆安排表” 。 3、工作要求 (1)平稳驾驶,确保行车安全。 (2)保持车距,顺序行驶,保持队形整齐,首尾车随时联系。 (3)前导车为指挥车,负责带队安全。 (4)车队负责人须在婚礼日之前,提前查看熟悉接亲路线。 (5)提前将“接亲路线说明”分发给每位司机。 4、注意事项 在接亲出发前,发给每位司机礼包和早餐包。 (五)礼花组(五)礼花组 1、职责:施放礼花、撒花瓣。 2、人员 主管:;其他成员:(施放礼花)、(施放礼花)、 (撒花瓣)。 3、施放礼花与撒花瓣的地点和数量 (1)在新娘宾馆:新人上车时 ,支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。 (2)在新房:新人下车时,支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。 (3)在酒店:新人入场时,支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。 (六)接亲组(六)接亲组 1、职责:迎娶新娘。 2、人员 主管:;伴郎:;其他成员: 、。 3、工作要求 (1)接亲主管以新郎长辈的身份出席嫁聘活动;处理接亲过程中出现的各 种情况。 (2)接亲人员协助新郎完成在新娘宾馆的各种“闹喜”活动。 4、注意事项 (1)前往接亲时,携带上新娘家方面所用胸花(新娘、新娘的父母亲、伴 娘的)。 (2)把握好在新娘宾馆的活动时长。 (七)摄像组(七)摄像组 1、职责:配合婚庆公司的摄像工作。 2、主管:。 (八)迎宾组(八)迎宾组 1、职责:在酒店迎送来宾;引导来宾入席;根据需要及时向婚宴组提出餐 桌数量调整意见;协助婚宴组整理、回收婚宴剩余用品。 2、人员 主管:;其他成员: 、 。 3、工作要求 (1)提前熟悉“宴会厅餐桌布置图”和“来宾桌位安排表” 。 (2)迎宾人员分作两组,分别在酒店门前和宴会厅门前迎宾。 (九)礼单组(九)礼单组 1、职责:来宾登记,礼金的登记、统计、保管,协助主家结算酒店与婚庆 公司的费用。 2、人员 男方主管:;其他成员:、。 女方主管:;其他成员:、。 3、注意事项 (1)男女双方来宾分开签名。 (2)标记“礼到人未到”情况。 (3)提前准备好签名簿、签名笔、签名台桌牌。 (十)婚宴组(十)婚宴组 1、职责 (1)与酒店方面协调婚宴前后、过程中的各项事宜。 (2)婚宴用品的运送、保管、布放。 (3)陪同新人和新人的父母亲敬酒。 (4)婚宴结束后将婚宴剩余用品回收。 2、人员 主管:;其他成员:、。 3、注意事项 (1)全部婚宴用品,务于婚宴头天备放到酒店。 (2)提前与宴会厅经理、厨师长沟通协调。 (3)提前准备好敬酒用的酒壶、酒杯、酒水。 五、伴郎伴娘职责五、伴郎伴娘职责 (一)伴郎职责(一)伴郎职责 1、接亲过程: (1)为新郎佩戴胸花。 (2)携带新娘及伴娘的胸花、进门用红包。 (3)协助新郎上车(开关车门。以下同)。 2、在新娘宾馆: (1)为新郎开车门。 (2)协助新郎完成“进门”活动(包括红包派送)。 (3)为伴娘佩戴胸花。 (4)协助新郎新娘及伴娘上车。 3、接亲返回到新郎家:协助新郎新娘下车。 4、婚礼现场: (1)携带新郎新婚信物。 (2)参与婚礼仪式活动。 (3)陪同新郎新娘敬酒。 (二)伴娘职责(二)伴娘职责 (1)全程陪伴新娘。 (2)携带新娘新婚信物及其他所需物品。 (3)参与婚礼仪式活动。 六、接亲车队和接亲路线六、接亲车队和接亲路线 (一)车队(一)车队 接亲车辆安排表接亲车辆安排表 编 号 牌照号司机姓名及电话备注 1*-* (手机号码)前导车 2*-* (手机号码)花车 3*-* (手机号码) 4*-* (手机号码) 5*-* (手机号码) 6*-* (手机号码) 7*-* (手机号码) 8*-* (手机号码) 9*-* (手机号码)摄像车 (二)接亲车队行驶路线(二)接亲车队行驶路线 1、出发地点(新房所在地):区路号,小区,号楼, 单元,室。 2、新娘宾馆:区路号,大酒店。 3、行驶路线 (1)出小区南门左转,沿路东行至大街左转,北行至路 左转,右侧即为大酒店(注:新娘宾馆)。 (2)出大酒店(注:新娘宾馆)右转,沿路西行至街左转, 南行至路左转,东行至小区。 七、婚宴餐桌布设七、婚宴餐桌布设 婚宴餐桌布设图,如下。 注 5:该“布设图”的设计,其内容须有:a、全部餐桌的平面分布图; b、每张餐桌上的桌签文字(例如:主桌、新郎亲戚、新郎同学、新郎同事、父 亲同事、父亲同学、新娘亲戚、

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