某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

一、填空题 1、 办公室的任务，总的来说就是参与政务 、 管理事务 、搞好服务。 政机关办公室工作实务 第 15 页 2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和 相关知识 三个层次。 政机关办公室工作实务 第 31 页 3、 函是平行机关、 不相隶属 机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。 新实用公文规范与写作 第 219 页 4、 正式公文标题一般由 制发机关 、公文内容、文种三部分组成。 新实用公文规范与写作 第 461 页 5、 在向主送单位发文的同时，向 不相隶属 的有关单位发文，称为抄送。 新实用公文规范与写作 第 481 页 6、请示应当 一文一事 ；一般只写一个主送机关。 家行政机关公文处理办法 第 21 条 7、 公文须经 本机关领导人 审批签发。 国共产党机关公文处理条例 第 21 条 8、 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、 分发 等程序。 家行政机关公文处理办法 24 条 9、上行文应当注明 签发人、 会签人 姓名。 家行政机关公文处理办法第 10 条 10、根据国家行政机关公文处理办法规定，行政机关的公文种类主要有 十三 种。 家行政机关公文处理办法 第 9 条 二、选择题 1秘书工作的辅助性主要体现在地位的 (C )与工作的被动性两个方面。 A被领导性 B中介性 C从属性 D隐秘性 2.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误 是 ( C) A违反报告不得夹带请示的规定 B违反应协商同意后再发文的规定 C错误使用文种。应使 用函 D错误使用文种，应使用报告 3下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D ) A会议报告 B条例 C工作总结 D请示 4、会议签到工作是（ A）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（ B ）记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 6、 多级上行文（ A） A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ B ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 8、 秘书工作的辅助性主要体现在地位的 （ C） 与工作的被动性两个方面。 A被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 9 收文办理的程序是（ A）： A。签收 审核 批办 催办 B、签收 登记 批办 催办 C、签 收 审核 批办 催办 D、签收 拟办 承办 审核 10、下列词组没有错别字的是 ( B ) A、不胫而走 并驾齐躯 百感交集 B、臭气熏天 待价而沽 断章取义 C、飞扬跋扈 形势严峻 再接再励 D、始终不逾 惟妙惟肖 委屈求全 三、简答题 （ 一）、 办公室工作的基本原则 。 参考答案 ： 1、准确的原则； 2、迅速的原则； 3、保密的原则； 4、密切联系群众的原则； 5、 一切从实际出发的原则； 6、精简高效的原则； 7、严谨科学的原则； 8、协作配合的原则。 政机关办公室工作实务 第 9 页 （二）、 协调者应具备哪些良好的素质？ 1、要有良好的政治素质和思想素质； 2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感； 3、要有丰富的知识。 政机关办公室工作实务第 91 页 （ 三 ） 、秘书工作有那些特性？ 参考答案： 1、 政治性； 2、 辅助性； 3、被动 性； 4、综合性； 5、事务性。 书学第 81 页 （ 四 ）、公文撰拟应注意的问题有哪些？ 参考答案： 1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规 定； 2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强； 3、撰写公文要文字精练，篇幅简短； 4、撰写公文要遵守保密制度。 政机关办公室工作实务第 139 页 （ 五 ）、 请示与报告这两个文种有什么异同 ? 参考答案 ： 1、 它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种； 2、 它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种； 3、 要求上级批复和批