如何让你的foxmail工作效率更高

如何让你的如何让你的 FoxmailFoxmail 工作效率更高工作效率更高 2005-10-13 8:53:37 eNet 硅谷动力 未知 第一式第一式. .加速启动加速启动 FoxmailFoxmail 问：Foxmail 在每次启动之前都会显示一个如图 1 所示的启动画面，刚开始用 Foxmail 时感觉它还挺好看，但时间一长，就发现它太浪费启动时间了，可以清除它吗？ 加速启动 Foxmail 答：要去掉 Foxmail 的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。 首先要找到平时用来启动 Foxmail 的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选 择“属性”，在弹出的如图 2 所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上 “ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。此时，再次打开 Foxmail 时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。 Foxmail 属性 第二式第二式. .收信发信也加速收信发信也加速 问：有时我在收发邮件时，总感觉 Foxmail 的速度有点慢，能不能对收发信件也提提 速呢？ 答：导致 Foxmail 收发信件速度缓慢的原因很多，病毒防火墙、DNS 设置、硬件配置 不高等原因都可能造成收发缓慢。但提高硬件需要花钱，关闭防火墙又不利于系统安全， 而只有更改 DNS 设置才是一本万利的好事。 为什么修改 DNS 设置可以加速邮件的收发呢？原来 Foxmail 要想正常收发邮件，必须 首先连接到服务商的邮件服务器，而在这个过程中，还必须要经过一个将邮件服务器域名 （即类似于 这样的 DNS 名称）解析成 IP 地址的过程，而这个过程所需的时 间也会随着网络的情况而变化，如果我们在 Foxmail 的设置中直接使用邮件服务器的 IP 地 址，就可以避免 Foxmail 对它解析，从而就可以让其直接收发邮件，以达到提速的目的。 在 Foxmail 中右击邮件帐户图标并选择“属性”，在弹出的对话窗口里点击“邮件服 务器”标签，然后将如图 3 所示窗口中的服务器域名（包括 SMTP 服务器和 POP3 服务器） 修改成 IP 地址后确定就可以了。 收信发信也加速 【小提示】如何才能得知邮件服务器的 IP 地址呢？显然邮件服务商出于安全考虑并不 会直接告诉我们，但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。点击“开始”菜单“运 行”命令，输入“cmd”命令后回车（cmd 命令可以打开 WinXP 或 Win2000 的命令提示符窗 口，如果您使用的是 Win98，则应该在此处输入“command”命令），此时系统将弹出一个 命令提示符窗口，在保证已经上网的情况下执行下列命令，如图 4 所示。这个命令的格式 是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”，如果测试成功，那么出现在红线区域中 的数字就是该服务器的 IP 地址了。（发信 / 收信服务器域名可以从您的邮箱服务商网页 上得知） 服务器 第三式第三式. . 一眼挑出老板的一眼挑出老板的邮件邮件 问：我每天的邮件很多，许多重要的邮件也夹杂其中，有没有什么办法能让我一眼就 找出老板的邮件呢？ 答：随着现代工作节奏的不断加快，有越来越多的信息开始闯入我们的邮箱，而这些 信息的确又都是“良莠不齐”，要想在一堆邮件里马上找出需要紧急处理的信件的确不易， 但 Foxmail 给我们提供的“邮件标识”功能却能轻松解决这个难题。所谓邮件标识就是指 Foxmail 可以自动按邮件类型的不同而在收件箱列表中以不同的颜色将其显示出来以达到 快速区分重要邮件的目的。但要让 Foxmail 能够自动实现这项工作，我们还需要提前做好 两项准备。 1.定义邮件类型 第一项工作就是要告诉 Foxmail 什么类型的邮件将使用什么颜色显示。右击邮件帐户 图标，选择“属性”项，然后在弹出的窗口中选择“标签”标签，然后按照如图 5 所示的 样子根据自己的要求自定义邮件类别，最后点击确定生效。 定义邮件类型 2.建立邮件过滤器 完成第一步工作后，我们还不能让 Foxmail 自动为邮件标识。所以，还需要再次右击 邮件帐户，选择“过滤器”命令，建立自动标识功能。此时我们会发现在弹出的过滤器窗 口中并没有任何条目，必须我们亲自建立。 点击“新建”按钮，然后按照图 6 的样子建立过滤条目。举例来说，过滤器的作用就 是在 Foxmail 收信或发信时（它也由过滤器决定）自动检查每一封邮件的属性，如果邮件 符合预设的要求，就会被自动执行某个预定的动作。而图中的“投稿回复”过滤器正是借 用这个概念，在每次收信时自动检查主题或正文中有没有“稿”这个字，如果有的话就认 为这封邮件与投稿有关，并将这封邮件自动标记上“稿 件”标签（具体的设置在图 6 的 “动作”标签下）。而如果我们还想实现上面谈到的一眼看出老板邮件的功能，就更简单 了，只要让 Foxmail 检查发件人的邮件地址就可以了，而其实的以此类推即可。 建立邮件过滤器 做完上述两项工作以后，当我们再次收发邮件时，Foxmail 就会自动将某类邮件全部 标识上既定的颜色了，这样您就不用担心重要的邮件会被湮没在邮件海洋中，而没有被及 时处理了。如图 7 所示为最终效果图 建立邮件过滤器 第四式第四式. .覆水能收，删除后的覆水能收，删除后的邮件邮件再恢复再恢复 问：我的邮件被我误删除了，里面还有很重要的数据呢，这样的邮件还能够恢复吗？ 答：覆水能收，这句在现实社会中听起来近似荒唐的话语在 Foxmail 中可并不是什么 希罕事。由于 Foxmail 的特殊设计，使得删除后的邮件也可以轻松地恢复回来。 大家都知道，Foxmail 的主界面中设计有一个“废件箱”图标，它的作用就像是 Windows 中的“回收站”，在 Foxmail 中执行过删除指令的邮件会被全部转移到这个区域 中，如果我们感觉某个邮件被误删了，还可以在“废件箱”中选择“转移到”命令将其恢 复回原来的邮件夹中。但如果我们误将“废件箱”里的邮件也删除掉，那又该如何恢复呢？ 在帐户中首先展开被误删邮件所在的收件箱（也可以是发件箱或其他邮件夹），然后 右击并选择“属性”，在弹出的如图 8 所示窗口中点击“工具”标签，最后再点击一下 “开始修复”按钮就可以了。这时快到邮箱里找找看吧，是不是原来被删除的邮件一个个 都回来了。 覆水能收，删除后的邮件再恢复 【小提示】其实这个“邮箱修复”功能当初并不是为恢复邮件而设计的，只是为了防 止邮箱文件损坏而丢失信件设计的一种修复功能，但用它来恢复误删邮件也算是咱们这些 Fox 爱好者“自行研发”的一项重大功能吧。但要记住的是，如果我们以前在邮件夹右键 菜单中执行过“压缩”功能，那可就连它也恢复不了邮件了，所以重要的邮件还是请大家 早些做个备份吧 第五式第五式. .访问密码巧破解访问密码巧破解 问：由于担心别人窥视我的邮件，我在单位电脑上的 Foxmail 中为自己的帐户设置了 一个访问口令，但忽然有一天我自己把口令忘记了，这可怎么办呢？ 答：访问口令是个双刃剑，防人也会防已，自己把口令忘掉的确是个非常麻烦的事情。 一旦出现这类事情除了恢复以前做过的备份以外，就只能强行破解了。虽说 Foxmail 的口 令加密方法并不复杂，对于一个解密高手来说，并不是什么很难的事情。但对于我们这些 普通的电脑用户，还有一个更简单的方法来解除访问口令的防护。 首先关闭 Foxmail 软件，在资源管理器中打开 Foxmail 的安装目录，并找到加密邮箱 所在的目录，删除里面一个名为 Account.stg 的文件，然后再打开 Foxmail 吧，看看现在 是不是和以前一样可以对加密邮箱一览无余了。 注：本文刊登此破解方法只是为应一时之需，请大家不要将其用到非法途径之上，切 记！ 【小提示】由于 Foxmail 并没有对邮件本身进行加密，因此该方法只是删除掉口令文 件，不会对邮件有任何影响，而且 Foxmail 会自动重建 Account.stg 文件，也不会伤害到 软件本身的功能 第六式第六式. .邮件邮件也来做分拣也来做分拣 问：虽说我用了前面介绍的邮件标记功能对不同的邮件做了相应的标记，但各类文件 混杂在一起，也使得查找起来比较麻烦，Foxmail 能不能也像邮局的自动分拣机那样把不 同的邮件放入不同的文件夹呢？ 答：既然 Foxmail 已经能够轻松地把不同类别的邮件分开了，那么再将它们分拣到不 同的文件夹里自然也就不是什么难事了。而这个邮件分拣和刚才谈到的邮件标记的设置方 法也特别类似，同样也要先建立一个过滤器，只不过看到不同的邮件时就不再给它们加颜 色了，而只须分类移动到不同的文件夹里就可以了。同样，设置方法也分为以下两个步骤： 1.建立分类文件夹 右击收件箱图标，选择“建新邮箱”命令，按照自己的要求建立好相关的分类文件夹， 如图 9 所示 建立分类文件夹 2.建立过滤器 右击该邮件帐户图标（即图 9 的“宏伟”），选择“过滤器”命令，同样也会弹出 “过滤管理器”窗口，按照添加邮件标志的方法建立好过滤条目，然后再切换到“动作” 标签下（如图 10 所示），勾选“转移到”复选框，再通过红框标识的那个按钮来选择好要 转移到的文件夹后，我们的“邮件分拣机”就大功完成了。如本例就是将投稿回复类邮件， 直接转移到收件箱下的“稿件”文件夹内。 建立过滤器 第七式第七式. .写信也能巧偷懒写信也能巧偷懒 问：我平时的业务交际比较广，经常要面对不同的人，虽然 Foxmail 也提供了一些邮 件模板，但总感觉千篇一律的样子，我想让不同的人能收到我不同风格的邮件，比如发给 家人的信就活跃一点，发给商务客人的信就正统一点，不知 Foxmail 能帮我做到吗？ 答：其实，这个问题对于 Foxmail 来说很简单，像刚才您已经谈到了 Foxmail 本身就 内置了很多邮件模板，而在这里面既有正式的商务信函，也有一些感觉比较轻松的模板， 其实我们就可以以它们为基础进行发送，只不过需要把模板里的文字稍微修改一下，这样 就能满足您的要求了。 在 Foxmail 的主界面下点击“工具”菜单“模板管理”，弹开“模板管理”对话框， 然后分别在不同的模板类型中（也就是“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件 模板”，在“模板管理”中它们是被分开的，千万别选错了）点击您中意的模板，此时在 右侧的模板预览框中会显示出编辑窗口，如图 11 所示。从图中大家可以看到，模板大体由 三部分组成，模板宏、固定文字和装饰图片，这三部分中，以模板宏最为重要，它最终的 内容是不固定的，可以随具体内容变化而变化。比如大家都记得每次从地址簿里选择收件 人后，Foxmail 会自动将您的名字、收件人姓名、您的邮件地址以及当天的日期填写好， 为我们编写邮件省了不少事，这其实都是模板宏的功劳，相信大家仔细看过图 11 以后就会 明白了。 写信也能巧偷懒 相对于模板宏，固定文字可就没那么神奇了，它不会随内容的变化而变化，我们如果 知道这个特性，灵活地使用模板宏（可以用图 11 中的“宏”按钮来添加或修改）和固定文 字就可以轻松地制作出合乎自己要求的邮件模板来了。如图 12 所示就是我利用“轻松一刻” 制作的商务模板，呵呵，做的不好，不过为了大家，俺也顾不上自己这张老脸了。 写信也能巧偷懒 第八式第八式. .邮件邮件也能查户口也能查户口 问：我平时经常收到大量的 E-mail，有些信件我很想知道来源，以前只听说过 Dreammail 有个来源追踪功能，但 Foxmail 却一直没有，我暂时还不想换成 Dreammail，有 什么方法可以解决吗？ 答：来源追踪功能的确是 Dreammail 所特有的一个功能，但如果细剖析为什么 Dreammail 能够追踪来源的话，我们就会知道其实所有的邮件软件都具备这样的一个功能， 只不过 Dreammail 是将它作为一个特色功能明明白白地显示出来了而已。其实，Dreammail 之所以能够知道邮件的来源，多亏了一个叫做“邮件头”的信息，每封邮件的开头（当然 我们平时是看不到了，那是供邮件软件或邮件服务器看的）都会附加一段发件人所在地的 IP 地址、发邮件人所使用的邮件软件名称、版本等重要信息，而 Dreammail 只不过就是将 其中的发件人 IP 地址提取了出来，并通过内置的 IP 数据库将其换算成我们熟知的省市地 名而已。这时想必有的朋友该问了，那这么说这些信息只有专业人士才能查看，对于我们 这些普通用户来说，是不是太复杂了呢？其实，查询邮件头信息也没想象中的那样复杂， 只不过存储邮件头的文件内容比较繁多，大多数人是懒得看而已，下面笔者就带大家一起 去看看这个神奇的“邮件头”吧。 首先在 Foxmail 中双击打开一封邮件，然后点击“邮件”菜单“查看原始信息”命 令，这时 Foxmail 便会弹出一个如图 13 所示的“原始信息”窗口，怎么样，有点像天书吧， 要想看懂里面的内容就得耐心耐心再耐心，而且如果您有一定的英语基础，相信会对您受 益匪浅的，最后当得知对方的 IP 地址后，再使用一些 IP 查询工具（比如珊瑚虫版 QQ 自带 的 IP 查询器）去查查这个 IP 究竟属于哪个省市地区就可以了，呵呵，是不是有点当黑客 的感觉了。 邮件也能查户口 【小提示】由于 IP 地址数据库的误差，有时不要过分相信 IP 查询器查出的地区名， 它的准确率大约只能保证在 95%以上，而且本文所举的例子是一个比较简单的“邮件头”， 平时我们收到的邮件由于被不断地回复、转发，很可以比这个要复杂得多，这时再查找发 件人的 IP 地址时就一定要记住只检查最后一个“X-Originating-IP”项的内容就可以了， 而且只有后面类似于“1”这样的数字才是发件人真正的外网 IP，千万可别和 前面 192.168.x.x 的内网 IP 搞混了 第九式第九式. .远程管理显神通远程管理显神通 问：我平时经常会收到一些垃圾邮件，但是根本就没什么用，需要把它们删除，但问 题是，由于工作原因，我使用了“在邮件服务器上保留已收邮件”这项功能，久而久之， 虽然本地邮件软件里的垃圾邮件已经被我删除了，在服务器里却留存了大量的垃圾邮件， 加上平时工作很忙，很少上 Webmail 中在线删除，Foxmail 有什么好办法可以帮我快速删 掉服务器里的邮件吗？ 答：快速删除服务器邮件其实在 Foxmail 的早先版本就已经包含了，只不过使用的人 还比较少而已。您所说的这个功能在 Foxmail 中被称为“远程邮件管理”，它能够在联网 的情况下，直接对保存在服务器中的邮件进行收取、删除等操作，非常方便。 在已经上网的情况下，点击 Foxmail 主界面下的“远程管理”按钮，此时 Foxmail 会 自动将所有尚未接收到的邮件在一个名为“远程邮箱管理”的窗口中列示出来，而如果您 想对那些已收取的邮件进行操作时，就应该再点一下该窗口的“信息”按钮，来让 Foxmail 列出所有保存在服务器上的邮件，如图 14 所示。 远程管理显神通 将这些邮件列表接收下来后，我们就可以根据需要进行操作了，比如我感觉最上面那 封“Re: 回复测试”邮件没有用处时，就可以首先选中它，再点击工具栏中的“删除”按 钮，最后点击“执行”完成此次操作，成功地将该邮件从服务器上删除。而且更值得称赞 的是，远程邮箱管理不仅可以同时对多封邮件进行操作，而且它还是按照邮件的发送时间 对邮件列表排序的，最后收到的邮件会排在最上面，特别符合我们平时的使用习惯。 第十式第十式. .邮件邮件短信一齐发短信一齐发 问：我平时的商务客户比较多，有时在谈一些大的合同时可能要给对方发送一些重要 的报价单，但又担心对方没有及时收取而错失商机，有没有什么办法可以让我的客户随时 知道有新邮件到了呢？ 答：呵呵，这个问题看起来很简单，但实际很难，我们知道现在好多的邮件服务商都 会提供给 VIP 客户（一般就是收费邮箱）很多超值服务，随身邮就是其中一例，客户在注 册了手机号码之后，可以在邮件到达服务器的同时收到手机短信，这样就可以避免丢失重 要生意了。但问题是，大量的商务人士还在使用普通的免费邮箱，而这些收费邮箱才有的 “花样”自然就与其无缘了。但 Foxmail 却仍给我们提供了另外一条途径，那就是它的 “手机短信息”功能，使用这项功能，即可以直接使用电脑发送手机短信息，也可以在发 邮件的同时自动给用户的手机发送一份邮件短信息，不过使用这个功能可不是免费的，每 发一条短信，系统就会自动从您的注册手机中扣除，不过您也不用太担心，它执行的短信 资费与手机发送的是完全一样的。 短信服务首先需要注册，点击 Foxmail 主界面的“短信”按钮后，软件会弹出一个专 门的向导指导您做完全部的注册工作。等注册完成后，在发送邮件时，就可以点击“短信 栏”按钮调出短信操作栏来同时编辑邮件短信的内容了，等邮件和短信全部编辑完毕后， 点击“发送邮件”按钮，系统便会自动向收件人的手机同步发送手机短信了。如图 15 所示 邮件短信一齐发 【小提示】手机用户都可以注册成为 Foxmail 的手机短信用户，但这里还需要大家注 意的是，使用 Foxmail 发送短信也需要受到短信服务商的字数限制，也就是说如果我们使 用 Foxmail 发送的短信字数超过了手机的 70 字限制后，服务商为保证收信人能够正常显示 短信，会自动将短信分为两段，当然也就会按照两段短信的价格来向您收费了，呵呵 第十一式第十一式. .共享共享邮件邮件联系人联系人 问：我是从 Outlook 升级到 Foxmail 来的，以前使用 Outlook 的时候将大量的联系人 都保存在了 Outlook 的地址簿中，我不想在 Foxmail 中重新输入，请问有什么好办法吗？ 答：这个问题想必大家会经常遇到，其实 Foxmail 同其他很多软件一样，地址簿使用 的都是标准格式，所以想与其他软件相互交换数据自然就不是什么难事了，下面我们就以 Outlook Express 6 为例介绍一下具体的操作方法。 首先打开 Outlook Express，点击“工具”菜单“地址簿”命令，在弹出的如图 16 所示窗口中点击“文件”菜单“导出通讯簿（WAB）”命令，执行地址簿导出任务。随 后，Outlook 就会询问我们将导出的地址簿文件存放在什么地方，设置好文件存放地和文 件名后，再点击“保存”按钮就成功地完成 Outlook 地址簿的导出任务了。 共享邮件联系人 接下来，再将导出的地址簿文件导入到 Foxmail 中便可以大功告成了。在 Foxmail 的 主界面中，点击“地址簿”按钮，调出 Foxmail 的地址簿，然后再点击“工具”菜单 “导入Wab 文件”命令，就可以成功地将 Outlook 的地址簿内容导入到 Foxmail 中 “为它所用”了，当然，由于两个软件的记录方法不尽相同，可能导入的联系人信息还需 要您稍做修改，但无疑这已经帮我们解决很大的问题了。这里笔者还要顺带和大家讲一下， 由于现在很多软件都支持通讯录功能，我们可以充分地使用这个功能将联系人置入到常用 的 QQ、Webmail 以及个人信息管理软件中，这样即使您身处异地，也可以马上调出想要的 联系方式来，特别适合商务人士使用。 【小提示】上文之所以在 Foxmail 中选择以“Wab”格式导入想必大家都很清楚，但这 些格式之间究竟都有什么特点就不是每个人都知道了。在图 16 中大家可以看到，Outlook Express 还支持一种“名片（v