综合人事部职责作业指导书

1 1 目的目的 本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴。 2 2 部门职责简述部门职责简述 在公司内部建立良好的人文环境，降低人员流失率及管理成本，推行人性化管理，保 障公司人才所需及后勤工作，以提升员工满意度。 3 3 组织结构图组织结构图 4 4 职能描述职能描述 综合管理网络管理行政人事 综合人事部部长 4.1 岗位名称： 综合人事部部长 4.1.1 岗位素质要求 序号项目具体要求 1 学历水平本科及以上水平 2 专业理论水平人力资源管理、行政管理、工商企业管理等相关知识 3 专业技能熟悉薪资管理模式及人事管理方法 4 工作经验三年以上工作经验 5 其他要求 有一定的英语阅读及办公自动化操作能力，一定的组织领导和管理能力, 有较强的工作计划和协调能力 4.1.2 岗位的组织位置 间接上级岗位： 副总经理 上级岗位： 总经理 下属岗位： 综合管理、网络管理、行政人事 4.1.3 岗位任务简述 负责公司人事、薪资管理制度的制定施行，不断完善公司后勤保障工作，以提升员工满意 度。 4.1.4 岗位工作内容 协调各部门间的良好合作，推进公司重点工作和改革项目的实施； 不断检讨和完善公司内部的管理体制，制订公司管理制度，并负责合理化建议的审核 和评定； 协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核，不断完善公司人事测评体系， 完善薪资制度的合理性； 核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐； 确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源，完 成人员招聘、录用流程； 协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作； 负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划，推动企业文化的建设； 负责大型会议的会务组织工作；并负责内部各项管理工作； 负责公司内外部公文的审核和处理； 负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作；负责对公司电话、传真、复印、安全 文件编号： 版本信息： 发布日期： 综合人事部职责作业指导书 实施日期： 质量管理体系文件 第 3 页 共 9 页 保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控；对办公用品、办公家具、办公 设施采购的监控；以及对用车的管理，有效控制办公费用。 负责员工培训及完善相关培训体系； 负责本部门内部管理，培养下属。 4.1.5 工作权限 4.1.6 工作责任 4.1.7 关联部门 内部联系： 所有部门 外部联系： 无 4.1.8 确认 4.1.8.1 部门确认 被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.1.8.2 综合人事部确认 岗位名称： 岗位编码： 综合人事部部长签字: 4.2 岗位名称： 综合管理 4.2.1 岗位素质要求 序号项目具体要求 1 学历水平本科及以上水平 2 专业理论水平行政管理、工商企业管理等相关知识 3 专业技能掌握安全、生产方面的知识，了解 6S 及相场管理等知识 4 工作经验三年以上工作经验 5 其他要求有一定文化素养、组织协调能力及处理临时性事务的能力 4.2.2 岗位的组织位置 间接上级岗位： 总经理 上级岗位： 综合人事部部长 下属岗位： 无 4.2.3 岗位任务简述 4.2.4 岗位工作内容 负责公司后勤管理，加强办公电器的使用管理，例行性检查、维修工作； 负责公司基建及办公设备的保养、维修工作，并建立台帐； 负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理，健全相关管理制度；负责保安、 清洁工作进行月度考核； 负责公司公共资产的管理，负责公司用车管理； 制定企业文化建设方案并实施，推动企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围； 编写相关宣传资料； 参与策划、组织、实施公司大型文体活动； 协助完成培训工作，完善企业文化、安全等相关教材； 各部门 5S 考核； 完成临时性工作。 4.2.5 工作权限 对公司车辆调度协调 对公司生产现场 6S 管理的监督检查 对公司企业文化、安全生产的宣传教育工作 4.2.6 工作责任 4.2.7 关联部门 文件编号： 版本信息： 发布日期： 综合人事部职责作业指导书 实施日期： 质量管理体系文件 第 5 页 共 9 页 内部联系：所有部门 外部联系： 4.2.8 确认 4.2.8.1 部门确认 被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.2.8.2 综合人事部确认 岗位名称： 岗位编码： 综合人事部部长签字: 4.3 岗位名称： 网络管理 4.3.1 岗位素质要求 序号项目具体要求 1 学历水平专科及以上水平 2 专业理论水平计算机基础及网络技术等相关知识 3 专业技能了解网络布局及相关线路设置、网络维护及故障处理 4 工作经验一年以上工作经验 5 其他要求掌握邮箱及网页的维护、应急性事务的处理能力 4.3.2 岗位的组织位置 间接上级岗位： 总经理 上级岗位： 综合人事部部长 下属岗位： 无 4.3.3 岗位任务简述 保障公司网络及日常电脑的正常工作 对公司电脑资料进行备份、保密 电脑资产的合理分配及管理 4.3.4 岗位工作内容 维护公司网站及内部局域网站，网页的更新，电子邮件的正常工作及维护； 合理分配电脑资产，协助采购部完成电脑及相关设备、耗材的供应商选择； 负责公司电脑及设备的台帐，后期的维护、维修； 制订电脑及相关设备使用制度，并监督执行；负责员工电脑使用培训； 负责机房建设，及使用安全； 负责公司相关文件的管理和备份；优化服务器共享文档的使用；划分人员使用权限； 负责复印室日常管理； 协助完成部门其他临时性工作，保守公司机密。 4.3.5 工作权限 对公司电脑进行合理有效分配； 对公司电脑使用人员的使用权限进行有效控制； 有权制订电脑及相关使用制度并监督执行。 4.3.6 工作责任 对公司电脑、网络负有保障其正常、畅通的责任； 对电脑使用人员应进行必要的培训； 文件编号： 版本信息： 发布日期： 综合人事部职责作业指导书 实施日期： 质量管理体系文件 第 7 页 共 9 页 对公司机密文件负有保密的责任。 4.3.7 关联部门 内部联系： 所有部门 外部联系： 4.3.8 确认 4.3.8.1 部门确认 被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.3.8.2 综合人事部确认 岗位名称： 岗位编码： 综合人事部部长签字: 4.4 岗位名称： 行政人事 4.4.1 岗位素质要求 序号项目具体要求 1 学历水平专科及以上水平 2 专业理论水平行政管理、工商业企业管理、人力资源等相关知识 3 专业技能熟练掌握人事、劳资相关制度及流程 4 工作经验一年以上工作经验 5 其他要求办公软件的操作、临时性事务的处理能力、协调沟通能力 4.4.2 岗位的组织位置 间接上级岗位： 总经理 上级岗位： 综合人事部部长 下属岗位： 无 4.4.3 岗位任务简述 4.4.4 岗位工作内容 负责公司各类证照、资料、图书的整理、归档； 负责来访客人的接待和来访电话的处理； 负责每月办公、劳保用品的采购计划，建立台帐，按合理耗额分配； 负责员工档案整理、归档；负责员工考勤、人事报表的统计；负责办理人员入厂、调 动、转正、辞职等流程的办理； 负责员工社会保险、公积金的办理； 负责技术类图纸的归档，对档案管理提出建设性建议，并不断完善； 协助后勤管理工作，负责根据相关制度处理公司废旧物品并建立台帐； 完成临性时工作。 4.4.5 工作权限 负责员工入厂、离厂手续的办理及在职期间有关各类保险和公积金的办理； 负责公司员工培训计划的有效贯彻执行； 负责各类合同、证件的保管、年检等。 4.4.6 工作责任 对公司员工的考勤进行准确统计； 对公司员工培训的效果进行有效评估； 对各类证件按规定进行年检； 4.4.7 关联部门 内部联系： 所有部门 外部联系： 奇瑞、奇瑞科技、社会和劳动保障局、公积金管理中心、开发区管委会